智能報(bào)賬系統(tǒng)需求說明推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，支撐會(huì)計(jì)職能拓展，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作向更高水平邁進(jìn)，以數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，并推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，實(shí)現(xiàn)信息互通和業(yè)務(wù)協(xié)同。為落實(shí)上述綱要和發(fā)展規(guī)劃，推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作向更高水平邁進(jìn)，加速實(shí)現(xiàn)我校財(cái)務(wù)治理體系和治理能力的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供有力支持，計(jì)財(cái)處2014年已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬，信息化建設(shè)已有一定的基礎(chǔ)，但隨著近年來我校辦學(xué)規(guī)模的快速發(fā)展壯大，師生數(shù)量急速增加，利用信息化手段進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)治理水平已經(jīng)成為我處迫在眉睫的任務(wù)。隨著信息技術(shù)、人工智能的發(fā)展，目前財(cái)務(wù)領(lǐng)域已出現(xiàn)較多智能產(chǎn)品，因此進(jìn)一步提高我校財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化水平、提升各環(huán)節(jié)人員報(bào)銷體驗(yàn)、加快報(bào)賬業(yè)務(wù)響應(yīng)速度的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。綜上，基于我校智能報(bào)賬系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)要求，特采購本次服務(wù)。序號(hào)服務(wù)名稱具體技術(shù)要求智能報(bào)賬系統(tǒng)1.1網(wǎng)報(bào)服務(wù)大廳（PC端）1.1.1可以查看本月、本季和本年中網(wǎng)報(bào)的申請(qǐng)金額、報(bào)銷金額和借款金額的統(tǒng)計(jì)信息；1.1.2可以查看網(wǎng)報(bào)確認(rèn)單的相關(guān)信息。1.2票據(jù)管理1.2.1發(fā)票智能識(shí)別1.2.1.1圖像處理技術(shù)，圖像處理算法進(jìn)行底紋、框線、印章、顏色等干擾去除，以提高智能識(shí)別的識(shí)別率和正確率；1.2.1.2票據(jù)分類技術(shù)，采用人工智能的深度學(xué)習(xí)算法及全文識(shí)別算法結(jié)合預(yù)設(shè)模板識(shí)別票據(jù)的版面類別，自動(dòng)歸類相應(yīng)的票據(jù)類型；1.2.1.3支持的票據(jù)類型：支持增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票（通行票）、電子發(fā)票（增值稅專用發(fā)票）、電子發(fā)票（普通發(fā)票）、增值稅電子專用發(fā)票、定額發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、火車票、出租車發(fā)票、航空行程單、機(jī)打發(fā)票、廣東通用機(jī)打發(fā)票、廣東省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)、數(shù)電發(fā)票等票據(jù)類型。1.2.1.4通過智能識(shí)別技術(shù)和定位信息將發(fā)票轉(zhuǎn)化為文本信息。1.2.1.5支持系統(tǒng)通過OCR圖文識(shí)別算法進(jìn)行單據(jù)類識(shí)別和信息提?。ɑ蛲獠刻峁┫嚓P(guān)數(shù)據(jù)）、錄入、驗(yàn)真、查重，電子發(fā)票的解析、驗(yàn)真、查重。1.2.2支持發(fā)票批量上傳與壓縮文件的上傳、解析。1.2.3支持通過智能識(shí)別技術(shù)和定位信息將發(fā)票轉(zhuǎn)化為文本信息，建立發(fā)票臺(tái)賬，數(shù)電發(fā)票等以XML格式保存。1.2.4支持同步發(fā)票的報(bào)銷狀態(tài)，避免重復(fù)報(bào)銷。重復(fù)報(bào)銷驗(yàn)證除了可以獲取本系統(tǒng)的所有發(fā)票進(jìn)行判斷，還可以獲取單位發(fā)票池進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷判斷。1.2.5支持展示未報(bào)銷的發(fā)票，可通過狀態(tài)篩選已報(bào)銷的發(fā)票。1.2.6支持發(fā)票信息與發(fā)票附件（附件包括銷貨清單、明細(xì)清單、送貨單、京東訂單截圖等）的查看。1.2.7對(duì)因?yàn)槠睋?jù)格式升級(jí)等原因?qū)е伦R(shí)別失敗的票據(jù)，可以手動(dòng)重新識(shí)別。1.2.8支持手工輸入來完善發(fā)票信息（如手寫發(fā)票或的士票等無法識(shí)別時(shí)手工輸入完善發(fā)票號(hào)、金額等信息）。1.2.9發(fā)票夾可分公務(wù)發(fā)票夾、私用發(fā)票夾等可個(gè)人定義，支持發(fā)票從私用發(fā)票夾轉(zhuǎn)入公務(wù)發(fā)票夾或從公務(wù)發(fā)票夾轉(zhuǎn)入私用發(fā)票夾等操作，支持發(fā)票的收集、編輯、刪除、打印、下載。