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內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份分銷系統(tǒng)項目提議書(草案)備注:本方案供內(nèi)部使用,請保密。北京用友集團偉庫網(wǎng)絡企業(yè)1月內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份分銷系統(tǒng)項目提議書目錄項目概況處理方案(一)用友集團偉庫網(wǎng)產(chǎn)品線(二)用友集團偉庫網(wǎng)關鍵競爭能力(三)用友集團偉庫網(wǎng)和用友集團內(nèi)蒙古用友分企業(yè)服務確保能力(四)伊利集團應用組織架構(gòu)和偉庫網(wǎng)產(chǎn)品在伊利集團中應用(五)偉庫網(wǎng)處理方案提供功效計劃和組織一、項目概況內(nèi)蒙古伊利實業(yè)股份是中國著名乳制品綜合性加工企業(yè),是國家520戶關鍵企業(yè)之一,也是內(nèi)蒙古自治區(qū)37戶關鍵企業(yè)之一,屬綜合類乳制品加工、資源轉(zhuǎn)化型農(nóng)畜產(chǎn)品加工企業(yè)。多年來,內(nèi)蒙古伊利集團依靠科學管理和技朮進步,取得了令人矚目標成就。企業(yè)下設五大產(chǎn)品事業(yè)部和十三個分子企業(yè),現(xiàn)已成為一個跨地域、多系列大型企業(yè)集團。企業(yè)正致力于把伊利乳品培育為可和世界名牌抗衡中國乳品業(yè)第一品牌。內(nèi)蒙古伊利企業(yè)主導產(chǎn)品冰淇淋雪糕系列產(chǎn)品銷量連續(xù)五年在中國市場保持第一名領先地位;無菌奶系列產(chǎn)品得到消費者認同,而且在部分地域已成為主導產(chǎn)品;奶粉系列產(chǎn)品產(chǎn)銷量有了較大幅度提升,在中國市場保持前三名位置。但企業(yè)并不滿足已經(jīng)有成績,主動開拓擴展企業(yè)規(guī)模,因為中國乳品行業(yè)競爭日趨猛烈,消費者對牛奶產(chǎn)品需求愈加苛刻,企業(yè)發(fā)展將面臨更大壓力和挑戰(zhàn)。能否提升企業(yè)競爭力,是以后深入發(fā)展關鍵。多年來,伊利集團一直致力于信息化建設,依靠信息技術不停降低運行成本,提升決議和管理能力,為企業(yè)經(jīng)營管理決議提供正確、立即經(jīng)濟信息,以適應企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略。早在幾年前,伊利集團及部分二級單位就已經(jīng)購置了財務軟件,伴隨企業(yè)不停發(fā)展,內(nèi)蒙古伊利集團對企業(yè)運行和管理提出了更高要求。為提升工作效率,健全管理體制,增強企業(yè)市場競爭能力和經(jīng)營決議能力,內(nèi)蒙古伊利集團前后上馬了MRPII等管理信息系統(tǒng),并于購置了用友財務軟件,現(xiàn)集團各分廠及分企業(yè)財務部和總部聯(lián)網(wǎng),運行用友財務軟件8.11版。,伊利集團為了更有效靠近和控制市場,提升企業(yè)競爭能力,集團企業(yè)將在開始組織實施外埠市場分銷體系建立和規(guī)范工程。依據(jù)伊利集團市場分銷管理系統(tǒng)需求說明,該系統(tǒng)將從外部市場物流管理體系開始,上游和各事業(yè)部銷售部門接口,并行若干專業(yè)子系統(tǒng),形成一個跨地域跨多個業(yè)務線管理電子分銷系統(tǒng)。伊利集團市場分銷系統(tǒng)要求由采購管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、應收應付管理子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)、系統(tǒng)安全管理子系統(tǒng)組成。要求項目完成后,各事業(yè)部銷售部門能夠正確掌握市場情況,控制市場物流運行情況,并在一定范圍內(nèi)對關鍵用戶進行管理。在分銷系統(tǒng)銷售業(yè)務和物流管理之外,系統(tǒng)還要求兼顧財務管理、電子商務、市場業(yè)務管理等目標。