醫(yī)院采購(gòu)崗位職責(zé)規(guī)章制度_第1頁(yè)
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醫(yī)院采購(gòu)崗位職責(zé)規(guī)章制度第一章總則為了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)崗位的工作,保障醫(yī)院采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高采購(gòu)管理效率,訂立本規(guī)章制度。第二章采購(gòu)崗位職責(zé)第一節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制負(fù)責(zé)編制醫(yī)院年度采購(gòu)計(jì)劃,并定期匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);協(xié)調(diào)各科室、部門的采購(gòu)需求,收集、整理相關(guān)采購(gòu)信息;分析市場(chǎng)情況,訂立合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)物品的品質(zhì)和數(shù)量滿足醫(yī)院的需求;依據(jù)采購(gòu)預(yù)算,訂立采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間表,并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃;匯總各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,編制統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)告,提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。第二節(jié)供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)建立并維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),定期更新供應(yīng)商信息,評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力和信譽(yù);幫助相關(guān)部門訂立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法,參加供應(yīng)商的評(píng)比工作;對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)處理供應(yīng)商問題并追究責(zé)任;定期與供應(yīng)商進(jìn)行談判,維護(hù)供應(yīng)商的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商供貨及時(shí)、可靠;監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù),不絕優(yōu)化供應(yīng)商管理流程,降低采購(gòu)本錢。第三節(jié)投標(biāo)管理幫助相關(guān)部門訂立投標(biāo)策略和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)參加投標(biāo)的各方;負(fù)責(zé)組織編制投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范;參加投標(biāo)評(píng)審工作,對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行資格審查和評(píng)分,確保公平、公正、公開;負(fù)責(zé)與投標(biāo)方進(jìn)行溝通和協(xié)商,簽訂合同,并監(jiān)督合同執(zhí)行;跟蹤和評(píng)估投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)解決問題,確保項(xiàng)目定時(shí)完成。第四節(jié)采購(gòu)合同管理負(fù)責(zé)起草、審核和簽訂采購(gòu)合同,確保合同的合法性和合規(guī)性;統(tǒng)一管理采購(gòu)合同,建立合同檔案,確保合同的妥當(dāng)保管;監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù),及時(shí)處理合同糾紛和風(fēng)險(xiǎn)事件;負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的更改、解除和停止等事宜,確保合同的順利執(zhí)行;定期評(píng)估采購(gòu)合同的履行情況,及時(shí)采取措施矯正和改進(jìn)。第五節(jié)價(jià)格談判與本錢掌控負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格和優(yōu)惠條件;掌控采購(gòu)本錢,通過談判、招標(biāo)等方式降低采購(gòu)價(jià)格;建立本錢掌控體系,掌控采購(gòu)費(fèi)用和開支,提高采購(gòu)效益;監(jiān)督采購(gòu)過程中的費(fèi)用核算和花銷使用,確保合理、合規(guī);定期分析和評(píng)估采購(gòu)本錢,提出節(jié)省措施和改進(jìn)建議。第三章人員崗位要求具有本科及以上學(xué)歷,具備醫(yī)藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識(shí);具備較好的市場(chǎng)分析和商務(wù)談判本領(lǐng),熟識(shí)采購(gòu)流程和相關(guān)法律法規(guī);具有良好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠處理緊急情況;具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的本領(lǐng),擅長(zhǎng)思考和總結(jié)經(jīng)驗(yàn);具備肯定的行業(yè)背景和供應(yīng)商資源,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。第四章違規(guī)懲罰采購(gòu)崗位職責(zé)違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職,給醫(yī)院造成損失或影響醫(yī)療服務(wù)的,將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含警告、記過、記大過、降職、革職等;對(duì)于涉嫌違法犯罪的,將移交相關(guān)部門處理,并追究法律責(zé)任;對(duì)于有意泄露醫(yī)院商業(yè)機(jī)密、利用職務(wù)便利謀取私利等行為的,將依法追究刑事責(zé)任。第五章附則本規(guī)章制度自頒布之日起施行;對(duì)本規(guī)章制度中未盡事宜,可依據(jù)實(shí)際情況增補(bǔ)和完善;如有需要修改本規(guī)章制度的,應(yīng)經(jīng)上

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