編號：__________合同管理意見建議書(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

合同管理意見建議書(2024版)合同目錄第一章：合同管理總則1.1合同管理的定義與目的1.2合同管理的原則與范圍1.3合同管理組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)第二章：合同起草與審批2.1合同起草的要求與流程2.2合同審批的程序與權(quán)限2.3合同起草與審批的文件管理第三章：合同履行與監(jiān)督3.1合同履行的規(guī)定與流程3.2合同監(jiān)督的方式與頻率3.3合同履行中的問題與解決方案第四章：合同變更與解除4.1合同變更的條件與程序4.2合同解除的條件與程序4.3合同變更與解除的法律后果第五章：合同風(fēng)險管理5.1合同風(fēng)險識別與評估5.2合同風(fēng)險防范與控制措施5.3合同風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進第六章：合同歸檔與保管6.1合同歸檔的要求與流程6.2合同保管的方式與責(zé)任6.3合同查閱與使用的規(guī)定第七章：合同糾紛處理7.1合同糾紛的解決方式7.2合同糾紛的處理流程7.3合同糾紛的法律責(zé)任與賠償?shù)诎苏拢汉贤芾淼男畔⒒ㄔO(shè)8.1信息化建設(shè)的要求與目標(biāo)8.2信息化建設(shè)的內(nèi)容與實施8.3信息化建設(shè)的管理與維護第九章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳9.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式9.2宣傳的方式與范圍9.3培訓(xùn)與宣傳的評估與改進第十章：合同管理的考核與獎懲10.1考核的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)10.2獎懲的方式與實施10.3考核與獎懲的監(jiān)督與反饋第十一章：合同管理的持續(xù)改進11.1改進的目標(biāo)與原則11.2改進的流程與方法11.3改進的監(jiān)督與效果評估第十二章：合同管理的法律法規(guī)遵循12.1相關(guān)法律法規(guī)的識別與了解12.2法律法規(guī)的遵守與執(zhí)行12.3法律法規(guī)的監(jiān)督與合規(guī)性檢查第十三章：合同管理的案例分析與分享13.1案例分析的方式與流程13.2案例分享的平臺與途徑13.3案例分析與分享的改進與完善第十四章：合同管理的附則14.1合同管理指導(dǎo)意見的修訂與發(fā)布14.2合同管理的解釋與爭議解決14.3合同管理的終止與廢除合同編號_________第一章：合同管理總則1.1合同管理的定義與目的本合同管理指的是對合同的起草、審批、履行、變更、解除、歸檔、保管、糾紛處理等全過程進行有效控制和監(jiān)督的活動，旨在確保合同條款的合法性、合規(guī)性，降低合同風(fēng)險，保障雙方的合法權(quán)益。1.2合同管理的原則與范圍合同管理遵循合法性、合規(guī)性、公平性、誠實信用的原則，涵蓋公司所有類型的合同，包括但不限于采購、銷售、租賃、服務(wù)、合作等。1.3合同管理組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)公司設(shè)立合同管理委員會，負責(zé)制定合同管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督合同管理工作。合同管理委員會由總經(jīng)理、財務(wù)部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。各部門負責(zé)人是合同管理的第一責(zé)任人，負責(zé)本部門合同的管理工作。第二章：合同起草與審批2.1合同起草的要求與流程合同起草應(yīng)明確合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點、方式等內(nèi)容，確保合同條款的完整性、明確性。合同起草完成后，由起草部門負責(zé)提交至合同管理委員會進行審批。2.2合同審批的程序與權(quán)限合同審批按照分級審批的原則進行，合同金額、重要程度不同，審批權(quán)限也有所不同。合同管理委員會對合同進行審查，提出修改意見，經(jīng)修改合格后，由總經(jīng)理簽署。2.3合同起草與審批的文件管理合同起草、審批過程中的所有文件應(yīng)進行歸檔保管，包括合同草稿、審批意見、修改記錄等，以便日后查閱。第三章：合同履行與監(jiān)督3.1合同履行的規(guī)定與流程合同履行過程中，各相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定，履行各自的義務(wù)，確保合同順利實施。合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時溝通、協(xié)調(diào)，確保合同的正常履行。3.2合同監(jiān)督的方式與頻率合同管理委員會定期對合同履行情況進行檢查，監(jiān)督合同的履行。檢查頻率根據(jù)合同金額、重要程度、風(fēng)險等級等因素確定。3.3合同履行中的問題與解決方案合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告合同管理委員會，委員會根據(jù)實際情況，提出解決方案，確保合同的正常履行。第四章：合同變更與解除4.1合同變更的條件與程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、范圍、期限等，并報合同管理委員會審批。4.2合同解除的條件與程序合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除時間、責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容，并報合同管理委員會審批。4.3合同變更與解除的法律后果合同變更、解除過程中產(chǎn)生的法律后果，按照法律規(guī)定和合同約定處理。合同管理委員會負責(zé)對合同變更、解除的法律后果進行審查，確保公司權(quán)益不受損害。第五章：合同風(fēng)險管理5.1合同風(fēng)險識別與評估合同簽訂前，應(yīng)對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行調(diào)查，評估合同風(fēng)險。合同簽訂后，定期對合同風(fēng)險進行識別、評估，提出防范措施。