編號(hào)：__________中小企業(yè)合同管理制度[1](2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

中小企業(yè)合同管理制度[1](2024版)合同目錄第一章：中小企業(yè)合同管理概述1.1中小企業(yè)合同管理定義1.2中小企業(yè)合同管理的重要性1.3中小企業(yè)合同管理的基本原則第二章：中小企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)與人員2.1合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置2.2合同管理人員的職責(zé)與權(quán)限2.3合同管理人員的培訓(xùn)與考核第三章：中小企業(yè)合同的訂立3.1合同訂立的程序與要求3.2合同訂立的主體資格與權(quán)限3.3合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性第四章：中小企業(yè)合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的程序與要求4.2合同履行的監(jiān)督與檢查4.3合同履行中的變更與解除第五章：中小企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制5.1合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估5.2合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施5.3合同風(fēng)險(xiǎn)的控制與應(yīng)對(duì)第六章：中小企業(yè)合同的爭(zhēng)議解決6.1合同爭(zhēng)議的解決方式6.2仲裁程序與要求6.3訴訟程序與要求第七章：中小企業(yè)合同的終止與解除7.1合同終止的條件與程序7.2合同解除的條件與程序7.3合同終止與解除后的權(quán)益處理第八章：中小企業(yè)合同的違約責(zé)任8.1違約行為的認(rèn)定8.2違約責(zé)任的形式與計(jì)算8.3違約責(zé)任的免除與減輕第九章：中小企業(yè)合同的保全措施9.1合同保全的種類與條件9.2合同保全的程序與要求9.3合同保全的解除與終止第十章：中小企業(yè)合同管理的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的內(nèi)容與目標(biāo)10.2信息化建設(shè)的技術(shù)支持與實(shí)施10.3信息化建設(shè)的管理與維護(hù)第十一章：中小企業(yè)合同管理的法律合規(guī)性11.1合同管理法律合規(guī)性的要求11.2合同管理法律合規(guī)性的審查與監(jiān)督11.3合同管理法律合規(guī)性的風(fēng)險(xiǎn)防范第十二章：中小企業(yè)合同管理的內(nèi)部控制12.1內(nèi)部控制的目標(biāo)與原則12.2內(nèi)部控制的程序與要求12.3內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)價(jià)第十三章：中小企業(yè)合同管理的案例分析13.1合同管理成功案例分析13.2合同管理失敗案例分析13.3合同管理案例的啟示與借鑒第十四章：中小企業(yè)合同管理的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化14.1合同管理存在的問(wèn)題與挑戰(zhàn)14.2合同管理的改進(jìn)措施與方法14.3合同管理的優(yōu)化目標(biāo)與路徑合同編號(hào)中小企業(yè)合同管理制度[1](2024版)第一章：中小企業(yè)合同管理概述1.1中小企業(yè)合同管理定義中小企業(yè)合同管理是指中小企業(yè)在合同訂立、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)中，通過(guò)建立和完善合同管理制度，規(guī)范合同行為，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益的一系列管理活動(dòng)。1.2中小企業(yè)合同管理的重要性合同管理有助于中小企業(yè)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行的效率，維護(hù)企業(yè)利益，提升企業(yè)信用。1.3中小企業(yè)合同管理的基本原則合同管理應(yīng)遵循合法性、公平性、誠(chéng)實(shí)信用、權(quán)責(zé)一致、保密性等原則。第二章：中小企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)與人員2.1合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置中小企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同管理的組織和實(shí)施。合同管理機(jī)構(gòu)可設(shè)立在法務(wù)部、企業(yè)管理部或由專人負(fù)責(zé)。2.2合同管理人員的職責(zé)與權(quán)限合同管理人員負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等事項(xiàng)。擁有對(duì)合同條款的修改權(quán)、簽訂權(quán)和對(duì)合同履行的監(jiān)督權(quán)。2.3合同管理人員的培訓(xùn)與考核定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)。對(duì)合同管理人員的工作績(jī)效進(jìn)行定期考核，確保其能夠勝任工作。第三章：中小企業(yè)合同的訂立3.1合同訂立的程序與要求合同訂立應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。合同訂立應(yīng)經(jīng)過(guò)擬稿、審核、審批、簽字、蓋章等程序。3.2合同訂立的主體資格與權(quán)限合同訂立主體應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同訂立人員應(yīng)具有授權(quán)書或委托書，明確授權(quán)范圍。3.3合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)、政策規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)內(nèi)容。合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊不清、容易產(chǎn)生歧義的文字。第四章：中小企業(yè)合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的程序與要求合同履行應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、方式等進(jìn)行。合同履行過(guò)程中，應(yīng)建立履約監(jiān)督機(jī)制，確保合同順利履行。4.2合同履行的監(jiān)督與檢查定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以糾正。對(duì)重大合同履行情況，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。4.3合同履行中的變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定或法定程序進(jìn)行。