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文檔簡(jiǎn)介
某市物業(yè)投標(biāo)書(shū)一、投標(biāo)綜合說(shuō)明書(shū)
1、依據(jù)已收到某市城鎮(zhèn)結(jié)合部物業(yè)招標(biāo)文件,遵照《某市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理法》要求,經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)和研究上述招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要全部?jī)?nèi)容后,我方愿以我方所要遞交標(biāo)書(shū)摘要表中總投標(biāo)價(jià),負(fù)擔(dān)上述物業(yè)全部管理工作。
2、一旦我方中標(biāo),我方確保按我方所遞交標(biāo)函摘要表中承諾期限和招標(biāo)文件中對(duì)承包期限要求準(zhǔn)期按質(zhì)提供服務(wù)。
3、一旦我方中標(biāo),我方確保所提供物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)成我方所遞交標(biāo)函摘要表中承諾質(zhì)量等級(jí)。
4、一旦我方中標(biāo),我方確保按投標(biāo)文件中物業(yè)管理班子及管理組織設(shè)計(jì)組織管理工作。如確需變更,必需取得業(yè)主意。
5、我方同意所遞交投標(biāo)文件在投標(biāo)使用期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。
6、我方同意招標(biāo)文件中各條款,并交納確保金。若我方違約,則扣除所交納全部確保金。
7、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書(shū)和本投標(biāo)文件將組成約束我們方協(xié)議。
投標(biāo)單位:某某物業(yè)管理
法定代表人:某某某
日期:
月二、物業(yè)概況
該物業(yè)在某市城鎮(zhèn)結(jié)合部,項(xiàng)目總用地面積55畝,總建筑面積120492平方米。其中住宅92368平方米,商店9774平方米,其它為小區(qū)配套用房。總投資4億2仟多萬(wàn)元,共有12幢7至12層住宅,700多戶(hù),戶(hù)型面積有30到220平方米不等,小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)位有198個(gè),摩托車(chē)、自行車(chē)位936個(gè),小區(qū)出入口有3個(gè),其中一個(gè)為關(guān)鍵出入口。
三、物業(yè)管理前期籌備工作
(一)簽署協(xié)議后,管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提升、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為建設(shè)單位和業(yè)主處理后顧之憂(yōu)。
(二)建立整理樓宇具體資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制訂《樓宇管理?xiàng)l約》,《業(yè)主手冊(cè)》,《管理處崗位職責(zé)》,和職員規(guī)章制度。
(四)幫助建設(shè)單位提出樓宇公共設(shè)施、設(shè)備整改要求。
(五)制訂具體設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢驗(yàn)制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,《監(jiān)控和消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等。
(六)規(guī)范各部門(mén)日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),30天內(nèi)全部職員必需全部到位,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提升實(shí)用素質(zhì)。
(七)入住時(shí)應(yīng)幫助業(yè)主檢驗(yàn)房屋質(zhì)量,幫助建設(shè)單位做好驗(yàn)收交接,簽好入住房驗(yàn)收單。
四、接管后日常管理服務(wù)工作
(一)、設(shè)接待處,白天有專(zhuān)職管理員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內(nèi)公共性事務(wù),受理住戶(hù)咨詢(xún)和投訴。服務(wù)做到“十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂(lè)觀、主動(dòng)、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。
2、保安三班制:實(shí)施二十四小時(shí)值班和巡視。
3、門(mén)衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來(lái)訪客人要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證實(shí)條。
4、充足發(fā)揮小區(qū)二十四小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好小區(qū)智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定時(shí)檢驗(yàn)消防器械。
6、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。
7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。
8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有顯著標(biāo)志,各組團(tuán)、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有顯著標(biāo)志,訂有突發(fā)怒災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)置消防疏散示意圖,照明設(shè)施引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道通暢。
9、加強(qiáng)和市保安和臨近派出所聯(lián)絡(luò),建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以發(fā)明良好治安環(huán)境。