二、處理方案(一)用友集團偉庫網(wǎng)產(chǎn)品線用友集團偉庫網(wǎng)絡企業(yè)是中國最大獨立軟件廠商(ISV)和中國最大財務及企業(yè)管理軟件廠商用友集團依據(jù)集團新世紀總體發(fā)展戰(zhàn)略,投巨款組建獨立運行企業(yè)。用友集團網(wǎng)絡企業(yè)面向集團分支機構(gòu)提供運行和管理軟件在線租用,并提供對應配套服務。是中國最早也是最大ASP(ApplicationServiceProvider)企業(yè)。W-偉庫網(wǎng),是用友集團網(wǎng)絡企業(yè)創(chuàng)建,以ASP方法為中國企業(yè)提供運行及管理服務網(wǎng)站,這對于全國近千萬家企業(yè)來說,經(jīng)過偉庫網(wǎng)所提供在線服務,能夠找到一條專業(yè)、便捷、安全可靠、廉價管理企業(yè)路徑。用友集團偉庫網(wǎng)提供基礎應用包含:財務管理、進銷存管理、用戶關系管理、人力資源管理、分銷管理。偉庫網(wǎng)除堅持根據(jù)標準ASP模式向中國企業(yè)及組織提供運行及管理服務外,也憑借多年行業(yè)應用經(jīng)驗和強大開發(fā)能力,在偉庫網(wǎng)提供基礎應用和服務基礎上,以出租或出售ASP平臺方法,為中國大型企業(yè)集團或政府組織分布式應用、集中化管理提供可定制一攬子處理方案。多年來,伴隨經(jīng)濟發(fā)展和國際競爭要求,在伴伴隨中小型企業(yè)蓬勃發(fā)展,大型企業(yè)集團運行管理方法也發(fā)生了巨大改變。作為控股或集團管理企業(yè),往往管理著多層和數(shù)量眾多關鍵企業(yè)、外圍企業(yè)、供銷鏈合作企業(yè)。大型企業(yè)集團要求能夠以低廉成本、可靠技術實現(xiàn)跨地域經(jīng)營管理,使各地域各業(yè)務部門工作統(tǒng)一步調(diào)、協(xié)調(diào)開展,為集團總經(jīng)營戰(zhàn)略服務。為了適應這種改變,用友集團除了在用友原有軟件產(chǎn)品線中增加了對互聯(lián)網(wǎng)絡支持,更考慮到眾多集團企業(yè)組成復雜化和多樣化,提供了偉庫網(wǎng)ASP平臺租用或購置方法處理上述問題。對于大型企業(yè)集團,采取偉庫網(wǎng)好處于于:偉庫網(wǎng)提供產(chǎn)品線很全,而且為集團分支企業(yè)量身定做,能夠適應分支企業(yè)全部管理需求;偉庫網(wǎng)提供租用或購置方法,提供最好價格性能比,用戶能夠依據(jù)自己需求自由選擇;偉庫網(wǎng)商業(yè)模式提供了良好可伸縮性和可擴展性,用戶能夠依據(jù)需求迫切程度選擇最緊迫應用,從而實現(xiàn)企業(yè)管理平滑升級偉庫網(wǎng)依靠面向大中型企業(yè)應用分銷系統(tǒng),將大型企業(yè)集團業(yè)務和分支機構(gòu)業(yè)務進行了緊密聯(lián)絡,加上為分支機構(gòu)提供財務管理、進銷存管理和用戶關系管理、人力資源管理,將集團企業(yè)對分子企業(yè)管理工作進行了整合,提供了統(tǒng)一工作界面和業(yè)務步驟管理。偉庫網(wǎng)全部應用全部經(jīng)過XML數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)交換,完全支持偉庫應用和用友集團其它產(chǎn)品、其它廠商應用進行集成,確保大企業(yè)歷史投資。偉庫網(wǎng)產(chǎn)品線時間表:偉庫網(wǎng)絡企業(yè)于3月開始籌建,9月份完成第一項應用服務—財務管理開發(fā)和提供,只要經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng),就能夠?qū)崿F(xiàn)遠程編制會計憑證、遠程記賬、遠程生成會計報表和財務數(shù)據(jù)查詢和分析。偉庫網(wǎng)9月份提供服務以來,在很短時間內(nèi),依據(jù)用戶反饋,對財務應用完成了兩次關鍵升級,其中支持離線模式,為企業(yè)降低運行成本起到了關鍵作用,受到了用戶普遍歡迎。