內(nèi)部信息與通信管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息和通信流程，保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息安全，提高信息管理效率，訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及公司內(nèi)部管理規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工和相關(guān)部門。包含但不限于企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和共享、電子郵箱的使用、企業(yè)內(nèi)部通信工具的使用等。第二章信息流程管理第三條信息分類與保密級別依據(jù)信息內(nèi)容的緊要性和機(jī)密程度，企業(yè)內(nèi)部信息劃分為三個級別：機(jī)密、秘密、一般。機(jī)密信息：指對于企業(yè)利益、聲譽(yù)具有重點(diǎn)影響的信息，包含但不限于商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等。秘密信息：指對于企業(yè)經(jīng)營有肯定影響的信息，包含但不限于內(nèi)部運(yùn)營情況、市場營銷策略等。一般信息：指與企業(yè)日常運(yùn)營相關(guān)的信息，包含但不限于公告、通知等。不同級別的信息需依照相應(yīng)的保密措施進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)人員不得泄露或傳播。第四條信息傳遞與共享企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和共享應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：及時、準(zhǔn)確、安全、合法。在傳遞和共享信息時，需明確接收人的身份和權(quán)限，并確保信息的完整性和保密性。緊要的機(jī)密信息應(yīng)采用安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式或加密技術(shù)，防止被非法取得和竄改。第五條信息存儲與備份企業(yè)內(nèi)部信息的存儲應(yīng)采用安全可靠的方式，防止信息丟失、泄露或被竄改。緊要的機(jī)密信息應(yīng)存儲在特地的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行定期備份和恢復(fù)測試。不再需要的信息應(yīng)及時刪除或銷毀，防止被惡意利用。第三章電子郵箱管理第六條電子郵箱使用規(guī)定每位員工在入職時，將獲得一個專屬的企業(yè)電子郵箱，用于工作聯(lián)系和內(nèi)部郵件的收發(fā)。企業(yè)電子郵箱僅供工作使用，禁止用于個人溝通、傳輸非工作相關(guān)信息等。員工需妥當(dāng)保管個人郵箱賬號及密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。第七條電子郵件內(nèi)容管理發(fā)送和接收電子郵件應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，嚴(yán)禁發(fā)送和接收違法、違規(guī)、淫穢、暴力等信息。電子郵件的主題應(yīng)具有明確性，避開使用模糊、敏感等詞匯。電子郵件的附件應(yīng)經(jīng)過病毒掃描和安全檢查，防止傳播惡意軟件。第八條郵件備份與歸檔企業(yè)將定期進(jìn)行電子郵件備份和歸檔，以確保信息的安全和可追溯性。對于涉及法律訴訟或企業(yè)重點(diǎn)利益的郵件，應(yīng)將其單獨(dú)歸檔保管，并按需供應(yīng)給相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)。第四章企業(yè)內(nèi)部通信工具使用第九條通信工具的選擇與使用企業(yè)內(nèi)部通信工具包含但不限于即時通訊工具、協(xié)作平臺和視頻會議工具等。在選擇和使用通信工具時，應(yīng)依據(jù)工作需要、信息安全和合規(guī)性作出明智的選擇。禁止使用未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)的私人通信工具進(jìn)行工作和內(nèi)部溝通。第十條通信記錄和監(jiān)管企業(yè)擁有對通信工具的監(jiān)管和審查權(quán)利，包含但不限于通信記錄、閑談內(nèi)容和文件傳輸?shù)?。員工在使用通信工具時，應(yīng)自發(fā)遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得利用通信工具進(jìn)行非法活動或傳播違法信息。第五章懲罰與責(zé)任第十一條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、辭退等。對于泄露企業(yè)機(jī)密信息、造成重點(diǎn)損失等嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十二條責(zé)任追究對于違反本制度的行為，企業(yè)將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的法律后果。相關(guān)人員應(yīng)樂觀搭配企業(yè)的調(diào)查和處理，供應(yīng)真實(shí)有效的信息和證據(jù)。第六章附則第十三條監(jiān)督與改進(jìn)企業(yè)將建立健全內(nèi)部信息與通信管理制度的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)行定期評估和改進(jìn)，確保制度的有效執(zhí)行。員工可以通過企業(yè)內(nèi)部渠道向上級主管或相關(guān)部門舉報(bào)違規(guī)行為和提出改進(jìn)建議。第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于本企業(yè)。對于本制度中未涉及的情況，企業(yè)將參照相關(guān)法律法規(guī)和政策文件進(jìn)行處理和裁決。第七章生效與修改第十五條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十六條修改和解釋對本制度的修改和解釋應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門提出，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效。對本制度的修改應(yīng)及時向全體員工進(jìn)行通知和培訓(xùn)，確保員工對新規(guī)定的了解和遵守。本制度自頒布之日起