10、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員專(zhuān)員指揮進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)員管理。
(三)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1、樓宇內(nèi)公共樓道、公共部位及商場(chǎng)門(mén)前衛(wèi)生區(qū),管理處派專(zhuān)職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每日清掃1次,半月拖洗1次;樓梯扶手每七天擦洗并2次;共用部位玻璃每個(gè)月清潔1次;路燈、樓道燈每三個(gè)月清潔1次,清除小區(qū)內(nèi)關(guān)鍵道路積水、積雪,并全日制保潔。
2、生活區(qū)按幢設(shè)置垃圾箱,垃圾實(shí)施袋裝,定點(diǎn)堆放、定時(shí)清運(yùn)。
3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)私自占用和堆放雜物現(xiàn)象。
4、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌現(xiàn)象。
5、做好二次供水衛(wèi)生檢驗(yàn),定時(shí)清洗,并做好水質(zhì)檢匯報(bào)書(shū);燦輟⑽鬯艿爛磕曄柰?次;每三個(gè)月檢驗(yàn)1次,立即清掏;化糞池每2個(gè)月檢驗(yàn)1次,每十二個(gè)月要清理一次。
6、聘用專(zhuān)職園藝工對(duì)小區(qū)內(nèi)綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,根據(jù)綠化不一樣品種、不一樣習(xí)俗、不一樣季節(jié)、不一樣生長(zhǎng)久,適時(shí)確定不一樣養(yǎng)護(hù)關(guān)鍵,制訂不一樣養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)提供一個(gè)優(yōu)雅環(huán)境。
(四)、房屋及設(shè)備、設(shè)施管理:
1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)立即反饋給建設(shè)單位,幫助建設(shè)單位和業(yè)主溝通,便于做好保修工作。
2、和業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位和設(shè)備設(shè)施定時(shí)保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。
3、建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)分和了解。
4、公共照明及線(xiàn)路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),天天完成兩次巡查養(yǎng)護(hù),全部設(shè)備均按《維保計(jì)劃》進(jìn)行維保。
5、企業(yè)天天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)一次,對(duì)于存在問(wèn)題,立即提出整改。
6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,20分鐘完成;中修不過(guò)夜,大修不超出二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),立即率100%,返修率不高于1%,立即回訪。
(五)、加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,管理處要和業(yè)主簽定二次裝修相關(guān)要求協(xié)議,上下午各檢驗(yàn)一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按要求裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。
辦理裝修手續(xù)及管理步驟圖
尊敬住戶(hù):
當(dāng)您喬遷新房,準(zhǔn)備精心裝飾裝修房屋時(shí)候,請(qǐng)您參考以下程序辦理裝修手續(xù)。它將為您節(jié)省很多寶貴時(shí)間,讓您順利進(jìn)行裝修。
業(yè)主裝修前向管理處領(lǐng)取資料,業(yè)主閱讀資料內(nèi)容,向管理處咨詢(xún)。
業(yè)主提出裝修申請(qǐng):
1、填寫(xiě)《室內(nèi)裝修申請(qǐng)表》;
2、提交裝修施工圖或裝修方案;
3、提供裝修施工人員身份證復(fù)印件1份及一寸照片1張。
管理處依據(jù)法規(guī)審核業(yè)主裝修方案。
業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù):
1、裝修許可證;
2、裝修施工人員出入證。
裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工
管理處對(duì)業(yè)主裝修施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督
業(yè)主裝修完工后通知管理處,完工使用三個(gè)月后管理處負(fù)責(zé)驗(yàn)收
驗(yàn)收合格,無(wú)發(fā)覺(jué)影響公共設(shè)施、毗鄰房等,無(wú)息退還押金不合格由業(yè)主進(jìn)行整改后再驗(yàn)收
裝修尤其提醒:
1、提議業(yè)主和裝修企業(yè)簽署裝修協(xié)議時(shí),要提出保修期及保修金事宜,方便控制裝修企業(yè)工程質(zhì)量及保修服務(wù);
2、嚴(yán)格遵守大廈裝修時(shí)間(8:00——12:0014:00——18:00);
3、嚴(yán)禁裝修工人員串樓串戶(hù);
4、裝修戶(hù)應(yīng)配置2只滅火器,嚴(yán)禁使用電爐,注意防火;
5、樓梯搬運(yùn)材料時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公共設(shè)施{墻面、樓面、窗戶(hù)、消防箱、燈具、進(jìn)戶(hù)門(mén)、電梯等};
6、垃圾實(shí)施袋裝,按管理處指定位置放,裝修垃圾放置地下二層,生活垃圾放置每層樓道間垃圾桶內(nèi);
7、為了您和其它業(yè)主利益,請(qǐng)您嚴(yán)格遵守《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》要求,謝謝合作!
