招投標檔案管理制度范文一、目的為了加強招投標檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高招投標工作透明度和效率，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招投標活動及其相關(guān)文件資料的收集、整理、保管和歸檔工作。三、職責1.招投標管理部門負責招投標檔案的管理工作，包括檔案的接收、登記、分類、編號、保管、移交等。2.招投標參與部門負責本部門招投標文件的編制、收集和整理工作，并按照規(guī)定及時向招投標管理部門移交相關(guān)文件資料。3.檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，包括檔案的防火、防潮、防蛀、防盜等工作，確保檔案安全無損。4.分公司部門負責人對本單位的招投標檔案管理工作負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責任。四、檔案內(nèi)容1.招標文件：包括招標公告、招標文件、投標文件（正本、副本）、澄清答疑文件等。2.投標文件：包括投標函、投標報價表、企業(yè)資質(zhì)證明、人員資格證明、業(yè)績證明等。3.開標記錄：包括開標時間、地點、參會人員、唱標記錄、開標結(jié)果等。4.評標報告：包括評標委員會組成、評標方法、評標過程、評標結(jié)果等。5.中標通知書：包括中標單位、中標金額、合同簽訂日期等。6.合同文件：包括合同正文、附件、補充協(xié)議等。7.評標專家抽取記錄：包括專家姓名、專業(yè)領(lǐng)域、抽取時間等。8.其他相關(guān)文件：包括招標會議簽到表、會議紀要、投訴處理材料等。五、檔案管理流程1.招投標管理部門在收到招投標文件后，應(yīng)及時進行登記、分類和編號，并按照規(guī)定移交檔案管理人員。2.投標文件由投標部門負責編制、收集和整理，并在規(guī)定時間內(nèi)向招投標管理部門移交。3.開標記錄、評標報告、中標通知書等材料由招投標管理部門負責制作，并按規(guī)定歸檔。4.合同文件由相關(guān)部門負責起草，經(jīng)法務(wù)部門審核后，由招投標管理部門負責歸檔。5.評標專家抽取記錄由招投標管理部門負責記錄和管理。6.其他相關(guān)文件由招投標管理部門根據(jù)需要負責收集和整理。7.檔案管理人員應(yīng)對收到的檔案資料進行驗收，確保文件齊全、真實、有效，并按照規(guī)定進行分類和編碼。8.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全無損。9.需要銷毀的檔案資料，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行鑒定和審批，確保銷毀的合法性和規(guī)范性。六、檔案利用和保密1.檔案管理人員應(yīng)建立健全檔案利用制度，規(guī)范檔案查閱、借閱和使用流程，防止檔案資料泄露和濫用。2.檔案管理人員應(yīng)加強對檔案的保密管理，嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全。3.檔案利用應(yīng)遵循合法、公正、客觀、保密的原則，不得利用檔案進行非法活動或謀取私利。4.對于涉及商業(yè)秘密和敏感信息的檔案資料，應(yīng)嚴格控制知悉范圍，實行專人管理和保護。5.如需對外提供檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審查和審批，確保檔案利用的安全性和合規(guī)性。七、檔案移交和接收1.屬于公司內(nèi)部的招投標項目，其檔案應(yīng)由招投標管理部門負責統(tǒng)一移交至公司檔案室進行保管。2.屬于外部單位的招投標項目，其檔案應(yīng)由招投標管理部門負責整理并妥善保管，待項目結(jié)束后及時移交給公司檔案室。3.檔案移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，并確保檔案資料齊全、真實、有效。4.檔案接收部門應(yīng)對移交的檔案資料進行驗收，確保檔案完整無損，并按照規(guī)定進行分類和編碼。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權(quán)歸招投標管理部門所有。如遇法律法規(guī)或公司政策調(diào)整，本制度將及時修訂。3.本制度與之前的有關(guān)規(guī)定有沖突的，以本制度為準。招投標檔案管理制度范文（1）一、目的為了加強招投標檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高招投標工作透明度和效率，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招投標項目，包括但不限于勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購、信息化建設(shè)等領(lǐng)域的招投標活動。三、檔案內(nèi)容招投標檔案主要包括以下內(nèi)容：1.招標文件：包括招標公告、招標文件、澄清答疑等；2.投標文件：包括投標函、投標報價表、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案等；3.開標記錄：包括開標時間、地點、參與人員、投標文件密封情況等；4.評標報告：包括評標委員會組成、評標方法、評標結(jié)果等；5.中標通知書：包括中標單位、中標金額、合同簽訂日期等；6.合同文件：包括合同協(xié)議書、專用條款、履約保證金證明等；7.評標專家和評標委員會成員名單；8.其他相關(guān)文件：包括招標過程中產(chǎn)生的其他重要文件和資料。四、檔案管理職責1.招投標管理部門負責招投標檔案的接收、整理、保管和歸檔工作；2.項目管理部門負責配合招投標管理部門對投標文件的審查和整理工作；3.財務(wù)部門負責招投標保證金的收取、管理和退還工作；4.檔案管理人員負責檔案的日常管理和維護工作，確保檔案安全、完整、可用；5.使用部門或相關(guān)人員需要借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)招投標管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。五、檔案管理規(guī)定1.招投標文件應(yīng)紙質(zhì)文檔和電子文檔同時歸檔，確保兩者一致；2.