文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題及答案一、單項(xiàng)選擇題1.秘書(shū)學(xué)，從學(xué)科大類(lèi)來(lái)說(shuō)，屬于管理科學(xué)范疇。A.社會(huì)科學(xué)B.人文科學(xué)C.管理科學(xué)D.綜合科學(xué)2."秘書(shū)"的涵義，有一個(gè)由人到物的演變過(guò)程。A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下3.朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書(shū)機(jī)構(gòu)——太史寮。A.東周B.商末周初C.秦末漢初D.隋末唐初4.虞舜時(shí)的史官稱(chēng)為"長(zhǎng)史"。A.納言B.出納C.長(zhǎng)史D.記言5.秘書(shū)，是一種職務(wù)名稱(chēng)，指處于中樞地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。A.中心B.樞紐C.中樞D.中介6.公文寫(xiě)作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo),同時(shí)必須在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。A.反映作者的思維活動(dòng)B.在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行C.熟練掌握修辭技巧D.有業(yè)務(wù)目的7.秘書(shū)工作的輔助性主要體現(xiàn)在從屬性和被動(dòng)性?xún)蓚€(gè)方面。A.被領(lǐng)導(dǎo)性B.中介性C.從屬性D.隱秘性8.智能結(jié)構(gòu)即智力和知識(shí)的綜合反映。A.智力B.智商C.知力D.知識(shí)9.協(xié)調(diào)是一門(mén)學(xué)問(wèn),要做好協(xié)調(diào)工作,必須運(yùn)用藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的技巧。A.技巧B.技術(shù)C.藝術(shù)D.語(yǔ)言藝術(shù)10.性格是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A.性格B.興趣C.意志D.毅力11.隨機(jī)抽樣,又叫簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣。A.等距B.純C.標(biāo)準(zhǔn)D.簡(jiǎn)單12.信訪(fǎng)工作的特點(diǎn),一是高度的時(shí)效性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。A.時(shí)效B.整體C.政策D.政治13.按信息形式分,可分成內(nèi)化信息和物化信息。A.內(nèi)化B.內(nèi)儲(chǔ)C.內(nèi)存D.內(nèi)蓄14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是組織協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A.組織B.領(lǐng)導(dǎo)C.政策D.法律15.從邏輯學(xué)的角度講,分類(lèi)的第三條邏輯規(guī)則:分類(lèi)應(yīng)該按一定的層次進(jìn)行。A.層次B.邏輯C.子項(xiàng)D.母項(xiàng)16.下列各組文種中,屬于行政公文的一組是:條例、辦法、章程。A.報(bào)告、命令、議案B.條例、辦法、章程C.條例、章程、簡(jiǎn)報(bào)D.報(bào)告、辦法、方案17.按行文關(guān)系分,報(bào)告屬于上行文。A.上行文B.下行文C.平行文D.多行文18.按性質(zhì)作用分,會(huì)議紀(jì)要屬于記錄性公文。A.公布性B.報(bào)請(qǐng)性C.指揮性D.記錄性19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制發(fā)公文,將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工,該文種應(yīng)選用通報(bào)。A.通告B.命令C.決定D.通報(bào)20.下列各結(jié)束用語(yǔ)中,適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的是:如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。A.特此報(bào)告B.妥否,請(qǐng)批復(fù)C.敬請(qǐng)函復(fù)D.如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行21、“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文的內(nèi)容。A、批示域B正文域C附件域D附注域22、行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書(shū)狀叫。A、上訴狀B復(fù)議申請(qǐng)書(shū)C強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)D申訴狀23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。A、收集B傳播C撰寫(xiě)D評(píng)價(jià)24、經(jīng)濟(jì)文書(shū)是一個(gè)大類(lèi)，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類(lèi)。A、理論B報(bào)告C規(guī)約D文學(xué)25、下列行政公文中，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的是。A、請(qǐng)示B通知C通告D批復(fù)26、下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書(shū)。A、辦法計(jì)劃報(bào)告B條例辦法章程C、條例章程報(bào)告D章程報(bào)告辦法27、下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書(shū)。A、合同簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)濟(jì)論文B簡(jiǎn)報(bào)合同會(huì)議紀(jì)要C、計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告D意見(jiàn)總結(jié)商業(yè)廣告28、公文在閱辦階段的程序是：。A、審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦B傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦C、擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱D審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦29、下列各類(lèi)詞語(yǔ)中，類(lèi)詞語(yǔ)不宜用于公文。A、文言詞匯B能愿動(dòng)詞C方言俚語(yǔ)D公文慣用語(yǔ)30、下列修辭方法中，不宜用于公文。A、對(duì)比B排比C夸張D對(duì)偶二、多項(xiàng)選擇題31、秘書(shū)學(xué)具有特點(diǎn)。A、政治性B綜合性C應(yīng)用性D穩(wěn)定性32、以個(gè)性特征與能力劃分，秘書(shū)可分為等多種類(lèi)型。A、參謀型秘書(shū)B(niǎo)秀才型秘書(shū)C公關(guān)型秘書(shū)D辦事型秘書(shū)33、秘書(shū)工作的政治性體現(xiàn)在等幾個(gè)方面。A、階級(jí)性B政策性C思想性D機(jī)要性34、秘書(shū)人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。A、忠于職守B廉潔奉公C團(tuán)結(jié)合作D相關(guān)知識(shí)35、秘書(shū)人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識(shí)B、綜合知識(shí)C專(zhuān)業(yè)知識(shí)D相關(guān)知識(shí)36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。A、個(gè)體性B情感性C易變性D對(duì)應(yīng)性37、寫(xiě)作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括幾個(gè)方面。