房屋裝飾裝修管理協(xié)議
甲方:某某物業(yè)管理
乙方:某某
為了確保物業(yè)和公共設(shè)施安全,延長(zhǎng)使用壽命,確保乙方所購(gòu)物業(yè)保值增值,甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議:
一、甲方提議乙方在住宅室內(nèi)裝修時(shí),選擇實(shí)力較強(qiáng),信譽(yù)很好,含有施工資質(zhì)施工單位。
二、乙方開(kāi)始裝修前,應(yīng)提前七日向甲方提出申請(qǐng),辦理以下手續(xù):
(1)提供裝修施工圖或裝修方案;
(2)按物價(jià)局、房管局相關(guān)文件要求交納垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修確保金;
(3)填寫(xiě)二次裝修申請(qǐng)表。
三、乙方裝修方案經(jīng)甲方審查合格,發(fā)給《裝修施工許可證》后,方可進(jìn)場(chǎng)施工,不然甲方工作人員有權(quán)要求乙方停止裝修。
四、乙方應(yīng)幫助施工人員憑身份證復(fù)印件及一寸照片一張辦理臨時(shí)出入證(工本費(fèi)10元/本,押金20元/本),無(wú)臨時(shí)出證不得進(jìn)入本小區(qū),裝修完成后臨時(shí)出入證及《裝修施工許可證》由乙方或裝修責(zé)任人交回物業(yè)管理中心,并辦理退押手續(xù)。
為了保護(hù)轄區(qū)內(nèi)各業(yè)主居住安全,施工人員不得在大廈內(nèi)留宿,不然甲方有權(quán)不予退還臨時(shí)出入證押金。
五、乙方裝修前須對(duì)樓宇結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等提供足夠保護(hù)方法,避免在裝修期內(nèi)有任何損毀。如樓宇內(nèi)公共設(shè)備有任何損毀(污漬、裂痕、刮傷等),相關(guān)業(yè)主須負(fù)擔(dān)一切修復(fù)費(fèi)用。
六、乙方裝修材料應(yīng)按甲方指定線(xiàn)路出入本小區(qū),全部裝修材料只能存放于戶(hù)內(nèi),嚴(yán)禁從樓上拋棄垃圾或任何物品。建筑垃圾應(yīng)于室內(nèi)裝袋后,當(dāng)日清運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。拖延一天以上由管理處負(fù)責(zé)清運(yùn),所花費(fèi)用從裝修確保金中扣除。
七、裝修施工時(shí)間要求為8:00-12:00,14:00-18:00。管理處對(duì)違反裝修時(shí)間要求有權(quán)采取責(zé)令停工或沒(méi)收工具等處理措施,以確保小區(qū)住戶(hù)正常作息時(shí)間。
八、全部裝修工程只限于本戶(hù)內(nèi),不得在走廊或共用區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,全部工具必需存放于本戶(hù)內(nèi),不得占用小區(qū)內(nèi)公共走道及公共區(qū)域,若乙方行為損害到她人利益,將負(fù)責(zé)賠償其損失。
九、裝修施工時(shí),應(yīng)盡可能降低裝修引發(fā)塵埃及噪音,避免給其它業(yè)主帶來(lái)干擾及不便。應(yīng)注意防火,排除火災(zāi)隱患,如引發(fā)火災(zāi)并殃及其它業(yè)主和共用設(shè)施,乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。乙方在裝修期間應(yīng)關(guān)閉單元入戶(hù)門(mén)。
十、勿將混凝土、沙石、灰渣、瓦礫及其它雜物倒入衛(wèi)生間或排水管道,不然由此產(chǎn)生維修、疏通費(fèi)用乙方自行負(fù)擔(dān)。
十一、施工人員只能在《裝修施工許可證》指定現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),不得亂串場(chǎng)地,違者沒(méi)收出入證。
十二、乙方在裝修時(shí),應(yīng)遵守下列要求:
外墻:為維護(hù)建筑外觀統(tǒng)一、友好及美觀,業(yè)主不得將窗戶(hù)及外墻作任何更改,嚴(yán)禁改裝窗戶(hù),不得拆遷或更改平臺(tái)窗戶(hù),不得加設(shè)其它隸屬物,不準(zhǔn)在外墻及窗戶(hù)上豎立廣告標(biāo)志。
結(jié)構(gòu)及外觀:
1、嚴(yán)禁改動(dòng)和損壞原有結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,嚴(yán)禁改變房屋及配套設(shè)施使用功效,不然,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀;
2、不許可拆、敲打室內(nèi)柱子、承重梁等,避免不安全隱患;
3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線(xiàn)纜等,深度不得超出10毫米,若因?yàn)檠b修打擊管線(xiàn)造成損壞或影響其它住戶(hù),應(yīng)賠償損失并負(fù)責(zé)修復(fù)。
陽(yáng)臺(tái)及門(mén)窗:
1、嚴(yán)禁自行封閉陽(yáng)臺(tái),加設(shè)防盜欄桿和其它任何形式附加物;
2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現(xiàn)該情況時(shí)要立即清洗潔凈;
3、嚴(yán)禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;
4、嚴(yán)禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴(yán)禁加裝防盜門(mén);
5、靠窗部位提議裝修材料采取防水材料,以避免未來(lái)因滲水引發(fā)質(zhì)變。
管道:
1、嚴(yán)禁改動(dòng)廚房、衛(wèi)生間排水(排污)管道;
2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)檢修;
3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪?,避免滲漏水;
4、提議對(duì)預(yù)埋在墻體內(nèi)水管試壓后再封閉。
廚房及衛(wèi)生間:
1、嚴(yán)禁改變廚房及衛(wèi)生間原有位置;
2、按煤氣企業(yè)相關(guān)要求煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全原因存在;
3、嚴(yán)禁敲打和改變屬公共部分通風(fēng)管道井;
4、吊頂需做成活動(dòng)式或預(yù)留檢驗(yàn)口,便于以后檢修;