5.2合同風(fēng)險防范與控制措施針對合同風(fēng)險，采取如下措施：確保合同條款的合法性、合規(guī)性；加強合同履行過程中的監(jiān)督；建立完善的合同變更、解除機制；提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識。5.3合同風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進合同管理委員會定期對合同風(fēng)險管理情況進行檢查，提出改進意見，不斷完善合同風(fēng)險管理體系，降低合同風(fēng)險。第六章：合同歸檔與保管6.1合同歸檔的要求與流程合同簽訂后，應(yīng)按照歸檔規(guī)定，將合同及相關(guān)文件歸檔。歸檔內(nèi)容包括合同、附件、審批記錄、履行憑證等。6.2合同保管的方式與責(zé)任合同歸檔后，由專人負責(zé)保管。保管方式包括紙質(zhì)文件和電子文件兩種。合同保管人員應(yīng)確保合同文件的安全、完整、保密。6.3合同查閱與使用的規(guī)定合同查閱與使用應(yīng)遵循保密、合法、合規(guī)的原則。未經(jīng)授權(quán)，不得泄露合同內(nèi)容。確需查閱、使用的，應(yīng)填寫合同查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。第八章：合同管理的信息化建設(shè)8.1信息化建設(shè)的要求與目標(biāo)信息化建設(shè)應(yīng)滿足合同管理的實際需要，實現(xiàn)合同起草、審批、履行、變更、解除、歸檔、保管、糾紛處理等環(huán)節(jié)的信息化管理。目標(biāo)是提高合同管理的效率、降低合同風(fēng)險。8.2信息化建設(shè)的內(nèi)容與實施信息化建設(shè)內(nèi)容包括：合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施；合同管理相關(guān)操作手冊的編寫；合同管理人員的信息化培訓(xùn)。8.3信息化建設(shè)的管理與維護信息化建設(shè)完成后，由專人負責(zé)管理和維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。定期對系統(tǒng)進行升級、維護，提高系統(tǒng)性能。第九章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳9.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律知識、合同管理流程、信息化操作等。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。9.2宣傳的方式與范圍宣傳方式包括內(nèi)部公告、海報、培訓(xùn)資料等。宣傳范圍涵蓋公司所有部門和員工。9.3培訓(xùn)與宣傳的評估與改進對培訓(xùn)與宣傳的效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果，不斷改進培訓(xùn)與宣傳的內(nèi)容和方式。第十章：合同管理的考核與獎懲10.1考核的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括合同管理的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、合規(guī)性等?？己藰?biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況制定。10.2獎懲的方式與實施獎勵方式包括獎金、晉升等；懲罰方式包括警告、降職等。獎懲實施應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。10.3考核與獎懲的監(jiān)督與反饋考核與獎懲過程應(yīng)接受監(jiān)督，確保公平公正。對考核結(jié)果進行反饋，促進合同管理的持續(xù)改進。第十一章：合同管理的持續(xù)改進11.1改進的目標(biāo)與原則改進目標(biāo)是通過不斷優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險。改進原則包括實用性、前瞻性、可持續(xù)性。11.2改進的流程與方法改進流程包括問題識別、原因分析、改進措施制定、實施、效果評估等。改進方法包括流程優(yōu)化、制度完善、技術(shù)創(chuàng)新等。11.3改進的監(jiān)督與效果評估改進過程應(yīng)接受監(jiān)督，確保改進措施的落實。定期對改進效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果，進一步優(yōu)化合同管理。第十二章：合同管理的法律法規(guī)遵循12.1相關(guān)法律法規(guī)的識別與了解了解和識別合同管理相關(guān)的法律法規(guī)，包括但不限于《合同法》、《民法典》、《商業(yè)秘密法》等。12.2法律法規(guī)的遵守與執(zhí)行在公司合同管理過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保合同的合法性、合規(guī)性。12.3法律法規(guī)的監(jiān)督與合規(guī)性檢查定期對合同管理的合規(guī)性進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保公司合同管理的合法合規(guī)。第十三章：合同管理的案例分析與分享13.1案例分析的方式與流程13.2案例分享的平臺與途徑案例分享通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)、海報等方式進行，提高全體員工的法律意識和合同管理能力。13.3案例分析與分享的改進與完善根據(jù)案例分析與分享的效果，不斷改進和完善案例分析與分享的方式和內(nèi)容。第十四章：合同管理的附則14.1合同管理指導(dǎo)意見的修訂與發(fā)布合同管理指導(dǎo)意見的修訂由合同管理委員會負責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。14.2合同管理的解釋與爭議解決對本指導(dǎo)意見的解釋權(quán)歸合同管理委員會所有，對于執(zhí)行過程中的爭議，由委員會負責(zé)調(diào)解和解決。