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文檔簡介
公關外聯(lián)崗位職責規(guī)章制度一、前言本規(guī)章制度是為了規(guī)范公司公關外聯(lián)崗位的職責和工作流程,以提高外聯(lián)工作效率,促進公司形象的提升和業(yè)務發(fā)展的順利進行。二、職責概述公關外聯(lián)崗位是公司對外溝通的緊要窗口,負責建立和維護公司與外界各利益相關方的良好關系,宣傳公司形象,促進業(yè)務合作,具體職責如下:1.宣傳公司形象訂立公司的宣傳策略和計劃,負責推廣公司的品牌形象和價值觀。組織和參加各類宣傳活動,包含展覽、演講、媒體報道等,以提升公司形象和知名度。負責編寫和發(fā)布公司新聞稿、宣傳資料,確保宣傳信息的準確性和全都性。2.維護外部關系建立和維護與政府機構、行業(yè)協(xié)會、媒體、客戶等各方面的緊密合作關系。參加相關行業(yè)協(xié)會的會議和活動,加添公司在業(yè)界的影響力。定期與緊要客戶進行溝通和會談,了解客戶需求,并幫助解決問題。3.發(fā)展業(yè)務合作自動發(fā)現(xiàn)并洽談潛在的合作機會和業(yè)務拓展項目,開拓新的市場。幫助銷售團隊進行商務洽談和合同簽署,促成業(yè)務合作的達成。協(xié)調內外資源,保證合作項目的順利推動和交付。4.危機公關處理及時應對各類可能對公司形象產(chǎn)生負面影響的事件和情況,有效進行危機公關處理。訂立危機公關預案,并進行實際應急演練,確保對突發(fā)事件做出及時和正確的反應。與相關部門緊密合作,及時發(fā)布危機信息和掌控輿論,維護公司聲譽。三、工作流程1.任務接收與布置上級領導將工作任務調配給公關外聯(lián)崗位員工,并明確目標和要求。公關外聯(lián)崗位員工依據(jù)任務要求訂立工作計劃,并報告給上級領導。2.工作執(zhí)行依據(jù)計劃開展各項工作,包含宣傳活動的組織、溝通協(xié)調、合作洽談等。參加各類會議和活動,代表公司與外界進行溝通和協(xié)商,并及時反饋工作進展。3.工作匯報與總結定期向上級領導匯報工作進展,包含活動效果、業(yè)務合作進展、危機處理情況等。對工作過程進行總結和分析,提出改進看法和措施,以提高工作效率和質量。四、職責落實1.任職資格具備相關專業(yè)背景和工作經(jīng)驗,熟識公關外聯(lián)工作流程和技巧。具備良好的溝通本領、協(xié)調本領和組織本領,能夠應對突發(fā)事件和高壓工作環(huán)境。具備較強的自學本領和信息收集本領,能夠及時取得行業(yè)動態(tài)和競爭對手的信息。2.崗位培訓與評估公司將定期組織培訓,提升公關外聯(lián)崗位員工的專業(yè)知識和技能水平。對公關外聯(lián)崗位員工進行績效評估,依據(jù)評估結果訂立個人發(fā)展計劃。3.職權與責任公關外聯(lián)崗位員工需明確職責和權力范圍,確保工作在合法和規(guī)范的范圍內進行。對于工作中的重點決策和活動,需報告和征得上級領導的批準或看法。五、附則1.違反規(guī)定的處理對于違反公司公關外聯(lián)崗位規(guī)章制度的行為,將進行相應的紀律處分,甚至追究法律責任。2.規(guī)章制度的修訂公司將依據(jù)實際情況和管理需求,適時對本規(guī)章制度進行修訂和完善。修訂和
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