正本文檔編號:KD-2006-TB00EAS正本 XXXX公司 人力資源管理信息系統(tǒng)工程投標文件金蝶軟件〔中國〕KINGDEESOFEWARE〔CHINA〕CO.,LTD投標人金蝶軟件〔中國〕編制時間2006年月有效期90天編制人聯(lián)系人電話電子郵件傳真版本號V1.0密級機密注：本文檔中所包含的信息屬于機密信息，如無金蝶軟件〔中國〕的書面許可，任何人都無權(quán)復(fù)制或利用。目錄TOC\h\z\t"標題1,1,標題2,2,標題3,3"第1章總述61.1概述61.2工程背景61.3系統(tǒng)建設(shè)目標61.4編寫目的71.5參考資料81.6縮略語8第2章用戶業(yè)務(wù)需求說明92.1組織機構(gòu)管理92.1.1.組織機構(gòu)管理92.1.2.勞動定員管理92.2人事信息管理92.2.1.關(guān)鍵員工管理102.2.2.勞動關(guān)系管理102.2.3.招聘管理102.2.4.人員變動管理112.2.5.人力資源規(guī)劃112.2.6.外事管理122.3薪酬福利管理122.3.1.考勤休假管理122.3.2.薪資福利管理122.3.3.社會保險管理132.3.4.勞保管理132.4培訓(xùn)管理142.5考核管理152.5.1.目標責(zé)任制考核152.5.2.績效考核管理152.6預(yù)算管理152.7綜合管理152.8工會管理152.9輔助決策支持162.10自助效勞16第3章金蝶EAS-HR系統(tǒng)概述173.1綜述173.1.1.戰(zhàn)略人力資源管理理念173.1.2.組織能力模型173.1.3.協(xié)同管理183.2系統(tǒng)設(shè)計思想213.3客戶價值223.4系統(tǒng)整體特性223.5總體應(yīng)用架構(gòu)23第4章金蝶EASHR產(chǎn)品應(yīng)用功能解決方案264.1根底功能應(yīng)用264.1.1.能力素質(zhì)模型264.1.2.組織管理274.1.3.人事管理284.1.4.薪酬管理314.1.5.時間管理364.2專業(yè)功能應(yīng)用364.2.1.人力資源規(guī)劃364.2.2.能力素質(zhì)模型374.2.3.績效管理374.2.4.培訓(xùn)開展384.2.5.招聘選拔394.2.6.全面的系統(tǒng)設(shè)置功能394.2.7.預(yù)算管理404.2.8.工會管理404.2.9.輔助決策支持404.3不同角色的應(yīng)用平臺〔自助效勞〕404.3.1.CEO平臺404.3.2.經(jīng)理人平臺404.3.3.我的工作臺41第5章金蝶EAS總體架構(gòu)及技術(shù)路線495.1金蝶EAS開展背景495.1.1.軟件產(chǎn)品和技術(shù)架構(gòu)的沿革495.1.2.軟件產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)沿革的動因515.2金蝶EAS的技術(shù)架構(gòu)525.2.1.總體525.2.2.降低技術(shù)復(fù)雜度535.2.3.提升質(zhì)量可靠性655.2.4.Apusic應(yīng)用效勞器665.3深入了解EAS技術(shù)特性695.3.1.Workflow工作流695.3.2.BOS-STUDIO開發(fā)平臺725.3.3.O/RMapping數(shù)據(jù)引擎755.3.4.Service根底效勞765.4EAS技術(shù)藍圖785.4.1.金蝶EAS的四種角色785.4.2.應(yīng)用協(xié)同81第6章系統(tǒng)軟硬件配置部署方案826.1系統(tǒng)軟件環(huán)境建議826.1.1.操作系統(tǒng)826.1.2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)826.1.3.應(yīng)用效勞器826.1.4.系統(tǒng)硬件配置方案建議836.2網(wǎng)絡(luò)平安建議方案856.3數(shù)據(jù)庫冗余備份方案866.3.1.數(shù)據(jù)庫冗余設(shè)計866.3.2.數(shù)據(jù)備份策略建議876.4EAS統(tǒng)一平安管理平臺896.4.1.EAS用戶管理機制906.4.2.EAS用戶權(quán)限控制91第7章工程實施方案937.1工程的交付項937.2工程實施的策略和方式947.3工程實施共分兩個階段進行：947.4金蝶公司的實施效勞理念967.5工程實施組織機構(gòu)及其職責(zé)987.5.1.工程組織結(jié)構(gòu)987.5.2.工程組織機構(gòu)工作職責(zé)987.6XXXX公司HR工程實施流程997.6.1.工程定義階段1007.6.2.業(yè)務(wù)藍圖階段1017.6.3.藍圖實現(xiàn)階段1017.6.4.上線準備階段1027.6.5.系統(tǒng)上線階段1027.6.6.驗收交付階段1027.7XXXX公司HR工程培訓(xùn)方案1037.7.1.工程的培訓(xùn)策略及方式1037.7.2.工程培訓(xùn)的層次與內(nèi)容1037.7.3.培訓(xùn)質(zhì)量與考核1047.7.4.工程培訓(xùn)組織與要求1057.7.5.培訓(xùn)提交的文檔1057.7.6.可以提供的其他培訓(xùn)106第8章技術(shù)支持與效勞方案1078.1金蝶公司技術(shù)支持與效勞體系介紹1078.2金蝶公司技術(shù)支持與效勞的總體原那么1088.3金蝶公司提供的技術(shù)支持與效勞的內(nèi)容1088.4金蝶公司提供的技術(shù)支持與效勞的方式1098.5金蝶公司技術(shù)支持與效勞的響應(yīng)時間1108.6金蝶公司技術(shù)支持與效勞工作的管理和監(jiān)督機制1118.6.1.效勞團隊建設(shè)1118.6.2.內(nèi)部管理制度1118.6.3.效勞監(jiān)督1118.7XXXX集團工程技術(shù)支持與效勞工作規(guī)劃與建議112第9章工程風(fēng)險控制1149.1風(fēng)險控制管理1149.2工程風(fēng)險管理概念與分類1159.2.1.工程風(fēng)險概念1159.2.2.工程風(fēng)險分類1169.3信息系統(tǒng)工程的常見風(fēng)險1169.4工程的初步風(fēng)險分析與策略1199.4.1.工程實施風(fēng)險1199.4.2.應(yīng)用系統(tǒng)的集成風(fēng)險1209.4.3.變化帶來的風(fēng)險121總述概述伴隨著新世紀的步伐，中國參加WTO，標志著中國的企業(yè)面臨世界貿(mào)易自由化的目標越來越近，在市場開放、非歧視和公平貿(mào)易等原那么逐步實施的背景下，中國企業(yè)瞬間好似擁有了海闊天空般的巨大國際市場。但時機的反面往往蘊藏著極大的風(fēng)險，中國的企業(yè)在習(xí)慣了具有中國特色的國內(nèi)競爭市場的熏陶后，將面臨國際資本更大、更強的沖擊。企業(yè)運營的標準性、產(chǎn)品技術(shù)的先進性、售后效勞的及時周到等等耳熟能詳?shù)墓芾硪?，已?jīng)無法解決類似企業(yè)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行等更深層次的問題，而解決這樣問題的關(guān)鍵節(jié)點是什么？人，人力資源，人力資本，從來沒有被XXXX公司如此關(guān)注，人，將左右著XXXX公司的明天?；诖耍琗XXX公司的領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚，在大XXXX公司規(guī)模日益擴大的情況下，決定構(gòu)建一個先進的人力資源管理平臺，在逐步實現(xiàn)人才的儲藏和培養(yǎng)保持與供電局開展同步匹配的同時，更為貫徹供電局戰(zhàn)略執(zhí)行、構(gòu)筑供電局核心競爭優(yōu)勢打下堅實的根底。金蝶公司作為國內(nèi)ERP市場份額第一的整體解決方案供給商，人力資源系統(tǒng)方面的后起之秀，憑借高起點的框架設(shè)計，融合國際流行的具有前瞻性的管理理念，以國際最先進的技術(shù)為依托，專業(yè)的實施團隊和豐富的實施經(jīng)驗為保障，能夠?qū)崿F(xiàn)XXXX公司目標，幫助顧客成功。工程背景系統(tǒng)建設(shè)目標按照現(xiàn)代人力資源管理的需要，將XXXX公司人力資源管理過程中的根本業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)信息化，為建立涵蓋全集團、應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、管理標準統(tǒng)一的人力資源管理體系提供技術(shù)支持，實現(xiàn)人力資源的全員管理和全過程管理。為基層業(yè)務(wù)人員提供靈活適用、標準化、標準化的應(yīng)用系統(tǒng)；為公司決策層提供詳細、完整的人力資源數(shù)據(jù)和完善的統(tǒng)計、決策分析手段；為全員參與人力資源管理提供信息系統(tǒng)平臺。本系統(tǒng)將按照統(tǒng)一標準實現(xiàn)XXXX公司具有開放式體系結(jié)構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)，其建設(shè)規(guī)模至少滿足XXXX公司5年以上人力資源管理需求。工程將分兩個標段實現(xiàn)XXXX公司及其直屬區(qū)局的人力資源的全員管理和全過程管理，本系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)部門主要包括人力資源部、辦公室、工會、政工部和區(qū)局的綜合部等。同時人力資源管理信息系統(tǒng)能夠與XXXX公司其他信息系統(tǒng)的接口做到平安、高效，考慮信息的雙向共享流通，盡量減少用戶的屏幕操作工作量。主要涉及的接口包括：配網(wǎng)基建工程綜合管理信息系統(tǒng)接口基建工程管理系統(tǒng)接口農(nóng)電管理系統(tǒng)接口生產(chǎn)管理系統(tǒng)接口OAK辦公自動化系統(tǒng)接口財務(wù)核算資金系統(tǒng)接口固定資產(chǎn)系統(tǒng)接口資金預(yù)算系統(tǒng)接口修理技改科技工程管理信息系統(tǒng)接口營銷管理系統(tǒng)接口物資管理系統(tǒng)接口信息門戶接口外部網(wǎng)站接口短信平臺接口信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口XXXX公司人力資源管理系統(tǒng)接口黨團管理系統(tǒng)接口外部組織〔如人事局、社保局〕所要求的系統(tǒng)接口編寫目的本方案建議書將就以下幾個方面對XXXX公司人力資源系統(tǒng)建設(shè)做詳細介紹，目的是為了使XXXX公司全面了解金蝶公司的產(chǎn)品解決方案、實施方案、效勞體系與工程管理機制，并對系統(tǒng)實現(xiàn)的目標有一個比擬準確的估計。同時，此建議書也將成為金蝶公司在下一步制定最終工程實施方案與工程施工流程時間表的根底。我們將在此建議書的根底之上，取得用戶的認可與進一步的修改意見，為工程的中標和以后的實施確立大體的框架與標準。明確用戶需求與實現(xiàn)方式對系統(tǒng)設(shè)計思路、產(chǎn)品功能與應(yīng)用結(jié)構(gòu)進行全面的介紹，包括就系統(tǒng)設(shè)計的目標、理論根底和供電局管理模式進行闡述；系統(tǒng)目前具有的應(yīng)用結(jié)構(gòu)和需要開發(fā)的相關(guān)模塊進行確認，以提供給用戶在定制時作為參考；介紹系統(tǒng)功能模塊，使用戶能深入了解系統(tǒng)性能與實現(xiàn)方式；描述軟件的特點與適用范圍，為用戶提供決策支持。