建筑裝飾工程信息管理

2022年度更新素材工程文件和檔案資料的組卷（一）立卷的原則和方法立卷：是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)地整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。案卷：是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷的基本原則：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（一）立卷的原則和方法立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。立卷過(guò)程中宜遵循以下要求：案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（二）卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（三）案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。②頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

（三）案卷的編目（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)目錄式樣宜符合圖1.2的要求。②序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。③責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。④文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。⑤文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。⑥日期：填寫(xiě)文件形成的日期。⑦頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。

（三）案卷的編目圖1.2卷內(nèi)目錄式樣（三）案卷的編目（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)備考表的式樣宜符合圖1.3的要求。②卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。說(shuō)明：案卷備考表的說(shuō)明，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。

（三）案卷的編目圖1.3卷內(nèi)備考表式樣（三）案卷的編目（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合圖1.4的要求。②案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。③檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。④檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。⑤案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

（三）案卷的編目（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：⑥編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。⑦起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。⑧保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。⑨密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

（三）案卷的編目圖1.4案卷封面式樣（四）案卷的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，