記錄工作制度第一章總則第一條記錄部門是匯集信息、征詢、監(jiān)督于一體的權(quán)威機構(gòu)，記錄工作必須嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國記錄法》，必須適應公司生產(chǎn)和管理發(fā)展的需要，努力提高經(jīng)濟效益。第二條記錄資料是編制各種規(guī)劃、計劃的依據(jù)，是監(jiān)督、檢查和考核公司生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營工作執(zhí)行情況的依據(jù)。記錄原則和任務(wù)第三條記錄原則：時間統(tǒng)一，口徑統(tǒng)一，方法統(tǒng)一。第四條記錄工作的基本任務(wù)：1、對全廠生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展情況和營銷工作進行記錄調(diào)查、分析、提供記錄信息資料，實行記錄監(jiān)督、檢查，為制定和檢查計劃工作提供依據(jù)；2、準時完畢上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種記錄數(shù)據(jù)、記錄報表及調(diào)查任務(wù)；3、廠屬各單位的記錄人員和主管記錄工作的領(lǐng)導必須堅持實事求是的工作原則，嚴格按照有關(guān)部門制定的記錄調(diào)查、報表制度等規(guī)定，做到及時、準確向記錄部門報送各類記錄報表，不得偽造、篡改、虛報、瞞報、拒報、遲報；4、各專業(yè)記錄部門依照記錄法及記錄法實行規(guī)則的規(guī)定，獨立行使記錄調(diào)查、分析、記錄報告職權(quán)。充足發(fā)揮記錄信息服務(wù)、征詢、監(jiān)督的整體功能，為實現(xiàn)公司的生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)濟效益的提高，及時做好記錄工作。第三章組織管理第五條為了統(tǒng)一全廠記錄工作，實行業(yè)務(wù)上由計劃科統(tǒng)一管理，各專業(yè)部門分工負責，各自歸口，并按上級部門的規(guī)定編報有關(guān)記錄報表，具體分工如下：1、計劃科：負責全廠生產(chǎn)、基本建設(shè)、物耗報表的記錄工作，及時編報全廠各項任務(wù)完畢情況及生產(chǎn)預測情況；2、人事科：負責勞動力、工資等方面的記錄工作;3、供應科：負責物資供應、消耗等方面的記錄工作;4、財務(wù)科：負責資金費用、成本、專項工程、設(shè)備購置等財務(wù)記錄工作；5、技術(shù)科：負責技改技措、工藝技術(shù)等方面的記錄工作;6、質(zhì)檢科：負責全廠成品、半成品原料等質(zhì)量記錄工作;7、機動科：負責設(shè)備檢修、購置、改造、使用等方面的記錄工作；8、安全環(huán)?？疲贺撠熑珡S的安全生產(chǎn)、安全事故、環(huán)保技措等記錄工作；9、車間負責本單位的生產(chǎn)日報、月報和年報及其相應報表的記錄工作；10、節(jié)能科：負責全廠能源消耗的記錄工作；11、其它各業(yè)務(wù)部門的記錄工作，按業(yè)務(wù)部門規(guī)定，進行記錄、報送。第六條計劃科及填報單位職責：1、計劃科（1）計劃科對報表格式、填制內(nèi)容進行審核；（2）適時對報表內(nèi)容進行修改或變更；（3）按照規(guī)定對報表填制、報送時間、數(shù)據(jù)準確性等進行審查考核工作；（4）對報表、臺帳，按規(guī)定進行存檔、銷毀等工作。2、填報單位（1）對報表、臺帳、記錄等的格式、內(nèi)容提出規(guī)定，并按規(guī)定履行有關(guān)程序；（2）按照規(guī)定及時填制相關(guān)的各種報表、臺帳等記錄。