5、廚房及衛(wèi)生間已經(jīng)有防水層,嚴(yán)禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層要重新補(bǔ)做,避免滲水;
6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,確保流水順暢,預(yù)防滲水。
智能設(shè)施及管線(xiàn):
嚴(yán)禁更改智能設(shè)施管線(xiàn),嚴(yán)禁私自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備安裝位置。
空調(diào):
1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機(jī)安放位置,方便于事先預(yù)埋好管線(xiàn)及插座;
2、空調(diào)外機(jī)必需放在指定位置,確保整體外觀統(tǒng)一;
3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好冷凝水管中。
十三、裝修期間,乙方不得私自在戶(hù)外接駁水、電,違者按偷水、偷電論處。
十四、乙方在裝修期間嚴(yán)禁使用明火易燃易爆物品,如電焊、氣割等,若確屬需要,應(yīng)報(bào)甲方同意。
十五、甲方有權(quán)按乙方申請(qǐng)裝修內(nèi)容及本協(xié)議進(jìn)行監(jiān)督管理,乙方若有違反,甲方有權(quán)責(zé)令其停工、扣留、沒(méi)收裝修工具或責(zé)令其限期恢復(fù)原狀,造成損失時(shí),乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)賠償責(zé)任。
十六、乙方在裝修過(guò)程中如造成管道堵塞、滲漏、停電、損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或造成她人財(cái)產(chǎn)和人身?yè)p失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)并賠償損失。
十七、裝修完工后乙方通知甲方,甲方將派員和乙方共同驗(yàn)收,經(jīng)三個(gè)月觀察,無(wú)滲漏或其它遺留問(wèn)題,即可無(wú)息退還乙方對(duì)應(yīng)裝修確保金。
十八、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:某某物業(yè)管理
乙方:某某
二OO四年月日
二OO四年月日
(六)、空置房管理
1、空置房登記建檔和收費(fèi):
A、經(jīng)管理處接管空置房由主管安排管理員進(jìn)行登記造冊(cè);
B、管理員將空置房記在《空置房記表》內(nèi);
C、管理員制作《空置房動(dòng)態(tài)表》,每個(gè)月5日前報(bào)公共事務(wù)部主管立案;
D、空置房收費(fèi)時(shí)間是從通知業(yè)主辦理入住手續(xù)當(dāng)日開(kāi)始收取,分批辦理入住,分批收取。
2、空置房維護(hù):
A、充足了解房屋破損規(guī)律,有利于科學(xué)管理空置房。其破損規(guī)律是:新建房屋頭十年,尤其是頭三年內(nèi)房屋發(fā)生破損幾率是比較高,尤其是頭十二個(gè)月空置房,假如管理不到位,房屋隱性破損是很大,對(duì)房屋未來(lái)使用安全尤為關(guān)鍵;
B、管理員依據(jù)季節(jié)改變定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)、散熱。必需時(shí)就進(jìn)行烘干處理,預(yù)防墻面、天花板發(fā)霉、木制品生蟲(chóng)及變形。
C、對(duì)于精裝修房屋應(yīng)在夏季到來(lái)之前對(duì)西曬房間進(jìn)行遮陽(yáng),預(yù)防木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,預(yù)防木器發(fā)霉、變形。
D、參考相關(guān)電器使用說(shuō)明書(shū),定時(shí)將電器打開(kāi)試運(yùn)行,以保持電器良好工作狀態(tài),還應(yīng)注意立即關(guān)閉電源。
E、管理員每個(gè)月定時(shí)通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。對(duì)于精裝修房屋保潔部應(yīng)視情況定時(shí)對(duì)木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打蠟、防護(hù)處理。
F、管理員巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房防火、防盜工作。如發(fā)覺(jué)空置房?jī)?nèi)有異常情況時(shí)向公共事務(wù)部主管匯報(bào)。
(七)、主動(dòng)開(kāi)展便民服務(wù),建立熱線(xiàn)電話(huà),方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購(gòu)機(jī)船票、代請(qǐng)保姆、代請(qǐng)鐘點(diǎn)工等。
(八)、依據(jù)本小區(qū),應(yīng)以“星級(jí)賓館”服務(wù)方法,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿(mǎn)意。
五、管理工作必需物質(zhì)裝備計(jì)劃情況
為了確保物業(yè)管理工作正常開(kāi)展,有堅(jiān)強(qiáng)物質(zhì)保障基礎(chǔ),依據(jù)行規(guī),物業(yè)管理創(chuàng)辦物資由建設(shè)單位投入,并遵照實(shí)用,節(jié)省標(biāo)準(zhǔn),擬具體配置以下:
(一)辦公及培訓(xùn)類(lèi)
序號(hào)
備品名稱(chēng)
單位
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
備注
1
辦公桌椅
張
5
800
4000
2
文件柜
個(gè)
2
1200
2400
3
保險(xiǎn)柜
個(gè)
1
1100
1100
4
電腦
臺(tái)
1
4000
4000
5
打印機(jī)
臺(tái)
1
6
電話(huà)機(jī)
部
1
150
150
7
空調(diào)
臺(tái)
1
1200
1200
8
電風(fēng)扇
臺(tái)
1
100
100
9
飲水機(jī)
臺(tái)
1
120
120
10
宣傳欄
個(gè)
1
1500
1500
11
其它用具
300
累計(jì)
16870
(二)機(jī)電維修類(lèi)
序號(hào)
備品名稱(chēng)
單位
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
