第3套請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求，完成下面的操作。一、WORD操作題【背景素材】為了使我校大學(xué)生更好地就業(yè)，提高就業(yè)能力，我校就業(yè)處將于2013年11月26日至2013年11月27日在校體育館舉行大學(xué)生專場(chǎng)招聘會(huì)，于2013年12月23日至2013年12月24日在校體育館舉行綜合人才招聘會(huì)，特別邀請(qǐng)各用人單位、企業(yè)、機(jī)構(gòu)等前來參加。請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀請(qǐng)函〔邀請(qǐng)函的參考樣式請(qǐng)參考[Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx]文件〕。請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作：1.調(diào)整文檔版面，要求頁(yè)面高度23厘米，頁(yè)面寬度27厘米，頁(yè)邊距〔上、下〕為3厘米，頁(yè)邊距〔左、右〕為3厘米。2.請(qǐng)根據(jù)[Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx]文件，調(diào)整邀請(qǐng)函內(nèi)容文字的字號(hào)、字體和顏色。3.并將考生文件夾下的圖片[Word-邀請(qǐng)函圖片.jpg]設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。4.調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落的行距、段前、段后。5.在"尊敬的"之后，插入擬邀請(qǐng)的用人單位，擬邀請(qǐng)的用人單位在考生文件夾下的"通訊錄.xlsx"文件中。每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含一個(gè)用人單位，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為"Word-邀請(qǐng)函.docx"文件中。6.邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存"Word.docx"文件。1.【解題步驟】步驟1：翻開Word2010，新建一空白文檔。步驟2：根據(jù)題目要求在空白文檔中輸入邀請(qǐng)函必須包含的信息。步驟3：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的"紙張大小"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"其他頁(yè)面大小"命令。步驟4：翻開"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框，在"紙張"選項(xiàng)卡下設(shè)置"高度"為"23厘米"，"寬度"為"27厘米"。步驟5：設(shè)置好后單擊"確定"按鈕。按照上面同樣方式翻開"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框中的"頁(yè)邊距"選項(xiàng)卡，根據(jù)題目要求進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。2.【解題步驟】步驟：選中標(biāo)題"人才招聘會(huì)"和"邀請(qǐng)函"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"居中"按鈕，再單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的"字體"按鈕，彈出字體對(duì)話框，在"字體"選項(xiàng)卡下，設(shè)置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號(hào)"為"三號(hào)"，"字體顏色"為"黑色"。選中除標(biāo)題之外的文字局部，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的"字體"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"宋體"，在"字號(hào)"下拉列表中選擇"五號(hào)"，在"字體顏色"下拉列表中選擇"黑色"。3.【解題步驟】步驟1：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的"頁(yè)面顏色"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對(duì)話框，切換至"圖片"選項(xiàng)卡。單擊"選擇圖片"按鈕，在彈出的"插入圖片"對(duì)話框中選擇題目中要求的圖片。步驟2：?jiǎn)螕?插入"按鈕后，即可返回"填充效果"對(duì)話框，最后單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。4.【解題步驟】步驟：選中正文，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對(duì)話框。在"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡下的"間距"選項(xiàng)中，單擊"行距"下拉列表，選擇適宜的行距，此處我們選擇"1.5倍行距"命令，在"段前"和"段后"微調(diào)框中分別設(shè)置適宜的數(shù)值，此處我們分別設(shè)為"0.5行"命令。5.【解題步驟】步驟1：把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在"尊敬的"之后，單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【開始合并郵件】組中的"開始郵件合并"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"信函"命令。步驟2：然后再單擊"選擇收件人"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"使用現(xiàn)有列表"命令。步驟3：在彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框之后，選擇考生文件夾下的"通訊錄.xlsx"，單擊"翻開"按鈕。步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊"插入合并域"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"公司"命令。步驟5：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽結(jié)果】組中的"預(yù)覽結(jié)果"按鈕，查看效果。