1.2.10選擇票據(jù)發(fā)起報(bào)銷時(shí)生成網(wǎng)報(bào)單前，能對(duì)票據(jù)進(jìn)行合規(guī)性檢查（具體要求詳見1.17需求），對(duì)不合規(guī)的票據(jù)控制禁止發(fā)起報(bào)銷并提出完善建議。1.2.11報(bào)賬人通過從票夾中批量選擇原始憑證，通過智能識(shí)別原始憑證，能一鍵智能生成填報(bào)單，提升報(bào)賬人的用戶體驗(yàn)。（譬如差旅費(fèi)申請(qǐng)單，會(huì)自動(dòng)還原差旅行程、智能生成差旅行程的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)貼等明細(xì)信息）。1.2.12支持在填寫報(bào)銷單的過程中批量選擇票夾的發(fā)票自動(dòng)填報(bào)。1.2.13選擇的發(fā)票生成報(bào)銷單后能夠與報(bào)銷費(fèi)用自動(dòng)掛接，用戶可通過費(fèi)用查看對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息以及預(yù)覽發(fā)票附件，財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)也可以查看費(fèi)用對(duì)應(yīng)的發(fā)票。1.2.14發(fā)票臺(tái)賬建立、登記單位所有發(fā)票臺(tái)賬，并能關(guān)聯(lián)查詢票據(jù)詳情和票據(jù)明細(xì)，及發(fā)票核驗(yàn)記錄和使用記錄。1.3事前申請(qǐng)1.3.1支持對(duì)各處室的支出活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，設(shè)置特定事項(xiàng)的支出必須由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、審批通過后才允許執(zhí)行，做到先申請(qǐng)后支出，限制各處室使用預(yù)算資金的隨意性、降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。1.3.2支持項(xiàng)目額度的事前凍結(jié)、項(xiàng)目預(yù)算的凍結(jié)、項(xiàng)目預(yù)算控制。報(bào)銷完成后，與網(wǎng)上報(bào)銷模塊無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)報(bào)銷關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用事前申請(qǐng)、審核、審批控制。1.3.3提供清晰的制單向?qū)В茊稳丝筛鶕?jù)向?qū)顚懯虑吧暾?qǐng)單。1.3.4單據(jù)提交后，系統(tǒng)可生成確認(rèn)單，每一份單據(jù)都生成唯一的二維碼。1.3.5可通過事前申請(qǐng)單列表查看進(jìn)行中、已完成的事前申請(qǐng)單。1.3.6支持展示未報(bào)銷的事前申請(qǐng)，可通過狀態(tài)篩選已報(bào)銷的事前申請(qǐng)。1.3.7可點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)，快速打開對(duì)應(yīng)流程，快速完成發(fā)起、撤回、刪除、查詢等操作。1.3.8支持主動(dòng)核銷，經(jīng)辦人可對(duì)已經(jīng)完成申請(qǐng)的事情申請(qǐng)進(jìn)行核銷，可以一次全部核銷也可以分次進(jìn)行核銷，系統(tǒng)同步記錄核銷記錄。1.3.9支持事前申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)可查詢所有事前單據(jù)并顯示事前單據(jù)的申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)金額、已使用金額、已核銷金額、未核銷金額等信息。1.3.10事前申請(qǐng)單據(jù)送審經(jīng)辦人可選擇流程，支持系統(tǒng)在線電子審批。1.3.11可以設(shè)置不同類型事前申請(qǐng)單的填報(bào)內(nèi)容和費(fèi)用，可以查看事前申請(qǐng)記錄列表和狀態(tài)。1.3.12可以對(duì)日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)事前申請(qǐng)進(jìn)行線上填報(bào)、在線電子審批與項(xiàng)目預(yù)算的凍結(jié)。1.4費(fèi)用報(bào)銷1.4.1提供清晰的制單向?qū)?，?bào)賬人可根據(jù)向?qū)顚憟?bào)銷單。支持日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)借款業(yè)務(wù)等各種日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的線上填報(bào)和審批。1.4.2支持從發(fā)票列表選擇發(fā)票跳轉(zhuǎn)到費(fèi)用報(bào)銷智能生成報(bào)銷單，也支持在填寫報(bào)銷單的過程中選擇票夾的發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)填報(bào)。1.4.3支持關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)單報(bào)銷，如果設(shè)置了必須關(guān)聯(lián)，則沒有關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)單則不允許報(bào)銷。1.4.4填寫收款信息時(shí)，支持沖銷金額、退回金額的校驗(yàn)。比如控制沖銷金額不可大于借款余額，退回金額不可大于借款余額。1.4.5支持借款鎖定控制，控制被鎖定人員或者項(xiàng)目不可報(bào)銷。1.4.6單據(jù)提交后，系統(tǒng)可生成確認(rèn)單，每一份單據(jù)都生成唯一的二維碼與確認(rèn)單單號(hào)。