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酒店會(huì)議合同協(xié)議書合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要舉辦會(huì)議,乙方擁有會(huì)議所需的場地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù),雙方本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就甲方租賃乙方會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議場地及設(shè)施1.1乙方提供給甲方的會(huì)議場地位于__________,場地面積為__________平方米。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場地的設(shè)施包括:__________、__________、__________等,以滿足甲方的會(huì)議需求。1.3乙方應(yīng)在會(huì)議前__________小時(shí)內(nèi),保證會(huì)議場地的設(shè)施正常運(yùn)行,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議時(shí)間及人數(shù)2.1甲方應(yīng)在簽訂本合同時(shí),向乙方明確會(huì)議的具體日期和時(shí)間,以及預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)。2.2乙方根據(jù)甲方的需求,提供會(huì)議場地的預(yù)定安排,并確保會(huì)議場地的充足容納參會(huì)人數(shù)。三、會(huì)議服務(wù)及費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議服務(wù)包括:__________、__________、__________等。3.2乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整(大寫:_______________________元整)。3.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用,向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。支付方式為:__________。四、合同的履行及違約責(zé)任4.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,提供會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù)。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.3如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。五、合同的變更及解除5.1本協(xié)議一經(jīng)簽訂,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。5.2如雙方同意變更或解除本協(xié)議,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,經(jīng)雙方蓋章生效。六、爭議解決6.1對(duì)于本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.會(huì)議場地預(yù)定確認(rèn)書2.會(huì)議設(shè)施清單3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表4.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6.雙方簽署的合同修正案(如有)7.會(huì)議日程安排8.參會(huì)人員名單二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按約定提供會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù),視為違約。3.甲方未按約定提供會(huì)議日程安排或參會(huì)人員名單,視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間保證會(huì)議場地設(shè)施正常運(yùn)行,視為違約。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指需要舉辦會(huì)議的一方。2.乙方:指提供會(huì)議場地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的一方。3.會(huì)議場地:指乙方提供給甲方進(jìn)行會(huì)議的場所。4.會(huì)議設(shè)施:指會(huì)議所需的音響、投影、照明等設(shè)備。5.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù)所收取的費(fèi)用。6.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議場地預(yù)定時(shí)間沖突:提前溝通確認(rèn),調(diào)整會(huì)議時(shí)間或選擇其他場地。2.會(huì)議設(shè)施損壞或故障:及時(shí)通知乙方,乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或更換損壞設(shè)施。3.甲方支付費(fèi)用延誤:乙方提醒甲方支付,如有必要可協(xié)商延期支付事宜。4.參會(huì)人數(shù)超過預(yù)期:提前與乙方溝通,調(diào)整場地容納人數(shù)或增加額外費(fèi)用。5.合同條款不明確:雙方協(xié)商補(bǔ)充明確合同條款,避免誤解和爭議。
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