偉庫網(wǎng)在以ASP模式為企業(yè)提供服務外,也主動探索平臺租用和平臺購置方法,已經(jīng)完成聯(lián)想億傲網(wǎng)平臺購置和實施,并和中國電信數(shù)據(jù)中心、東莞城域網(wǎng)、上海財政局會計管理中心達成了平臺租用和購置意向。偉庫網(wǎng)正在緊密開發(fā)二期應用包含:財務管理2.0、分銷系統(tǒng)銷售過程管理、進銷存管理、用戶關系管理,這些應用將在3月18日正式公布,向用戶提供給用服務。4月份,偉庫網(wǎng)將提供分銷系統(tǒng)庫存管理和采購管理。6月份,偉庫網(wǎng)將提供分銷系統(tǒng)和財務、進銷存應用應用整合,實現(xiàn)數(shù)出一門、數(shù)據(jù)共享,滿足大型企業(yè)集團數(shù)據(jù)整合和業(yè)務整合需要。下六個月,偉庫網(wǎng)將提供人力資源管理和數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)發(fā)掘、電子商務等應用,并依據(jù)市場發(fā)展和用戶需要支持無線網(wǎng)絡設備和手持設備多種應用。偉庫網(wǎng)產(chǎn)品線中產(chǎn)品特色(和傳統(tǒng)軟件包相比):偉庫網(wǎng)各項應用提供規(guī)模合適,符合集團分支企業(yè)需要,提供最好性能價格比。偉庫網(wǎng)各項應用全部和WEBBase架構(gòu)開發(fā),以互聯(lián)網(wǎng)作為運行平臺,在跨地域應用和管理上含有天生優(yōu)勢。偉庫網(wǎng)依靠互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,能夠輕松實現(xiàn)和其它網(wǎng)絡應用和整合,如網(wǎng)上銀行、電子商務、網(wǎng)上報稅、WAP應用等。偉庫網(wǎng)提供全部應用既能夠整合應用也能夠分布實施,在應用上比較靈活。(二)用友集團偉庫網(wǎng)關鍵競爭能力用友集團偉庫企業(yè)以其發(fā)明性思維和含有高水平專業(yè)人士,能夠隨時隨地提供安全可靠應用和服務產(chǎn)品。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)有一只連續(xù)發(fā)展軟件類和咨詢類服務產(chǎn)品計劃、研發(fā)、質(zhì)量控制隊伍、含有領先專業(yè)經(jīng)驗和組織能力。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)能夠利用投資方--中國最大企業(yè)應用軟件企業(yè)用友軟件企業(yè)在企業(yè)應用軟件技術、產(chǎn)品和服務及其開發(fā)和開發(fā)管理方面資源。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)含有較深企業(yè)管理應用市場營銷經(jīng)驗,能夠利用企業(yè)投資方營銷資源,和含有競爭力產(chǎn)品定價。偉庫網(wǎng)本身是一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),擁有比較雄厚網(wǎng)絡計劃、網(wǎng)絡建設、網(wǎng)絡運行保障和網(wǎng)絡安全維護能力。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)建立了系統(tǒng)計劃、吸收、發(fā)展、激勵、保留一流人才人力資源管理機制。建有一流專業(yè)人才隊伍。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)和微軟中國、康柏中國、中國電信、聯(lián)想電腦等開展了深入合作和并建立了戰(zhàn)略同盟。(三)用友集團偉庫網(wǎng)和用友集團內(nèi)蒙古用友分企業(yè)服務確保能力用友集團偉庫網(wǎng)建立有一只專門服務隊伍,吸收了一批在企業(yè)管理、用戶服務和財務會計領域教授,她們將在偉庫網(wǎng)管理應用服務基礎上,為用戶提供高質(zhì)量咨詢管理服務。