1.4.7可通過報(bào)銷單列表查看進(jìn)行中、已完成的報(bào)銷單。1.4.8可點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)，快速打開對(duì)應(yīng)流程，快速完成發(fā)起、撤回、刪除、查詢等操作。1.4.9支持收款人用公務(wù)卡支付的，填寫刷卡日期、刷卡金額、實(shí)報(bào)金額。1.4.10支持EXCEL批量導(dǎo)入、導(dǎo)出收款人（對(duì)公賬戶、公務(wù)卡、銀行卡）相關(guān)支付信息。1.4.11可新建、編輯和刪除報(bào)銷單。1.4.12可以查看報(bào)銷單記錄列表和狀態(tài)。支持經(jīng)辦人、聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、制單人查詢與自己相關(guān)的事前申請(qǐng)單、借款單或者報(bào)銷單?？刹榭礃I(yè)務(wù)單的內(nèi)容詳情、流轉(zhuǎn)過程、進(jìn)度以及線上電子審批詳情。1.4.13支持填寫報(bào)銷單時(shí)項(xiàng)目額度凍結(jié)、項(xiàng)目預(yù)算凍結(jié)等。1.5退款重匯1.5.1支持經(jīng)辦人針對(duì)財(cái)務(wù)退款的單據(jù)，選擇發(fā)起退款或者重匯申請(qǐng)。1.5.2經(jīng)辦人放棄報(bào)銷，資金歸還項(xiàng)目預(yù)算。1.5.3經(jīng)辦人填寫重匯單，根據(jù)退款錯(cuò)誤信息更正錯(cuò)誤信息進(jìn)行重匯申請(qǐng)。1.6收款人管理1.6.1按學(xué)生、教職工、公司等維度維護(hù)收款人，支持工資卡、公務(wù)卡、其他銀行卡。1.6.2支持按角色設(shè)置與維護(hù)收款人信息權(quán)限?？梢酝ㄟ^收款人模塊單獨(dú)維護(hù)，也可以在填寫報(bào)銷單時(shí)添加。收款人類型可按角色設(shè)置新增、修改、刪除、啟用權(quán)限。收款人明細(xì)可以設(shè)置全部可見、部門可見、個(gè)人可見。1.6.3確保同一用戶同一賬號(hào)在系統(tǒng)里應(yīng)保證唯一。1.6.4支持EXCEL批量導(dǎo)入、導(dǎo)出收款人信息。1.7付款人管理1.7.1支持按財(cái)政、自有維度維護(hù)單位付款賬號(hào)。1.8智能報(bào)賬服務(wù)大廳（移動(dòng)端）1.8.1移動(dòng)端支持嵌入學(xué)校移動(dòng)辦公APP，數(shù)據(jù)和電腦端互通。1.8.2票據(jù)管理1.8.2.1實(shí)現(xiàn)個(gè)人票據(jù)的收集、管理功能，支持發(fā)票的收集、編輯、刪除，支持按票夾管理。收票可在手機(jī)進(jìn)行，并和電腦端互通。1.8.3事前申請(qǐng)審批1.8.3.1支持日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等各種重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)事前申請(qǐng)的線上電子審批。1.8.4費(fèi)用報(bào)銷審批1.8.4.1支持日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、借款業(yè)務(wù)等各種日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的線上電子審批。1.8.5單據(jù)查詢1.8.5.1支持經(jīng)辦人、聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、制單人查詢與自己相關(guān)的事前申請(qǐng)單、借款單或者報(bào)銷單?？牲c(diǎn)擊單號(hào)鏈接查看業(yè)務(wù)單的內(nèi)容詳情、流轉(zhuǎn)過程、進(jìn)度以及線上電子審批詳情。1.9財(cái)務(wù)處理1.9.1財(cái)務(wù)人工收單、派單1.9.1.1可實(shí)現(xiàn)有紙質(zhì)報(bào)銷單的人工收單、派單功能，支持掃描快速收單、派單功能。1.9.1.2支持掃描槍快速掃描報(bào)銷單二維碼、輸入單號(hào)、兩種模式收單、派單；收單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)報(bào)銷單的狀態(tài)來判斷是否達(dá)到收單條件，否則給出提示；派單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)分配量、指定人員或自定義模式派單；并實(shí)現(xiàn)對(duì)收單、派單處理數(shù)量等進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。1.9.2智能掃描核驗(yàn)1.9.2.1智能財(cái)務(wù)核驗(yàn)終端利用高速掃描儀，提供給財(cái)務(wù)人員使用。1.9.2.2支持集成財(cái)務(wù)端人機(jī)協(xié)同智能收單、派單模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)憑證批量掃描以及票據(jù)的比對(duì)功能。1.9.2.3批量掃描的紙質(zhì)憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成影像材料并將掃描的票據(jù)影像進(jìn)行紙電一致性校驗(yàn)，并把比對(duì)結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，確保影像材料與紙質(zhì)資料的一致性。1.10.財(cái)務(wù)審核1.10.1提供批量審核查詢，報(bào)銷單可依據(jù)不同處理進(jìn)度（待接單、待審核、審后處理中、待支付、已支付）進(jìn)行不同條件區(qū)分查詢統(tǒng)計(jì)，可實(shí)時(shí)掌握處理情況。