備注
1
電工工具
套
1
1200
1200
2
管工工具
套
1
1400
1400
3
人字梯
架
1
300
300
4
疏通機(jī)
臺(tái)
1
800
800
5
沖擊鉆
臺(tái)
1
1500
1500
6
其它
800
累計(jì)
6000
(三)保安裝備類(lèi)
序號(hào)
備品名稱(chēng)
單位
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
備注
1
夏裝
套
20
180
3600
2
秋裝
套
20
300
6000
3
軍大衣
件
10
80
800
4
武裝帶
根
10
30
300
5
對(duì)講機(jī)
部
6
500
3000
6
警棍
根
10
20
200
7
床架
臺(tái)
6
120
720
8
手電筒
根
6
60
360
9
其它
500
累計(jì)
15480
(四)衛(wèi)生綠化類(lèi)
序號(hào)
備品名稱(chēng)
單位
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)備注
1
保潔用具
套
1
1500
1500
2
綠化用具
套
1
2800
2800
3
垃圾車(chē)
部
2
680
1360
4
水管
捆
2
250
500
5
垃圾桶
個(gè)
30
1000
5
其它用具
500
累計(jì)
7660
(五)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)指示牌、樓棟號(hào)、公共設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)備及安防系統(tǒng)配套由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
(六)業(yè)主未完全入住造成前期管理收不抵支,為確保小區(qū)物業(yè)管理正常運(yùn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)單位支付開(kāi)啟金。
六、管理模式
(一)擬采取管理方法
服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必需落實(shí)以下標(biāo)準(zhǔn):管理無(wú)空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考評(píng)不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,滿(mǎn)意見(jiàn)真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮小區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、小區(qū)居委會(huì)、省軍區(qū)各級(jí)官兵、公安派出所等部門(mén)緊密聯(lián)絡(luò)“共建”機(jī)制。
(二)管理處組織機(jī)構(gòu)
1、辦公室:
(1)負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件
(2)二次裝修管理
(3)檢驗(yàn)樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔
(4)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系
2、工程部:
(1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢驗(yàn)
(2)建立設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃
(3)做好日常維修保養(yǎng)工作
3、財(cái)務(wù)部:
(1)管好用好財(cái)務(wù)
(2)負(fù)責(zé)日常收管理費(fèi)、代收水電費(fèi)
(3)統(tǒng)購(gòu)日常維修器材、分發(fā)器材
4、保安部:
(1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安
(2)加強(qiáng)消防檢驗(yàn),做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序
(3)和街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境安全
(三)管理人員配置
1、管理處主任1人,全方面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。
2、樓管員2人,負(fù)責(zé)樓宇檢驗(yàn)服務(wù)及收費(fèi)等。
3、水電工4人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。
4、保潔工5人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。
5、綠化工3人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。
6、保安16人,二十四小時(shí)值班。
7、車(chē)管員3人,負(fù)責(zé)汽車(chē)、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)管理。
如上累計(jì)34名。
七、人員選拔和培訓(xùn)管理
(一)人員選拔
依據(jù)本小區(qū)特點(diǎn)及所需服務(wù)要求,適應(yīng)以后管理及服務(wù)水平,所聘用各基層管理員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配適宜工作崗位,向社會(huì)公開(kāi)招聘含有專(zhuān)業(yè)水平,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富,善于協(xié)調(diào)多種人際關(guān)系高素質(zhì)人才。
主任(項(xiàng)目經(jīng)理):要求從業(yè)兩年以上,含有大型物業(yè)管理企業(yè)同職位兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),大專(zhuān)以上學(xué)歷,年輕富有干勁及團(tuán)體協(xié)作精神,物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)
管理員:要求大專(zhuān)以上學(xué)歷,十二個(gè)月以上工作經(jīng)驗(yàn),同職位工作十二個(gè)月以上,對(duì)物業(yè)管理有深刻認(rèn)識(shí)及豐富實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)