偉庫網(wǎng)能夠利用投資方—用友軟件多年經(jīng)營和建設銷售和服務渠道,為用戶提供最立即和最貼切當?shù)鼗蘸驮鲋捣?。?nèi)蒙古用友軟件企業(yè)已經(jīng)和伊利集團建立了良好業(yè)務合作關系并成功實施了用友8.0系列產(chǎn)品,相信在此基礎上,雙方能夠深入提升合作廣度和深度。對于其它地域,偉庫網(wǎng)也能夠和當?shù)赜糜褭C構(gòu)進行親密配合和合作,幫助伊利集團是實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)在外埠城市實施和運行。(四)伊利集團應用組織架構(gòu)和偉庫網(wǎng)產(chǎn)品在伊利集團中應用因為時間倉促,我們對伊利集團具體應用和需求還未進行具體調(diào)研和研究,依據(jù)我們經(jīng)驗和設想,和偉庫網(wǎng)絡企業(yè)提供產(chǎn)品服務,我們估計偉庫網(wǎng)產(chǎn)品線在伊利集團中應用邏輯結(jié)構(gòu)圖以下頁所表示。該邏輯結(jié)構(gòu)圖表現(xiàn)以下關鍵點:事業(yè)部采取偉庫分銷系統(tǒng),包含偉庫分銷過程管理系統(tǒng)和分銷庫存管理兩個子系統(tǒng)。早期可單獨實施,系統(tǒng)實施后,可實現(xiàn)全部事業(yè)部直接管理外埠分子企業(yè)和分銷商、大用戶B2B電子商務,關鍵功效包含:分子企業(yè)、分銷商、大用戶經(jīng)過交易平臺提供Web界面實現(xiàn)登錄、在線訂單、訂單查詢、對賬信息等功效;事業(yè)部采取交易平臺,實現(xiàn)產(chǎn)品管理、用戶管理、訂單管理、庫存管理、發(fā)貨管理、職員管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計匯總、返點扣率管理等;事業(yè)部IT部門完成系統(tǒng)管理、安全訂單和系統(tǒng)維護。分子企業(yè)可同時實施偉庫分銷系統(tǒng),系統(tǒng)實施后,可完成當?shù)胤咒N商、大用戶、超市等銷售終端在線B2B業(yè)務。業(yè)務管理上由分子企業(yè)針對當?shù)亟灰子脩敉瓿僧a(chǎn)品管理、用戶管理、訂單管理、庫存管理、發(fā)貨管理、職員管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計匯總、返點扣率等功效。當?shù)胤咒N商能夠采取專門當?shù)鼗疻eb界面完成在線訂單、訂單查詢、隊長等信息。系統(tǒng)維護工作視各地分子企業(yè)分銷交易平臺運行情況而定,能夠物理上運行在集團總部(由集團IT部門統(tǒng)一管理),也能夠在當?shù)睾虸SP合作或采取租用方法由偉庫網(wǎng)絡企業(yè)代為系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護。外埠分子企業(yè)能夠統(tǒng)一采取偉庫管理子系統(tǒng)進行本身業(yè)務和內(nèi)部管理,可選擇管理子系統(tǒng)包含財務管理、進銷存管理、用戶關系管理、人力資源管理。偉庫管理子系統(tǒng)能夠由集團建立運行平臺,分子企業(yè)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)直接訪問該系統(tǒng)全部功效,數(shù)據(jù)實時上傳到集團服務器,集團管理部門可隨時掌握監(jiān)控分子企業(yè)財務情況、庫存情況、采購情況、銷售情況、用戶等級情況、當?shù)赜脩羝谩數(shù)赜脩糍徶妙l率、用戶分布等。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)能夠依據(jù)集團需要,為集團管理下屬分子企業(yè)提供專門賬套管理和匯總查詢、數(shù)據(jù)分析等管理應用。偉庫管理子系統(tǒng)能夠獨立運行也能夠一體化運行,不一樣應用之間能夠數(shù)據(jù)交換和消息傳輸,用來整合企業(yè)內(nèi)部信息流、物流、資金流。比如,假如當?shù)胤肿悠髽I(yè)以進購置了財務系統(tǒng),能夠只運行進銷存和其它偉庫管理子系統(tǒng)。