闡述執(zhí)行標準與所需支持，包括：為用戶提供系統(tǒng)設(shè)計與施工所執(zhí)行的標準與參數(shù)；明確雙方協(xié)同工作所需配合與支持。使用戶了解供給商的效勞、實施運營體系和方法。參考資料《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施技術(shù)標準書》《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施商務(wù)招標文件》縮略語金蝶公司金蝶軟件〔中國〕XXXX公司XXXX公司工程XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)工程《XXXX公司HR招標書》——《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施技術(shù)標準書》——《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施商務(wù)招標文件》一般約束本工程使用的相關(guān)IT技術(shù)需遵守《金蝶公司技術(shù)與產(chǎn)品標準》。本工程涉及保密問題需遵守《供給商保密協(xié)議》。用戶業(yè)務(wù)需求說明組織機構(gòu)管理組織機構(gòu)管理部門崗位和崗位的配置，用戶定制編制表〔或按照標準設(shè)置〕，崗位評價，內(nèi)部冗余人員和空缺崗位的匹配查詢。當組織發(fā)生變動的時候，其組織結(jié)構(gòu)圖會自動刷新；同時具有工作分析、職位說明書、能力管理方面的功能。組織設(shè)計、崗位評價采用鏈表建立多層的樹形結(jié)構(gòu)，支持任意深度的機構(gòu)層次。對組織結(jié)構(gòu)變動的歷史進行記錄。系統(tǒng)需要具有處理一人多崗的功能?？梢圆榭春透娜值慕M織架構(gòu)圖、并要求可以細到任意層次?？梢越y(tǒng)計組織結(jié)構(gòu)樹上任意節(jié)點的人數(shù)、定員人數(shù)、人員職別分類等。勞動定員管理在企業(yè)現(xiàn)有定員管理的設(shè)備臺帳根底上，按照集團的相關(guān)勞動定員標準，分類計算本企業(yè)的定員情況。然后，將定員計算結(jié)果與企業(yè)現(xiàn)有人員配置情況作比照分析，得出企業(yè)的人員配置合理程度，從而更有利于企業(yè)勞動組織的優(yōu)化。系統(tǒng)應(yīng)該提供模擬計算的功能，如計算某些條件下的可能需要的人員。人事管理人事信息管理記錄企業(yè)在職員工的根本檔案及相應(yīng)的處理信息，包括員工個人檔案、經(jīng)歷、歷次任職、歷次職稱晉升和聘任情況、家庭成員、社會關(guān)系、黨團、歷次獎懲、歷次考核〔考核細分干部升職考核、年度考核、試用期滿考核、任職期滿考核、離任審計考核等；專技人員年度考核、任職期滿考核等〕、教育、以及各種人事變動信息等。員工信息維護要便捷，深度查詢應(yīng)快捷方便，可查詢歷史記錄，在系統(tǒng)中同一個人的同一項信息只能有一個源頭。人事信息管理應(yīng)具備嚴謹?shù)臋?quán)限設(shè)置功能，并與員工自助系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，自助系統(tǒng)具備審批流程，部門主管可以通過自助系統(tǒng)實現(xiàn)對員工申請查閱的審批工作，如：《員工履歷表》信息。系統(tǒng)應(yīng)有記憶歷史人事信息的功能，如：學(xué)習(xí)、工作、任免簡歷。另外，系統(tǒng)應(yīng)按權(quán)限提供所有人事信息的自定義統(tǒng)計、自定義查詢、下載、打印、自定義報表等功能。關(guān)鍵員工管理用于管理關(guān)鍵員工。包括領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部和高級科技人才等。系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)關(guān)鍵員工信息的管理，并且能夠進行統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)關(guān)鍵員工信息輸出關(guān)鍵員工簡歷、任免表等。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)重大事項的上報流程。系統(tǒng)應(yīng)能生成干部檔案目錄，并且能打印。系統(tǒng)應(yīng)能生成干部任免表打印功能〔按中組部規(guī)定的格式〕。系統(tǒng)應(yīng)具有干部考核功能和干部〔人才〕統(tǒng)計功能。干部〔人才〕統(tǒng)計功能要求如下：能正確列出需統(tǒng)計的員工人數(shù)并能打印需求工程名冊；能分別統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、薪酬等情況；按職務(wù)能統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、薪酬等情況；按職稱能統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、薪酬等情況。勞動關(guān)系管理主要完成在職員工勞動合同、崗位合同的新簽、續(xù)簽、終止、解除以及員工勞動手冊的管理。同時，要求系統(tǒng)具備記錄歷史合同信息和提示合同到期的功能。系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶設(shè)定自動提醒合同到期等信息。要建立勞動合同打印模板。招聘管理從職位需求分析到人員篩選、面試評分及人才能力評測的完整過程，被錄用人員資料可以直接轉(zhuǎn)入企業(yè)正式的人事檔案庫。招聘包括內(nèi)部招聘和外部招聘兩方面。其流程包括：招聘方案、資料錄入、初選、面試、試用、評比、錄用、轉(zhuǎn)入人才庫等；對于畢業(yè)生招聘需要單獨流程，實現(xiàn)報批、審核及批復(fù)功能。管理面試評估項，如評價的要素、權(quán)重、等級劃分、備注等。管理高校聯(lián)系信息，如聯(lián)系人姓名，聯(lián)系方式等。查看人員空缺情況，如在組織結(jié)構(gòu)中，查看部門下各崗位的編制人數(shù)，已有人數(shù)和空缺人數(shù)。提供崗位空缺信息報表，包括空缺崗位名稱和空缺人數(shù)?？梢蕴峁┌床块T查看和按崗位查看。招聘方案制定：根據(jù)部門提交的崗位需求，參考人員空缺情況，制定招聘方案，同時對方案的費用進行預(yù)算，確定招聘方案中包括的崗位需求具體內(nèi)容。應(yīng)聘人員管理，包括：應(yīng)聘人員根本信息的錄入、應(yīng)聘人員的初步篩選、應(yīng)聘人員的面試組織〔確定面試時間和面試工作人員〕、應(yīng)聘人員的實習(xí)組織〔確定實習(xí)負責(zé)人〕、選擇適當?shù)娜藛T參加面試或?qū)嵙?xí)、可將所選人員的相應(yīng)信息生成報表。轉(zhuǎn)庫功能：應(yīng)聘人員錄用后，將其信息從招聘局部轉(zhuǎn)入員工根本信息，從公司對外網(wǎng)站中導(dǎo)入應(yīng)聘人員信息。信息人才庫管理：應(yīng)聘人員未被錄用時，其信息進入人才庫進行管理。招聘評估,包括：招聘方案的實際費用、錄用人員的招聘本錢、對應(yīng)聘人員的分狀態(tài)統(tǒng)計(應(yīng)聘人員的狀態(tài)有：應(yīng)聘，面試，錄用，拒絕)應(yīng)聘人員信息查詢：領(lǐng)導(dǎo)查看招聘方案下相應(yīng)的應(yīng)聘人員信息，并能做相應(yīng)處理。部門申報需求前，給業(yè)務(wù)人員和相關(guān)部門發(fā)送提醒。招聘信息發(fā)布功能：招聘信息在公司網(wǎng)站發(fā)布。招聘流程：〔1〕招聘需求確認流程：部門－＞根據(jù)招聘人員的級別，確定由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)或是局領(lǐng)導(dǎo)審批－＞招聘專員。招聘需求內(nèi)容包括需求崗位，需求人數(shù)，對應(yīng)聘人員的性別，年齡，專業(yè)，工作經(jīng)驗，語言掌握情況等的要求?！?〕是否面試確定流程：招聘專員發(fā)起本流程，確定某應(yīng)聘人員是否能參加面試。流程步驟：招聘專員－＞需求部門領(lǐng)導(dǎo)－＞人力資源部領(lǐng)導(dǎo)－＞招聘專員確定面試官，面試時間和地點。流程完成后：發(fā)送面試通知給應(yīng)聘人員?！?〕面試評估流程：招聘專員發(fā)起本流程，確定面試人員的評估結(jié)果。流程步驟：招聘專員，處理面試評價結(jié)果－＞人力資源部領(lǐng)導(dǎo)，填寫審批意見－＞招聘專員流程完成后：發(fā)送實習(xí)通知給應(yīng)聘人員?！?〕實習(xí)評估流程：實習(xí)負責(zé)人發(fā)起本流程，確定實習(xí)人員的實習(xí)結(jié)果。流程步驟：實習(xí)負責(zé)人，填寫實習(xí)評價表－＞招聘專員－＞人力資源部領(lǐng)導(dǎo)〔實習(xí)評價表，面試評價表〕－＞局領(lǐng)導(dǎo)－＞人力資源部領(lǐng)導(dǎo)－＞招聘專員。流程完成后：發(fā)送錄用通知。人員變動管理用于處理人員調(diào)配和離職管理。職務(wù)變動、入職、離職、退休、辭退等的有關(guān)手續(xù)通過工作流完成，并自動處理相關(guān)的人員檔案、薪資、保險、合同等信息。根據(jù)用戶設(shè)定系統(tǒng)能夠自動提醒人員退休信息。能發(fā)送短信息〔人事調(diào)動通知單〕。要能便捷地自定義調(diào)配審批流程。人力資源規(guī)劃根據(jù)企業(yè)開展規(guī)劃和企業(yè)內(nèi)部的人員情況方案未來的人力資源需求。進行職業(yè)生涯規(guī)劃?！?〕收集評價、推薦崗位和意愿崗位功能：自動收集招聘、考核中的部門領(lǐng)導(dǎo)等對該員工的評價，以及員工自助的反應(yīng)中的意愿崗位，可以按崗位查詢由此意愿的員工或按員工個人查詢有意愿的崗位，并可生成相應(yīng)報表?！?〕意見編輯：可以增刪改用人部門領(lǐng)導(dǎo)對員工的評價和建議；記錄內(nèi)容為：員工，時間，評價，評價人，意愿崗位(年初員工通過自助填寫)，推薦崗位〔考核時和年終評價時填寫，可以1－3個〕，并由此得出崗位的后備人才〔建議崗位后備人才分為意愿型和推薦型，崗位后備人才由管理員錄入〕；〔3〕權(quán)限要求：要求員工在自助中的填寫崗位意愿的權(quán)限可以被控制。外事管理用于公司員工因公的外事出境管理功能，包括出入境情況、護照、通行證等管理。建立員工因公出國〔境〕情況記錄根本信息，管理人員能靈活查詢員工出國〔境〕紀錄和出國人員根本信息。以及對公務(wù)護照、通行證的登記管理信息，能靈活查詢所有記錄，并具備證照過期提示功能和根據(jù)要求生成電子表格及打印的功能。