辦公自動(dòng)化與信息化制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了提高企業(yè)辦公效率，推動(dòng)信息化建設(shè)，訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)為國(guó)家有關(guān)辦公自動(dòng)化與信息化的法律法規(guī)，以及企業(yè)的實(shí)際情況和管理需要。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工在工作中使用辦公自動(dòng)化工具和信息化系統(tǒng)的行為。第三條定義本制度中涉及的術(shù)語定義如下：1.辦公自動(dòng)化：利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟硬件設(shè)備，對(duì)辦公工作中的信息、文件、流程進(jìn)行自動(dòng)化處理的方式。2.信息化系統(tǒng)：指企業(yè)內(nèi)部使用的各類信息系統(tǒng)，包含但不限于企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等。第二章辦公自動(dòng)化規(guī)定第四條辦公軟件標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于常用辦公軟件，企業(yè)將統(tǒng)一采購(gòu)軟件授權(quán)，并在全部部門中推廣使用。部門可以依據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)使用其他辦公軟件，但需提出申請(qǐng)并經(jīng)過審批。第五條辦公設(shè)備規(guī)定企業(yè)將依據(jù)員工職務(wù)和工作需要，配置適當(dāng)?shù)霓k公設(shè)備，如電腦、辦公電話等。辦公設(shè)備使用必需符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得私自更換或私自配置額外設(shè)備。第六條文檔管理全部電子文檔必需存儲(chǔ)在企業(yè)指定的文件管理系統(tǒng)中，并依照規(guī)定的文件命名和文件夾分類進(jìn)行管理。電子文檔需定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。第三章信息化系統(tǒng)使用規(guī)定第七條登錄與權(quán)限管理全部員工使用信息化系統(tǒng)需進(jìn)行身份認(rèn)證，并遵守企業(yè)相關(guān)的賬號(hào)密碼管理規(guī)定。不同崗位的員工將依據(jù)工作職責(zé)和權(quán)限需求，被調(diào)配相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。第八條信息安全員工在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵從信息安全相關(guān)規(guī)定，不得隨便泄露、竄改、毀損任何企業(yè)數(shù)據(jù)。對(duì)于涉及到企業(yè)機(jī)密和敏感信息的系統(tǒng)操作，員工需嚴(yán)格遵守企業(yè)保密規(guī)定。第九條系統(tǒng)資源使用利用信息化系統(tǒng)時(shí)，員工需合理使用系統(tǒng)資源，不得濫用、揮霍系統(tǒng)資源。定期清理系統(tǒng)垃圾和臨時(shí)文件，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第四章違規(guī)處理第十條違規(guī)行為以下行為將被視為違規(guī)行為：1.擅自更改辦公軟件、操作系統(tǒng)或系統(tǒng)設(shè)置等。2.私自連接未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)。3.未經(jīng)授權(quán)使用他人賬號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)操作。4.未經(jīng)授權(quán)泄露、竄改、毀損企業(yè)數(shù)據(jù)等。第十一條處理措施對(duì)于違規(guī)行為，將采取以下處理措施：1.細(xì)小違規(guī)行為，將口頭警告并進(jìn)行教育。2.較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，將進(jìn)行書面警告，并記錄員工檔案。3.嚴(yán)重違規(guī)行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定采取紀(jì)律處分措施，包含但不限于停職、辭退等。第五章附則第十二條監(jiān)督與檢查企業(yè)將定期進(jìn)行辦公自動(dòng)化與信息化的監(jiān)督與檢查工作，確保制度的執(zhí)行情況和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第十三條本制度的修訂對(duì)于本制度的修訂，將依據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變動(dòng)，經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論并進(jìn)行批準(zhǔn)后進(jìn)行生效。第十四條實(shí)施日期本制度自頒布之日起實(shí)行，并取代以前的相關(guān)規(guī)定。以上為《辦公自動(dòng)化與信息化制度》的內(nèi)容，為保證企業(yè)