A、明理B儲(chǔ)材C辨體D修改38、雜文類(lèi)是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、等各種短文。A、通訊B書(shū)信C序跋D隨筆39、傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、、可讀性。A、真實(shí)性B針對(duì)性C事宜性D說(shuō)明性40、通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見(jiàn)聞”、“報(bào)告”等形式寫(xiě)的報(bào)道也屬于通訊范圍。A、事件通訊B工作通訊C旅游通訊D小通訊41、消息寫(xiě)作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話(huà)。A、抒情B客觀(guān)C公正D全面42、請(qǐng)示寫(xiě)作應(yīng)注意：、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。A、內(nèi)容要單一B以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則C、避免多頭請(qǐng)示D夾敘夾議，敘議結(jié)合43、批復(fù)寫(xiě)作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。A、口氣婉轉(zhuǎn)B態(tài)度明確C內(nèi)容簡(jiǎn)短D緊扣請(qǐng)示44、會(huì)議的作用，主要包括。A、決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動(dòng)員教育作用D信息交際作用45、調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。A、問(wèn)卷調(diào)查法B訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查法C實(shí)地調(diào)查法D電話(huà)調(diào)查法三、判斷題1、廣義的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書(shū)工作的部門(mén)，一般冠以“辦公”字樣。2、秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。3、道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。4、演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類(lèi)事物的個(gè)別對(duì)象。5、國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。7、按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8、文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10、新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。11、聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。12、從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫(xiě)的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話(huà)，而且要用形象感人。13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。14、敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。四、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)述秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。2、簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。3、構(gòu)思的任務(wù)。4、標(biāo)題的種類(lèi)及作用。五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函×農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)××大學(xué)中文系：獲悉你系將于99年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行?！痢潦∞r(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年7月3日六、作文以《車(chē)站偶記》為標(biāo)題，寫(xiě)一篇800以?xún)?nèi)字的記敘文。文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多項(xiàng)選擇題31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判斷題1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×12、×13、×14、√15、√四、簡(jiǎn)答題1、答：秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。即指秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書(shū)機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多；要力求高效，要重視秘書(shū)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書(shū)機(jī)構(gòu)的整體效能。2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀(guān)性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則?？陀^(guān)性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀(guān)事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀(guān)地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴(lài)群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。3、答：1、明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫(xiě)作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2、理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。3、選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫(xiě)，一般的應(yīng)剔出。4、醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫(xiě)作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。4、答：標(biāo)題的種類(lèi)有：主題（又稱(chēng)正題）、副題，又稱(chēng)副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。1、主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2、主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改1、標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函2、“X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”3、文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”——改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)”5、正文第二句話(huà)語(yǔ)序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整