合同變更或解除應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章。第五章：中小企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制5.1合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，制定相應(yīng)的預(yù)防措施。5.2合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施加強(qiáng)合同內(nèi)容審查，確保合同合法合規(guī)；完善合同履行監(jiān)督機(jī)制，降低履行風(fēng)險(xiǎn)；提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，降低人為失誤風(fēng)險(xiǎn)。5.3合同風(fēng)險(xiǎn)的控制與應(yīng)對(duì)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)控制制度，對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。當(dāng)合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施予以應(yīng)對(duì)。第八章：中小企業(yè)合同的違約責(zé)任8.1違約行為的認(rèn)定違約行為包括不履行合同義務(wù)、延遲履行合同義務(wù)、不適當(dāng)履行合同義務(wù)等。8.2違約責(zé)任的形式與計(jì)算違約責(zé)任形式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金、賠償損失等。違約責(zé)任的計(jì)算應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行。8.3違約責(zé)任的免除與減輕不可抗力、對(duì)方違約在先等情況下，可以免除或減輕違約責(zé)任。第九章：中小企業(yè)合同的保全措施9.1合同保全的種類與條件合同保全措施包括抵押、質(zhì)押、留置等。合同保全的條件和程序應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。9.2合同保全的程序與要求申請(qǐng)合同保全應(yīng)提交相關(guān)材料，按照法定程序進(jìn)行。保全措施的解除和終止應(yīng)按照同樣的程序進(jìn)行。9.3合同保全的解除與終止合同保全措施在合同履行完畢、爭(zhēng)議解決或者合同解除后解除。保全措施的終止應(yīng)由合同保全機(jī)關(guān)作出。第十章：中小企業(yè)合同管理的法律合規(guī)性10.1合同管理法律合規(guī)性的要求合同管理應(yīng)符合法律法規(guī)、政策規(guī)定，不得違反國(guó)家利益、社會(huì)公共利益。10.2合同管理法律合規(guī)性的審查與監(jiān)督合同審查應(yīng)由專業(yè)法務(wù)人員或者外部律師進(jìn)行。合同管理過(guò)程中的合規(guī)性應(yīng)接受政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督。10.3合同管理法律合規(guī)性的風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)合同管理人員法律意識(shí)，定期進(jìn)行法律培訓(xùn)。建立合同合規(guī)性檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。第十一章：中小企業(yè)合同管理的內(nèi)部控制11.1內(nèi)部控制的目標(biāo)與原則內(nèi)部控制目標(biāo)包括有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行效率、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、及時(shí)性、有效性原則。11.2內(nèi)部控制的程序與要求內(nèi)部控制程序包括合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。內(nèi)部控制要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守合同管理制度。11.3內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制監(jiān)督由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)定期進(jìn)行，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。第十二章：中小企業(yè)合同管理的案例分析12.1合同管理成功案例分析12.2合同管理失敗案例分析分析合同管理失敗的案例，找出失敗原因，避免類似問(wèn)題的再次發(fā)生。12.3合同管理案例的啟示與借鑒從成功和失敗案例中吸取經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)合同管理方法，提升合同管理水平。第十三章：中小企業(yè)合同管理的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化13.1合同管理存在的問(wèn)題與挑戰(zhàn)定期評(píng)估合同管理存在的問(wèn)題和面臨的挑戰(zhàn)，找出改進(jìn)點(diǎn)。13.2合同管理的改進(jìn)措施與方法針對(duì)存在的問(wèn)題，提出具體的改進(jìn)措施和方法，加以實(shí)施。13.3合同管理的優(yōu)化目標(biāo)與路徑設(shè)定合同管理的優(yōu)化目標(biāo)，規(guī)劃優(yōu)化路徑，持續(xù)提高合同管理水平。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）丙方：（簽字/蓋章）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定合同履行地點(diǎn)甲方指定合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。除非合同另有約定，否則所有履行活動(dòng)應(yīng)在此地點(diǎn)進(jìn)行。1.2甲方對(duì)乙方的控制權(quán)限制甲方對(duì)乙方在合同履行過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)擁有監(jiān)督權(quán)。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，以確保乙方符合合同約定。1.3甲方對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理權(quán)如乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換，并有權(quán)要求乙方支付違約金。1.4甲方對(duì)履約期限的調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況調(diào)整合同履約期限。如甲方要求提前完成履約，乙方應(yīng)在不違反合同約定的前提下盡量滿足甲方要求。1.5甲方對(duì)合同價(jià)款的支付條件變更權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)乙方的履約情況調(diào)整合同價(jià)款的支付條件。