工會管理〔1〕工會會員管理：各級工會組織機構(gòu)，工會會員檔案信息〔2〕方案生育管理：員工的婚姻狀況、配偶、子女信息；生育以及婦檢情況〔3〕供養(yǎng)關(guān)系管理：被供養(yǎng)人的信息、和供養(yǎng)人的關(guān)系，享受供養(yǎng)待遇〔4〕離退休人員管理：離退休和內(nèi)退人員信息〔5〕特殊人群管理：重病、困難人員信息薪酬福利管理考勤休假管理主要完成對企業(yè)考勤、加班、休假的管理，員工可以通過自助系統(tǒng)提交加班、休假申請，部門主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過自助系統(tǒng)實現(xiàn)對申請的審批工作。同時系統(tǒng)提供對部門員工的加班休假情況的統(tǒng)計和查詢。薪資福利管理〔1〕薪酬管理包括薪酬根本信息的設(shè)置〔其中包括銀行報盤設(shè)置、員工個人帳戶設(shè)置，薪資等級設(shè)置，員工薪資等級設(shè)置，各類補貼發(fā)放設(shè)置、稅率表設(shè)置，員工稅表設(shè)置等〕，薪酬方案設(shè)置〔其中包括薪資項設(shè)置，福利項設(shè)置，員工薪酬方案設(shè)置〕，薪酬計算，〔個人工資計算、個人所得稅計算，銀行上報盤，員工薪酬查詢，薪酬查詢、統(tǒng)計、分析等〕。根據(jù)每年的薪酬預(yù)算，可以控制各級各項薪酬的發(fā)放，并在系統(tǒng)中給出提醒。根據(jù)系統(tǒng)提醒可以及時調(diào)整員工的薪酬方案，確保員工的薪酬調(diào)整及時準確。員工、薪酬福利管理員和領(lǐng)導(dǎo)可以在自助中查看權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和分析報表。同時，系統(tǒng)需要支持處理膳食、宿舍租金等的管理。薪酬的計算按照自定義的公式計算，系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持多種薪酬分配方案，并且能夠?qū)Σ煌纸M員工實現(xiàn)不同的薪酬分配方案。系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計匯總薪酬。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶設(shè)定自動調(diào)整薪酬。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)上級單位對下級單位薪酬總額的計算、分配、發(fā)放和監(jiān)督?！?〕工資工程可自行酌情增加、刪除?！?〕員工工資記錄可隨調(diào)動在工資系統(tǒng)內(nèi)各部門之間變動?！?〕員工調(diào)離本單位，工資條可隱藏、恢復(fù)?！?〕可調(diào)整計算個人所得稅工程、標準，并自動計算?！?〕個人所得稅在當月里可屢次計算?！?〕工資某個工程數(shù)值可與其他工程關(guān)聯(lián)生成?！?〕根據(jù)員工不同身份設(shè)置不同發(fā)放工程模塊〔輸出〕?！?〕可輸出每月各部門工資構(gòu)成分析表?！?0〕可自由選擇部門、模塊輸出員工工資簽名表?！?1〕可自由選擇部門、模塊輸出員工工資條?！?2〕可自由選擇部門、工資單項數(shù)據(jù)輸出?！?3〕各部門可多級設(shè)置?！?4〕要求系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)處理功能，在薪資福利方案較復(fù)雜的情況下，每千人的數(shù)據(jù)處理輸出結(jié)果時間不超過3分鐘。社會保險管理社保管理〔含年金〕用于各險種的設(shè)置、計算等。包括各險種〔繳費上下限調(diào)整、繳費比例調(diào)整、系數(shù)調(diào)整、計算公式等〕的設(shè)置、員工各險種檔案〔參保情況、繳費情況及歷史繳費記錄等〕的設(shè)置，各類險種檔案設(shè)置〔按險種劃分，并具備相應(yīng)的操作功能〕及自動生成各類保險報表、查詢、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)。員工、薪酬福利管理員和領(lǐng)導(dǎo)可以在自助中查看權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和分析報表。社保的計算應(yīng)能靈活設(shè)置，繳費基數(shù)數(shù)據(jù)的計算可以來自薪酬或其它來源，計算按照用戶定義的公式完成。勞保管理勞保管理包括勞保費用的管理、勞保資料的設(shè)置，勞保標準的設(shè)置，員工勞保資料的設(shè)置，勞保倉存管理，勞保用品查詢分析等。員工崗位調(diào)整后自動提醒勞保管理員調(diào)整該員工的勞保用品的設(shè)置；允許查詢勞保用品的到期狀態(tài)，確保員工的勞保用品的購進和發(fā)放及時到位。培訓(xùn)管理〔1〕在公司內(nèi)部，建立一套面向員工的人力資源開發(fā)和技能培訓(xùn)管理系統(tǒng)的綜合管理平臺。即從培訓(xùn)需求、制定方案、對學(xué)習(xí)過程和培訓(xùn)經(jīng)費的管理，到培訓(xùn)后的分析與評估，來建立起一套先進的培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)。包括：根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求調(diào)查，制訂員工教育培訓(xùn)開展方案以及培訓(xùn)方案的實施、監(jiān)控與管理，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布培訓(xùn)課程信息、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上培訓(xùn)效果調(diào)查和跟蹤，完整記錄各個培訓(xùn)工程，從而自動生成員工培訓(xùn)檔案以及各種培訓(xùn)統(tǒng)計報表等，為培訓(xùn)評估提供依據(jù)，建立完善的培訓(xùn)評估系統(tǒng)；還應(yīng)包括崗前培訓(xùn)、適應(yīng)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等相關(guān)內(nèi)容。能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)智能估算培訓(xùn)費用，歷史數(shù)據(jù)要能夠保存?！?〕建立培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)講師的信息資料庫?！?〕內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、部門方案實施等申請，應(yīng)實現(xiàn)流程化管理?！?〕建立在線培訓(xùn)系統(tǒng)，可通過公司內(nèi)部網(wǎng)點播重復(fù)聽講、查閱參考資料、自我練習(xí)、測驗考試、網(wǎng)上案例分析等?！?〕資質(zhì)管理專業(yè)技術(shù)資格管理：對專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)資格認定、確定、評審、考試、聘任、考核信息的儲存、查詢、統(tǒng)計分析等。職業(yè)資格管理：對于生產(chǎn)人員職業(yè)資格考評、聘任、考核的信息儲存、查詢、統(tǒng)計分析等。崗位資格管理：對于員工崗位資格的考評、聘任的信息儲存、查詢、統(tǒng)計分析等。〔6〕資料管理包括：教材、試卷、證書圖片、題庫，并能根據(jù)難度需求智能地生成考試卷功能?！?〕教育培訓(xùn)工作要能夠自定義工作流程。在信息系統(tǒng)中要有每個員工的教育培訓(xùn)檔案，要經(jīng)個人、部門負責(zé)人、人力資源部三級確認，想改動必須走流程〔要有權(quán)限設(shè)置〕?！?〕能夠分年、季度、月份對參培人數(shù)、培訓(xùn)總學(xué)時、培訓(xùn)班情況和資金使用情況進行匯總分析，并以報表的形式輸出?！布纯梢苑謺r段、分類別的進行統(tǒng)計〕。〔9〕能保存以前舉辦過的培訓(xùn)工程使用經(jīng)費情況，并能對將來的培訓(xùn)資金進行智能的估算。〔10〕有培訓(xùn)資產(chǎn)管理功能，以使員工能方便的從網(wǎng)上了解到各個培訓(xùn)教室、培訓(xùn)設(shè)備的使用情況，方便申請培訓(xùn)班。〔11〕需要能夠?qū)逃嘤?xùn)的相關(guān)文件規(guī)定進行智能化管理，即按照各種常見事務(wù)進行分類匯總，并能夠從幾個不同的文件中搜索共同的關(guān)鍵詞，然后把這些相關(guān)內(nèi)容放在一起進行對照?！?2〕教育培訓(xùn)能跟績效考核和人事變動有機的結(jié)合?！?3〕需要設(shè)置提醒功能，定時提醒一些每年到固定時間應(yīng)該辦理的事宜，對員工提醒其辦理相關(guān)事項，提醒時一定要采用醒目的方式。例如當某位員工滿足評某項職稱的資格，需要提醒他，并同時把所有這類員工的信息匯總后提醒給人力資源部培訓(xùn)管理員考核管理考核管理分為對部門的目標考核責(zé)任制管理、對員工的績效考核管理。目標責(zé)任制考核由有關(guān)部門年初制定考核標準和內(nèi)容，年終通過由部門自評、多個考核部門評分等流程得出部門考核得分，針對得分情況進行年終獎懲。獎懲金額通過各部門不同的分配方案進行部門員工獎勵工資分配。系統(tǒng)應(yīng)保存歷史數(shù)據(jù)并可隨時調(diào)閱?？冃Э己斯芾砀鞑块T有不同的考核方案和考核標準，每季度由員工自評、上級評分、部門領(lǐng)導(dǎo)審定等流程得出績效分數(shù)。按照分數(shù)進行評級得出不同的績效工資系數(shù)，按績效工資系數(shù)分配績效工資?？己私Y(jié)果需反應(yīng)給員工本人，員工可對結(jié)果提出申訴。系統(tǒng)應(yīng)保存歷史數(shù)據(jù)并可隨時調(diào)閱；可生成不同部門、崗位、員工的歷史考核結(jié)果匯總報表?？己嗽u分可對員工開放由部門負責(zé)人審定后上報?？己四K可根據(jù)員工的職位任職資格及開展情況進行考評和記錄，并根據(jù)不同能力情況設(shè)計相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎懲方法。系統(tǒng)應(yīng)該提供多套考核方案供用戶自行選擇，如目標管理和平衡積分卡等。預(yù)算管理對于各功能模塊產(chǎn)生的人力資源本錢能自動在預(yù)算管理模塊匯總?cè)敫黝A(yù)算工程，可進行實時監(jiān)控，并具備預(yù)算報警功能。綜合管理用于管理與人力資源相關(guān)的靈活信息，如四好班子等。輔助決策支持依據(jù)人力資源的根底信息，形成各種報表圖形，并能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的旋轉(zhuǎn)、切片、鉆取功能。為人力資源部門各級領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策的數(shù)據(jù)支持。自助效勞管理人員可以查閱所管理的人力資源的各方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)和人員的根本情況；員工可實現(xiàn)網(wǎng)上自助查詢自己的收入、檔案等情況并能處理培訓(xùn)、休假、合同等事務(wù)，并可修改有權(quán)限修改的信息，如號碼、住址等；員工可以啟動休假等流程。金蝶EAS-HR系統(tǒng)概述綜述戰(zhàn)略人力資源管理理念眾所周知，企業(yè)要完成既定目標需要一個好的戰(zhàn)略，但僅有好的戰(zhàn)略是不夠的，還需要一個與戰(zhàn)略目標相適應(yīng)的強有力的組織能力來支持。