偉庫網(wǎng)絡企業(yè)能夠依據(jù)需要和迫切程度,和內(nèi)蒙用友合作,共同完成各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換要求,包含偉庫管理子系統(tǒng)和分銷系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換、偉庫管理系統(tǒng)和集團財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。(五)偉庫網(wǎng)處理方案提供功效偉庫網(wǎng)整體處理方案中包含以下產(chǎn)品:偉庫分銷管理子系統(tǒng)偉庫財務管理子系統(tǒng)偉庫進銷存管理子系統(tǒng)偉庫用戶關系管理子系統(tǒng)各個系統(tǒng)包含關鍵功效以下:1、偉庫分銷管理子系統(tǒng):功效名稱功效概述用戶登錄完成用戶登陸和身份驗證,確定用戶等級和享受價格等級等產(chǎn)品查詢提供產(chǎn)品目錄供用戶查詢選購訂單生成/修改/刪除除用戶可在線提交訂單外,分銷平臺支持手工在服務器端為用戶手工錄入訂單訂單查詢用戶可在網(wǎng)站對自己訂單進行狀態(tài)查詢對帳信息用戶可在網(wǎng)站查詢歷史訂單、歷史發(fā)貨、歷史付款等信息,用于雙方對賬用戶口令為訪問分銷平臺企業(yè)進行口令管理產(chǎn)品管理包含產(chǎn)品類別設定、產(chǎn)品信息信息和關鍵信息維護、報價規(guī)則制訂等產(chǎn)品查詢查詢維護產(chǎn)品目錄用戶管理包含用戶等級設定、用戶信譽金管理、用戶返點返款設定和用戶具體返點、返款處理用戶查詢查詢維護用戶清單職員管理職員信息維護,包含職員口令、職員等級、職員權(quán)限管理訂單審核審核在線或手工錄入訂單、確定訂單有效發(fā)貨處理依據(jù)訂單編制發(fā)貨計劃回款處理登記用戶付款情況開票處理統(tǒng)計發(fā)票信息訂單狀態(tài)組合查詢查詢訂單情況,可設置多個條件,如已收款未發(fā)貨等訂單刪除刪除作廢訂單退貨審批對退貨事件進行特殊審批并處理退貨退款處理依據(jù)退貨事件和退貨審批處理退款初始化條件設定包含訂單結(jié)案條件設定、年度計算起止時間設定、年初累計值設定等選擇首頁模板設定交易平臺WEB頁面風格產(chǎn)品銷售統(tǒng)計統(tǒng)計產(chǎn)品銷售報表員工業(yè)績統(tǒng)計按員工統(tǒng)計產(chǎn)品銷售情況用戶銷售統(tǒng)計按用戶統(tǒng)計產(chǎn)品銷售情況動態(tài)庫存信息查詢所謂動態(tài)庫存包含:各地倉庫實際庫存商品、調(diào)撥在途商品、采購在途商品、各地代理商還未售出庫存商品等,甚至還能夠包含已排定生產(chǎn)計劃商品、已排定采購計劃商品等。動態(tài)超儲管理依據(jù)用戶設定安全庫存提供超儲短缺表和依據(jù)包質(zhì)期提醒庫存報警商品出入庫管理編制出入庫單,實現(xiàn)商品驗收入庫和發(fā)貨盤點處理商品盤點其它庫存處理商品調(diào)撥和其它出入庫偉庫分銷管理子系統(tǒng)步驟圖:2、偉庫網(wǎng)財務管理子系統(tǒng)偉庫網(wǎng)財務管理子系統(tǒng)關鍵功效:功效名稱功效概述建帳向?qū)г诘谝淮问褂脦ぬ走^程中,系統(tǒng)會自動提供一個操作向?qū)?。包含:設置企業(yè)名稱和相關信息、設置企業(yè)行業(yè)會計制度、設置是否增值稅納稅人、設置賬套啟用時間、設置賬套參數(shù)、系統(tǒng)啟用等,幫助順利完成建帳任務。我首頁登錄以后直接進入我首頁,其中將您所設置部分快捷方法列在醒目位置,方便您直接使用。另外,提醒板也在我首頁中,將系統(tǒng)提醒和其它操作員提醒等顯示出來。新增憑證錄入企業(yè)財務憑證,憑證類型為記帳憑證,有一般、外幣、數(shù)量三種格式,依據(jù)科目性質(zhì)自動表現(xiàn),而且根據(jù)時間次序自動進行憑證編號。憑證列表能夠根據(jù)相關憑證中若干項目進行過濾,這些項目包含:審核記帳、憑證號、憑證日期、摘要、科目、對方科目、金額范圍、輔助核實、制單人、審核記帳人等,然后將您選定條件憑證以表形式表現(xiàn)出來。