1.10.2審核信息要素豐富，可顯示報(bào)銷單的單據(jù)信息、附件信息、智能審核結(jié)果、流轉(zhuǎn)信息、審批流程以及其他輔助信息；單據(jù)信息可按基本信息、費(fèi)用信息、費(fèi)用分?jǐn)傂畔?、結(jié)算信息、發(fā)票匯總等信息分塊展示，并支持導(dǎo)航快速定位，通過費(fèi)用信息模塊可查看對(duì)應(yīng)的發(fā)票、附件信息。1.10.3附件信息頁簽可展示報(bào)銷單的基本信息和費(fèi)用信息，并通過查看報(bào)銷單以及報(bào)銷單的費(fèi)用來預(yù)覽對(duì)應(yīng)的附件。1.10.4可查看報(bào)銷單的發(fā)票匯總信息。1.10.5支持財(cái)務(wù)審核核減費(fèi)用或修改其他內(nèi)容，并保存修改前后的數(shù)據(jù)，提供報(bào)賬人查看。支持對(duì)有問題的報(bào)銷單進(jìn)行退回、退回補(bǔ)充附件的操作。1.10.6根據(jù)指標(biāo)信息等自動(dòng)確定資金來來源，系統(tǒng)自動(dòng)選擇支付賬號(hào)。1.10.7系統(tǒng)根據(jù)付款賬號(hào)和資金來源對(duì)報(bào)銷單據(jù)的付款信息自動(dòng)區(qū)分生成財(cái)政資金支付信息和自有資金支付信息。1.10.8支付確認(rèn)功能：支持先記賬后支付模式，將報(bào)銷數(shù)據(jù)送入核算系統(tǒng)生成記賬憑證后再支付；或支持先支付后記賬模式，支付完后對(duì)支付結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，完成后將報(bào)銷數(shù)據(jù)送入核算系統(tǒng)生成記賬憑證。1.10.9支持將支付令同步到銀行和智慧財(cái)政系統(tǒng)。1.11財(cái)務(wù)退單1.11.1年末預(yù)算資金需收回時(shí)，需要對(duì)未到待生成憑證的網(wǎng)報(bào)單做強(qiáng)行退回，可以通過輸入經(jīng)費(fèi)卡號(hào)列表或者其他條件搜索這些單據(jù)進(jìn)行處理。1.11.2支持掃描快速退單，實(shí)現(xiàn)批量退單功能。1.12財(cái)務(wù)退款1.12.1對(duì)因?yàn)橘~號(hào)錯(cuò)誤等原因?qū)е轮Ц跺e(cuò)誤被退款的單據(jù)，財(cái)務(wù)可選擇單據(jù)選擇全部或者部分收款信息進(jìn)行退款，退款后通過短信和站內(nèi)信息通知經(jīng)辦人，同時(shí)在經(jīng)辦人的首頁彈出提示提醒經(jīng)辦人進(jìn)行處理。1.13查詢與統(tǒng)計(jì)1.13.1支持財(cái)務(wù)人員查詢系統(tǒng)所有事前申請(qǐng)單、借款單或者報(bào)銷單，可查看業(yè)務(wù)單的內(nèi)容詳情、流轉(zhuǎn)過程、進(jìn)度以及線上電子審批詳情，對(duì)事前申請(qǐng)單、借款單、報(bào)銷單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、跟蹤。1.14智能填報(bào)1.14.1實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填報(bào)規(guī)則的自定義功能，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義，根據(jù)制度的變化來自定義修改。1.14.2支持設(shè)置發(fā)票類型與費(fèi)用類型（經(jīng)濟(jì)分類）的關(guān)系，自動(dòng)選擇報(bào)銷業(yè)務(wù)的線上填報(bào)模板。1.14.3支持設(shè)置票據(jù)明細(xì)（關(guān)鍵字匹配)與費(fèi)用類型（經(jīng)濟(jì)分類）的關(guān)聯(lián)關(guān)系，自動(dòng)選擇報(bào)銷業(yè)務(wù)的線上填報(bào)模板。1.15自動(dòng)填報(bào)1.15.1報(bào)賬人可在發(fā)票夾批量選擇發(fā)票發(fā)起自動(dòng)填報(bào)，支持實(shí)現(xiàn)包括日常經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等各種報(bào)銷業(yè)務(wù)的自動(dòng)填報(bào)功能，替代原有報(bào)銷人手工理票模式，學(xué)校老師只需通過移動(dòng)端/PC上傳票據(jù)、選擇票據(jù)發(fā)起報(bào)銷，后臺(tái)依據(jù)填報(bào)規(guī)則，拉取發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)賬單，有效避免手動(dòng)填報(bào)經(jīng)常出現(xiàn)的金額計(jì)算錯(cuò)誤，信息填寫錯(cuò)誤，簡化報(bào)賬復(fù)雜度，提升用戶報(bào)賬體驗(yàn)感。1.16智能審核1.16.1審核規(guī)則定義可將管理辦法和報(bào)銷制度內(nèi)嵌到智能審核規(guī)則庫，用戶可以根據(jù)自身情況定義審核規(guī)則，挑選啟用的審核規(guī)則，審核規(guī)則可以針對(duì)全部業(yè)務(wù)也可以針對(duì)個(gè)別業(yè)務(wù)啟用，也支持設(shè)置審核規(guī)則的控制力度?？蓪?shí)現(xiàn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、單據(jù)規(guī)范性、單據(jù)完整性、業(yè)務(wù)真實(shí)性、日期及時(shí)性、有效性、其他規(guī)則等多維度的規(guī)則定義。發(fā)票審核規(guī)則如支持連號(hào)識(shí)別控制、抬頭識(shí)別控制、關(guān)鍵詞過濾等。