把這種以支持企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)為目的的組織能力貫穿到人力資源管理體系中去，就構(gòu)建出企業(yè)“戰(zhàn)略人力資源管理體系”。從具體的定義來看，戰(zhàn)略人力資源管理是指建立基于戰(zhàn)略開展的有方案的人力資源管理模式，以及旨在使企業(yè)能夠有效實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的組織能力那么如何構(gòu)建企業(yè)的核心組織能力呢？組織能力模型組織能力模型的構(gòu)建可以確保組織/人才與公司的戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)一致。它是由三局部組成的：員工能力、員工思維和員工治理，這是構(gòu)建組織能力的三大支柱。以下圖是楊國安教授的組織能力三角模型：員工能力：要建立所需的組織能力，我們公司需要和擁有怎么樣的人才？主要是解決員工是否有組織要求的核心能力的問題。包括如何招募到適宜的員工、如何培養(yǎng)員工具備達成績效目標的能力、如何結(jié)合員工能力的培養(yǎng)和開展規(guī)劃其職業(yè)開展方向？員工思維：要建立所需的組織能力，公司員工需要建立怎么樣的思維模式？主要是解決員工在能力具備的情況下是否愿意發(fā)揮其能力，與組織共同開展的問題。包括如何通過建立有效的績效評估體系和鼓勵體系，牽引員工的思維模式和行為導(dǎo)向？員工治理：要建立所需的組織能力，公司應(yīng)提供怎么樣的員工管理環(huán)境？主要解決當我們找到適宜的員工后，他個人非常愿意發(fā)揮他的全部才智，但公司是否有一個保障他生存與開展的機制問題。包括如何基于企業(yè)的開展戰(zhàn)略，進行組織架構(gòu)和職位規(guī)劃，明確員工的職責(zé)范疇、工作流程設(shè)計和員工管理環(huán)境，包括資訊的傳遞。員工能力、員工思維模式以及員工治理方式是相輔相成并相互制約的，它們相互配合共同組成一個企業(yè)的核心組織能力。協(xié)同管理組織能力的成功建設(shè)需要三群人共同承諾和努力，就是CEO、人力資源部門和直線經(jīng)理，這是構(gòu)建企業(yè)組織能力的三角模型。CEO負責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定，確定目標達成的主要戰(zhàn)術(shù)。人力資源職能負責(zé)創(chuàng)立一個能夠幫助企業(yè)致勝的組織，包括組織能力確認、組織能力模型構(gòu)建、制定HR策略、設(shè)計組織流程和建立監(jiān)管體系。直線經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略，同時擔(dān)當起部門的HR管理責(zé)任，包括參與確定招聘什么樣的員工，如何制定員工的培養(yǎng)方案、如何幫助員工實現(xiàn)績效等。只有這三群人共同承當相應(yīng)的責(zé)任，實現(xiàn)協(xié)同管理，才能真正實現(xiàn)組織能力的構(gòu)建與執(zhí)行，從而進一步實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。基于上述戰(zhàn)略人力資源管理理論，金蝶EASHR圍繞企業(yè)長期開展戰(zhàn)略，構(gòu)建基于能力素質(zhì)模型的企業(yè)人力資源開展體系，并促進企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)的有效結(jié)合，提升組織能力，達成企業(yè)績效目標，保障企業(yè)的可持續(xù)開展。戰(zhàn)略人力資源管理理論企業(yè)人力資源管理如何支撐企業(yè)的可持續(xù)性開展，它與企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢又是什么關(guān)系呢？從上圖可以看出，人力資源戰(zhàn)略的制定和企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有著緊密的聯(lián)系。EASHR正是從這一點出發(fā)，把自己定位在幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理的高端軟件。何謂戰(zhàn)略人力資源管理？“有方案的HR使用模式以及旨在使組織能夠?qū)崿F(xiàn)其目標的各種活動”。“HRM已被看成是企業(yè)的一個戰(zhàn)略伙伴，它已經(jīng)投入到了戰(zhàn)略制定過程中，并且負責(zé)通過制定和調(diào)整HR管理方案來幫助完成企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行工作”。組織的人力資源管理政策和實踐應(yīng)用，與組織的戰(zhàn)略、技術(shù)和經(jīng)營環(huán)境是相互結(jié)合的。簡而言之，就是組織戰(zhàn)略導(dǎo)向型的人力資源管理—不同的戰(zhàn)略應(yīng)采取不同的HRM；不同的戰(zhàn)略開展階段應(yīng)采取不同的HRM。即要考慮組織的戰(zhàn)略環(huán)境和文化。人事管理、傳統(tǒng)人力資源管理、戰(zhàn)略性人力資源管理的比擬如下表：關(guān)于“人”的管理緯度人事管理傳統(tǒng)人力資源管理戰(zhàn)略性人力資源管理理念人是組織中的一種根本性資源，效勞于其他生產(chǎn)經(jīng)營性資源人力資源是組織中的一種重要資源人力資源是組織最重要的資源，是一種戰(zhàn)略資產(chǎn)戰(zhàn)略性“人”很少涉及組織戰(zhàn)略決策；與戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系是一種行政關(guān)系或單項執(zhí)行關(guān)系；即扮演執(zhí)行者的單一角色“人”是組織戰(zhàn)略決策的重要輔助者、信息提供者，與戰(zhàn)略規(guī)劃是一種雙向關(guān)系；即扮演輔助角色和戰(zhàn)略執(zhí)行角色的雙重角色“人”是組織戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵參與者、制定者，與戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系是一體化的關(guān)系；即扮演決策制定者、變革推動者或戰(zhàn)略執(zhí)行者多重角色職能參謀職能；行政事務(wù)性工作；被動的工作方式直線職能；輔助決策，戰(zhàn)略實施，行政事務(wù)性工作；靈活的工作方式直線職能；決策制定，戰(zhàn)略實施，幾乎沒有行政事務(wù)性工作；主動的工作方式績效導(dǎo)向部門績效導(dǎo)向；短期績效導(dǎo)向部門績效與組織績效兼顧導(dǎo)向；較長期績效導(dǎo)向部門績效與組織績效整合導(dǎo)向；長期績效導(dǎo)向；競爭優(yōu)勢導(dǎo)向彼得·德魯克說：建立在知識根底上的經(jīng)濟將成為我們未來的經(jīng)濟形式。在這樣一種經(jīng)濟中，企業(yè)組織的真正價值存在于員工的思維能力中。如果人們對工作無主人翁感，又沒有充分施展個人才能的自由，他們就不會進行創(chuàng)造性思維。同時，一項有趣的研究結(jié)果顯示：當高層管理者把員工視為一種戰(zhàn)略性財富的時候，HR職能參與水平是最高的，往往與人員流動率降低聯(lián)系在一起。系統(tǒng)設(shè)計思想EASHR產(chǎn)品在設(shè)計思想上強調(diào)戰(zhàn)略人力資源管理的管理理念結(jié)合先進的IT平臺，幫助客戶構(gòu)建適合企業(yè)開展的協(xié)同人力資源管理平臺，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。EASHR產(chǎn)品是基于戰(zhàn)略人力資源管理實踐，圍繞組織能力的提升而開展人力資源的選、育、用、留業(yè)務(wù)的。在整個循環(huán)過程中，能力素質(zhì)模型始終作為根底，貫穿了各個業(yè)務(wù)運行過程。在能力方案方面基于能力素質(zhì)進行人力資源規(guī)劃，包含了組織架構(gòu)的設(shè)計、職務(wù)體系的設(shè)計、職位的分析和設(shè)計，定義出組織的能力素質(zhì)模型〔有職務(wù)能力素質(zhì)模型、職位能力素質(zhì)模型〕。形成各組織單元的能力素質(zhì)要求、職務(wù)的能力素質(zhì)要求和職位的任職資格要求，輸出職位說明書，確定具體工作職責(zé)范圍。在現(xiàn)有能力部署方面對企業(yè)人才進行盤點，并基于組織、職務(wù)和職位的能力素質(zhì)要求，根據(jù)人員能力素質(zhì)評估后的狀況，進行人職素質(zhì)符合度的分析，根據(jù)分析結(jié)果，進行現(xiàn)有人員的任職安排。在新的能力開發(fā)方面根據(jù)總體的能力方案及現(xiàn)有能力部署后的狀況，設(shè)計新的能力的開發(fā)方案，并據(jù)此開展新能力的補充方案〔人才招聘和試用期能力管理〕，能力提升方案〔接班人培養(yǎng)方案和培訓(xùn)方案〕?；谀芰λ刭|(zhì)的招聘甄選可以幫助企業(yè)找到與職位素質(zhì)要求相匹配的員工，防止了由于人員挑選失誤帶來的培訓(xùn)支出、人員流失等損失。將能力素質(zhì)貫穿于職位分析、人才需求分析、招聘篩選等全部過程：通過明確界定公司所需的核心能力以及職位的能力素質(zhì)要求，建立適合于組織和職位的能力素質(zhì)，并依據(jù)此對應(yīng)聘者能力素質(zhì)進行測評分析，與應(yīng)聘職位素質(zhì)要求進行匹配，找到符合度高的人才，為企業(yè)把好人才入口關(guān)。企業(yè)需要什么樣的培訓(xùn)，首先要考慮企業(yè)需要什么樣的員工。職務(wù)和職位的能力素質(zhì)模型，可協(xié)助企業(yè)建立一套符合企業(yè)開展戰(zhàn)略需要又能滿足企業(yè)員工成長需要的培訓(xùn)體系，使培訓(xùn)與企業(yè)的目標相結(jié)合。通過職位素質(zhì)要求及員工的實際能力間的差距分析，更有針對性地為員工制定能力素質(zhì)提升的開展方案，最終幫助員工提高勝任能力。在能力保存方面對于新開發(fā)的能力，需要采取考核和鼓勵措施讓組織和員工能夠持續(xù)發(fā)揮其作用。考核和鼓勵可針對能力及其產(chǎn)生的績效為依據(jù)開展，以有效促進新能力的保存?？冃гu估不僅僅是對員工目標的完成情況作評估，更應(yīng)著眼于員工勝任能力的評估，以幫助員工自我開展，進而完成目標，實現(xiàn)企業(yè)績效。以能力素質(zhì)為根底的績效管理體系可根據(jù)任職要求來下達考核目標，并根據(jù)評估所獲得的信息，制定出進一步的開展目標及行動步驟，從而讓員工在工作中不斷改變自身的行為，達成未來績效的提升。能力素質(zhì)模型應(yīng)用于薪酬鼓勵體系，可協(xié)助企業(yè)建立起以職位、任職者能力及績效的薪酬分配及鼓勵機制，給員工一種公平的感覺，提升員工的滿意度，以更大地發(fā)揮員工的積極性，促進企業(yè)整體績效的提升。另一方面，也可結(jié)合職位的任職資格要求及人員的能力素質(zhì)狀況，設(shè)計人員的職業(yè)開展通道，有方案地進行企業(yè)人才的培養(yǎng)。