第第頁董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的`安排及重要事項提醒2、負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理3、負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點(diǎn)與項目進(jìn)展情況5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào)，完成會議紀(jì)要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。董事長秘書崗位職責(zé)21、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；3、進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要。4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。7、協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。董事長秘書崗位職責(zé)3職責(zé)描述:1、根據(jù)董事長各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開展;2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀(jì)要，并跟進(jìn)督辦會議紀(jì)要的落實執(zhí)行情況;3、根據(jù)董事長的需要，負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);4、負(fù)責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;5、負(fù)責(zé)對呈送董事長簽批的.文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;6、負(fù)責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá)，監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時間節(jié)點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);8、負(fù)責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請與報銷工作;9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團(tuán)隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。任職要求:1、英語、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;2、很強(qiáng)的公文草擬能力，能獨(dú)立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;3、良好的語言表達(dá)、應(yīng)變能力，做事踏實、細(xì)心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);4、熟練使用辦公軟件;5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。董事長秘書崗位職責(zé)41、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；2、對管理會議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)；3、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá)；8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)5一、辦公室內(nèi)1、辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的'，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)服務(wù)1、董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。2、工作會1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的服務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)61、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序；4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令；6、接待訪問董事長的重要來賓；7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;3、協(xié)助董事長安排各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的.記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。7、完成董事長交待的其它工作。董事長秘書崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);3、負(fù)責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、科研項目管理;6、專利、商標(biāo)申請、管理;7、董事長交待的其他工作任務(wù);董事長秘書崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的'組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;5、負(fù)責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實施情況。3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)董事長交辦的`信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。董事長秘書崗位職責(zé)111、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；4、負(fù)責(zé)會議決定事項的'跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋；5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；7、處理董事長交辦的專項事宜。董事長秘書崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的`撰寫；3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排；4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)131、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);2、與各部門堅持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的'工作;3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會議等。董事長秘書崗位職責(zé)141、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;2、起草公司股東會和董事會的會議材料;3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;4、做公司會議的`組織工作和會議紀(jì)錄;5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;6、公司制度的草擬;7、對董事長指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;8、董事長重要文件及信件的處理和保管工