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文檔簡介

工具工裝管理規(guī)定1.目的和適用范圍本規(guī)定的目的是為了有效管理和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部全部工具和工裝設(shè)備,保障生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行和員工的安全,適用于公司內(nèi)的全部崗位和部門。2.定義工具:指用于完成特定操作或工作的手持工具、電動(dòng)工具、測量設(shè)備等。工裝設(shè)備:指用于支持生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量的固定設(shè)備、工作臺(tái)、夾具等。3.責(zé)任和權(quán)限3.1管理責(zé)任董事長負(fù)責(zé)工具工裝管理的監(jiān)督和決策。相關(guān)部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行具體的工具工裝管理制度。工具管理員負(fù)責(zé)工具和工裝設(shè)備的購買、領(lǐng)用、維護(hù)和報(bào)廢。3.2部門責(zé)任各部門主管應(yīng)確保以下事項(xiàng)的落實(shí):對員工進(jìn)行工具和工裝設(shè)備的使用培訓(xùn)和操作引導(dǎo)。監(jiān)督員工依照規(guī)定使用和維護(hù)工具和工裝設(shè)備。合理布置工具和工裝設(shè)備的使用計(jì)劃。定期檢查工具和工裝設(shè)備的情形,及時(shí)維護(hù)和修理或報(bào)廢損壞的工具和工裝設(shè)備。3.3員工責(zé)任員工應(yīng)依照培訓(xùn)和操作引導(dǎo)正確使用工具和工裝設(shè)備。員工必需保管好本身領(lǐng)用的工具和工裝設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或損壞。員工必需定期清潔和維護(hù)本身使用的工具和工裝設(shè)備。發(fā)現(xiàn)工具和工裝設(shè)備有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。4.工具工裝管理流程4.1購買依據(jù)部門需求和采購計(jì)劃,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫工具和工裝設(shè)備采購申請。工具管理員收到申請后,評(píng)估采購需求,并進(jìn)行供應(yīng)商選擇和報(bào)價(jià)比較。確定采購供應(yīng)商后,工具管理員與供應(yīng)商簽訂采購合同,并跟蹤采購進(jìn)度。工具管理員在系統(tǒng)中登記新購工具和工裝設(shè)備的信息,并進(jìn)行分類和編號(hào)。4.2領(lǐng)用部門主管依據(jù)實(shí)際需求填寫工具和工裝設(shè)備領(lǐng)用申請,并提交給工具管理員。工具管理員審核申請表,確認(rèn)申請合理性,并依據(jù)庫存情況進(jìn)行批準(zhǔn)或調(diào)撥。員工領(lǐng)用工具和工裝設(shè)備時(shí),必需填寫領(lǐng)用登記表,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還或報(bào)廢。4.3維護(hù)員工在使用工具和工裝設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常工作和無損壞。工具管理員負(fù)責(zé)定期對工具和工裝設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或故障時(shí)及時(shí)維護(hù)和修理或更換。員工應(yīng)依照操作手冊和培訓(xùn)要求正確使用和維護(hù)工具和工裝設(shè)備。4.4報(bào)廢工具管理員定期對工具和工裝設(shè)備進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢評(píng)估,并編制報(bào)廢清單。依據(jù)報(bào)廢清單,工具管理員將報(bào)廢工具和工裝設(shè)備進(jìn)行清理、分類和分別報(bào)廢處理。報(bào)廢的工具和工裝設(shè)備必需記錄認(rèn)真信息,并進(jìn)行合規(guī)處理,不得隨便丟棄或私自處理。5.工具工裝管理監(jiān)督和評(píng)估5.1監(jiān)督工具管理員定期對各部門的工具和工裝設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知部門主管進(jìn)行整改。部門主管應(yīng)定期檢查員工使用的工具和工裝設(shè)備的情況,并督促員工合規(guī)使用和維護(hù)。5.2評(píng)估工具管理部門應(yīng)定期評(píng)估和分析工具和工裝設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。通過員工培訓(xùn)和調(diào)研,收集員工對工具和工裝設(shè)備管理的建議和看法,進(jìn)一步完善管理規(guī)定和流程。6.懲罰措施對于違反工具工裝管理規(guī)定的行為,將依照公司相關(guān)紀(jì)律和制度進(jìn)行處理:警告:對于細(xì)小違規(guī)行為,予以口頭或書面警告,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和改進(jìn)引導(dǎo)。記過:對于較嚴(yán)重的違規(guī)行為,予以員工記過處分,并進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。解聘:對于嚴(yán)重違規(guī)行為或多次違規(guī)的員工,予以解聘處分,停止合同。7.附則工具工裝管理規(guī)定在實(shí)施過程中遇到問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善,并告知相關(guān)人員。本規(guī)定未涉及的事項(xiàng),可由相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際情況與工具管理部門協(xié)商訂立具體的細(xì)則。以上為公司的工具工裝管理規(guī)定,各部門和員

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