步驟6：最后單擊【完成】組中的"完成并合并"下拉按鈕即可生成可單獨(dú)編輯的單個(gè)信函。保存此文檔為"word-邀請(qǐng)函.docx"文件。6.【解題步驟】步驟：邀請(qǐng)函文檔制作完成后單擊"保存"按鈕保存"Word.docx"文件。請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。二、EXCEL操作題小劉是一所初中的學(xué)生處負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本院學(xué)生的成績(jī)管理。他通過Excel來管理學(xué)生成績(jī)，現(xiàn)在第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小劉將初一年級(jí)三個(gè)班級(jí)局部學(xué)生成績(jī)錄入了文件名為"第一學(xué)期期末成績(jī).xlsx"的Excel工作簿文檔中。請(qǐng)你根據(jù)以下要求幫助小劉同學(xué)對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行整理和分析：1.請(qǐng)對(duì)"第一學(xué)期期末成績(jī)"工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的成績(jī)記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并對(duì)該工作表"第一學(xué)期期末成績(jī)"中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第一列"學(xué)號(hào)"列設(shè)為文本，將所有成績(jī)列設(shè)為保存兩位小數(shù)的數(shù)值，設(shè)置對(duì)齊方式，增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。2.利用"條件格式"功能進(jìn)行以下設(shè)置：將語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三科中不低于110分的成績(jī)所在的單元格以一種顏色填充，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。3.利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績(jī)。4.學(xué)號(hào)第4、5位代表學(xué)生所在的班級(jí)，例如："C120101"代表12級(jí)1班。請(qǐng)通過函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的專業(yè)并按以下對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫在"班級(jí)"列中："學(xué)號(hào)"的4、5位對(duì)應(yīng)班級(jí)011班022班033班5．根據(jù)學(xué)號(hào)，請(qǐng)?jiān)?第一學(xué)期期末成績(jī)"工作表的"姓名"列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成姓名的自動(dòng)填充。"姓名"和"學(xué)號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"學(xué)號(hào)對(duì)照"工作表中。6.在"成績(jī)分類匯總"中通過分類匯總功能求出每個(gè)班各科的最大值，并將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。7.以分類匯總結(jié)果為根底，創(chuàng)立一個(gè)簇狀條形圖，對(duì)每個(gè)班各科最大值進(jìn)行比擬。1.【解題步驟】步驟1：?jiǎn)?dòng)考生文件下的"第一學(xué)期期末成績(jī).xlsx"。步驟2：選中單元格A2：L2區(qū)域0，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"套用表格格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"表樣式淺色16"命令。步驟3：選中"學(xué)號(hào)"列，右擊鼠標(biāo)在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框，在"數(shù)字"選項(xiàng)卡的"分類"組中選擇"文本"命令，單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。步驟4：選中所有成績(jī)列，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框，在"數(shù)字"選項(xiàng)卡的"分類"中選擇"數(shù)值"命令，在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為"2"。步驟5：選中所有文字內(nèi)容單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【對(duì)齊方式】組中的"居中"按鈕。步驟6：在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中"邊框"選項(xiàng)卡下"預(yù)置"組中選擇"外邊框"和"內(nèi)部"命令。單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。2.【解題步驟】步驟1：選中D2：F20單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"條件格式"下拉按鈕，選擇"突出顯示單元格規(guī)那么"中的"其他規(guī)那么"命令，彈出"新建格式規(guī)那么"對(duì)話框。在"編輯規(guī)那么說明"選項(xiàng)下設(shè)置單元格值大于或等于110，單擊"格式"按鈕，彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框，在"填充"選項(xiàng)卡下選擇"紅色"命令，然后單擊"確定"按鈕。步驟2：再次單擊"確定"按鈕。3.【解題步驟】步驟1：在K3單元格中輸入"=SUM(D3:J3)"，按Enter鍵后完成總分的自動(dòng)填充。步驟2：在L3單元格中輸入"=AVERAGE(D3:J3)"，按Enter鍵后完成平均分的自動(dòng)填充。4.【解題步驟】步驟1：在C3單元格中輸入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))"，按Enter鍵后完成班級(jí)的自動(dòng)填充。5.【解題步驟】步驟1：在B3單元格中輸入"=VLOOKUP(A3,學(xué)號(hào)對(duì)照!