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文檔簡介

采購專員委托書范本合同編號:__________采購專員委托書一、委托方信息1.1委托方名稱:__________1.2委托方地址:__________1.3委托方聯(lián)系人:__________1.4委托方聯(lián)系電話:__________1.5委托方電子郵箱:__________二、受托方信息2.1受托方名稱:__________2.2受托方地址:__________2.3受托方聯(lián)系人:__________2.4受托方聯(lián)系電話:__________2.5受托方電子郵箱:__________三、委托事項3.1委托方茲授權(quán)受托方作為其采購專員,代表委托方進(jìn)行采購活動。3.2受托方在委托方的授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)代表委托方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合同、支付貨款等事宜。3.3受托方應(yīng)按照委托方的要求,完成采購任務(wù),并確保采購物資的質(zhì)量、價格和服務(wù)符合委托方的要求。四、委托期限4.1本委托書的有效期限為______年,自委托方和受托方簽字蓋章之日起計算。4.2如委托方需要在委托期限屆滿前終止本委托書,應(yīng)提前______天書面通知受托方。五、權(quán)利義務(wù)5.1委托方應(yīng)向受托方提供完整的采購需求和相關(guān)信息,以便受托方能夠更好地完成采購任務(wù)。5.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,認(rèn)真履行采購專員職責(zé),確保采購任務(wù)的順利完成。5.3受托方不得利用委托方的名義進(jìn)行違法活動,不得損害委托方的利益。5.4受托方在授權(quán)范圍內(nèi)所簽訂的合同,對委托方具有法律效力。如因受托方原因?qū)е潞贤m紛,由受托方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、保密條款6.1雙方在履行本委托書過程中,可能涉及到商業(yè)秘密和敏感信息。雙方同意對對方的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。6.2保密期限自本委托書簽訂之日起計算,至委托期限屆滿之日止。七、爭議解決7.1凡因本委托書引起的或與本委托書有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本委托書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本委托書自雙方簽字蓋章之日起生效。委托方(甲方):__________受托方(乙方):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:______年______月______日一、附件列表:1.采購需求清單2.供應(yīng)商資質(zhì)證明3.采購物品樣品或樣品照片4.合同履行所需的技術(shù)規(guī)范書或技術(shù)要求5.合同履行所需的驗收標(biāo)準(zhǔn)或驗收辦法6.雙方簽訂的保密協(xié)議7.雙方簽訂的知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議8.合同履行所需的其它文件或資料二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按約定時間提供采購需求或相關(guān)信息,導(dǎo)致受托方無法按時完成采購任務(wù)的,視為違約。2.受托方未按約定時間完成采購任務(wù),或所采購物資的質(zhì)量、價格、服務(wù)不符合委托方要求的,視為違約。3.受托方利用委托方名義進(jìn)行違法活動,或損害委托方利益的,視為違約。4.雙方未按約定履行保密義務(wù)的,視為違約。5.雙方未按約定解決爭議的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指授權(quán)他人代表其進(jìn)行采購活動的法人或其他組織。2.受托方:指被委托方授權(quán)代表委托方進(jìn)行采購活動的法人或其他組織。3.采購專員:指受托方在委托方授權(quán)范圍內(nèi)代表委托方進(jìn)行采購活動的人員。4.違約:指合同一方或雙方未按約定履行合同義務(wù)的行為。5.保密義務(wù):指合同雙方在履行合同過程中,對對方的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.采購需求不明確:雙方應(yīng)充分溝通,明確采購需求,必要時可簽訂補充協(xié)議。2.供應(yīng)商選擇困難:受托方應(yīng)積極尋找合適的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查。3.質(zhì)量問題:受托方應(yīng)嚴(yán)格把控供應(yīng)商質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給委托方,并協(xié)商解決。4.價格爭議:雙方可協(xié)商確定價格,如有必要,可邀請第三方進(jìn)行評估。5.合同履行過程中出現(xiàn)糾紛:雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)內(nèi)部采購:如制造業(yè)、餐飲業(yè)等企業(yè)內(nèi)部物料采購。2.政府采購:如政府部門

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