檔案標簽應(yīng)清晰可見，便于識別和管理；3.檔案保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，一般為半年和一年，最長不超過三年；4.對于過期無保存價值的檔案，可以按規(guī)定進行銷毀；5.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全無損；6.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案利用和銷毀1.檔案利用應(yīng)遵循合法、正當、必要的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益；2.需要查閱檔案時，應(yīng)經(jīng)招投標管理部門負責人批準，并辦理查閱手續(xù)；3.銷毀檔案應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保銷毀過程合法、規(guī)范、不可逆；4.銷毀檔案時應(yīng)記錄銷毀時間和銷毀方式，并妥善保管相關(guān)記錄備查。七、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由招投標管理部門負責解釋和修訂。如有與現(xiàn)行法律法規(guī)不符之處，以法律法規(guī)為準。招投標檔案管理制度范文（2）一、目的為了加強招投標檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高招投標工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招投標項目的檔案管理，包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書等。三、職責1.招投標管理部門負責招投標檔案的管理工作，包括檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作。2.招投標參與部門負責本部門參與招投標項目的文件編制、提交和整理等工作。3.檔案管理人員負責檔案的具體管理工作，包括檔案的驗收、移交、保管、借閱、歸還等手續(xù)。四、管理流程1.招投標項目啟動前，招投標管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員明確檔案管理職責和要求。2.招投標文件編制過程中，招標人應(yīng)確保文件的完整性、準確性和合規(guī)性，并按照規(guī)定的格式和要求進行編制。3.投標人應(yīng)按照招標文件的要求編制投標文件，并對投標文件的真實性、合法性和完整性負責。4.開標時，招標人應(yīng)組織相關(guān)人員對投標文件進行評審，確定中標候選人名單。5.評標結(jié)束后，招標人應(yīng)整理評標報告、中標通知書等檔案材料，并移交招投標管理部門歸檔。6.檔案管理人員應(yīng)對收到的檔案材料進行驗收、登記、整理，并編制檔案目錄和檢索工具，便于檔案的保管和利用。五、保管期限招投標檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)項目類型、規(guī)模和合同約定來確定。一般而言合同履行完畢后三個月內(nèi)，應(yīng)向公司檔案室移交全部檔案材料。對于重要或長期的項目，可以適當延長保管期限。六、利用與保密1.檔案管理人員應(yīng)建立健全檔案利用制度，規(guī)范檔案的利用程序，防止檔案的泄露和濫用。2.檔案管理人員應(yīng)定期對已歸檔的招投標檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全性和可利用性。3.需要利用招投標檔案時，應(yīng)由相關(guān)部門（人員）提出申請，經(jīng)招投標管理部門負責人審批后方可查閱。涉及商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理和保護。4.任何單位或個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或銷毀招投標檔案。違反規(guī)定者，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。七、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由招投標管理部門負責解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。招投標檔案管理制度范文（3）一、目的為了加強招投標檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高招投標工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招投標項目的檔案管理，包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書等文件。三、職責1.招投標管理部門負責招投標檔案的管理工作，包括檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作。2.招投標參與部門負責本部門參與招投標項目的文件編制、提交和整理工作。3.檔案管理人員負責檔案的具體管理工作，確保檔案的安全性和完整性。四、檔案管理1.招投標文件應(yīng)按照招標文件、投標文件的順序進行排列，便于查找和保管。2.招投標文件應(yīng)采用雙面打印或復(fù)印等方式進行復(fù)制，避免紙張浪費。3.招投標文件應(yīng)按照規(guī)定的格式進行編制，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.招投標文件應(yīng)按照規(guī)定的時間進行提交和送達，避免延誤和遺漏。5.開標記錄、評標報告、中標通知書等文件應(yīng)按照規(guī)定的程序進行編制和審批，確保程序的合法性和規(guī)范性。五、檔案利用1.檔案管理人員應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，為公司提供決策支持和服務(wù)。2.需要查閱檔案時，應(yīng)由相關(guān)部門負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.利用檔案時，應(yīng)尊重檔案原始狀況，不得擅自修改、涂抹或損壞。4.