14.3合同管理的終止與廢除合同管理的終止和廢除應(yīng)經(jīng)過合同管理委員會審議，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同方簽字：（簽名）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時1.1甲方主導(dǎo)的附加條款a)甲方對合同履行的監(jiān)督權(quán)力和要求；b)甲方對合同變更和解除的特殊條件；c)甲方對合同糾紛處理的優(yōu)先選擇權(quán)；d)甲方對合同履行過程中的信息安全要求。1.2甲方主導(dǎo)的條款說明上述附加條款的具體說明如下：a)甲方對合同履行的監(jiān)督權(quán)力和要求：甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進行監(jiān)督，確保乙方的履行符合合同約定。甲方有權(quán)要求乙方定期提供履行情況的報告，并對乙方履行中的問題提出改進意見。b)甲方對合同變更和解除的特殊條件：甲方有權(quán)在特定情況下提出合同變更或解除的要求，但需符合合同約定的條件和程序。例如，甲方因重大變更或特殊情況需要解除合同時，應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。c)甲方對合同糾紛處理的優(yōu)先選擇權(quán)：甲方在合同糾紛發(fā)生時有優(yōu)先選擇權(quán)，可以選擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。甲方選擇的方式應(yīng)符合合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定。d)甲方對合同履行過程中的信息安全要求：甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中保護其商業(yè)秘密和個人信息的安全，防止泄露給無關(guān)第三方。乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保信息的安全，并對其員工進行相關(guān)的保密培訓(xùn)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時2.1乙方主導(dǎo)的附加條款a)乙方對合同履行的特殊要求；b)乙方對合同變更和解除的特殊條件；c)乙方對合同糾紛處理的優(yōu)先選擇權(quán)；d)乙方對合同履行過程中的質(zhì)量控制要求。2.2乙方主導(dǎo)的條款說明上述附加條款的具體說明如下：a)乙方對合同履行的特殊要求：乙方有權(quán)對甲方的合同履行提出特殊要求，包括但不限于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、技術(shù)支持等。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求進行履行，并確保符合乙方的期望。b)乙方對合同變更和解除的特殊條件：乙方有權(quán)在特定情況下提出合同變更或解除的要求，但需符合合同約定的條件和程序。例如，乙方因重大變更或特殊情況需要解除合同時，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。c)乙方對合同糾紛處理的優(yōu)先選擇權(quán)：乙方在合同糾紛發(fā)生時有優(yōu)先選擇權(quán)，可以選擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。乙方選擇的方式應(yīng)符合合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定。d)乙方對合同履行過程中的質(zhì)量控制要求：乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中保證產(chǎn)品質(zhì)量，符合乙方提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗要求。甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保質(zhì)量的合格，并對其員工進行相關(guān)的質(zhì)量控制培訓(xùn)。三、當(dāng)有第三方中介時3.1第三方中介的附加條款a)第三方中介的職責(zé)和義務(wù)；b)第三方中介的服務(wù)費用和支付方式；c)第三方中介的保密義務(wù)；d)第三方中介的責(zé)任限制。3.2第三方中介的條款說明上述附加條款的具體說明如下：a)第三方中介的職責(zé)和義務(wù)：第三方中介在合同履行過程中應(yīng)履行居間介紹、溝通協(xié)調(diào)、協(xié)助履行等職責(zé)，并確保合同雙方的合法權(quán)益得到保障。第三方中介應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定，不得利用其地位謀取不正當(dāng)利益。b)第三方中介的服務(wù)費用和支付方式：第三方中介的服務(wù)費用由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。支付方式可以是一次性支付、按階段支付或根據(jù)實際服務(wù)情況支付。支付方式應(yīng)在合同中約定清楚，以確保雙方權(quán)益。c)第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介在合同履行過程中接觸到雙方的商業(yè)秘密和個人信息，有義務(wù)對其進行保密，防止泄露給無關(guān)第三方。第三方中介應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保信息的安全，并對其員工進行相關(guān)的保密培訓(xùn)。d)第三方中介的責(zé)任限制：第三方中介在合同履行過程中如因過失造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。然而，第三方中介的責(zé)任限制應(yīng)在合同中明確，以避免承擔(dān)超出其控制范圍的責(zé)任。例如，第三方中介不應(yīng)對不可抗力因素導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同主體資格證明文件2.合同標(biāo)的詳細說明文件3.合同履行計劃及時間表4.合同變更及解除協(xié)議模板5.合同糾紛處理流程圖6.合同風(fēng)險評估報告7.合同歸檔清單8.合同管理信息化系統(tǒng)操作手冊9.合同培訓(xùn)及宣傳資料10.合同考核及獎懲標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認定：1.未按約定履行合同義務(wù)2.違反合同保密條款3.擅自