如何制作一個漂亮美觀的WORD文檔摘要：現(xiàn)金社會越來越多社會工作者對于計算機的運用僅限于瀏覽網(wǎng)頁、微信或者QQ等即時通訊，要么就是觀看視頻，除了一些需要使用的公文寫作的少數(shù)工作外，如被問到是否懂得如何制作Word文檔時，大多數(shù)人都會尷尬的說：會一點點，那么這個一點點到底是個什么程度呢？估計也就是在新建個Word文檔，然后在空白的頁面上開始敲打鍵盤，直到打完要打完的字，然后關閉文檔，但您是否考慮過收到這個文檔的您的領導或同事看這個文檔的時候是如何的心情，是一目了然、賞心悅目的看完，還是一頭霧水、無從適應，今天我們就來談談如何讓Word文檔制作不再枯燥乏味！關鍵詞:頁面設計、頁面規(guī)劃、段落樣式如果用Word寫長文時，你是不是習慣直接打開一份空白頁面，然后開始敲打鍵盤，等到寫完調整格式時，發(fā)現(xiàn)調整的時間比寫文章耗時還多？如果要將某級標題統(tǒng)一換成其他字體和字號時，你是不是通過用手工操作的方式在Word里去調整每一個標題的的格式？如果需要修改論文的末尾時，你是不是在Word里用鼠標左鍵按住，往下拉了好長一段距離才聚焦到想要的位置嗎?如果你沒有在上面這些情境中不會感到郁悶和抓狂，我深深地佩服你。但是，有沒有想過，在Word里處理長文時，你很可能用的是一種原始、粗放的做法，所以，那些重復性的工作才特別惱人。而實際上，我們可以讓Word跑得再快一點，減少海量枯燥無謂的重復操作。尤其是你需要經(jīng)常寫論文、公文以及各式各樣、雜七雜八的長文時。我給出的方法是：給Word寫長文（特別是結構化長文）前“打個底妝”——做好段落樣式的規(guī)劃。這種方法的理念是以長遠的目光來看待Word長文的未來。先體驗一下打底妝后的“驚艷度”下面以幸福成長沙龍的“拆書戰(zhàn)隊”戰(zhàn)果為例，說一下Word的打底妝這回事兒。話說2015年7月份時，我倒騰了一個拆書戰(zhàn)隊的線上活動，每周戰(zhàn)隊群里按時交上作業(yè)的小伙伴，可以留在隊里，并獲得一份本周由群里小伙伴的拆書筆記共同構成的“戰(zhàn)果”。這份“戰(zhàn)果”是在Word里制作的。因為有五六十號人，每人600字以上的內容，合在一起的內容少說都有幾十頁的數(shù)量級。如果沒有任何的底妝，這些拆書筆記的內容堆在一起是這樣的這樣是見不得人的。然后打完底妝，是這樣的：并且，這種美不是純粹表面的美，而是由內而外散發(fā)出來的（等下你可以慢慢感受）。在出現(xiàn)的對話框里，將“名稱”改為“第1級標題”，改名稱是為了方便識別，因為Word本身存有其他樣式（下圖）。再選中對話框下方的“修改”，進入“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框（上圖）。將該界面中的“后續(xù)段落樣式”選為“正文縮進”?！昂罄m(xù)段落樣式”指這個樣式之后的段落的格式，比如說這一段是“標題”的樣式，第二段接著的是什么樣式。像“標題”類的樣式，全面往往跟著的是“正文”，暫時把這一項選為“正文縮進”（縮進是指前面有空2格）。此外，“后續(xù)段落樣式”上面還有“樣式基準”，是指將要創(chuàng)建的樣式與哪一個相近，這樣你在創(chuàng)建的時候就可以盡量少地修改就行了，一般系統(tǒng)默認為“正文”，就讓它為“正文”吧。選中左下角的“格式”-“段落”（下圖），修改“對齊方式”和“大綱級別”，“對齊方式”可以按照你自己的設想修改，但是“大綱級別”一定要對應好喔，如果是文檔中第1級標題，要選擇“1級”比較妥當（如果是正文的內容，則將“大綱級別”按照系統(tǒng)默認為“正文文本”即可）。在這個界面中，還有一些行距什么的內容可以設置，你可以按照你之前的想法去設置，也可以按照默認的選項。設好樣式以后，還能不能再快一點？當然，最最有用的一招在這里：設定快捷鍵?。。。。?！選中上述界面左下角的“格式”-“快捷鍵”，在“請按新快捷鍵”輸入你要使用的快捷操作（按你個人喜好設置），我在這里是設為“同時按下Alt和1”，再點擊左下方的“指定”，再點擊右下角的關閉。上面是設置“第1級標題”的步驟了，余下的“第2級標題”和“正文”的設置是依樣畫葫蘆，這里就不展示了。這樣以后，有什么神奇的效果呢？當我把光標停在某行內容上，按下設好的快捷時，就會變成我預設好的效果。比如下面這行，我要設成“第1行標題”樣式的效果，基本信息：編號+姓名+閱讀書目+書目作者把光標放在這一行上，然后按下我設的快捷鍵ALT+1，立刻就變成了“三號字、黑體、藍色”這種標題的段落樣式。第四步：轉成模板來在前三步的基礎，我將這個文檔另存為Word模板（dotx格式）。以后，這個模板就可以反復使用了。如果我看到文檔A的段落樣式特別喜歡，有什么方法復制給文檔B嗎？當然有！方法是Word“開始”-選項卡-“樣式組”（右下角處）“對話框啟動器”，彈出“樣式”窗格。在這個空格下方第3個鈕為“（樣式）管理器”，點擊后找到“導入/導出”按鈕，按照彈出的對話框進行操作就可以了。為什么要這么麻煩去設置新樣式呢？因為我不喜歡Word里原有的那些嘛，雖然軟件里原來有一些默認的樣式，但不一定是我們喜歡的呀，另外也不一定是我們公司或其他單位文本規(guī)定的那種樣式要求。好了，那么學到了給Word“打底妝”這一招之后呢，你就可以大展拳腳了，想想平時經(jīng)常需要寫的長文里，哪些的格式是固定的，可以通過設置好段落樣式將它以模板的形式保存下來，提高未來工作和學習的效率的？以前，你沒有試過給Word“打底妝”，可能也沒覺得有什么；一旦你試過，就會覺得“不打底”不行。實踐