在人才流動變得相對容易的今天，在很多人心目中，獲得能力提高時機的吸引力已經(jīng)超過了短期內(nèi)獲得高薪時機的吸引力。在能力評估方面基于能力素質(zhì)模型，利用測評工具對能力進行評估，根據(jù)輸出結(jié)果了解人員的能力素質(zhì)狀況，并與職位目標要求進行比照分析。測評結(jié)果結(jié)合人員的績效產(chǎn)出，進行人員的晉升調(diào)配或淘汰等工作，同時，可據(jù)此制訂下一步的能力提升方案。客戶價值效率價值：對于組織人事等常用業(yè)務(wù)，通過系統(tǒng)提供的常用人事工作流、批處理等功能，重點加強產(chǎn)品的易用性，提升操作人員的應(yīng)用效率。專業(yè)價值：提供從薪酬設(shè)計、薪酬方案設(shè)置、薪酬核算到薪酬發(fā)放的系列專業(yè)功能；提供從績效目標制定、績效評估模式確定、績效評估對象確定到績效流程運行的完整績效管理應(yīng)用，并可以將績效評估結(jié)果關(guān)聯(lián)到薪酬系統(tǒng)，為集團企業(yè)達成個人績效、組織績效提供可實現(xiàn)的、可執(zhí)行的平臺。戰(zhàn)略價值：通過EASBOS提供的工作流、報表平臺、預(yù)警平臺等業(yè)務(wù)根底效勞和系統(tǒng)效勞，幫助集團企業(yè)實現(xiàn)跨地域管理、跨地域業(yè)務(wù)處理、跨地域報表統(tǒng)計查詢，保障分子公司與集團的戰(zhàn)略目標一致并有效執(zhí)行。系統(tǒng)整體特性EAS5.1人力資源產(chǎn)品具有如下一些特性：EASHR的專業(yè)定位是金蝶戰(zhàn)略人力資源管理軟件；EASHR是基于楊國安教授—組織能力三角模型的設(shè)計思想；EASHR是在繼承K/3HR精華的根底上開展的，起點更高；EASHR與EAS其它系統(tǒng)產(chǎn)品完全集成，共享一套根底數(shù)據(jù)，包括組織架構(gòu)、職員數(shù)據(jù)；EAS產(chǎn)品的技術(shù)特點決定了EASHR的技術(shù)優(yōu)勢：①基于標準J2EE技術(shù)架構(gòu)②跨平臺，支持多種類型數(shù)據(jù)庫③支持國際化〔多語言、Unicode字符集〕④完善的根底效勞〔對象管理及訪問、權(quán)限、平安、消息、BOTP、工作流〕⑤全面的支持工具〔界面定義、對象定義、報表定義、多語言工具、工作流定義、后臺事務(wù)定義等等〕⑥敏捷〔開放、可重構(gòu)、可重用、可擴展〕、集成⑦MDA〔ModelDrivenArchitecture〕和MDBA(模型驅(qū)動業(yè)務(wù)架構(gòu))一套企業(yè)人力資源運營管理的協(xié)同平臺〔協(xié)同管理〕薪酬管理是統(tǒng)一在HR系統(tǒng)中做的，并且從一開始就包括的薪酬設(shè)計的內(nèi)容，表達的是薪酬管理價值而不僅僅是核算價值；根據(jù)集團企業(yè)在薪酬管理方面的需求，設(shè)計更為方便易用的部門薪酬分配功能，實現(xiàn)對獎金包的內(nèi)部再分配。EASHR基于集團多組織多匯報關(guān)系的設(shè)計思路將企業(yè)人力資源管理落實到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，確保企業(yè)績效目標的達成分權(quán)管理+監(jiān)控體系的最優(yōu)解決方案面向角色〔CEO、HR主管、直線經(jīng)理、員工〕的流程設(shè)計強大的統(tǒng)計分析體系跨地域管理及時掌控信息〔工作流、電子郵件、移動等〕與金蝶整體解決方案整合〔與財務(wù)、制造、供給鏈等系統(tǒng)無縫鏈接〕。總體應(yīng)用架構(gòu)金蝶EASHR軟件架構(gòu)遵循的技術(shù)標準Java相關(guān)RMI/IIOPJDBC3.0及JDBC2.0擴展EJB2.0EBJ1.1Swing(GUI)EclipseProjectXML相關(guān)XML1.0XMLNamespaces1.0SAX2.0APIDOMLevel2CoreRecommendationWebService相關(guān)WSDL1.1UDDI2.0SOAP1.1Internet相關(guān)協(xié)議及標準TCP/IPProtocolHttp1.0SSL3.0金蝶EASHR產(chǎn)品應(yīng)用功能解決方案EASHR產(chǎn)品根據(jù)所積累的客戶應(yīng)用經(jīng)驗，將不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同HR管理方式作為系統(tǒng)參數(shù)提供給用戶在進行系統(tǒng)初始化時選擇應(yīng)用，使系統(tǒng)可以更好地適合于每一個具體客戶的HR管理實踐。根底功能應(yīng)用在根底功能應(yīng)用中，提供了四大模塊：能力素質(zhì)模型、組織管理、人事管理和時間管理，可協(xié)助企業(yè)搭建適合企業(yè)戰(zhàn)略開展需要的人力資源管理體系，進行開展人力資源的根底管理。本系統(tǒng)實現(xiàn)組織單元、職務(wù)體系、職位、職責(zé)、任職資格和素質(zhì)模型的設(shè)置，并能幫助用戶實現(xiàn)人力規(guī)劃、職員信息、人事事務(wù)、考勤和假期等根底業(yè)務(wù)管理。在業(yè)務(wù)處理的根底上提供了豐富的統(tǒng)計分析報表，輔助企業(yè)決策。能力素質(zhì)模型能力素質(zhì)指標的分類、分級管理提供了能力素質(zhì)指標的分類管理，并可針對能力素質(zhì)指標進行分等級的管理。建立基于職務(wù)類型、職務(wù)以及職位的能力素質(zhì)模型利用能力素質(zhì)指標庫，可建立基于職務(wù)類型、職務(wù)以及職位的能力素質(zhì)模型，以靈活滿足企業(yè)高端人力資源管理的根底建設(shè)，并為后續(xù)的應(yīng)用打下良好的根底?？山⒙殕T的能力素質(zhì)模型基于企業(yè)的能力素質(zhì)指標庫，建立職員能力素質(zhì)狀況模型，并可據(jù)此協(xié)助企業(yè)進行人才的盤點。可實現(xiàn)人職匹配規(guī)那么的定義可結(jié)合職務(wù)類型、職務(wù)以及職位的能力素質(zhì)模型，建立人職素質(zhì)符合度判斷的規(guī)那么，以便系統(tǒng)能夠自動根據(jù)規(guī)那么輸出職員與職務(wù)、職位的能力素質(zhì)要求的符合度情況。人職素質(zhì)符合度分析根據(jù)職員素質(zhì)與職位素質(zhì)要求的匹配規(guī)那么定義，系統(tǒng)可自動進行職位任職者與職位素質(zhì)要求的符合度分析。組織管理組織規(guī)劃在組織管理的組織規(guī)劃中提供了對組織單元的新建、修改、移動、查詢等功能，可幫助XXXX公司搭建符合XXXX公司戰(zhàn)略開展需要的組織結(jié)構(gòu)，包括本部及各區(qū)局、部門崗位和崗位的配置，用戶定制編制表〔或按照標準設(shè)置〕，崗位評價，內(nèi)部冗余人員和空缺崗位的匹配查詢。當組織發(fā)生變動的時候進行新組織架構(gòu)發(fā)布，其組織結(jié)構(gòu)圖會自動刷新；同時具有工作分析、職位說明書。組織設(shè)計、崗位評價采用鏈表建立多層的樹形結(jié)構(gòu)，支持任意深度的機構(gòu)層次，對組織結(jié)構(gòu)變動的歷史進行查詢?？梢造`活實現(xiàn)一人多崗的功能?？梢圆榭春透娜值慕M織架構(gòu)圖、并要求可以細到任意層次?？梢越y(tǒng)計組織結(jié)構(gòu)樹上任意節(jié)點的人數(shù)、定員人數(shù)、人員職別分類等。虛擬團隊及其職責(zé)的建立，職務(wù)體系及職位體系的建立等，以及他們之間的相互關(guān)系，以確保組織機構(gòu)的設(shè)置與資源的分配能符合XXXX公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的需要。同時，系統(tǒng)提供了組織架構(gòu)的圖形化展現(xiàn)功能，清晰展現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖。用戶可直接從組織架構(gòu)圖中對組織、職位、任職人等信息進行方便、快捷的逐層查詢?？砂凑罩袊嚓P(guān)勞動定員標準，分類計算本企業(yè)的定員情況。然后，將定員計算結(jié)果與企業(yè)現(xiàn)有人員配置情況作比照分析，得出企業(yè)的人員配置合理程度，從而更有利于企業(yè)勞動組織的優(yōu)化。系統(tǒng)應(yīng)該提供模擬計算的功能，如計算某些條件下的可能需要的人員，為招聘及人員調(diào)配起指導(dǎo)作用。職務(wù)體系職務(wù)體系的建立包括了職務(wù)類型、職務(wù)、職等、職級的設(shè)置，系統(tǒng)提供了新增、查看、編輯、刪除、定位、打印預(yù)覽及打印的功能，并通過職務(wù)體系表按職等、職級、職務(wù)清晰地展現(xiàn)企業(yè)的職務(wù)體系。職位體系在組織架構(gòu)〔和職務(wù)體系〕的根底上，可建立相應(yīng)的職位體系，包括職位的設(shè)置，職位說明書〔包括職位關(guān)系結(jié)構(gòu)圖，并支持套打功能〕、職位任職資格的維護、職位任職者的安排以及職位關(guān)系的設(shè)置等，并可確定不同職位的編制。系統(tǒng)還提供了職位匯報關(guān)系定義的功能，支持多匯報關(guān)系的定義。可按模板實現(xiàn)職位體系的導(dǎo)入功能。職位/組織單元有效性采用預(yù)警的方式，職位失效時，只實現(xiàn)發(fā)送消息通知指定人的功能。在職位屬性中增加“職位編制”字段職位，并增加該職位前任任職人員。職位分析表，分析內(nèi)容包括：職位方案編制數(shù)、占編制人數(shù)、超編人數(shù)、任職人數(shù)、兼職人數(shù)、空缺人數(shù)集團與其下屬分支機構(gòu)職務(wù)體系對應(yīng)關(guān)系，分為統(tǒng)一職務(wù)體系和分散職務(wù)體系職位屬性中用戶可自定義其它多行信息表，并能顯示在職位說明書頁面中。職責(zé)管理可分別對組織單元、職位、職務(wù)的職責(zé)進行分類管理。任職資格管理用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要將任職資格進行分類管理，便于統(tǒng)計、查詢。人力規(guī)劃系統(tǒng)提供了多種方式的人力規(guī)劃，以滿足企業(yè)開展人力規(guī)劃業(yè)務(wù)的實際需要，可從人頭數(shù)、職位編制、職務(wù)三個維度進行人力規(guī)劃。人力規(guī)劃以方案的方式進行管理，并且可設(shè)置規(guī)劃方案的狀態(tài)：暫存、編制中、執(zhí)行中、失效四種狀態(tài)，根據(jù)不同的狀態(tài)進行管理。組織管理報表人力規(guī)劃報表，可通過“組織單元”、“人力規(guī)劃方案”來分析集團、公司、部門的規(guī)劃人數(shù)、實際人數(shù)以及二者之間的差額；職位編制報表分別顯示本部和下級組織單元的人數(shù)職位分析表，分析內(nèi)容包括：職位方案編制數(shù)、占編制人數(shù)、超編人數(shù)、任職人數(shù)、兼職人數(shù)、空缺人數(shù)人事管理職員人事信息管理可對職員分類別〔在內(nèi)置的員工分類下可再自定義子類別〕進行管理，如在職職員、不在職職員、離退休人員、離職人員等同時，對于職員的各種信息可進行分類管理，包括職員的根本信息〔身份證號碼或護照號碼作為新建職員必填項〕、任職信息、學(xué)歷學(xué)位信息、語言能力、合同信息、獎懲信息、工作經(jīng)歷、員工檔案、緊急聯(lián)系人、社會關(guān)系信息、認證信息、員工流動情況、黨員信息、聯(lián)系方式、素質(zhì)模型、職稱信息、資源占用信息、薪酬信息等個人檔案、經(jīng)歷、歷次任職、歷次職稱晉升和聘任情況、家庭成員、黨團、歷次獎懲、歷次考核〔考核細分干部升職考核、年度考核、試用期滿考核、任職期滿考核、離任審計考核等；專技人員年度考核、任職期滿考核等〕、教育、以及各種人事變動信息等?？