1.17智能審核引擎1.17.1支持將自身的報(bào)銷管理辦法、報(bào)銷制度植入到智能審核的規(guī)則引擎中，再結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在填報(bào)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)植入、規(guī)則管控，審核結(jié)果及時(shí)呈現(xiàn)給報(bào)賬人，提醒報(bào)賬人修改或者補(bǔ)充材料。1.17.2智能審核引擎包括但不限于融合八項(xiàng)規(guī)定等相關(guān)審核細(xì)則可自行增加或刪減，智能審核引擎能根據(jù)填報(bào)信息、發(fā)票信息等自動(dòng)獲取敏感消費(fèi)內(nèi)容，及時(shí)洞察違規(guī)信息并在財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)呈現(xiàn)結(jié)果。1.17.3能對(duì)填報(bào)信息進(jìn)行提前的稽核提示，使得報(bào)賬人無須掌握大量財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定，即可有效完成填報(bào)工作；同時(shí)，也避免傳統(tǒng)模式下由于財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)審核不通過，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要二次填單、領(lǐng)導(dǎo)需要二次審核的麻煩。1.17.4稽核過程“看得見、說得清”：審核過程可視化界面，將每一個(gè)稽核過程詳細(xì)的展示出來，尤其是不合規(guī)事項(xiàng)能讓業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)一目了然。1.17.5填報(bào)過程中，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)審核規(guī)則檢查單據(jù)的正確性，并進(jìn)行提示，報(bào)賬人第一時(shí)間可查看智能審核結(jié)果，如不通過，原因一目了然，無需像以往那樣往返溝通與解釋。1.17.6可實(shí)現(xiàn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、單據(jù)規(guī)范性、單據(jù)完整性、業(yè)務(wù)真實(shí)性、日期及時(shí)性、有效性、其他規(guī)則等多維度的智能審核。1.17.7財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)呈現(xiàn)智能審核結(jié)果，提醒財(cái)務(wù)人員審核重點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員可對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行干預(yù)，并記錄干預(yù)日志。1.18附件管控1.18.1附件管控設(shè)置1.18.1.1支持根據(jù)自身的業(yè)務(wù)要求定義事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、借款等各個(gè)業(yè)務(wù)的附件管控要求（附件上傳要求、紙質(zhì)附件提交要求、是否必須、格式要求等）。1.18.1.2可將附件管控設(shè)置跟業(yè)務(wù)、費(fèi)用關(guān)聯(lián)，控制到具體的業(yè)務(wù)、費(fèi)用。1.18.2附件管理1.18.2.1支持附件上傳、附件查看預(yù)覽。1.18.2.2通過后臺(tái)設(shè)置的附件管控要求，報(bào)賬人需要將報(bào)銷附件按要求提交或者上傳，否則不允許報(bào)銷。1.19報(bào)銷審批1.19.1智能報(bào)銷系統(tǒng)與電子審批系統(tǒng)融合集成，支持事前申請(qǐng)單、借款單、報(bào)銷單的線上電子審批等功能。1.19.2審批流可根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)自定義；1.19.3同時(shí)實(shí)現(xiàn)電腦審批與手機(jī)線上電子審批；1.19.4支持微信審批待辦的消息推送；1.19.5支持定義審批流的節(jié)點(diǎn)，審批流可在財(cái)務(wù)審核前，也可在財(cái)務(wù)審核后，也可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核前和財(cái)務(wù)審核后同時(shí)存在審批流。1.20后臺(tái)配置中心1.20.1業(yè)務(wù)模板配置1.20.1.1支持費(fèi)用類型以及費(fèi)用類型字段、各類業(yè)務(wù)類型填報(bào)內(nèi)容的自定義功能。1.20.1.2支持自定義事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷（包含差旅報(bào)銷）、借款等類型的業(yè)務(wù)模板，不同業(yè)務(wù)模板可自由定義填報(bào)內(nèi)容、可報(bào)費(fèi)用類型范圍、支持的收款方式及其收款方式控制、打印模板格式等。差旅業(yè)務(wù)可支持自定義行程表內(nèi)容、出差人字段。1.20.1.3支持針對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)模板進(jìn)行控制項(xiàng)的設(shè)置。1.20.2消息通知與流轉(zhuǎn)信息1.20.2.1支持自定義事前申請(qǐng)、報(bào)銷、借款業(yè)務(wù)各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的流轉(zhuǎn)提示，可設(shè)置是否要顯示對(duì)應(yīng)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)提示，并提供給報(bào)賬人、經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員查看，掌握處理進(jìn)度。