利用檔案取得的成果應(yīng)及時歸檔，確保檔案的連續(xù)性和完整性。六、保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息的安全性和保密性。2.未經(jīng)批準，不得擅自提供、公布或泄露檔案信息。3.如發(fā)現(xiàn)檔案信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即采取補救措施，并向相關(guān)部門報告。七、檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和程序，確保銷毀的合法性和規(guī)范性。2.銷毀檔案前，應(yīng)編制銷毀清單并簽字確認，并存檔備查。3.不得銷毀涉密檔案，確需銷毀的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行鑒定和處理。4.銷毀檔案時，應(yīng)指定人員監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀的徹底性和不可逆性。八、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由招投標管理部門負責解釋和修訂。如有與現(xiàn)行法律法規(guī)不符之處，以法律法規(guī)為準。招投標檔案管理制度范文（4）一、目的為了加強招投標檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高招投標工作透明度和效率，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招投標項目，包括但不限于勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購、信息化建設(shè)等領(lǐng)域的招投標活動。三、檔案內(nèi)容招投標檔案主要包括以下材料：1.招標文件：包括招標公告、招標文件、澄清答疑等；2.投標文件：包括投標函、投標報價表、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案等；3.開標記錄：包括開標時間、地點、參與人員、投標文件密封情況等；4.評標報告：包括評標委員會組成、評標方法、評標結(jié)果等；5.中標通知書：包括中標單位、中標金額、合同簽訂日期等；6.合同文件：包括合同協(xié)議書、專用條款、履約保證金證明等；7.評標專家和評標現(xiàn)場監(jiān)督人員名單；8.其他相關(guān)材料：包括招標過程中產(chǎn)生的照片、錄音、錄像等。四、檔案管理職責1.招投標管理部門負責招投標檔案的接收、整理、保管和歸檔工作；2.項目管理部門負責協(xié)助招投標管理部門對投標文件的審查和整理工作；3.財務(wù)部門負責招投標保證金的收取和管理工作；4.檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案安全、完整、保密；5.對于破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可用性。五、檔案借閱和使用1.檔案借閱應(yīng)遵循嚴格的審批程序，借閱人需持有效證件并填寫借閱申請單；2.借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，并確保檔案安全無損；3.非相關(guān)人員不得查閱檔案，確需查閱的應(yīng)由項目管理部門負責人批準；4.檔案室應(yīng)定期對已歸檔的檔案進行檢查，確保檔案的安全性和可利用性。六、檔案驗收和移交1.項目竣工驗收后，招投標管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行檔案驗收；2.驗收合格后，招投標管理部門應(yīng)將檔案移交給公司檔案室統(tǒng)一保管；3.檔案移交時應(yīng)確保檔案完整無損，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行；2.本制度的解釋權(quán)歸招投標管理部門所有。招投標檔案管理制度范文（5）一、目的為了加強招投標檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高招投標工作透明度和效率，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招投標活動及其相關(guān)文件資料的收集、整理、保管和歸檔工作。三、職責1.招投標管理部門負責招投標檔案的管理工作，包括檔案的接收、登記、分類、編號、保管、移交等。2.招投標相關(guān)部門負責本部門招投標文件的編制、收集和整理工作，并向招投標管理部門提交所需資料。3.檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，包括檔案的驗收、整理、保管、統(tǒng)計、查詢、借閱、銷毀等。四、檔案內(nèi)容1.招標文件：包括招標公告、招標文件、投標文件、澄清答疑等。2.投標文件：包括投標函、投標報價表、企業(yè)資質(zhì)證明、人員資格證明、業(yè)績證明等。3.開標記錄：包括開標時間、地點、參與人員、投標文件密封情況等。4.評標報告：包括評標委員會組成、評標方法、評標過程、評標結(jié)果等。5.中標通知書：包括中標單位、中標金額、合同簽訂日期等。6.合同文件：包括合同協(xié)議書、專用條款、履約保證金證明等。7.評標專家?guī)熨Y料：包括評標專家的基本信息、評標經(jīng)驗、評標表現(xiàn)等。8.其他相關(guān)文件：包括招標投標過程中的通知、變更、補充協(xié)議等。五、檔案管理1.招投標管理部門應(yīng)建立檔案管理制度，明確檔案管理人員和工作職責。2.招投標文件應(yīng)按照招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同文件等順序進行整理。3.檔案管理人員應(yīng)對檔案進行定期檢查，確保檔案安全、完整、準確。4.檔案借閱應(yīng)遵循借閱手續(xù)，嚴禁私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。5.檔案銷毀應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，確保檔案安全銷毀。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸招投標管理