并能夠在這里進行修改和刪除憑證。審核記帳能夠根據(jù)憑證中若干項目進行過濾,這些項目包含:憑證號、憑證日期、摘要、科目、對方科目、金額范圍、輔助核實、制單人等,然后將您選定憑證表形式表現(xiàn)出來。經(jīng)過審核后記帳,生成明細帳、總帳、輔助核實帳,并為會計報表、稅務報表提供數(shù)據(jù)。月末結(jié)帳對全月會計工作進行結(jié)帳處理,結(jié)帳過程是自動,并在結(jié)帳之前能夠進行自動帳務平衡檢驗、憑證審核記帳檢驗、收入支出結(jié)轉(zhuǎn)檢驗。結(jié)帳以后能夠進行報表生成工作。對已經(jīng)結(jié)帳月份帳簿,系統(tǒng)也提供了反結(jié)帳功效。結(jié)帳定義系統(tǒng)提供了兩種結(jié)帳方法:手工和自動,您能夠依據(jù)需要選擇其中一個方法。系統(tǒng)也提供了您對于收入支出類科目余額不為零是否許可結(jié)帳選擇方法。會計賬簿能夠按一定條件(科目類型、科目級次、期間范圍)進行查看和打印,輸出科目發(fā)生額余額表,日志帳,明細賬、總賬會計報表系統(tǒng)根據(jù)建帳時選定行業(yè)類型自動預置了該行業(yè)標準資產(chǎn)負債表,損益表、現(xiàn)金流量表,而且設置好了全部報表公式,報表可自動生成。報表中文字項目和報表數(shù)據(jù)公式能夠自由修改,公式修改有提醒和向?qū)?。科目定義會計科目信息,生成科目檔案。對于每個科目全部能夠定義它輔助核實屬性。系統(tǒng)預置科目類型分為商品流通企業(yè)、工業(yè)企業(yè)、股份企業(yè)、外商投資工業(yè)企業(yè)、(合作企業(yè))、個體工商戶、施工企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、旅游、飲食服務企業(yè)、科學機關、行政單位、機關、高等學校等。會計科目未使用時能夠任意刪除修改,日常也能夠任意增加。外幣關鍵作用:選擇外幣類型、匯率、外幣和記帳本位幣換算公式。系統(tǒng)預置常見多個外幣:德國馬/美元/港幣/英鎊/日元/法國法朗。系統(tǒng)提供了當日匯率自動更新功效。輔助核實支持部門、職員、用戶、供給商輔助核實,一個科目能夠設定多個輔助核實信息。常見摘要定義常見摘要編碼及內(nèi)容,形成常見摘要檔案。在憑證錄入時能夠參考使用。結(jié)算方法是出納應用編碼檔案,確定多種結(jié)算方法,形成結(jié)算方法檔案。系統(tǒng)預制結(jié)算方法有:現(xiàn)金、支票、匯票、電匯等。工具箱修改企業(yè)信息帳套參數(shù)修改輸入期初余額用戶權(quán)限管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復日志管理快捷方法留言板觸發(fā)器手提箱針對現(xiàn)在網(wǎng)絡速度情況,偉庫網(wǎng)特地提供了憑證、數(shù)據(jù)等離線輸入功效,也就是這里所稱手提箱,利用它您能夠在不連接Internet時進行以下工作:新增查詢會計科目、新增查詢用戶資料、新增查詢供給商資料、查詢其它基礎檔案、填制會計憑證。使用手提箱需要MicrosoftInternetExplorer5.5及以上版本。納稅報表系統(tǒng)根據(jù)國家制訂標準格式預置了納稅報表,包含增值稅納稅申報表、所得稅納稅申報表、營業(yè)稅納稅申報表。系統(tǒng)設置好了全部報表公式,您只需輸入企業(yè)名稱和日期,選定報表月份實施計算即可。報表中文字項目和報表數(shù)據(jù)公式能夠自由修改,公式修改有提醒和向?qū)А<{稅分析了解常見稅種:增值稅、營業(yè)稅、所得稅繳納情況,統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)起源于用戶財務數(shù)據(jù)。具體功效包含:增值稅納稅分析、營業(yè)稅納稅分析、所得稅納稅分析。分析內(nèi)容包含:查看本年納稅情況表、查看和上年納稅對比情況、確定所得稅類型、確定增值稅納稅資格、增值稅納稅分析、查看增值稅納稅人資格認定條件等。