蛇M行人員的分配、人職素質(zhì)符合度的查詢。離職原因：在輔助資料中內(nèi)置離職原因及再入職的規(guī)那么職員狀態(tài)管理可查詢各種類型的職員狀態(tài)及其信息。在職人員：指企業(yè)中所有有職位的人員，同時與企業(yè)之間存在勞動人事關(guān)系(合同)的人員。通過職員合同管理，可對職員簽訂的各種合同進行管理，包括新增、批量新增、修改、刪除等功能提供員工合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等功能；并將結(jié)果記錄到員工合同表。職員合同臺賬表：按合同類別、合同名稱、合同編號和組織單元權(quán)限范圍展現(xiàn)職員合同表。主要完成在職員工勞動合同、崗位合同的新簽、續(xù)簽、終止、解除以及員工勞動手冊的管理。系統(tǒng)可記錄職員歷史合同信息和提示合同到期的功能。系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶設(shè)定自動提醒合同到期等信息。要建立勞動合同打印模板。人事事務(wù)系統(tǒng)提供了入職、轉(zhuǎn)正、異動、辭職、離退休〔職員離退休事務(wù)增加掛靠部門〕等多種人事事務(wù)的處理處理方式有兩種方式：一種為可從“協(xié)同平臺”中的“我的流程”進行人事事務(wù)工作流的申請。用戶啟動流程申請并成功提交后，審核人會收到“消息”要求處理相關(guān)人事單據(jù)的審批。所有審批結(jié)束后，申請人可以查看到審核的結(jié)果，以及影響的相關(guān)業(yè)務(wù)會發(fā)正改變另外一種是人力資源部門的人事專員可以在人事事務(wù)中啟動所有的人事事務(wù)流程，進行批量處理。辭職人事事務(wù)與薪酬管理模塊的接口：薪酬管理員可以主動查詢辭職職員，根據(jù)相關(guān)政策進行薪酬處理；也可以通過預(yù)警平臺，將已經(jīng)辭職職員信息以預(yù)警信息方式傳遞給薪酬管理員，再由薪酬管理員進行處理。系統(tǒng)不做自動關(guān)聯(lián)。辭退人事事務(wù)與薪酬管理模塊的接口：辭退信息消息通知，薪酬管理員可以主動查詢辭退職員，根據(jù)相關(guān)政策進行薪酬處理；也可以通過預(yù)警平臺，將已經(jīng)辭退職員信息給以預(yù)警信息方式傳遞給薪酬管理員，再由薪酬管理員進行處理。系統(tǒng)不做自動關(guān)聯(lián)。人事報表系統(tǒng)提供了人數(shù)統(tǒng)計報表、職員結(jié)構(gòu)分析表、部門職員流動情況表等多種統(tǒng)計分析報表，以輔助企業(yè)決策。人數(shù)統(tǒng)計報表。按組織單元或職位維度統(tǒng)計人員總數(shù)(統(tǒng)計時間范圍由用戶選擇)；按時間維度分析不同時間段之間的人員數(shù)量增減以及增減比率職員結(jié)構(gòu)分析表。按職員以下屬性統(tǒng)計人數(shù)：職務(wù)、職務(wù)類型、職稱、教育水平、集團效勞年限、公司效勞年限、職稱類別、性別、年齡情況、婚姻狀況?？梢酝瑫r多項選擇多個屬性進行統(tǒng)計，年齡情況用戶可自定義年齡段進行統(tǒng)計。職員動態(tài)分析表：人事事務(wù)工作流中所有變動情況在一張報表中統(tǒng)計。人事事務(wù)工作流包括：入職、離職(辭職和辭退)、異動、離退休。條件選擇內(nèi)容包括：時間段、組織單元范圍。干部〔人才〕統(tǒng)計功能要求如下：①能正確列出需統(tǒng)計的員工人數(shù)并能打印需求工程名冊；②能分別統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、薪酬等情況；③按職務(wù)能統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、薪酬等情況；④按職稱能統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、薪酬等情況。后備人才管理〔關(guān)鍵員工管理〕實現(xiàn)關(guān)鍵員工信息的管理，并且能夠進行統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)關(guān)鍵員工信息輸出關(guān)鍵員工簡歷、任免表等。后備人才管理是企業(yè)通過選拔優(yōu)秀人才、培養(yǎng)人才，從而增加人才儲藏、滿足企業(yè)對人才需求的管理方法。后備人才管理表達了管理的2/8原那么，即關(guān)注企業(yè)最關(guān)鍵的核心人才，并使其為企業(yè)實現(xiàn)最大價值。后備人才管理對企業(yè)的長遠開展有著極其重要的意義，同時也對企業(yè)內(nèi)核心人才的開展與保存有著重要的作用。EASHR提供專事后備人才管理的模塊,并整合與后備人才管理的相關(guān)功能,如培訓(xùn)管理等。后備人才篩選：后備人才的篩選是指以條件過濾方式初步篩選備選人才，系統(tǒng)提供以職位、職級、企業(yè)效勞年限為過濾條件進行組合查詢，并以目標職位及職員具備目標職位的能力素質(zhì)符合度為條件復(fù)選，過濾出滿足目標職位的能力素質(zhì)指標、任職資格的備選后備人才。然后再將備選的后備人才根據(jù)需要轉(zhuǎn)入后備人才庫。后備人才庫維護與查詢：將后備人才庫建起來以后，日常會有一些維護的工作，如將符合條件的普通職員轉(zhuǎn)為后備人才以及將不符合要求的后備人才轉(zhuǎn)為普通職員。系統(tǒng)允許用戶將在職職員中符合條件的職員直接指定為后備人才，進入后備人才庫，或者將后備人才轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀殕T，其信息在后備人才庫中除刪除。后備人才管理，記錄每位后備人才相應(yīng)信息及管理措施的地方，并可聯(lián)查后備人才的詳細信息、人職素質(zhì)符合度、目標職位詳細信息等。薪酬管理薪酬管理系統(tǒng)用于實現(xiàn)企業(yè)薪酬管理過程中的信息處理，系統(tǒng)提供了根底設(shè)置、薪酬設(shè)計、核算發(fā)放、薪酬結(jié)算、薪酬調(diào)整、薪酬謝表等功能，可協(xié)助企業(yè)完成薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計、職員定薪/調(diào)薪業(yè)務(wù)、薪酬核算及發(fā)放等工作，同時豐富的統(tǒng)計分析報告可輔助企業(yè)決策。在提高企業(yè)人力資源管理工作效率的同時，可讓企業(yè)有效控制人力本錢、提高人力投資產(chǎn)出。根底設(shè)置薪酬工程用于定義企業(yè)進行薪酬核算的工程。系統(tǒng)提供了對薪酬工程的分類管理，可分為人事工程、工資工程、考勤工程、績效工程、福利工程、其它工程等類別。在各種類別下，系統(tǒng)提供了常見的薪酬工程，根本覆蓋了大多數(shù)企業(yè)的薪酬工程，企業(yè)只要啟用這些工程即可。企業(yè)也可以根據(jù)自身需要自定義薪酬工程的類別和薪酬工程。針對薪酬工程用戶還可根據(jù)薪酬核算的需要，分為固定工程和可變工程，以方便企業(yè)進行薪酬核算的工作。薪酬工程科目對照表做為企業(yè)薪酬數(shù)據(jù)的人力本錢需要進行財務(wù)核算，因此，系統(tǒng)提供了薪酬工程科目對照表，用于設(shè)置薪酬工程與科目的對應(yīng)關(guān)系，這樣，系統(tǒng)可以據(jù)此對照關(guān)系直接生成暫存憑證，未來結(jié)轉(zhuǎn)至財務(wù)的總帳系統(tǒng)中和出納系統(tǒng)中。公式和函數(shù)公式和函數(shù)是表達本系統(tǒng)靈活性的很重要的功能，其將相關(guān)業(yè)務(wù)中的通用性的計算函數(shù)和公式歸納抽取出來，進行統(tǒng)一的管理和維護，自定義設(shè)置。如：根本薪點工資=〔崗位薪點數(shù)+技能薪點數(shù)+學(xué)歷薪點數(shù)〕×固定薪點值輔助薪點工資=工齡薪點數(shù)×工齡薪點值+根本薪點數(shù)×效益薪點值×員工的個人考核奉獻系數(shù)薪資調(diào)整原因薪資調(diào)整原因的相關(guān)設(shè)置，薪資調(diào)整時被引用。同時便于依據(jù)薪資調(diào)整原因的編碼進行分析統(tǒng)計。薪資期間薪資期間是企業(yè)或國家所指定的用于薪酬計算、統(tǒng)計的某一段時間周期，在國內(nèi)根本都采用月為薪資周期，但起始時間視企業(yè)而定。薪資期間在本系統(tǒng)中主要作為薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總，多薪酬方案和屢次發(fā)放的處理以及與財務(wù)會計期間對應(yīng)的人力本錢的財務(wù)歸集等。系統(tǒng)配置主要是對系統(tǒng)應(yīng)用前的根底政策和相關(guān)接口參數(shù)的定義本內(nèi)容包括：維護月標準全勤天數(shù)、周工作天數(shù)、天工作時數(shù)，與總帳及出納管理系統(tǒng)的接口定義，新進員工、離職員工和固定薪酬調(diào)整的調(diào)整值計算政策等。薪酬設(shè)計薪點方案薪點方案可用于薪點工資制的設(shè)計。薪點制可以是基于崗位〔職位〕的，亦可能是基于個人能力的〕。在薪點方案中需要維護薪點列表、薪酬工程、薪點級差列表、人事工程等內(nèi)容，以完成人事工程與薪酬工程的匹配，形成薪點表、薪級表便于后期薪酬方案的引用。定級定薪根據(jù)薪點方案中定義的內(nèi)容，產(chǎn)生員工及其薪酬工程所對應(yīng)的固定薪酬表，直接生效。生效后的固定薪酬表是薪酬方案的固定薪酬工程的計算來源，薪酬方案和薪點方案不再有任何關(guān)聯(lián)。薪酬方案系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的薪酬模版、幣別、薪酬工程、包含人員、是否計稅，并設(shè)置各工程公式，生成薪酬方案。薪酬模版并非必須使用的內(nèi)容，如果選擇薪酬模版，系統(tǒng)自動帶入幣別和薪酬工程信息。薪酬方案同時可有多個存在，每個方案可啟用不同幣別，但每一個方案只能有一個幣別。按目前的產(chǎn)品定位和市場需求，絕大多數(shù)薪酬方案的應(yīng)用為單方案的應(yīng)用，所以必須保證單薪酬方案的應(yīng)用完整性；系統(tǒng)允許多薪酬方案并存，允許不同的員工屬于各自不同的薪酬方案，如一般職員和管理員工屬于兩種不同的薪酬方案允許同一員工的不同薪酬工程分布在不同的薪酬方案中，如員工的根本工資和獎金分別屬于不同的薪酬方案，但也僅能是可以單獨計稅的獎金內(nèi)容。本版本不考慮跨薪酬方案的相同薪酬工程的計算和跨方案的合并所得稅計算以及跨方案的應(yīng)發(fā)合計、實發(fā)合計等相關(guān)計算。同時本版本也不考慮如何約束用戶可能會進行相關(guān)設(shè)置。但需要在實施手冊中說明、實施參謀必須清楚這種約束，并傳播給客戶。