編號(hào)：__________融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同管理制度監(jiān)管(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同管理制度監(jiān)管(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同制定依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同的解釋權(quán)1.4合同的修訂第二章：組織架構(gòu)2.1管理組織架構(gòu)2.2各部門(mén)職責(zé)2.3人員配置第三章：合同簽訂3.1合同起草3.2合同審批3.3合同簽訂3.4合同備案第四章：合同履行4.1合同執(zhí)行4.2合同跟蹤4.3合同變更4.4合同解除第五章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別5.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.3風(fēng)險(xiǎn)控制5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施第六章：合同糾紛處理6.1糾紛解決方式6.2調(diào)解程序6.3仲裁程序6.4訴訟程序第七章：合同歸檔管理7.1歸檔要求7.2歸檔流程7.3歸檔保管7.4歸檔查詢第八章：合同信息化管理8.1信息化系統(tǒng)建設(shè)8.2系統(tǒng)使用與維護(hù)8.3數(shù)據(jù)安全與保護(hù)8.4信息化培訓(xùn)與支持第九章：合同審計(jì)與監(jiān)督9.1審計(jì)程序9.2審計(jì)內(nèi)容9.3審計(jì)反饋9.4監(jiān)督機(jī)制第十章：合同管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制10.1獎(jiǎng)勵(lì)措施10.2懲罰措施10.3獎(jiǎng)懲執(zhí)行10.4獎(jiǎng)懲記錄第十一章：合同管理的持續(xù)改進(jìn)11.1改進(jìn)目標(biāo)11.2改進(jìn)措施11.3改進(jìn)效果評(píng)估11.4改進(jìn)成果分享第十二章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2培訓(xùn)方式12.3宣傳材料12.4培訓(xùn)與宣傳組織第十三章：合同管理的對(duì)外合作與交流13.1合作與交流內(nèi)容13.2合作與交流方式13.3合作與交流主體13.4合作與交流成果第十四章：附則14.1合同的生效14.2合同的終止14.3合同的廢止14.4合同的適用法律合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同制定依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合融創(chuàng)集團(tuán)實(shí)際情況，制定本管理制度。1.2合同適用范圍本合同適用于融創(chuàng)集團(tuán)所有房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同管理工作，包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行、風(fēng)險(xiǎn)管理、糾紛處理等。1.3合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸融創(chuàng)集團(tuán)所有。1.4合同的修訂本合同如有變更或修訂，需經(jīng)融創(chuàng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。第二章：組織架構(gòu)2.1管理組織架構(gòu)設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的決策和監(jiān)督工作。2.2各部門(mén)職責(zé)合同管理委員會(huì)下設(shè)合同管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、法務(wù)部等部門(mén)，各部門(mén)職責(zé)明確，相互協(xié)作。2.3人員配置合同管理委員會(huì)成員由具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的人員組成，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員需具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)。第三章：合同簽訂3.1合同起草合同起草部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定合同草案，并提交至合同管理部。3.2合同審批合同管理部對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性，并將審核意見(jiàn)提交至合同管理委員會(huì)審批。3.3合同簽訂合同經(jīng)合同管理委員會(huì)審批通過(guò)后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同，并確保合同的合法性和有效性。3.4合同備案合同簽訂后，合同管理部應(yīng)將合同文本進(jìn)行備案，并建立合同檔案，便于查閱和管理。第四章：合同履行4.1合同執(zhí)行各部門(mén)按照合同約定，履行各自職責(zé)，確保合同的順利執(zhí)行。4.2合同跟蹤合同管理部對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期跟蹤，確保合同條款的落實(shí)。4.3合同變更如合同履行過(guò)程中發(fā)生變更，需經(jīng)合同管理委員會(huì)審批后，由法務(wù)部與對(duì)方協(xié)商并進(jìn)行合同變更。4.4合同解除如合同履行過(guò)程中發(fā)生解除情況，需經(jīng)合同管理委員會(huì)審批后，由法務(wù)部與對(duì)方協(xié)商并進(jìn)行合同解除。第五章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，識(shí)別潛在合同風(fēng)險(xiǎn)，并提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部。5.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。5.3風(fēng)險(xiǎn)控制根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，并提交至合同管理委員會(huì)審批。5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施合同管理委員會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施，指導(dǎo)各部門(mén)應(yīng)對(duì)潛在合同風(fēng)險(xiǎn)。第六章：合同糾紛處理6.1糾紛解決方式合同糾紛可通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。6.2調(diào)解程序雙方可自愿選擇調(diào)解方式解決糾紛，調(diào)解程序如下：a)雙方協(xié)商確定調(diào)解人員；b)調(diào)解人員對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)解；c)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方簽字生效。6.3仲裁程序如雙方約定仲裁解決糾紛，可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)提交仲裁申請(qǐng)。6.4訴訟程序如雙方選擇訴訟解決糾紛，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八章：合同信息化管理8.1信息化系統(tǒng)建設(shè)融創(chuàng)集團(tuán)應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、簽訂、履行、風(fēng)險(xiǎn)管理、糾紛處理等環(huán)節(jié)的信息化管理。8.2系統(tǒng)使用與維護(hù)合同管理部負(fù)責(zé)信息化管理系統(tǒng)的使用與維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)更新和優(yōu)化系統(tǒng)功能。8.3數(shù)據(jù)安全與保護(hù)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，保障合同信息安全。8.4信息化培訓(xùn)與支持合同管理部應(yīng)定期組織信息化培訓(xùn)，提高員工對(duì)信息化管理系統(tǒng)的操作熟練度，并提供技術(shù)支持。第九章：合同審計(jì)與監(jiān)督9.1審計(jì)程序融創(chuàng)集團(tuán)應(yīng)定期對(duì)合同管理進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理的合規(guī)性和有效性。