保安員:要求高中以上學(xué)歷,退伍軍人或持保安證,在物業(yè)管理行業(yè)十二個(gè)月以上工作經(jīng)驗(yàn)
其它工作人員:要求持相關(guān)上崗證件,具相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
(二)培訓(xùn)目標(biāo)及方法
為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合化、社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì),我企業(yè)將嚴(yán)格選聘人員,所聘用各基層管理職員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配適宜工作崗位,除公開(kāi)向社會(huì)招聘含有專(zhuān)業(yè)水平,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富,善于協(xié)調(diào)多種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干人員外,還必需定時(shí)組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必需培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物工作。
企業(yè)會(huì)采取集中和分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理,電腦和檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財(cái)務(wù)管理,和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)人才,建立高素質(zhì)管理服務(wù)隊(duì)伍,有些人才能出好結(jié)果。我企業(yè)將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各等級(jí)管理職員專(zhuān)業(yè)管理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容
1、管理處全體職員培訓(xùn)
(1)委托方、管理企業(yè)及物業(yè)情況介紹(包含人事結(jié)構(gòu)和組織)
(2)管理職員禮儀及行為規(guī)范
(3)職員守則、行為及紀(jì)律
(4)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)
(5)物業(yè)保安方法及輔助巡查設(shè)備
(6)物業(yè)設(shè)施類(lèi)型及應(yīng)用
(7)管理服務(wù)目標(biāo)及關(guān)鍵性
(8)防火知識(shí)、消防裝置及使用
(9)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及實(shí)際操作培訓(xùn)
(10)緊急事件處理程序:如水管爆裂、火警應(yīng)變、電力故障、煤氣泄露、雷暴及臺(tái)風(fēng)、理業(yè)主投訴及投訴處理程序。
2、物業(yè)管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
(1)管理員職責(zé)
(2)物業(yè)移交單元程序
(3)清潔知識(shí)介紹
(4)物業(yè)管理法規(guī)介紹
(5)二次裝修監(jiān)控及管理
(6)物業(yè)范圍內(nèi)巡視規(guī)程
(7)緊急事故處理程序
3、保安人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
(1)保安人員職責(zé)
(2)保安工作基礎(chǔ)概念
(3)物業(yè)安全防范和管理
(4)消防安全防范和管理
(5)車(chē)輛管理和停車(chē)管理
(6)日常巡視及夜間防范管理規(guī)程
(7)二次裝修監(jiān)控及管理規(guī)程
(8)治安消防等突發(fā)事件處理
(9)步操體能訓(xùn)練及消防演練
(10)事件統(tǒng)計(jì)規(guī)程
4、工程人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
(1)工程人員職責(zé)
(2)各施工單位監(jiān)督檢驗(yàn)規(guī)程
(3)機(jī)電維護(hù)方法及程序
(4)物業(yè)設(shè)施設(shè)備運(yùn)作步驟
(5)維修工具維護(hù)及保管
(6)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
(7)物業(yè)設(shè)施操作步驟
(8)突發(fā)事件處理程序等
5、清潔綠化工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
(1)本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制
(2)文明禮貌用語(yǔ)及行為道德規(guī)范
(3)不一樣區(qū)域、不一樣項(xiàng)目清潔、保潔標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范
(4)清潔用具使用規(guī)范及安全操作事項(xiàng)
(5)不一樣綠化品種管理養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
(6)常見(jiàn)病蟲(chóng)害及防治
(7)噴灑農(nóng)藥殺蟲(chóng)安全操作
(8)常見(jiàn)農(nóng)藥稀釋配置
(四)培訓(xùn)考評(píng)
為表現(xiàn)培訓(xùn)效果并落實(shí)管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)落實(shí)企業(yè)于職員培訓(xùn)期間經(jīng)過(guò)不定時(shí)培訓(xùn)考評(píng)確保培訓(xùn)質(zhì)量。
八、物業(yè)收費(fèi)價(jià)格及收支測(cè)算
(一)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(不包含房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造費(fèi)用)
1、綜合管理服務(wù)費(fèi);
2、車(chē)輛管理費(fèi);
3、二次房屋裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);