指標分析財務指標分析功效是采取交互式方法提供用戶常見財務指標計算、分析、提議功效,使用戶對其運行效率、能力和盈利性做到心中有數(shù),并經(jīng)過對比分析不一樣期間指標值和和目標、同行值差異,了解差異原因,得到改善提議。應收分析用戶應收明細表(誰欠我?guī)た睿┠軌虿樵兏鱾€用戶具體一筆一筆應收帳款日期、金額、帳齡情況。能夠依據(jù)查詢條件查看在一定用戶范圍,一定帳齡領區(qū)間應收明細情況。帳齡統(tǒng)計表能夠查詢用戶帳齡統(tǒng)計分析表。帳齡范圍可由用戶自由定義,并能夠聯(lián)查用戶應收明細表。跟蹤掌握整體應收款賬齡分布;可定義統(tǒng)計賬齡區(qū)間;并提供和上月,上年同期賬齡分布對比功效。平均收款期提供用戶平均應收款收回期限,是輔助管理有效工具。3、進銷存管理子系統(tǒng)進銷存管理子系統(tǒng)功效包含:功效名稱功效概述貨物類別設置貨物類別計量單位設置貨物計量單位倉庫資料設置倉庫資料,支持異地多倉庫管理,支持貨位管理貨物資料設置貨物資料,用戶可依據(jù)需要定制貨物需要包含信息,如包裝、顏色、保質(zhì)期、大小規(guī)格等供給商檔案設置供給商檔案用戶檔案設置用戶檔案應付期初提供初始化建賬設置應付賬款期初數(shù)據(jù)貨物期初提供初始化建賬設置貨物期初庫存數(shù)據(jù)應收期初提供初始化建賬設置應收賬款期初數(shù)據(jù)采購訂單增刪改采購訂單,采購訂單可進行協(xié)議管理,可依據(jù)采購訂單生成采購單和入庫單銷售訂單增刪改銷售訂單,銷售訂單可進行協(xié)議管理,可依據(jù)銷售訂單生成銷售單和出庫單采購單增刪改采購單,可依據(jù)訂單生成采購單,可依據(jù)采購單生成入庫單銷售單增刪改銷售單,可依據(jù)訂單生成銷售單,可依據(jù)銷售單生成出庫單采購退回處理采購退回業(yè)務,可依據(jù)采購單反向生成,支持部分退回采購付款處理采購付款業(yè)務,支持應付賬款管理,支持預付款管理可和財務系統(tǒng)出納系統(tǒng)共同使用支持網(wǎng)上銀行入庫增刪改入庫單,可依據(jù)采購協(xié)議、采購單生成入庫單,支持一張采購單數(shù)次入庫出庫增刪改出庫單,可依據(jù)銷售協(xié)議、銷售單生成出庫單,支持一張銷售單數(shù)次出庫銷售退貨處理銷售退貨業(yè)務,可依據(jù)銷售單反向生成,支持部分退回銷售收款處理銷售收款,支持應收賬款管理和預收款管理可和財務系統(tǒng)出納系統(tǒng)共同使用支持網(wǎng)上銀行成本計算可在任意時間設定任意條件進行成本計算和成本結(jié)轉(zhuǎn),系統(tǒng)自動編制記賬憑證,能夠和財務系統(tǒng)共同使用。支持全月平均、移動平均、優(yōu)異先出三種成本計算方法盤點支持庫存盤點處理存貨報表提供存貨匯總表、存貨明細表超儲短缺表提供存貨超出短缺表和存貨上下限預警應收賬款管理提供業(yè)務應收和預付和銷,提供給收對賬。提供給收匯總表和應收明細表,提供給收賬齡分析采購報表提供采購匯總表和采購明細表銷售報表提供銷售匯總表和銷售明細表銷售毛利統(tǒng)計提供實時銷售成本和銷售毛利計算,支持分類匯總表和明細表進銷存管理系統(tǒng)步驟圖:4、用戶關系管理子系統(tǒng)用戶關系管理關鍵功效包含:系統(tǒng)管理基礎信息系統(tǒng)初始化定義使用單位基礎信息定義使用單位職員信息(銷售代表等)定義角色結(jié)構(gòu),如:責任人、銷售經(jīng)理、銷售代表。用戶可自定義角色劃分方法:按區(qū)、按產(chǎn)品、按用戶規(guī)模等。為職員分配角色。權(quán)限管理用戶檔案信息定制,系統(tǒng)提供充足預制數(shù)據(jù),但用戶可自行修改。對于類似地址、電話等基礎信息,能夠和其它應用共享并同時。常見參考缺省值,在用戶關系管理中常常使用部分描述方法提供缺省取值范圍,比如用戶等級、任務優(yōu)先級、銷售過程階段、事件任務專題等。系統(tǒng)將提供預制初始化數(shù)據(jù)、用戶可修改。集成應用下,銷售階段和外部子系統(tǒng)事件對應關系Web工作界面工作界面反應不一樣工作權(quán)限工作界面由時間事件、任務、資源、快捷方法和其它關鍵應用模塊組成。工作界面依據(jù)不一樣登錄者含有不一樣權(quán)限。