第七條各種記錄報表要嚴格按照規(guī)定報送，具體時間規(guī)定如下：1、生產(chǎn)日報：規(guī)定各單位每日10時前將前一日報表數(shù)據(jù)在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中填報完畢；2、生產(chǎn)月報：規(guī)定各車間于月末前一天將原材料數(shù)據(jù)在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中填報完畢；各車間、各專業(yè)部門于月末最后一天10時前將月報數(shù)據(jù)在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中填報完畢，15時前將記錄報表報送計劃科；計劃科于2日前將月報報送至上級單位；3、若生產(chǎn)管理系統(tǒng)故障無法填報，則將報表放在我廠文獻服務(wù)器上并告知相關(guān)單位；4、月度生產(chǎn)預測：于上級單位月結(jié)會前一天12時前完畢并報送上級單位及相關(guān)單位；5、生產(chǎn)年報：規(guī)定各車間、各專業(yè)部門將年報數(shù)據(jù)于年后9日前報送至計劃科，計劃科匯總后于10日前上報上級單位；6、對外報表，各業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)規(guī)定期間及時報送。第八條人員配備：各專業(yè)科室應配備專職或兼職記錄員。各車間應配備專職記錄人員，負責本單位的記錄工作，人員規(guī)定相對穩(wěn)定。車間記錄員請假必須通過計劃科批準，并且車間必須安排頂崗人員，頂崗人員負有與記錄員同等的責任。第九條記錄人員資格：1、認真學習貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國記錄法》及我廠記錄工作的各項規(guī)定；2、熱愛記錄工作，不怕吃苦，堅持原則，不徇私情，敢于同各種違法行為作斗爭，保證記錄數(shù)據(jù)的準確性、完整性；3、具有一定學歷，通過記錄業(yè)務(wù)培訓，并取得上崗資格證；4、具有一定寫作水平和分析問題、解決問題的能力；5、必須掌握計算機應用及操作技術(shù)。第四章記錄人員職責與權(quán)限第十條記錄人員的職責：1、廠級記錄人員的職責（1）記錄人員嚴格按照《記錄法》和記錄制度的規(guī)定，科學、合理并及時地采集和整理記錄數(shù)據(jù)，建立健全各種記錄臺帳，及時準確地上報各種記錄報表、記錄分析和資料匯編等；（2）記錄人員要經(jīng)常進一步生產(chǎn)一線進行調(diào)查研究，充足運用記錄資料，運用科學的方法進行經(jīng)常性的記錄分析工作，為公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高獻計獻策；（3）盡職盡責搞好記錄的監(jiān)督、檢查和服務(wù)工作；（4）具有良好的工作作風和過硬的業(yè)務(wù)能力，對報出的各項記錄數(shù)據(jù)負責。2、車間記錄人員的職責（1）嚴格按照《記錄法》和記錄制度的規(guī)定，科學、及時地采集和整理記錄數(shù)據(jù)，健全各類臺帳，及時填報各類報表、記錄分析和生產(chǎn)調(diào)查工作；（2）及時定期核算本單位的生產(chǎn)、消耗等記錄數(shù)據(jù)，一周進行一次數(shù)據(jù)核對，月底必須進行盤庫，對所報出的數(shù)據(jù)負責；（3）若記錄計量數(shù)據(jù)有誤，應及時予以更正或?qū)⑿畔⒎答佊谙鄳块T盡快解決；（4）積極開展記錄分析工作，具有良好的工作作風和過硬的業(yè)務(wù)能力。3、班組記錄員（1）嚴格按照《記錄法》和記錄制度的規(guī)定，及時填制各類原始記錄或臺帳；（2）及時、準確進行檢尺、抄表等計量，保證數(shù)據(jù)準確可靠，不得有瞞報、虛報或拒報等現(xiàn)象發(fā)生；（3）填寫登記表規(guī)定工整、清潔、無涂改等現(xiàn)象；（4）對所報出的數(shù)據(jù)負責。