4、特約服務(wù)收費(fèi):參閱《住戶(hù)手冊(cè)》相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
5、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市(區(qū))物委批復(fù)文件實(shí)施;
6、業(yè)主出租物業(yè)時(shí),物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主或承租人交納;乙方轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),須交清轉(zhuǎn)讓之前物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用。
(二)物業(yè)收費(fèi)以物委批文為準(zhǔn),現(xiàn)暫定為:
1、物業(yè)綜合管理費(fèi)
(1)住宅:1.00元/M2.月
(2)商場(chǎng):2.00元/M2.月
2、汽車(chē)停車(chē)管理費(fèi)
(1)地下車(chē)位60元/部.月室外60元/部.月
(2)臨時(shí)停放5元/輛.次過(guò)夜停放10元/次.輛
3、摩托車(chē)停放管理費(fèi)
(1)車(chē)庫(kù)20元/月.輛
(2)臨時(shí)停放0.5元/輛.月過(guò)夜停放1元/輛.月
4、自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)收費(fèi)
(1)自行車(chē)6元/輛.月臨時(shí)0.2元/次
(2)電動(dòng)車(chē)20元/輛.月(含充電費(fèi))臨時(shí)0.3元/次
5、二次裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):100-200M2,300元/單元
200M2以上,400元/單元
(五)月收支測(cè)算
月收入(忽略按收費(fèi)率100%計(jì)算)(通常來(lái)說(shuō)收費(fèi)率達(dá)95%就不錯(cuò))
項(xiàng)目
面積(平方米或套數(shù))
價(jià)格
金額(元)
住宅
92368M2㎡
1.00元/M2
92368
商場(chǎng)
9774M2
2.00元/M2
19548
車(chē)位
198位(以實(shí)際情況而定)
60元
11880
摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)
450位
20元
9000
自行車(chē)
486位
6元
2916
合計(jì)
135712
支出項(xiàng)目(折舊費(fèi)忽略)
項(xiàng)目
費(fèi)用(元)
備注工資
31280
人員34名,每人月平均工資920元(包含福利費(fèi),節(jié)假日補(bǔ)助等)
行政辦公費(fèi)
1200
辦公用具,電話(huà)等
公共維修和
公用水電等11000
燈泡、管線(xiàn)損壞公共設(shè)備設(shè)施小維修、公用水電和綠化養(yǎng)護(hù)等。
綠化保潔費(fèi)
1600
澆水、殺蟲(chóng)、施肥,保潔工具等
保安費(fèi)用
3400
器械、上交保安企業(yè)管理費(fèi)等
垃圾清運(yùn)費(fèi)
1100
天天清運(yùn)2次
小區(qū)文化費(fèi)
200
法定稅費(fèi)
7464.2
5.5%
管理傭金
13571.2
10%
其它費(fèi)用
500
合計(jì)
71915.4
九、維修基金管理和使用
(一)按國(guó)家相關(guān)要求收取并建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后大中修、更新、改造維修基金。
(二)維修基金使用由物業(yè)企業(yè)提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門(mén)審核后劃撥。
(三)維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門(mén)審核同意,按業(yè)主占有房屋建筑面積百分比續(xù)籌。
(四)業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋全部權(quán)時(shí),結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋全部權(quán)同時(shí)過(guò)戶(hù)。
十、物業(yè)管理服務(wù)承諾
(一)我企業(yè)將以“以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠(chéng)服務(wù)”為宗旨,在該小區(qū)管理中采取以往成功經(jīng)驗(yàn)以外,將在以下多個(gè)方面作新嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程方法技術(shù),提升一體化管理水平,采取計(jì)劃目標(biāo)管理、全方面質(zhì)量管理、督導(dǎo)管理協(xié)調(diào)管理等優(yōu)異管理方法。依據(jù)ISO9001:質(zhì)量管理和質(zhì)量確保國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)服務(wù)行業(yè)要求,探索并逐步走上物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;一直強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶(hù))作為管理重心。我們將在完善服務(wù)體系,提升服務(wù)層次,改善服務(wù)質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準(zhǔn)物業(yè)管理優(yōu)異水平,全方面接管小區(qū)后,根據(jù)《全國(guó)城市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》和《物業(yè)管理委托協(xié)議》相關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內(nèi)達(dá)成“市優(yōu)”,三年內(nèi)達(dá)成“省優(yōu)”。
十一、接管時(shí)準(zhǔn)備工作
1)移交接管前準(zhǔn)備工作
A提交介入管理,擬派管理處主任、部分管理員和維修人員到位,其它人員分步到崗,落實(shí)管理用房和宿舍,做好各項(xiàng)籌備工作。
