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文檔簡介
企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)與審批制度一、背景與目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理的流程,提高項(xiàng)目立項(xiàng)與審批的效率,訂立本制度。本制度的目的是確保項(xiàng)目的合理性、可行性、透亮度和風(fēng)險(xiǎn)掌控,以便企業(yè)能夠更好地管理和運(yùn)作各類項(xiàng)目。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批流程,包含但不限于新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、市場推廣項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目等。三、項(xiàng)目立項(xiàng)流程項(xiàng)目立項(xiàng)是整個(gè)項(xiàng)目管理流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是項(xiàng)目立項(xiàng)的流程圖:graphTD
A(項(xiàng)目提出)——>B(項(xiàng)目初步評(píng)估)
B——>C(立項(xiàng)申請(qǐng))
C——>D(立項(xiàng)審批)
D——>E(項(xiàng)目啟動(dòng))項(xiàng)目提出階段:項(xiàng)目概要書:項(xiàng)目發(fā)起人向相關(guān)部門提交項(xiàng)目概要書,包含項(xiàng)目的背景、目的、預(yù)期成績、時(shí)間和資源等要素。初步評(píng)估:相關(guān)部門依據(jù)項(xiàng)目概要書對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,評(píng)估項(xiàng)目的可行性、貢獻(xiàn)度、資源需求等。立項(xiàng)申請(qǐng)階段:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書:項(xiàng)目發(fā)起人依據(jù)初步評(píng)估的結(jié)果,填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書,認(rèn)真描述項(xiàng)目的背景、目的、可行性分析、項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算等。立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì):由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)組建的立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,綜合考慮項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)掌控、資源調(diào)配等因素,做出立項(xiàng)決策。立項(xiàng)審批階段:立項(xiàng)決策:立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果,決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng),并指定項(xiàng)目經(jīng)理。簽署立項(xiàng)決議:經(jīng)立項(xiàng)決策通過的項(xiàng)目,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)簽署立項(xiàng)決議書,確認(rèn)項(xiàng)目正式立項(xiàng)。項(xiàng)目啟動(dòng)階段:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、資源需求等,并訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃,確保項(xiàng)目可以按計(jì)劃順利進(jìn)行。四、項(xiàng)目審批流程項(xiàng)目審批是項(xiàng)目管理過程中的必需環(huán)節(jié),以確保項(xiàng)目在合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控的條件下進(jìn)行。以下是項(xiàng)目審批的流程圖:graphTD
A(項(xiàng)目提案)——>B(項(xiàng)目初步評(píng)估)
B——>C(項(xiàng)目審批申請(qǐng))
C——>D(項(xiàng)目審批)
D——>E(項(xiàng)目執(zhí)行)項(xiàng)目提案階段:項(xiàng)目提案書:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目提案書提交給相關(guān)部門,提案書內(nèi)容包含項(xiàng)目的背景、目的、部門支持、可行性分析等信息。初步評(píng)估:相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目提案進(jìn)行初步評(píng)估,評(píng)估項(xiàng)目的必需性、可行性、預(yù)估的收益和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目審批申請(qǐng)階段:項(xiàng)目審批申請(qǐng)表:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目審批申請(qǐng)表,認(rèn)真描述項(xiàng)目的背景、目的、可行性分析、項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算等,并附上初步評(píng)估報(bào)告。項(xiàng)目審批委員會(huì):由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)組建的項(xiàng)目審批委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目審批申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,綜合考慮項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)掌控、資源調(diào)配等因素,做出審批決策。項(xiàng)目審批階段:審批決策:項(xiàng)目審批委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果,決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目審批。簽署審批決議:經(jīng)審批決策通過的項(xiàng)目,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)簽署審批決議書,確認(rèn)項(xiàng)目正式獲得審批通過。項(xiàng)目執(zhí)行階段:項(xiàng)目執(zhí)行:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、項(xiàng)目更改與停止在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,可能會(huì)由于各種原因需要進(jìn)行項(xiàng)目更改或停止。項(xiàng)目更改與停止的流程如下:項(xiàng)目更改:更改申請(qǐng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交更改申請(qǐng),說明更改理由、更改內(nèi)容、影響分析等。更改評(píng)審:相關(guān)部門對(duì)更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,并決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目更改。更改決策:更改評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果,做出是否批準(zhǔn)項(xiàng)目更改的決策。項(xiàng)目停止:停止申請(qǐng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交停止申請(qǐng),說明停止原因、影響分析等。停止評(píng)審:相關(guān)部門對(duì)停止申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,并決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目停止。停止決策:停止評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果,做出是否批準(zhǔn)項(xiàng)目停止的決策。六、附則本制度的執(zhí)行由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。項(xiàng)目立項(xiàng)和審批的文件和記錄應(yīng)妥當(dāng)保管,遵守企業(yè)的信息管理制度。對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為,相關(guān)責(zé)任人將受到相應(yīng)的紀(jì)律處理或法律追究。七、制度的修改和解釋本制度的修改應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,并及時(shí)通知相關(guān)人員。對(duì)于本制度的解釋,應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部
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