企業(yè)電子卡會議報到系統(tǒng)方案...../????MATAGIDCENSUS電子卡會議報到系統(tǒng)方案英國艾登泰克寧波太陽電子科技9月7日系統(tǒng)概論電子卡會議報到系統(tǒng)是將低頻射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起一個高科技產(chǎn)品。參與會議代表每人佩戴一張電子卡,抵達報到入口處時,周圍讀出器能夠快速識別每張電子卡,從而達成會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果目標。傳統(tǒng)會議報到是經(jīng)過分發(fā)會議票方法進行。同電子卡會議報到系統(tǒng)相比,它缺點是:每次開會,全部要印發(fā)很多多種多樣會議票。像十二個月一度人大、政協(xié)會議,需要給每一個代表印發(fā)幾張不一樣顏色會議票。因為票很多,常常有代表丟失會議票或開會時忘了帶會議票。報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報到代表全部是一批一批入場,所以常常發(fā)生入場擁擠情況。會議票能夠相互轉(zhuǎn)讓,所以存在頂替開會可能情況。統(tǒng)計時,工作人員需要一張一張地數(shù)票,因為是人工數(shù)票,難免會發(fā)生差錯.而且統(tǒng)計速度慢。無法立即知道未到者代表姓名.假如是上千人會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。人工檢票、計票有欠公開公正。該電子卡會議報到系統(tǒng)和目前流行接觸式磁卡或IC卡相比,有以下優(yōu)點:1.使用壽命長.電子卡里面電池壽命為5年,電池用完后能夠隨時更換電池,所以能夠長久使用.2.本系統(tǒng)采取是遠距離電子卡和讀出器,所以代表無須將卡從胸前取下來插入讀出器(或讀卡器)完成報到,而直接”若無其事”地經(jīng)過報到入口處即可,周圍讀出器會正確無誤為你完成報到手續(xù)。而采取接觸式磁卡或IC卡報到就無法做到這一點。3.本系統(tǒng)所采取TC6A電子卡專為會議報到而設計,電子卡中可插入一張ISO塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.若會議名稱或代表資料發(fā)生改變,只需更換電子卡中塑料卡片即可,無須更換電子卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面,所以每次開會,全部必需更換,無形之中,增加了會務成本.4.會議代表憑電子卡入場,一人一張,。憑一張電子卡就能夠參與多種會議。5.佩戴正當電子卡代表抵達報到入口處時,周圍讀出器自動讀出電子卡攜帶信息,入口處電腦立即顯示代表姓名照片和代表身份等資料,同時顯示已到代表和未到代表人數(shù)。入口處報到信息經(jīng)過網(wǎng)絡傳輸給主席臺前計算機,計算機經(jīng)過投影機將會議報到情況實時地反應在主席臺前大屏幕上。實現(xiàn)了報到情況公正公開。6.能夠依據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機,這么貴賓室領(lǐng)導首長也就實時了解會議報到情況。能夠隨時查詢未到者代表姓名。系統(tǒng)工作原理本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體,組成了一個會議自動報到集成系統(tǒng)。 會議代表所佩戴卡,我們稱之為會議卡,它由兩部分組成,即電子卡和代表證。會議卡關(guān)鍵是電子卡部分。本系統(tǒng)所采取TC6A電子卡和CR1A讀出器是英國艾登泰克開發(fā)研制新一代低頻射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機理是:每個電子卡內(nèi)全部有一個64位號碼,當電子卡展現(xiàn)在讀出器讀出范圍內(nèi)時,電子卡被讀出器不停發(fā)射電磁問詢信號激活,從而反饋給讀出器一個攜帶有電子卡號碼應答信號,正是經(jīng)過電子卡和讀出器相互之間信號問詢和應答,讀出器就能夠正確快速地識別電子卡內(nèi)攜帶號碼,并將讀到電子卡號碼根據(jù)一定輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其它終端設備,從而實現(xiàn)對電子卡識別。當佩帶電子卡代表來到報到終端入口處是,周圍讀出器將讀到電子卡號碼經(jīng)過RS232傳輸給報到終端機,報到終端機再經(jīng)過計算機網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)(讀到電子卡號碼)傳輸給遠地計算機服務器。這么和服務器相連報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù):報到終端實時顯示本通道代表照片姓名等資料,同時查詢終端實時顯示會議報到實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù),如應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。系統(tǒng)各部分組成及介紹本系統(tǒng)由電子卡、讀出器、計算機、投影機、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開關(guān)電源組成。1．電子卡本系統(tǒng)所采取電子卡為TC6A電子卡,它是一個遠距離卡,和CR1A讀出器搭配使用,含有以下特點:快速識別,識別速度可達60km/h;多重讀出,每秒可同時識別多達55張電子卡,這意味著即使是多達55個會議代表同時抵達報到通道,讀出器也能夠正確無誤地將55張電子卡全部讀到,無一遺漏。遠距離讀出。可達3米讀出范圍。當電子卡靠近讀出器3米距離時,讀出器就能夠識別電子卡。所以參與會議代表無須將胸前佩戴電子卡取下,而直接”若無其事”地進入通道即可,完全無須擔心電子卡不從胸前取下是否會被讀出器讀到,因為”3米讀出范圍”這一產(chǎn)品特征足以確保電子卡100%識別率。