1.20.2.2支持定義各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)是否要發(fā)送消息、消息接收人、消息模板。支持與基礎(chǔ)平臺(tái)消息發(fā)送服務(wù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)消息發(fā)送功能。1.20.2.3基礎(chǔ)平臺(tái)支持消息發(fā)送模板內(nèi)容的定義，并支持在消息模板定義消息發(fā)送渠道，發(fā)送渠道支持微信消息發(fā)送、短信、郵件、站內(nèi)消息等。1.20.3注意事項(xiàng)管理1.20.3.1支持根據(jù)自身業(yè)務(wù)制定填報(bào)注意事項(xiàng)，具備注意事項(xiàng)的新增、修改、刪除功能；1.20.3.2注意事項(xiàng)支持與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，并在填寫業(yè)務(wù)的過程中提供制單人實(shí)時(shí)查看；1.20.4數(shù)據(jù)字典管理1.20.4.1實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)字典項(xiàng)的自定義以及自定義字典的定義，并且維護(hù)的字典數(shù)據(jù)可被業(yè)務(wù)模板字段、費(fèi)用類型字段、出差人字段、行程表字段所引用，為系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。1.20.5附件管控設(shè)置1.20.5.1支持根據(jù)自身的業(yè)務(wù)要求定義事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、借款等各個(gè)業(yè)務(wù)的附件管控要求（附件上傳要求、紙質(zhì)附件提交要求、是否必須、格式要求等）。1.20.5.2可將附件管控設(shè)置跟業(yè)務(wù)、費(fèi)用關(guān)聯(lián)，控制到具體的業(yè)務(wù)、費(fèi)用。1.20.6系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.20.6.1支持系統(tǒng)各控制項(xiàng)參數(shù)的修改、維護(hù)。融合集成本項(xiàng)目所有涉及的認(rèn)證、集成費(fèi)用已包含在項(xiàng)目報(bào)價(jià)內(nèi)，并確保智能報(bào)賬系統(tǒng)與各系統(tǒng)交互的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。具體集成要求包括但不限于：2.1與OA辦公平臺(tái)及移動(dòng)辦公融合集成.2.1.1支持統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)用戶登錄，能與學(xué)?，F(xiàn)有OA統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)集成，符合平臺(tái)接入規(guī)范，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、單點(diǎn)登出。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，如果實(shí)施技術(shù)方案與學(xué)校現(xiàn)有智慧校園基礎(chǔ)平臺(tái)的集成要求有沖突，應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整；2.1.2支持通過調(diào)用教育技術(shù)與學(xué)校信息中心提供的身份認(rèn)證接口，驗(yàn)證用戶身份，確保系統(tǒng)使用統(tǒng)一的賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證；支持提供基于數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的全量/增量、多條/單條數(shù)據(jù)等不同方式的共享同步接口，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)提供的頻率和質(zhì)量達(dá)到學(xué)校數(shù)據(jù)集成管理的要求；2.1.3支持與學(xué)校的“辦事大廳”系統(tǒng)進(jìn)行集成；2.1.4需要進(jìn)行服務(wù)集成的功能列表由服務(wù)單位與學(xué)校商定，以學(xué)校需求為準(zhǔn)；2.1.5應(yīng)用系統(tǒng)待辦任務(wù)、已辦任務(wù)等應(yīng)統(tǒng)一推送到學(xué)?！稗k事大廳”任務(wù)中心，按照學(xué)校技術(shù)規(guī)范要求調(diào)用任務(wù)推送接口或共享任務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)信息在“辦事大廳”任務(wù)中心的時(shí)效性，即有新待辦任務(wù)能立即顯示到任務(wù)中心。任務(wù)辦理環(huán)節(jié)變化時(shí)，也需通過接口通知任務(wù)中心；2.1.6系統(tǒng)向用戶發(fā)送微信或短信等消息通知應(yīng)通過學(xué)?！稗k事大廳”消息中心進(jìn)行，按學(xué)校技術(shù)規(guī)范調(diào)用消息推送接口；不得另行采購（租用）短信網(wǎng)關(guān)，需與采購人的消息中心對(duì)接；2.1.7項(xiàng)目移動(dòng)端，須采用HTML5開發(fā)且根據(jù)學(xué)校需要提供移動(dòng)端的網(wǎng)頁版、或集成到學(xué)校指定的移動(dòng)端APP、或提供微信小程序，或兼而有之。