薪酬模板薪酬模板主要作用抽取出多個薪酬方案中相同的薪酬工程及工程設(shè)置的情況〔不含適用方案的人員〕，以便在多個薪酬方案中引用，減少建立薪酬方案的工作量，提高易用性。薪酬模版中僅包含幣別、薪酬工程、是否計稅，并設(shè)置各工程公式〔不包含人員〕，主要用于方便用戶通過模板快速建立薪酬方案。匯總方案薪酬方案中提供了支持在同一薪資期間多薪酬方案并存，那么需要將同一薪資期間內(nèi)的薪酬方案進行合并和歸納，從而方便用戶進行查詢和分析。合并后同時也需要能夠按工程進行展開。核算發(fā)放期末輸入期末輸入主要輸入因特殊狀況無法用公式或規(guī)那么進行定義的非固定薪酬工程金額，如差旅報銷，費實報實銷等。期末輸入功能是補扣補發(fā)中的主要功能之一。薪酬核算檢查在薪酬核算前，先將本次薪酬核算中所相關(guān)的計算條件進行收集，包括本次核算相關(guān)的時間、薪酬設(shè)計、相關(guān)人員薪酬及信息的變化等一并羅列出來。薪酬核算通過編輯及查看可以選擇需要進行核算的薪酬方案，進行某些薪酬工程數(shù)據(jù)的錄入，以備后續(xù)計算。通過計算功能，系統(tǒng)可根據(jù)用戶錄入的薪酬工程數(shù)據(jù)及薪酬方案中定義的計算規(guī)那么，進行薪酬的計算。薪酬發(fā)放薪酬發(fā)放主要將薪酬計算后的數(shù)據(jù)進行查看驗證以及提交工作流對薪酬計算結(jié)果進行審批，同時系統(tǒng)中提供反審批的功能。工資條經(jīng)過審批后的薪酬數(shù)據(jù)方可以進行工資條的打印。工資條可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活定義其格式方便企業(yè)的套打打印需求。匯總方案查詢通過匯總方案進行查詢和分析合并后的工程同時也能夠按工程進行展開。銀行代發(fā)表目前絕大部份企業(yè)對于員工薪酬的發(fā)放都是通過銀行來代發(fā)，企業(yè)與銀行簽署銀行代發(fā)業(yè)務(wù)的協(xié)議，在企業(yè)發(fā)放員工薪酬時，只要將欲發(fā)放的職員薪酬數(shù)據(jù)按照銀行規(guī)定的格式傳給銀行，銀行即可完成代企業(yè)發(fā)放員工薪酬的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供銀行代發(fā)表的輸出，由用戶導(dǎo)出生成符合銀行接口文件格式的excel、txt等文本文件。個人所得稅管理稅率表系統(tǒng)提供了對于個人所得稅業(yè)務(wù)的處理，由于地區(qū)、征稅人類型不同，個人所得稅的起征點和稅率表會有不同。在稅率表中，可定義用于個稅計算的稅率，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了目前國內(nèi)統(tǒng)一的稅率表。計稅方案計稅方案的維護主要目的為薪酬的計算提供‘代扣稅’稅額，其來源是公司幫助個人從工資中代扣的局部，或者是公司幫個人負擔(dān)的局部，或兩者共存。個人所得稅和公司負擔(dān)的稅額的計算方法規(guī)那么的定義即是“計稅方案維護”的內(nèi)容。包括所得稅基數(shù)的定義、稅率的定義方法、是否公司幫員工個人負擔(dān)、屬于此方案的員工等等。包括所得稅稅額的簡單試算。個稅歷史查詢根據(jù)用戶指定的條件對員工所得稅歷史進行過濾查詢薪酬結(jié)算費用分配通過費用分配功能，實現(xiàn)對于已執(zhí)行完畢的薪酬發(fā)放表，按照用戶定義的分配規(guī)那么〔薪酬工程科目對照關(guān)系〕，自動生成工資費用憑證。支持從薪酬發(fā)放表到憑證的聯(lián)查。對在薪酬系統(tǒng)中已經(jīng)進行審核后的工資匯總表上傳至出納系統(tǒng)進行發(fā)放時，需要用戶按照預(yù)先定義好的薪酬工程與科目對照表中的出納管理的會計科目借貸方的對應(yīng)關(guān)系，自動生成工資匯總發(fā)放單。生成出的暫存單據(jù)可以直接從出納管理模塊中的《收付單》中查詢到，并可對會計科目的借貸方科目進行修改。調(diào)整值計算“補扣補發(fā)_調(diào)整值計算”主要是解決新入職或者離職員工不全勤、以及員工根本工資調(diào)整所涉及到的未發(fā)放和已經(jīng)發(fā)放的薪資期間的相關(guān)工資工程的補發(fā)或補扣以及以固定工資為基數(shù)的相關(guān)薪酬工程的補扣和補發(fā)的計算和發(fā)放。平衡分析平衡分析是指：用戶可按員工、部門、職位、職稱、組織單元等可選人事信息進行本月與上月或歷次的薪酬差異的分析，并得出薪酬差異分析表結(jié)賬一個薪酬周期的業(yè)務(wù)處理完畢后，在進行下一個薪酬周期業(yè)務(wù)核算之前，我們需要關(guān)閉當前期間的薪酬業(yè)務(wù)。通過結(jié)賬功能，即可將當前的薪酬業(yè)務(wù)進行關(guān)閉并進入到下一個薪酬周期。歷史數(shù)據(jù)刪除對于一些不需要的歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了歷史數(shù)據(jù)刪除的功能，以便在后續(xù)的業(yè)務(wù)處理中屏蔽這些歷史數(shù)據(jù)薪酬調(diào)整調(diào)薪申請根據(jù)調(diào)薪業(yè)務(wù)的需要，可新增調(diào)薪申請單，設(shè)置調(diào)薪人員及調(diào)薪工程、調(diào)薪值、調(diào)薪原因，并提交審批，以完成調(diào)薪業(yè)務(wù)的處理。員工異動員工異動是造成薪酬調(diào)整的原因之一。通過員工異動可查看人事管理中員工的異動信息，以確定員工的異動是否產(chǎn)生薪酬的調(diào)整業(yè)務(wù)，從而在調(diào)薪申請模塊中生成薪酬調(diào)整單進行調(diào)薪的處理。薪酬謝表所有薪酬謝表必須是已經(jīng)進行了結(jié)賬的薪酬數(shù)據(jù)。固定薪酬表通過薪點方案或者薪酬調(diào)整生成的固定薪酬表，僅列出員工最后一次生效的內(nèi)容。固定薪酬調(diào)整表列出員工歷次固定薪酬調(diào)整的明細，并統(tǒng)計其差異值。薪資匯總表按部門匯總相同期間的所有薪酬方案的薪酬工程的金額。員工薪資明細表以員工為分類，輸出職員個人薪酬工程的明細數(shù)據(jù)表。員工所得稅明細表員工某薪資期間的個人所得稅明細表，包括員工所屬計稅方案、應(yīng)繳納所得稅額〔所得稅基數(shù)〕、稅率、減免稅額、應(yīng)繳納稅額等內(nèi)容。工資結(jié)構(gòu)分析表工資結(jié)構(gòu)分析表是：根據(jù)職員屬性(包括用戶自定義屬性字段)分析不同薪酬工程的工資總量、平均工資、最高工資、最低工資。員工工資差異表按不同薪資期間將員工的工資工程進行比照分析時間管理時間管理是人力資源管理中的根底業(yè)務(wù)，主要對員工的工作時間進行管理，包括考勤管理、假期管理、加班管理、出差管理等等。EASHR的時間管理提供從考勤結(jié)果記錄、加班結(jié)果記錄、假期結(jié)果記錄、假期管理、年假規(guī)那么設(shè)置、年假管理等的數(shù)據(jù)審核后自動被薪酬管理系統(tǒng)直接引用。年假管理：可根據(jù)員工的不同屬性〔職務(wù)、工作年限等〕設(shè)置不同的年假規(guī)那么，方便、靈活的對不同員工的年假進行管理。包括可計算查詢出員工年假的本年額度、已用額度、剩余額度、上年結(jié)余、過期、支出等數(shù)據(jù)?？记凇⒓倨诠芾恚嚎蓪τ脩舻目记跀?shù)據(jù)進行管理，包括遲到、早退、曠工、出差、加班等數(shù)據(jù)進行管理。員工可以通過自助系統(tǒng)提交加班、休假申請，部門主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過自助系統(tǒng)實現(xiàn)對申請的審批工作。同時系統(tǒng)提供對部門員工的加班休假情況的統(tǒng)計和查詢。專業(yè)功能應(yīng)用人力資源規(guī)劃可在保證當前人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運行的情況下進行全面的人力資源規(guī)劃以及大范圍的組織架構(gòu)和人員調(diào)整：通過把當前業(yè)務(wù)賬套備份恢復(fù)出一個新的人力資源規(guī)劃賬套的方式，在新的人力資源賬套的中專門進行人力資源規(guī)劃，規(guī)劃完成后即可通過各業(yè)務(wù)報表查看到按規(guī)劃統(tǒng)計結(jié)果，并可把規(guī)劃賬套中的規(guī)劃結(jié)果數(shù)據(jù)引入到當前業(yè)務(wù)賬套中，引入完成后，當前業(yè)務(wù)賬套就可按照規(guī)劃結(jié)果正式運行各種人力資源業(yè)務(wù)。在新的人力資源數(shù)據(jù)中心可以進行職位體系、編制、人員等的調(diào)整，如增加或減少職位、增加或減少編制，相關(guān)數(shù)據(jù)反映在年度人力資源規(guī)劃報表中，并且規(guī)劃數(shù)據(jù)可以自動與系統(tǒng)當前數(shù)據(jù)進行比照，顯示空缺情況。能力素質(zhì)模型金蝶EASHR獨有的能力素質(zhì)模型系統(tǒng)可以在幫助企業(yè)構(gòu)建能力素質(zhì)體系的根底上，實現(xiàn)職位能力素質(zhì)指標的分配、比照；招聘過程中對應(yīng)職位能力素質(zhì)要求選擇適宜的應(yīng)聘人員；根據(jù)職位能力素質(zhì)要求與職位上個人的能力素質(zhì)情況建立培訓(xùn)體系并開展能力提升培訓(xùn)課程；根據(jù)績效管理的目標導(dǎo)向選擇能力素質(zhì)指標作為評估的標準?？冃Ч芾斫鸬鸈ASHR經(jīng)過多年對企業(yè)績效管理理念的探索，結(jié)合多個客戶的實際應(yīng)用經(jīng)驗，打造出國內(nèi)領(lǐng)先的績效管理信息系統(tǒng)，能夠適用于不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的績效管理實踐，幫助企業(yè)實現(xiàn)從個人績效到組織績效的管理，系統(tǒng)功能包括：目標管理，360度考評，部門績效管理與個人績效管理；利用平衡計分卡工具建立績效KPI指標庫，同時結(jié)合能力素質(zhì)模型，完成對員工能力態(tài)度的考評；績效系統(tǒng)還能夠和薪資系統(tǒng)完美結(jié)合，將個人、組織績效結(jié)果與薪酬體系掛鉤；績效結(jié)果還將實現(xiàn)與培訓(xùn)體系的完整關(guān)聯(lián)。具體來看，績效管理系統(tǒng)有以下特點：績效管理流程個性化設(shè)置：在實現(xiàn)績效管理完整流程的根底上，企業(yè)可根據(jù)不同管理需求截取不同環(huán)節(jié)組合成符合要求的績效管理流程?？冃е笜梭w系化管理：績效指標庫、360度問卷庫?？冃гu估方式結(jié)合實際自由選擇或組合：提供目標評估、360度評估以及兩種評估方式的組合評估方式。目標評估方式提供多種目標下達方式：根據(jù)不同企業(yè)對績效目標的下達方式分為由全部指標公司統(tǒng)一下達、公司與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人分別下達一部份、全部由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人下達等方式?？