9.2審計(jì)內(nèi)容審計(jì)內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)管理、合同履行情況等。9.3審計(jì)反饋審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理委員會(huì)反饋審計(jì)結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。9.4監(jiān)督機(jī)制設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督，確保合同管理規(guī)范運(yùn)行。第十章：合同管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制10.1獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在合同管理中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)合同管理工作積極性。10.2懲罰措施對(duì)違反合同管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。10.3獎(jiǎng)懲執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施由合同管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并記錄獎(jiǎng)懲情況。10.4獎(jiǎng)懲記錄將獎(jiǎng)懲情況記錄在案，作為對(duì)部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。第十一章：合同管理的持續(xù)改進(jìn)11.1改進(jìn)目標(biāo)不斷提升合同管理水平，提高合同管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。11.2改進(jìn)措施定期對(duì)合同管理進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，完善合同管理制度。11.3改進(jìn)效果評(píng)估對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，確保合同管理持續(xù)改進(jìn)。11.4改進(jìn)成果分享將改進(jìn)成果分享給全體員工，提高合同管理意識(shí)，共同提升合同管理水平。第十二章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容合同管理培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度及實(shí)務(wù)操作等。12.2培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行合同管理培訓(xùn)。12.3宣傳材料制作宣傳手冊(cè)、海報(bào)、PPT等宣傳材料，提高合同管理認(rèn)知度。12.4培訓(xùn)與宣傳組織由合同管理部負(fù)責(zé)組織合同管理的培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)。第十三章：合同管理的對(duì)外合作與交流13.1合作與交流內(nèi)容與其他企業(yè)、協(xié)會(huì)、專家等進(jìn)行合同管理方面的合作與交流。13.2合作與交流方式通過(guò)研討會(huì)、座談會(huì)、培訓(xùn)等形式進(jìn)行合作與交流。13.3合作與交流主體合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外合作與交流事宜。13.4合作與交流成果將合作與交流成果應(yīng)用于融創(chuàng)集團(tuán)的合同管理工作，提升合同管理水平。第十四章：附則14.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的終止本合同在履行完畢后終止。14.3合同的廢止本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以廢止。14.4合同的適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。合同方簽字：甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核、修改和終止，并有權(quán)要求乙方履行合同約定的義務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或產(chǎn)生損失的責(zé)任。1.2甲方保密義務(wù)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。1.3甲方違約責(zé)任二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方履行合同約定的義務(wù)，并有權(quán)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核、修改和終止。乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或產(chǎn)生損失的責(zé)任。2.2乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。2.3乙方違約責(zé)任三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介的職責(zé)第三方中介在合同履行過(guò)程中提供服務(wù)，包括協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理和咨詢等。第三方中介應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或產(chǎn)生損失的責(zé)任。3.2第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)甲方和乙方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。3.3第三方中介的違約責(zé)任3.4第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介的服務(wù)費(fèi)用根據(jù)合同約定支付，包括但不限于中介費(fèi)、咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等。費(fèi)用支付方式、時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)在合同中明確。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.合同管理制度監(jiān)管規(guī)定2.合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)表格3.合同風(fēng)險(xiǎn)管理指南4.合同糾紛處理流程圖5.合同信息化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)6.合同審計(jì)與監(jiān)督報(bào)告7.獎(jiǎng)懲機(jī)制的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)8.合同管理的培訓(xùn)資料9.合同管理的外部合作與交流協(xié)議10.第三方中介服務(wù)協(xié)議及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定履行合同義務(wù)2.甲方泄露乙方商業(yè)秘密3.乙方未按約定履行合同義務(wù)4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密5.第三方中介未按約定提供服務(wù)6.第三方中介泄露甲方和乙方商業(yè)秘密7.其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約金：當(dāng)事人違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.保密義務(wù)：當(dāng)事人對(duì)合同中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密的義務(wù)。5.第三方中介：在合同履行過(guò)程中提供服務(wù)的組織或個(gè)人。6.合同履行：當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.合同解除：當(dāng)事人根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定履行合同義務(wù)解決辦法：協(xié)商解決或依法向法院提起訴訟2.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛解決辦法：調(diào)解、仲裁或依法向法院提起訴訟3.問(wèn)題：第三方中介