應(yīng)適應(yīng)市場主流智能手機(jī)分辨率，并能發(fā)布到學(xué)校已經(jīng)構(gòu)建的移動(dòng)服務(wù)門戶；2.1.8系統(tǒng)應(yīng)支持統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)用戶登錄，與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)集成，符合平臺(tái)接入規(guī)范，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、單點(diǎn)登出。如果實(shí)施技術(shù)方案與學(xué)校智慧校園基礎(chǔ)平臺(tái)的集成要求有沖突，應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。系統(tǒng)支持通過調(diào)用教育技術(shù)與信息中心提供的身份認(rèn)證接口，驗(yàn)證用戶身份，確保系統(tǒng)使用統(tǒng)一的賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證。2.1.9系統(tǒng)須遵循采購人數(shù)據(jù)“一數(shù)一源”的原則，遵循學(xué)校的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于已確定數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)（如工號(hào)、姓名、組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)項(xiàng)），系統(tǒng)須從學(xué)校的數(shù)據(jù)中心獲取并保持?jǐn)?shù)據(jù)同步，對(duì)于由本系統(tǒng)采集維護(hù)的數(shù)據(jù)，須同步到學(xué)校數(shù)據(jù)中心。為保證易于使用，系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口同步方式（以下方式二選一，或兩種均提供）。方式一：ETL推送：學(xué)校數(shù)據(jù)中心提供業(yè)務(wù)需求按照一定的頻次將需求數(shù)據(jù)推送到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中間庫，中間庫由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自行提供。方式二：API接口：學(xué)校數(shù)據(jù)中心提供API接口調(diào)用方式，業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)接口訪問權(quán)限，調(diào)用API接口獲取相關(guān)需求數(shù)據(jù)。2.2與預(yù)算項(xiàng)目庫融合集成2.2.1智能報(bào)賬系統(tǒng)和學(xué)校原有預(yù)算項(xiàng)目庫無縫對(duì)接，在填寫事情申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、借款申請(qǐng)是能選擇部門預(yù)算指標(biāo)、科研指標(biāo)、自有資金指標(biāo)的引用。并帶入財(cái)政指標(biāo)體系。支持指出范圍的二次選擇，并對(duì)范圍所設(shè)置的單據(jù)類型和經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行限制。2.2.2支持項(xiàng)目額度的資金凍結(jié)、取消凍結(jié)、凍結(jié)轉(zhuǎn)支付、退款退賬等項(xiàng)目預(yù)算控制。2.3與智慧財(cái)政對(duì)接2.3.1支持智慧財(cái)政對(duì)接，實(shí)現(xiàn)支付指令直接上傳或?qū)氲街腔圬?cái)政國庫模塊。2.4與銀?；ヂ?lián)對(duì)接2.4.1支持與銀行互聯(lián)對(duì)接，支持支付指令直接上傳到銀行，并同步支付結(jié)果。2.5與銀行賬戶系統(tǒng)對(duì)對(duì)接2.5.1與學(xué)校現(xiàn)有銀行賬戶系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人員身份、銀行賬戶等信息共享；報(bào)賬人報(bào)銷填報(bào)收款信息時(shí)，須能通過人員編號(hào)搜索對(duì)應(yīng)人員銀行賬戶信息，并支持選擇后自動(dòng)填報(bào)持卡人名稱、所屬銀行、開戶行、銀行卡號(hào)，無需報(bào)賬人逐項(xiàng)填寫；2.6與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)接2.6.1與學(xué)校原有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)將報(bào)銷單據(jù)和相關(guān)附件傳入財(cái)務(wù)核算共供生成會(huì)計(jì)憑證，并將報(bào)銷單據(jù)記賬憑證同步回智能報(bào)賬系統(tǒng)，形成完整會(huì)計(jì)記錄。2.6.2支持指出范圍的二次選擇，并對(duì)范圍所設(shè)置的單據(jù)類型和經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行限制。2.6.3支持項(xiàng)目額度的資金凍結(jié)、取消凍結(jié)、凍結(jié)轉(zhuǎn)支付、退款退賬等項(xiàng)目預(yù)算控制。2.6.4在填寫事情申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、借款申請(qǐng)是能選擇部門預(yù)算指標(biāo)、科研指標(biāo)、自有資金指標(biāo)的引用，并帶入財(cái)政指標(biāo)體系。