經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理，合理利用經(jīng)費(fèi)資源，提高經(jīng)濟(jì)效益，特訂立本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)各部門在經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理方面的工作。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指對(duì)企業(yè)肯定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃進(jìn)行合理估量和布置。各部門應(yīng)依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，依據(jù)實(shí)際需求，訂立年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：人員費(fèi)用：包含薪酬、福利、培訓(xùn)等人員相關(guān)費(fèi)用；物資費(fèi)用：包含采購、庫存、維護(hù)等物資相關(guān)費(fèi)用；技術(shù)費(fèi)用：包含研發(fā)、技術(shù)支持、軟件硬件等技術(shù)相關(guān)費(fèi)用；市場(chǎng)費(fèi)用：包含市場(chǎng)推廣、廣告宣傳、促銷活動(dòng)等市場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用；其他費(fèi)用：包含辦公設(shè)備、租賃、差旅等其他相關(guān)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃應(yīng)在每年的第四季度結(jié)束前完成，并經(jīng)企業(yè)管理層審批通過。經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與修訂，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示，以便各部門合理布置和使用經(jīng)費(fèi)。三、經(jīng)費(fèi)管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)費(fèi)的歸集、管理和統(tǒng)計(jì)工作。各部門負(fù)責(zé)依照經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃布置和使用經(jīng)費(fèi)，并依照規(guī)定及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)使用范圍應(yīng)符合企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展需要，禁止濫用和挪用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵從以下原則：合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)合理、節(jié)省、科學(xué)，確保經(jīng)費(fèi)的有效利用；權(quán)責(zé)全都原則：經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任應(yīng)與使用人員的職責(zé)相適應(yīng)；實(shí)事求是原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)基于實(shí)際需求和實(shí)際情況，確保預(yù)算合理；保密原則：經(jīng)費(fèi)使用涉及的財(cái)務(wù)信息應(yīng)保密，避開泄露。經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)備財(cái)務(wù)部門，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部掌控要求，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)的安全、規(guī)范、準(zhǔn)確。四、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督是指對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，以確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并提出整改看法。高層管理人員對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用情況負(fù)有審批和監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)緊密關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)報(bào)銷是指企業(yè)員工依據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，在規(guī)定的時(shí)間和程序內(nèi)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)供應(yīng)相關(guān)的費(fèi)用憑證和報(bào)銷申請(qǐng)表，費(fèi)用憑證需要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并依照規(guī)定進(jìn)行備案和歸檔。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，并及時(shí)支出合規(guī)的費(fèi)用報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注意以下事項(xiàng)：報(bào)銷申請(qǐng)表要填寫準(zhǔn)確、完整；費(fèi)用憑證要真實(shí)、準(zhǔn)確，并按要求進(jìn)行備案；報(bào)銷申請(qǐng)表和費(fèi)用憑證要定時(shí)提交；對(duì)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃不符的費(fèi)用，需提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。六、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行。企業(yè)管理層有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋，并對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。本制度修訂時(shí)，應(yīng)經(jīng)