$A$3:$B$20,2,FALSE)"，按Enter鍵后完成姓名的自動(dòng)填充。6.【解題步驟】步驟1：在"成績(jī)分類匯總"工作表中選中C3：C20單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕，彈出"排序提醒"對(duì)話框，選擇"擴(kuò)展選定區(qū)域"單項(xiàng)選擇按鈕。單擊"排序"按鈕，完成"班級(jí)"列的升序排序。步驟2：選中C21單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對(duì)話框，單擊"分類字段"下拉按鈕選擇"班級(jí)"復(fù)選框，單擊"匯總方式"下拉按鈕選擇"最大值"命令，在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"語(yǔ)文"、"數(shù)學(xué)"、"英語(yǔ)"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"復(fù)選框，勾選"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框。步驟3：?jiǎn)螕?確定"按鈕。7.【解題步驟】步驟1：選中每個(gè)班各科最大成績(jī)所在的單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中"條形圖"下拉按鈕，選擇"簇狀條形圖"命令。步驟2：右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數(shù)據(jù)"命令，彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框，選中"圖例項(xiàng)"下的"系列1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"編輯數(shù)據(jù)系列"對(duì)話框，在"系列名稱"中輸入"1班"。步驟3：?jiǎn)螕?確定"按鈕后按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"為"2班"、"3班"。步驟:4：在"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框中，選中"水平〔分類〕軸標(biāo)簽"下的"1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"軸標(biāo)簽"對(duì)話框，在"軸標(biāo)簽區(qū)域"文本框中輸入"語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ),生物,地理,歷史,政治"。步驟5：?jiǎn)螕?確定"按鈕即可完成設(shè)置。8.【解題步驟】步驟：?jiǎn)螕?保存"按鈕，完成"第一學(xué)期期末成績(jī).xlsx"的保存。請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。三、PPT操作題翻開考生文件夾下的演示文稿yswg.pptx，按照以下要求完成對(duì)此文稿的制作。1.使用"暗香撲面"演示文稿設(shè)計(jì)主題修飾全文。2.將第二張幻燈片版式設(shè)置為"標(biāo)題和內(nèi)容"，把這張幻燈片移為第三張幻燈片。3.為三張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。4.要有2個(gè)超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。5.演示文稿播放的全程需要有背景音樂。6.將制作完成的演示文稿以"bx.pptx"為文件名進(jìn)行保存。1.【解題步驟】步驟1：翻開考生文件夾下的演示文稿yswg.pptx，按照題目要求設(shè)置幻燈片模板。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【主題】組中，單擊"其他"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"暗香撲面"主題。2.【解題步驟】步驟1：按照題目要求設(shè)置幻燈片版式。選中第二張幻燈片，在【開始】選項(xiàng)卡的【幻燈片】組中，單擊"版式"下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"標(biāo)題和內(nèi)容"版式。步驟2：在普通視圖下移動(dòng)幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳第二張幻燈片到第三張幻燈片即可。3.【解題步驟】步驟1：選中第一張幻燈片文本，在【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡的【動(dòng)畫】組中，單擊"其他"下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"飛入"命令。在【動(dòng)畫】組中單擊"效果選項(xiàng)"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"自底部"命令。步驟2：選中第二張幻燈片文本，在【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡的【動(dòng)畫】組中，單擊"其他"下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近"命令。步驟3：選中第三張幻燈片文本，在【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡的【動(dòng)畫】組中，單擊"其他"下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"隨機(jī)線條"命令。4.【解題步驟】步驟1：根據(jù)題意，要有2個(gè)超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。此處我們來對(duì)第一張幻燈片中的內(nèi)容設(shè)置超鏈接，由此鏈接到第二張幻燈片對(duì)應(yīng)的內(nèi)容中去。選中第一張幻燈片中的"過去"，在【插入】選項(xiàng)卡下的【鏈接】組中單擊"超鏈接"按鈕，彈出"插入超鏈接"對(duì)話框。單擊"鏈接到"組中的"本文檔中的位置"按鈕，在對(duì)應(yīng)的界面中選擇"下一張幻燈片"命令。步驟2：此處我們依舊對(duì)第一張幻燈片中的內(nèi)容設(shè)置超鏈接，由此鏈接到第三張幻燈片對(duì)應(yīng)的內(nèi)容中去。選中第一張幻燈片中的"現(xiàn)在"，在【插入】選項(xiàng)卡下的【鏈接】組中單擊"超鏈接"按鈕，彈出"插入超鏈接"對(duì)話框。單擊"鏈接到"組中的"本文檔中的位置"按鈕，在對(duì)應(yīng)的界面中選擇"最后一張幻燈片"命令。步驟3：最后單擊"確定