合作伙伴合同與外部協(xié)議管理制度第1條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)與合作伙伴之間的合同與外部協(xié)議管理，確保合作伙伴關系的穩(wěn)定和合法運營，減少風險，并提高合作伙伴間的溝通和協(xié)作效率。本制度適用于我司全部合作伙伴合同和外部協(xié)議的管理。第2條合作伙伴合同的簽訂與更改全部合作伙伴合同的簽訂事宜應經由本司相關部門審批。必需時，須由法務部門審核合同內容和法律合規(guī)性。合作伙伴合同應明確合作雙方的權利與義務，包含但不限于產品供應、支出方式、交付期限、保密條款、違約責任等條款。合作伙伴合同若需進行修改或更改，應經過雙方協(xié)商全都，并書面記錄。更改后的合同必需重新簽訂，并經相關部門審批。第3條合作伙伴合同的存檔與備份全部合作伙伴合同應妥當保管，并進行分類歸檔，確保易于查找和管理。本司的合作伙伴合同存檔應規(guī)范使用電子化方式，并備份至安全可靠的固定存儲介質中，以防止意外丟失。全部合作伙伴合同的存檔期限為至少5年，存檔期滿后，應依據法律法規(guī)相關要求及時銷毀或存儲轉移。第4條外部協(xié)議的管理外部協(xié)議包含但不限于保密協(xié)議、合作協(xié)議、服務協(xié)議等，必需時，應由法務部門審核協(xié)議內容和法律合規(guī)性，并在協(xié)議簽署之前進行相關事項的溝通和協(xié)商。外部協(xié)議的簽訂與更改過程應依照第2條的規(guī)定進行。第5條合作伙伴協(xié)議的履行與監(jiān)督本司應建立相應的內部管理流程，確保合作伙伴合同的執(zhí)行情況監(jiān)督和掌控，并通過內部協(xié)作和溝通，保證各項合同義務的履行。合作伙伴履行合同過程中，如有違約行為的發(fā)生，相關部門應及時采取相應的應對措施，并尋求合理的解決方案。第6條合作伙伴合同的停止與解除合作伙伴合同的停止包含但不限于合同期滿、雙方協(xié)商全都、違約等情況。停止合作伙伴合同前，必需經過相關部門的審批，并書面通知合作伙伴。在合作伙伴合同解除或停止后，本司應與合作伙伴共同完成合同商定的結項工作，并進行相關的交接事宜。第7條違約與爭議解決若合作伙伴在合同期限內存在違約行為，本司有權依據合同商定采取相應的法律措施或采取其他追責機制，如索賠、解除合同等。合作伙伴間發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，應向相關仲裁機構提交仲裁申請，采取合法、公正的方式解決。第8條制度的執(zhí)行和監(jiān)督全部員工應遵守本制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行和監(jiān)督合作伙伴合同與外部協(xié)議的管理。相關部門應定期開展合作伙伴合同和外部協(xié)議的檢查和復核工作，及時發(fā)現問題并提出改進看法。本司將不定期對本制度進行評估和修訂，以提升管理效率和規(guī)范性。第9條附件本制度的全部附件為規(guī)范合作伙伴合同和外部協(xié)議管理供應支持和參考，如有需要，可依據實際情況進行調整和增補。第10條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止