B成立驗(yàn)收小組。技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),了解設(shè)備設(shè)施,熟悉結(jié)構(gòu)、性能、水、電、氣管道線(xiàn)路位置及走向;填寫(xiě)相關(guān)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)。
Ⅰ移交接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表;
Ⅱ公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表;
Ⅲ公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表;
Ⅳ機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表。
2)物業(yè)資料移交接管
A接管樓宇資料驗(yàn)證及部分移交資料
Ⅰ產(chǎn)權(quán)資料;
ⅰ項(xiàng)目同意文件;
ⅱ用地同意文件;
ⅲ建筑執(zhí)照;
ⅳ業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、房屋位置、建筑面積清單。
Ⅱ市府驗(yàn)收合格資料
ⅰ市建設(shè)工程完工驗(yàn)收證書(shū);
ⅱ市建筑消防驗(yàn)收合格證;
ⅲ物業(yè)綜合驗(yàn)收合格證書(shū);
ⅳ用電許可證;
ⅴ房屋使用說(shuō)明書(shū);
ⅵ房屋保修書(shū)。
Ⅲ工程技術(shù)資料
ⅰ完工圖—包含平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水電、隸屬;
ⅱ工程及隱蔽管線(xiàn)全套圖紙;
ⅲ地質(zhì)勘察匯報(bào);
ⅳ工程協(xié)議及開(kāi)、完工匯報(bào);
ⅴ圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì);
ⅵ工程設(shè)計(jì)變更通知(包含質(zhì)量事故處理統(tǒng)計(jì));
ⅶ隱蔽工程驗(yàn)收簽證;
ⅷ沉降觀察統(tǒng)計(jì);
ⅸ完工驗(yàn)收證實(shí)書(shū);
ⅹ水、電、衛(wèi)生器具等設(shè)備檢驗(yàn)合格證書(shū);
Xi砂漿、混凝土塊試壓匯報(bào);
Xii供水試壓匯報(bào)。
3)物業(yè)接管驗(yàn)收程序
A開(kāi)發(fā)企業(yè)通知本企業(yè)接管驗(yàn)收;
B驗(yàn)收小組按查對(duì)所接收資料,簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函;
C驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋、功效、公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行驗(yàn)收;
D對(duì)完工驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題,由驗(yàn)收小組填寫(xiě)各類(lèi)遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表,約定時(shí)限由移交人負(fù)責(zé)整改,并約定時(shí)間復(fù)核;
E對(duì)房屋室內(nèi)物件無(wú)顯著不全,符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求,接收瑣匙;
F入伙時(shí),對(duì)發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)整理后匯報(bào)管理處,并要求承建商在限期內(nèi)逐項(xiàng)返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗(yàn)收后消項(xiàng);
G在保修期內(nèi),使用過(guò)程中業(yè)主或管理人員發(fā)覺(jué)因?yàn)榻ㄖ┕せ虍a(chǎn)品制造上缺點(diǎn)時(shí),匯報(bào)管理處查難證實(shí)后,由承建商負(fù)責(zé)。
4)房屋接管驗(yàn)收項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
A驗(yàn)收項(xiàng)目
Ⅰ梁、柱、板主體;
Ⅱ頂棚;
Ⅲ墻面;
Ⅳ地(樓)面;
Ⅴ樓梯、扶手;
Ⅵ插座(電器、電視天線(xiàn)、有線(xiàn)電話(huà)、電話(huà)、空調(diào)插座);
Ⅶ接線(xiàn)盒;
Ⅷ開(kāi)關(guān);
Ⅸ照明燈具;
Ⅹ供水系統(tǒng);
Ⅺ排污管;
Ⅻ地漏;
ⅩⅢ衛(wèi)生潔具;
ⅩⅣ防盜網(wǎng)(窗);
ⅩⅤ室內(nèi)配電箱;
ⅩⅥ水表、電表和煤氣表;
ⅩⅦ衛(wèi)生間防水防滲處理。
5)物業(yè)公共設(shè)施接管驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
A驗(yàn)收項(xiàng)目:小區(qū)公共場(chǎng)所、設(shè)施及其水電設(shè)備等;
Ⅰ基礎(chǔ)設(shè)施;
Ⅱ天面;
Ⅲ公用天線(xiàn);
Ⅳ消防設(shè)施(消防栓、消防箱);
Ⅴ公共路燈;
Ⅵ綠化;
Ⅶ公共道路;
Ⅷ垃圾箱(池);
Ⅸ垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站;
Ⅹ崗?fù)ぃ?/p>
Ⅺ車(chē)庫(kù);
Ⅻ沙井、檢驗(yàn)井和化糞池;
ⅩⅢ明暗溝;
ⅩⅣ擋土墻、坡;
ⅩⅤ踏步;
ⅩⅥ臺(tái)階;
ⅩⅦ水池、水箱;
ⅩⅧ信箱;
ⅩⅨ景觀、雕塑及文化娛樂(lè)設(shè)施。
B驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
參考建設(shè)部ZBP30001-90和國(guó)家1997年7月1日頒布《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及達(dá)成設(shè)計(jì)要求。
6)工程完善和工程遺留問(wèn)題處理要求
A工程完善
在房屋主體工程完工進(jìn)行完工驗(yàn)收后,才進(jìn)行部分公共配套設(shè)施工程完善。
B工程遺留問(wèn)題
在完工驗(yàn)收和樓宇使用過(guò)程中,存在安全隱患、使用建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無(wú)法達(dá)成使用要求、保修無(wú)法處理設(shè)計(jì)缺點(diǎn)等方面內(nèi)容。
C處理方法
對(duì)完善配套工程實(shí)施監(jiān)督職能,指定專(zhuān)員作好協(xié)調(diào)工作;
遺
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