第十一條記錄人員的權(quán)限：1、有權(quán)檢查所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)記錄資料數(shù)據(jù)的準確性、真實性、完整性，有權(quán)向上級反映和拒報不符合實際的記錄數(shù)據(jù)；2、有權(quán)拒報不按規(guī)定制定的記錄報表；3、有權(quán)監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，對違反行為提出解決意見；4、有權(quán)對本單位記錄工作提出改善意見。第五章數(shù)據(jù)和報表管理第十二條記錄數(shù)據(jù)和報表管理：1、對外提供有關(guān)全廠記錄數(shù)據(jù)資料，一律由計劃科請示上級單位生產(chǎn)計劃處批準后方可提供。其他任何單位不得直接對外提供記錄數(shù)據(jù)；2、上報的數(shù)字若有差錯，按第十四條中的規(guī)定及時更正；3、對各類記錄報表和記錄臺帳應分期、分批、分類進行整理，并按規(guī)定期限妥善保管，防止失散泄密；4、記錄數(shù)據(jù)來源要真實，上下要一致，要做到有據(jù)可查、準確無誤；5、記錄數(shù)據(jù)解決無技術(shù)性、邏輯性差錯，記錄數(shù)字差錯率不超過3‰；6、記錄指標的計算方法符合國家和有關(guān)部門的規(guī)定；7、填寫報表字體為仿宋體，對于無數(shù)字填寫可填“—”，以示沒有。第十三條記錄數(shù)據(jù)質(zhì)量保障：1、各單位計量手段必須符合技術(shù)監(jiān)督部門的有關(guān)制度和規(guī)定，保證原始計量數(shù)據(jù)的準確性；2、記錄數(shù)字質(zhì)量實行四級檢查制，即：班組記錄核查、記錄人員自查、單位主管領(lǐng)導審核、業(yè)務(wù)部門審查；3、各業(yè)務(wù)部門的專項記錄數(shù)據(jù)，方法要科學、數(shù)據(jù)要準確，并做到有據(jù)可查；4、各單位上報的各種記錄報表必須按規(guī)定逐級上報，填寫要齊全，經(jīng)單位領(lǐng)導審核并加蓋公章，方可報出；5、計量儀表及儲罐檢尺準確性，應滿足記錄工作規(guī)定，對不能滿足規(guī)定的，應及時將信息反饋于各專業(yè)部門申請維修、鑒定部門予以解決。第十四條記錄數(shù)據(jù)糾正與防止措施：1、填報單位，對所報送的報表出現(xiàn)差錯的數(shù)據(jù)，應用紅筆鉤畫一杠線，并在相應數(shù)據(jù)上方工整填寫對的數(shù)據(jù)，對能修正的可以重新填制并及時報送，對因數(shù)據(jù)差錯而導致不良后果的，要追究負責人的責任。2、防止報送數(shù)據(jù)有誤，規(guī)定各報送單位逐級嚴格審核，并加蓋單位公章，方可報送。第六章裝置開工周期記錄第十五條裝置開工周期是指裝置列入年度計劃檢修后開工到下次年度計劃檢修停工時間的連續(xù)運轉(zhuǎn)過程，它是反映工藝、設(shè)備、儀表、電氣現(xiàn)場運營管理、維護和操作水平的綜合指標。第十六條裝置開停工具體劃分為：1、常壓裝置：裝置切換為開工，裝置循環(huán)為停工；2、催化裂化裝置：反映器進料為開工，反映器切料為停工；3、重整裝置：預加氫與重整聯(lián)動為開工，停止聯(lián)動為停工；4、柴油加氫裝置：反映器進料為開工，反映器切料為停工；5、液化氣精制裝置：精制液化氣合格為開工，裝置循環(huán)為停工。第十七條凡裝置因原料局限性、后路堵塞、停水、停電、停汽和自然災害等非本裝置因素而導致停工或循環(huán)，待生產(chǎn)恢復后，仍應算為同一運轉(zhuǎn)周期，但應扣除停工、循環(huán)時間。第十八條因本裝置設(shè)備缺陷或各類事故而導致裝置停工或循環(huán)超過24小時的，應在本周期內(nèi)扣除相應停工或循環(huán)天數(shù)。第十九條停工、循環(huán)時間以天為單位，24小時為一天，12小時以上、不滿24小時按一天計算，局限性12小時，不予計算。第七章記錄分析第二十條記錄分析：1、記錄分析是記錄工作的重要組成部分，各記錄員要充足運用記錄技術(shù)開展記錄分析和專項調(diào)查工作，并形成記錄分析報告，以供領(lǐng)導決策；2、每年開展一