事件/時間/任務列表時間/事件是一個個人信息助理功效任務列表結(jié)合事件/時間顯示目前工作任務任務列表包含(銷售經(jīng)理以上權(quán)限)任務指派事件時間任務作為用戶接觸動作,事件類型可定義,事件類型可表示銷售階段進程用戶線索管理用戶線索數(shù)據(jù)獲取,包含輸入和轉(zhuǎn)入用戶線索分析和評定用戶線索審核工作任務指派用戶管理用戶信息增刪改用戶多角度排序共享和私有指派(用戶可訪問權(quán)限管理)接觸管理接觸事件管理接觸事件歷史查詢接觸輔助工具,包含:常見郵件模板、郵件群發(fā)、自動報價等接觸提醒轉(zhuǎn)任務銷售機會管理銷售機會錄入銷售機會中競爭對手信息銷售機會中合作伙伴信息銷售機會輔助工具:自動報價、交叉銷售等銷售機會過程(接觸歷史)跟蹤銷售機會分析:完成階段、交易金額、結(jié)束時間交易平臺和進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)、消息倒入管理報表用戶相關報表:用戶銷售收入貢獻、用戶活躍程度、用戶多角度分析(行業(yè)、地域)、用戶購置估計、用戶自然情況分布等銷售業(yè)務相關報表:銷售任務完成情況、銷售進度情況、銷售收入估計產(chǎn)品服務相關報表:產(chǎn)品服務收入貢獻、產(chǎn)品服務收入分布(行業(yè)、地域)用戶關系管理系統(tǒng)步驟圖:(六)偉庫網(wǎng)處理方案網(wǎng)絡計劃網(wǎng)站方案包含三個部分:網(wǎng)絡連接、網(wǎng)站硬件環(huán)境、網(wǎng)站系統(tǒng)軟件構(gòu)架1、網(wǎng)絡連接:為了滿足伊利集團和分銷點實時數(shù)據(jù)采集,需要建立各分銷網(wǎng)點到集團網(wǎng)絡連接。伴隨技術成熟和普及,互聯(lián)網(wǎng)為基于網(wǎng)絡企業(yè)管理提供了良好基礎,提升了可靠性,降低了成本。為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡傳輸中安全可靠,提議采取VPN(虛擬專用網(wǎng))技術。將VPN技術應用于互聯(lián)網(wǎng)傳輸,在公共網(wǎng)絡中建立了虛擬私有網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)經(jīng)過加密,即降低了成本,又提供了很高安全確保,是網(wǎng)絡應用發(fā)展趨勢。各網(wǎng)點和互聯(lián)網(wǎng)連接方法:集團總部:經(jīng)過DDN專線連接到中國電信CHINANET,同時經(jīng)過撥號備份此連接,確保連接可靠性。分企業(yè)和其它網(wǎng)點:前期經(jīng)過電話線撥號到互聯(lián)網(wǎng),再經(jīng)過VPN連接到集團,能夠訪問集團B2B網(wǎng)站,進行數(shù)據(jù)錄入及操作。后期能夠經(jīng)過DDN專線連接到集團,直接訪問B2B網(wǎng)站,還能夠經(jīng)過集團專線訪問互聯(lián)網(wǎng),降低了成本,確保了可靠性。已經(jīng)有經(jīng)過無線網(wǎng)接入二級用戶連接方法不便,經(jīng)過集團內(nèi)部網(wǎng)經(jīng)過防火墻內(nèi)部端口接入B2B網(wǎng)站。VPN連接:能夠有兩種方案,經(jīng)過中國電信VPDN或經(jīng)過微軟Windows構(gòu)建自己VPN連接服務器,經(jīng)過軟件方法實現(xiàn)。網(wǎng)絡連接示意圖:2、網(wǎng)站硬件環(huán)境:企業(yè)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務,應用新技術,不僅要提供高效通訊方法,而且要確保系統(tǒng)高效穩(wěn)定,還要采取高性能價格比技術方案。基于以上幾點,本方案提議在網(wǎng)站環(huán)境中采取微軟最新Windows技術方案。經(jīng)過將微軟WEB服務

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