冃Чぷ髁髦С衷u估過程中表單的自動流轉(zhuǎn)，并可實現(xiàn)流程的并發(fā)處理：績效評估方式的靈活性：評估對象可以是組織單元也可以是職員，評估方案中個人績效最終結(jié)果可以與所在組織單元的績效關(guān)聯(lián)?？冃Ч芾砼cHR系統(tǒng)中的其它業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，建立不同導(dǎo)向的績效評估方案：目標評估方式中的目標來源包括從績效指標庫中選擇、從職位說明書的工作職責(zé)中選擇、從素質(zhì)指標庫中選擇、個人可引用組織目標等?？冃ЫY(jié)果的多樣化處理：支持評估績效結(jié)果的排序、等級轉(zhuǎn)換、正態(tài)分布。多種角色參與的績效管理：在績效管理過程中，可通過方案及執(zhí)行管理功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人與團隊成員的績效互動，減小目標偏差；通過方案與流程的配置可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)高管人員、經(jīng)理人、普通員工共同參與績效評估。由有關(guān)部門年初制定考核標準和內(nèi)容，年終通過由部門自評、多個考核部門評分等流程得出部門考核得分，針對得分情況進行年終獎懲。獎懲金額通過各部門不同的分配方案進行部門員工獎勵工資分配。系統(tǒng)應(yīng)保存歷史數(shù)據(jù)并可隨時調(diào)閱。各部門有不同的考核方案和考核標準，每季度由員工自評、上級評分、部門領(lǐng)導(dǎo)審定等流程得出績效分數(shù)。按照分數(shù)進行評級得出不同的績效工資系數(shù)，按績效工資系數(shù)分配績效工資?？己私Y(jié)果需反應(yīng)給員工本人，員工可對結(jié)果提出申訴。系統(tǒng)應(yīng)保存歷史數(shù)據(jù)并可隨時調(diào)閱；可生成不同部門、崗位、員工的歷史考核結(jié)果匯總報表?？己嗽u分可對員工開放由部門負責(zé)人審定后上報?？己四K可根據(jù)員工的職位任職資格及開展情況進行考評和記錄，并根據(jù)不同能力情況設(shè)計相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎懲方法。系統(tǒng)應(yīng)該提供多套考核方案供用戶自行選擇，如目標管理和平衡積分卡等。培訓(xùn)開展培訓(xùn)是企業(yè)給予員工的最大福利，是提高企業(yè)員工素質(zhì)、開掘員工潛力以實現(xiàn)企業(yè)目標的重要途徑。金蝶EASHR系統(tǒng)提供了以課程為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系和可配置的培訓(xùn)流程，支持全面的員工培訓(xùn)開展管理。企業(yè)可以充分應(yīng)用能力素質(zhì)模型，建立與戰(zhàn)略開展匹配的培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與職位能力素質(zhì)關(guān)聯(lián)，使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。在各種培訓(xùn)活動進行過程中，有關(guān)人員可以隨時對信息進行收集和發(fā)布。對于相關(guān)的培訓(xùn)資源，如：培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料等，可以與培訓(xùn)課程建立關(guān)聯(lián)并提供給企業(yè)各類使用者進行有效管理和即時查詢。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)結(jié)果除自動記錄到每位員工以外，還可作為績效評估、薪酬發(fā)放或再次培訓(xùn)時的參考依據(jù)。具體培訓(xùn)活動完成后，可以選擇使用系統(tǒng)中的在線考試設(shè)計針對課程內(nèi)容的考試問卷，掌握培訓(xùn)課程完成后學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，系統(tǒng)可根據(jù)規(guī)那么對考試結(jié)果進行統(tǒng)計，并且可實現(xiàn)對考試結(jié)果進行等級評定；選擇問卷調(diào)查對課程、講師、培訓(xùn)組織情況都可以發(fā)起調(diào)查。員工除了作為被培訓(xùn)對象可查詢個人培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)公告外，還可以通過自助平臺主動參與到培訓(xùn)管理中，如提出培訓(xùn)建議、申請外出培訓(xùn)等。招聘選拔金蝶EASHR招聘系統(tǒng)支持企業(yè)實現(xiàn)以公司的人力資源規(guī)劃為根底，以當前的人力資源配置狀況為依據(jù)，制定具體的招聘方案和開展招聘流程。在招聘過程中既可進行普通的招聘流程：發(fā)布招聘信息(對內(nèi)/對外)→篩選簡歷→筆試、面試等方式→進入錄用管理→錄用意見→在職管理中入職或資料進入后備人才庫，也可根據(jù)所招聘職位的需要，定義不同的招聘流程。對于企業(yè)所定義的高級人才，可使用系統(tǒng)中專門的高級人才招聘體系，首先可自定義高級人才的招聘階段，然后對其進行不同階段的情況進行跟蹤和評價，再根據(jù)不同階段實際評價結(jié)果斷定是否推進到下一階段，最后決定是否錄用。如：面試評估項，如評價的要素、權(quán)重、等級劃分、備注等。管理高校聯(lián)系信息，如聯(lián)系人姓名，聯(lián)系方式等。查看人員空缺情況，如在組織結(jié)構(gòu)中，查看部門下各崗位的編制人數(shù)，已有人數(shù)和空缺人數(shù)。提供崗位空缺信息報表，包括空缺崗位名稱和空缺人數(shù)?？梢蕴峁┌床块T查看和按崗位查看。招聘方案制定：根據(jù)部門提交的崗位需求，參考人員空缺情況，制定招聘方案，同時對方案的費用進行預(yù)算，確定招聘方案中包括的崗位需求具體內(nèi)容。應(yīng)聘人員管理，包括：應(yīng)聘人員根本信息的錄入、應(yīng)聘人員的初步篩選、應(yīng)聘人員的面試組織〔確定面試時間和面試工作人員〕、應(yīng)聘人員的實習(xí)組織〔確定實習(xí)負責(zé)人〕、選擇適當?shù)娜藛T參加面試或?qū)嵙?xí)、可將所選人員的相應(yīng)信息生成報表。轉(zhuǎn)庫功能：應(yīng)聘人員錄用后，將其信息從招聘局部轉(zhuǎn)入員工根本信息，從公司對外網(wǎng)站中導(dǎo)入應(yīng)聘人員信息，如與51job等。信息人才庫管理：應(yīng)聘人員未被錄用時，其信息進入人才庫進行管理。招聘評估,包括：招聘方案的實際費用、錄用人員的招聘本錢、對應(yīng)聘人員的分狀態(tài)統(tǒng)計(應(yīng)聘人員的狀態(tài)有：應(yīng)聘，面試，錄用，拒絕)應(yīng)聘人員信息查詢：可查看招聘方案下相應(yīng)的應(yīng)聘人員信息。部門申報需求前，給業(yè)務(wù)人員和相關(guān)部門發(fā)送提醒及審批流程。全面的系統(tǒng)設(shè)置功能包含初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置兩大模塊。其中初始化設(shè)置主要用于系統(tǒng)實施時引導(dǎo)用戶完成在組織架構(gòu)和職位體系的初始化工作，包含組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系、職稱體系、職員管理幾大根底業(yè)務(wù)體系。系統(tǒng)設(shè)置模塊主要用于解決系統(tǒng)參數(shù)配置、工作流程定義、系統(tǒng)角色定義、用戶權(quán)限分配、自定義報表和自定義套報表的設(shè)置，歷史數(shù)據(jù)備份查詢及日志管理等系統(tǒng)管理員必備功能。預(yù)算管理XXXX公司HR系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)本屬于同一平臺，同一供給商，所以對于人力資源系統(tǒng)中產(chǎn)生的本錢能自動在預(yù)算管理模塊匯總?cè)敫黝A(yù)算工程，可進行實時監(jiān)控，并具備預(yù)算報警功能。工會管理1：工會會員管理：通過組織機構(gòu)管理中實現(xiàn)，建立各級工會組織機構(gòu)，工會會員檔案信息2：離退休人員管理：離退休和內(nèi)退人員信息3、特殊人群管理：重病、困難人員信息輔助決策支持依據(jù)人力資源的根底信息，形成各種報表圖形，并能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的旋轉(zhuǎn)、切片、鉆取功能。為人力資源部門各級領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策的數(shù)據(jù)支持。不同角色的應(yīng)用平臺〔自助效勞〕CEO平臺CEO平臺專門面向企業(yè)的高層管理人員設(shè)計，主要提供對組織內(nèi)關(guān)鍵人力資源統(tǒng)計分析指標的實時查詢，對團隊成員的信息掌握，對組織內(nèi)人力資源報表的分類查詢及管理的平臺，為高層管理者的人力資源決策提供依據(jù)。在此平臺中，高管人員還可以隨時查詢組織內(nèi)人力資源配置情況、權(quán)限范圍內(nèi)的組織架構(gòu)圖、職位、職員信息，參與績效管理、人力資源規(guī)劃等業(yè)務(wù)。經(jīng)理人平臺經(jīng)理人平臺面向各級組織機構(gòu)管理人員，用于查詢管理權(quán)限范圍內(nèi)的各組織單元人力資源管理數(shù)據(jù)和處理組織相關(guān)事務(wù)。管理者可在組織人事查看功能中查看到系統(tǒng)自動生成的組織架構(gòu)圖，并通過相關(guān)鏈接查看當前各級組織、職位、任職人員的詳細情況。經(jīng)理人平臺還能進行與組織建設(shè)相關(guān)的其它一些業(yè)務(wù)處理：進行年度人力資源規(guī)劃調(diào)整職位、編制、任職人員等；提交部門招聘用工申請；參與篩選被推薦的應(yīng)聘人是否可安排面試；提交部門培訓(xùn)申請；參與績效管理的全過程并實現(xiàn)與團隊內(nèi)成員的溝通等，這些功能形成了各級管理者與人力資源管理人員在人力資源管理中各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通渠道，表達了業(yè)務(wù)經(jīng)理參與HR管理的重要性。我的工作臺在全員參與HR管理的應(yīng)用模式中，所有員工〔包括各級管理者〕，都可以通過EASHR提供的員工工作臺處理和自己相關(guān)的人力資源事務(wù)，如參與績效評估、提出培訓(xùn)申請或培訓(xùn)建議；查看與個人相關(guān)的人力資源信息，如查詢考勤信息、薪資信息、績效信息等。在HR信息管理人員授權(quán)的情況下，員工還可以維護個人信息，減輕HR人員的信息維護的工作量。商務(wù)招標文件應(yīng)答書序號商務(wù)招標文件對應(yīng)章節(jié)號內(nèi)容投標方應(yīng)答1第一局部招標方文件及要求完全理解21投標邀請函完全理解32投標方須知完全理解4A導(dǎo)言完全理解52.0總那么完全理解62.1定義完全理解72.2招標范圍完全理解82.3投標費用完全理解92.4測試要求完全理解102.5驗收要求完全理解112.6培訓(xùn)要求完全