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物業(yè)公司倉庫管理制度地區(qū)物業(yè)公司倉庫管理操作細則(試行)第一章總則第一條為規(guī)范地區(qū)物業(yè)公司倉庫管理工作,建立倉庫管理的標準化、規(guī)范化作業(yè)流程,特制訂本細則。第二條本細則適用于地區(qū)物業(yè)公司的倉庫管理工作。第二章管理職責(zé)第三條物業(yè)管理中心運營管理部負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)倉庫管理工作的制度建設(shè)、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督及考核,并負責(zé)倉庫庫存優(yōu)化和信息化建設(shè)的研究、試點及推廣。第四條地區(qū)物業(yè)公司運營管理部負責(zé)所轄各物業(yè)服務(wù)中心倉庫管理的指導(dǎo)、審核、監(jiān)督及考核,并統(tǒng)籌各倉庫材料物資的報廢、調(diào)撥與庫存優(yōu)化。第五條物業(yè)服務(wù)中心綜合管理部負責(zé)維保修及日常服務(wù)類材料物資倉庫的統(tǒng)一管理,物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人為倉庫管理的第一責(zé)任人。第三章倉庫選址及配置第六條物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)集中設(shè)置統(tǒng)一倉庫,由倉庫管理員統(tǒng)一管理,嚴禁設(shè)置二級倉庫。第七條倉庫選址及配置應(yīng)充分考慮儲存條件,保證溫度、濕度適宜,通風(fēng)良好,還應(yīng)做好防火防盜措施。易燃、易爆、有毒等危險品應(yīng)選擇獨立區(qū)域存放,并做好防護措施。第八條物業(yè)服務(wù)中心須在倉庫門口張貼公示,內(nèi)容須包含倉庫聯(lián)系人及聯(lián)系方式、內(nèi)部舉報渠道等;倉庫內(nèi)須將管理制度、規(guī)范上墻。第九條物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)在倉庫內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備,驗收、出入庫、盤點等工作須在監(jiān)控下完成。第四章入庫、出庫、退庫第一節(jié)管理原則第十條在倉庫日常管理中應(yīng)遵循先進先出的原則,即出庫時優(yōu)先使用較早入庫的材料物資。第十一條入庫管理應(yīng)遵循驗收一致原則。到貨驗收時,倉庫管理員應(yīng)仔細核對申購清單、到貨清單及到貨實物。發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量不符,一律不得入庫。第十二條出庫管理遵循憑單領(lǐng)用原則。無領(lǐng)用單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)不規(guī)范,一律不得出庫。第十三條除倉庫管理員外,其他人員未經(jīng)批準,一律不得進入倉庫。第二節(jié)入庫管理第十四條材料物資入庫前,倉庫管理員須組織需求部門人員及供應(yīng)商現(xiàn)場驗收。第十五條倉庫管理員須根據(jù)已審批的采購計劃、送貨單,核對實物的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、質(zhì)量等,如有必要還須邀請專業(yè)技術(shù)人員共同驗收,驗收不合格的一律不予入庫,由采購人員負責(zé)退貨或換貨。具體驗收標準如下:1、物品驗收的要求:單批次物品數(shù)量小于等于10個的,要求100%驗證;大于10個的,抽樣比例不低于10%。2、物品驗收的方法:物品驗收的方法
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