如乙方未能按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)延遲支付或部分取消支付合同價(jià)款。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保證乙方保證提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)、更換或賠償責(zé)任。2.2乙方對(duì)合同價(jià)款的權(quán)利乙方有權(quán)根據(jù)合同約定的價(jià)格和支付條件收取合同價(jià)款。如甲方未能按時(shí)支付合同價(jià)款，乙方有權(quán)依法追討，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。2.3乙方對(duì)履約期限的權(quán)利乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況和合同約定要求延長(zhǎng)合同履約期限。如乙方因特殊情況無(wú)法按原定期限履行合同，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取措施減輕甲方損失。2.4乙方對(duì)合同變更的權(quán)利乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合同變更請(qǐng)求。如乙方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。2.5乙方對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密予以保密。未經(jīng)甲方許可，乙方不得向任何第三方泄露或使用甲方商業(yè)秘密。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介的職責(zé)和義務(wù)第三方中介在合同履行過(guò)程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系，確保合同順利履行。第三方中介應(yīng)公正、中立地處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問(wèn)題。3.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介的的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。如雙方另有約定，從其約定。3.3第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介賠償因此造成的損失。3.4第三方中介的解除權(quán)甲方和乙方均有權(quán)在合同履行過(guò)程中解除第三方中介的服務(wù)。如甲方和乙方共同決定解除第三方中介的服務(wù)，應(yīng)提前書面通知第三方中介，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。3.5第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方和乙方的商業(yè)秘密予以保密。未經(jīng)甲方和乙方許可，第三方中介不得向任何第三方泄露或使用甲方和乙方的商業(yè)秘密。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.合同主體資格證明2.合同產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)規(guī)格書3.合同價(jià)款支付證明4.合同履行監(jiān)督報(bào)告5.合同變更協(xié)議6.合同解除協(xié)議7.合同違約金計(jì)算公式8.合同爭(zhēng)議解決協(xié)議9.合同履行地點(diǎn)地圖10.合同雙方商業(yè)秘密保密協(xié)議11.第三方中介服務(wù)協(xié)議12.第三方中介收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)13.第三方中介違約責(zé)任證明14.合同雙方簽字蓋章頁(yè)二、違約行為及認(rèn)定：1.不履行合同義務(wù)2.延遲履行合同義務(wù)3.不適當(dāng)履行合同義務(wù)4.違反合同約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.違反合同約定的履約期限6.違反合同約定的支付條件7.泄露或使用商業(yè)秘密8.未經(jīng)許可的合同變更9.未經(jīng)許可的合同解除10.第三方中介未能履行其職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.中小企業(yè)：指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立，人員規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)。2.合同管理：指企業(yè)在合同訂立、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)中，通過(guò)建立和完善合同管理制度，規(guī)范合同行為，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益的一系列管理活動(dòng)。3.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或者不適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。4.違約責(zé)任：指違約行為人因違反合同約定而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.合同保全：指為保證合同的履行，依法采取的財(cái)產(chǎn)保全措施。6.合同爭(zhēng)議：指合同當(dāng)事人之間在合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)發(fā)生的糾紛。7.第三方中介：指在合同履行過(guò)程中，協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同履行、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理爭(zhēng)議的獨(dú)立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題：乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換不合格產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.履約期限延誤：乙方應(yīng)采取措施加快進(jìn)度，如有必要，可與甲方協(xié)商延長(zhǎng)履約期限。3.支付條件變更：甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和合同約定調(diào)整支付條件，并及時(shí)通知乙方。4.商業(yè)秘密泄露：乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保商業(yè)秘密不被泄露。5.合同變更爭(zhēng)議：雙方可簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容和要求。6.合同解除爭(zhēng)議：雙方可簽訂書面解除