2.7與薪酬個(gè)稅管理系統(tǒng)對(duì)接2.7.1與學(xué)?，F(xiàn)有的薪酬個(gè)稅管理系統(tǒng)對(duì)接，支持酬金、勞務(wù)發(fā)放業(yè)務(wù)從薪酬個(gè)稅管理系統(tǒng)填報(bào)推送至智能報(bào)賬系統(tǒng)，支持與其他報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的線上電子審批、線下審批、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)支付的報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的統(tǒng)一。2.8與資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接2.8.1與資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接，支持資產(chǎn)系統(tǒng)完成資產(chǎn)入庫后推送固定（無形）資產(chǎn)報(bào)增單、耗材入庫單、出庫單等相關(guān)信息至智能報(bào)賬系統(tǒng)。支持智能報(bào)賬系統(tǒng)收到核算系統(tǒng)推送相關(guān)信息后推送憑證號(hào)、憑證日期等信息至資產(chǎn)系統(tǒng)。2.9收集培訓(xùn)信息2.9.1填報(bào)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單時(shí)可在網(wǎng)報(bào)頁面收集培訓(xùn)相關(guān)信息。電子審批3.1簽批通知3.1.1系統(tǒng)支持簽批通知功能，根據(jù)定制的內(nèi)容，發(fā)送信息通知待簽批崗位人員。3.2簽批流程設(shè)置3.2.1新增簽批流程：以報(bào)銷業(yè)務(wù)為對(duì)象，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)及涉及金額設(shè)置不同的簽批崗位。3.2.2修改簽批流程：根據(jù)業(yè)務(wù)流程的不同，支持修改簽批流程，如修改金額、修改簽批崗位等。3.2.3刪除簽批流程：支持刪除簽批流程。3.3網(wǎng)上簽批與APP移動(dòng)簽批3.3.1根據(jù)報(bào)銷單的詳細(xì)信息，簽批人選擇簽批通過或者簽批退回，點(diǎn)擊簽批通過或者簽批退回按鈕，都需要進(jìn)行輸入證書密碼。3.3.2簽章時(shí)，只顯示與證書綁定的印章，保證印章的有效性以及安全性。3.4采用符合《電子簽名法》的CA數(shù)字簽批技術(shù)和身份認(rèn)證的電子簽章。3.5提供電子簽約接入服務(wù)，可通過接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接；提供印章申請(qǐng)、印章制作、印章管理，印章使用服務(wù)，滿足不同的簽章業(yè)務(wù)需求。3.6支持無客戶端簽章，應(yīng)用輕量，B\S架構(gòu)，無需安裝繁重的客戶端程序就可以實(shí)現(xiàn)簽章。智能商旅平臺(tái)4.1智能差旅服務(wù)4.1.1實(shí)現(xiàn)事前費(fèi)用管控，提高預(yù)算管控精度；事中復(fù)核差標(biāo)，管控教職工實(shí)際訂單金額；事后差旅分析，提升差旅管理效果。4.1.2實(shí)現(xiàn)人員、部門、職務(wù)信息與單位系統(tǒng)對(duì)接，支持單點(diǎn)登錄功能，自動(dòng)同步至智能報(bào)賬系統(tǒng)。4.1.3實(shí)現(xiàn)在線查詢并預(yù)訂公務(wù)機(jī)票、火車票、酒店、用車、采購、用餐等。4.1.4具備公務(wù)機(jī)票、火車票、酒店、用車等預(yù)訂、退改簽、打印等多個(gè)消費(fèi)場景；打印應(yīng)包括行程單（帶有“GP”編碼）、公務(wù)機(jī)票查驗(yàn)單等。4.1.5全流程、全品類，控制預(yù)算、符合標(biāo)準(zhǔn)。4.1.6提供賬單明細(xì)，統(tǒng)一開票。4.1.7支持查看行程信息及出行提示。4.1.8預(yù)訂時(shí)支持微信支付、掃碼付、快捷支付等支付方式。4.1.9消費(fèi)數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，明細(xì)數(shù)據(jù)及可視化報(bào)表展現(xiàn)。4.1.10支持快速、高效解決票務(wù)查詢、臨時(shí)改簽及訂票服務(wù)等問題滿足采購方專屬服務(wù)需求；為學(xué)校SVIP提供一對(duì)一專人服務(wù)，支持電話、企業(yè)QQ、微信、手機(jī)等通訊方式，應(yīng)急處理各類狀況。4.1.11能夠提供機(jī)票行程單、火車票票根、增值稅發(fā)票（酒店大發(fā)票、服務(wù)費(fèi)發(fā)票）等紙質(zhì)單據(jù)電子影像采集服務(wù)，將紙質(zhì)單據(jù)通過人工服務(wù)借助掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換為電子影像文件，并通過標(biāo)準(zhǔn)化接口提供給報(bào)銷模塊。4.2商旅費(fèi)用結(jié)算方式4.2.1費(fèi)用結(jié)算支持預(yù)存、員工現(xiàn)付和月結(jié)等多種方式；結(jié)算價(jià)格必須與智能報(bào)賬系統(tǒng)保持一致（學(xué)校僅墊支票價(jià)，退改簽費(fèi)用由報(bào)賬人先行結(jié)算）。4.3系統(tǒng)性能技術(shù)要求4.3.1系統(tǒng)有專用客戶端軟件，有日志管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。4.3.2數(shù)據(jù)讀取響應(yīng)時(shí)間不大于10s，圖形數(shù)據(jù)查詢響應(yīng)時(shí)間不