而傳統(tǒng)電子卡(或稱為只讀卡、感應卡)和其它自動識別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等全部不能滿足對快速行走人員自動跟蹤和識別,更不能同時對多個運動物體或人員識別。本系統(tǒng)所采取TC6A電子卡及CR1A讀出器產(chǎn)品為快速行走多個人員識別和跟蹤提供了一個處理方案,處理了自動識別領(lǐng)域一直以來面臨一大難題。TC6A電子卡物理參數(shù)以下:尺寸:96×64×6毫米,可插入標準信用卡重量:20.5g壽命:卡內(nèi)裝有高能量鋰電池,電池型號為CR2025,正常電池壽命為3年,用完可更換?？ㄖ锌刹迦胍粡堄∮写硇彰?、照片等個人信息資料ISO塑料卡片,依據(jù)每次會議名稱不一樣和代表姓名改變,電子卡可插入不一樣塑料卡片,即代表證。會議卡佩帶方法:用戶能夠選擇會議卡佩戴方法,既能夠用吊帶掛在胸前,也能夠選擇用塑料夾子固定在胸前。2．讀出器本系統(tǒng)采取遠距離CR1A讀出器,其物理參數(shù)以下:尺寸:(高)300mm×(寬)230mm×(厚度)37mm重量:1.75kgCR1A讀出器帶有一個標準內(nèi)部天線,當TC6A電子卡在內(nèi)部天線上讀時,讀出距離可達1.2米;也可外接天線。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股實心圓銅線圍繞一圈即成,既可繞成正方形,也可繞成長方形。通常情況下天線可采取實心圓銅線直徑為Φ2.5mm,在當?shù)厥袌鼍奢p易購置到。針對本系統(tǒng)特點,宜采取外接天線,天線沿報到通道門框繞一圈即可,安裝十分方便。當然天線也能夠固定在周圍其它物體上,如固定在報到桌下、通道地毯下或周圍墻壁上。讀出器和天線距離通常不超出10米,而讀出器到報到終端電腦距離也不能超出10米(讀出器到終端電腦通訊方法為RS232)。相關(guān)讀出器調(diào)試安裝更具體資料請參見CR1A讀出器安裝手冊。3.系統(tǒng)軟件本會議報到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡版,可安裝在Window98和Window計算機上運行。關(guān)鍵用于管理大型會議人員報到、時實顯示會議報到進展情況、統(tǒng)計會議多種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息。會議報到系統(tǒng)應用程序在用戶機上運行,經(jīng)過網(wǎng)絡訪問在服務器上SQLServer數(shù)據(jù)庫。所以運行該系統(tǒng)之前應先開啟SQLServer,不然程序不能運行,本系統(tǒng)理論上可支持254個用戶終端。本會議系統(tǒng)軟件還可實現(xiàn)數(shù)次會議同時進行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不一樣會場入口,分別負責各個會議報到工作,從而實現(xiàn)了多個會議同時報到。4.Hub,計算機及投影機、投影屏幕這些全部是市場上可購置到標準產(chǎn)品,尤其提議:為確保系統(tǒng)運行實時性,宜采取100M局域網(wǎng)絡,這就在求計算機所裝網(wǎng)卡及Hub均支持100M傳輸速度。采取高清楚度、高亮度(高流明)投影機。四、系統(tǒng)配置以800人左右中型會議為例,具體講述系統(tǒng)配置。會議基礎要求:1.市召開人大、政協(xié)會議,為期四天,二會同時召開,共有代表800名,其中有些人大代表,人大列席代表,政協(xié)代表,政協(xié)列席代表,也有少數(shù)代表含有雙重身份,如既是人大代表,又是政協(xié)列席代表。2.大會有二個報到進入通道,一個主席團通道。3.有一個貴賓休息座(供市委書記、市長等會前休息地方)。4.安裝二臺投影機,二個大屏幕,即主席臺前左右二側(cè)。上述會議報到系統(tǒng)所需軟硬件清單以下:序號品名數(shù)量單價金額備注1TC6A感應卡185852塑料夾子0003CR1A讀卡器2114EC1A讀卡器112001200可做發(fā)卡器,也可做備用報到讀卡器5不銹鋼天線124002400612V開關(guān)電源11501507會議報到系統(tǒng)軟件15000/一個用戶端5000網(wǎng)絡版,可多個終端同時報到和監(jiān)控8代表證

(ISO塑料卡)800自備,標準尺寸:85*54*0.8mm9筆記本電腦3自備,

最低1.7GCPU,帶串口10臺式計算機或筆記本電腦1用于休息室查詢及打印,自備,最低1.7GCPU、512M內(nèi)存11打印機(HP)1自備,A4紙128芯網(wǎng)線(AT&T)200米用于組建局域網(wǎng)環(huán)境,自備13投影機(或大屏幕顯示器)1自備14投影屏幕1自備累計:20835.00(元)五、系統(tǒng)安裝和調(diào)試:具體步驟以下:制作代表證,將代表證插入對應電子卡中,尤其注意,代表必需和電子卡一一對應,必需和系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表卡號相一致,標準上同一個代表只能發(fā)給一張電子卡,但同一個代表許可持有二張不一樣代表證,如既是人大代表,又是政協(xié)列席代表,開人大會議時將人大代表證插入電子卡中,一樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。代表人員數(shù)據(jù)庫和會議建立.100M局域網(wǎng)、計算機和投影機安裝及調(diào)試。讀出器安裝。在進行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道干擾情況。假如指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍,則可正常安裝,如顯示為黃燈甚至紅燈,應該首先將該讀出器在當?shù)剡M行實際