第第頁學(xué)生會秘書處規(guī)章制度同學(xué)會秘書處規(guī)章制度推舉度：同學(xué)會秘書處規(guī)章制度在現(xiàn)在社會，大家漸漸認得到制度的緊要性，制度一經(jīng)訂立頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有管束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么訂立的呢？下面是我?guī)痛蠹艺淼耐瑢W(xué)會秘書處規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。同學(xué)會秘書處規(guī)章制度1秘書處作為保證同學(xué)會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔負著同學(xué)會與各個班級之間信息傳遞的特別功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和牢靠性是非常緊要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置同學(xué)會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，引導(dǎo)本部的依據(jù)。一：例會項目1：如無放假或特別情況，秘書處應(yīng)每周組織同學(xué)會和各班班長打開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。2：舉辦會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀律，點名等責任。3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且布置會議大項。二：班級評比1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特別情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2：秘書處應(yīng)溝通同學(xué)會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)予以調(diào)查。如發(fā)覺錯誤的應(yīng)適時修改并予以當事人致歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：同學(xué)會內(nèi)部工作1：應(yīng)做好構(gòu)建同學(xué)會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護同學(xué)會團結(jié)的工作。2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向同學(xué)會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的'時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3：應(yīng)積極搭配其他同學(xué)會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候予以義不容辭的支持和幫忙。4：應(yīng)當做到從學(xué)管辦傳遞信息到同學(xué)會和從同學(xué)會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。以上是同學(xué)會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和同學(xué)會總條例有沖突，應(yīng)以同學(xué)會總條例為準。本制度僅具有管束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。同學(xué)會秘書處規(guī)章制度2總則國際貿(mào)易系同學(xué)會秘書處，是同學(xué)會的緊要有機構(gòu)成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系同學(xué)會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特訂立本規(guī)定。宗旨：關(guān)注同學(xué)，服務(wù)同學(xué)；提高自我，完善自我。原則：公正、公正、公開。中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”工作范圍：重要負責團總支同學(xué)會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對同學(xué)會人事檔案進行管理；適時傳達各項文件的通知；對團總支同學(xué)會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并適時報導(dǎo)；對團總支同學(xué)會的財務(wù)管理等等。第一章秘書處各成員工作職責一、秘書長職責：1、是同學(xué)會的一員，參加對同學(xué)會的管理工作，對同學(xué)會負責。幫助團總支同學(xué)會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與同學(xué)會其它部門及學(xué)院其它系同學(xué)會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并適時做好每次活動的登記；3、依據(jù)同學(xué)會階段性的實在情況和工作重點討論布置各項相關(guān)工作，并訂立相關(guān)工作計劃，并與副秘書上進行溝通交流；4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；5、負責我系每周團總支同學(xué)會會議記錄以及各部門緊要會議記錄的整理；6、負責國際貿(mào)易系團總支同學(xué)會物品采購的統(tǒng)一管理。適時進行財務(wù)登記，適時報銷，適時總結(jié)，適時報賬，賬目清楚公開。二、副秘書長職責：1、直接對團總支同學(xué)會負責，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上適時與秘書上進行溝通與交流；面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。3、負責部內(nèi)各組工作的調(diào)配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。5、注意發(fā)覺和培育優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的進展制造必需的條件和環(huán)境。6、審核整理國際貿(mào)易系全部活動通訊，并做好記錄。三、干事職責：1、認真適時地完成上級調(diào)配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；2、團結(jié)幫助，重視團隊協(xié)作精神；3、始終保持著對工作的熱誠；4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的看法及討論結(jié)果；5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。第二章規(guī)章制度一、日常：、秘書處成員要嚴于律己，遵守同學(xué)會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的`形象和聲譽，如發(fā)覺部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或同學(xué)會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，分別處以批判，警告、直至辭退；3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，顯現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因顯現(xiàn)一次重點錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；4、秘書處成員如察覺本身無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長依據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。二、會議：1、秘書處依據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)按時參與例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順當進行；3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；4、如遇特別情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、通訊：1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當天上交；字數(shù)為200—250字左右；2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、同學(xué)工作、表揚嘉獎、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)布置負責人適時跟蹤報導(dǎo)；3、副秘書長將收到的全部通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變更，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。四、基層培訓(xùn)：1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新聘請干事進行基層干事培訓(xùn)，重要包含對各部門工作的認得以及相關(guān)注意事項；2、在每次團總支同學(xué)會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn)；3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。五、采購制度1、為了規(guī)范我系團總支同學(xué)會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位同學(xué)干部及部門成員的工作效率，特訂立采購制度如下：2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；3、各部門應(yīng)依據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；4、各部門須采購物品時應(yīng)當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笞屑毻暾奶顚?，?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承當責任，并盡快購買到正確商品；7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷；第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最后考核成績有兩部分構(gòu)成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格依照分數(shù)高處與低處評比出優(yōu)秀干事；每次評比優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。獎懲細則：1、適時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能適時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；3、在執(zhí)行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損同學(xué)會或部門形象者，將予以警告或開除；同學(xué)會秘書處規(guī)章制度3一、部門結(jié)構(gòu)1．秘書處設(shè)秘書長一名，幫助主席完成團委同學(xué)會日常工作，對主席負責。2．秘書處設(shè)副秘書長兩名，搭配秘書長完成各項任務(wù)，對秘書長負責。3．秘書處組織干事10~15名，順從上級布置，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負責二、部門權(quán)責1．負責協(xié)調(diào)各社團關(guān)系，使各社團工作順當進行2.對規(guī)章制度進行訂立和修改3．負責例會的通知工作：（1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；（2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。4．負責社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保管歸檔