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股東會(huì)授權(quán)委托書注意事項(xiàng)合同編號:__________甲方(授權(quán)方):__________乙方(受托方):__________一、授權(quán)范圍1.1甲方授權(quán)乙方代為參加公司股東會(huì)會(huì)議,行使表決權(quán);1.2甲方授權(quán)乙方代為簽署與公司相關(guān)的文件,包括但不限于合同、協(xié)議、文件等;1.3甲方授權(quán)乙方代為行使公司股東的其他權(quán)利,包括但不限于提案權(quán)、質(zhì)詢權(quán)等;1.4甲方授權(quán)乙方在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司處理相關(guān)事務(wù)。二、授權(quán)期限2.1本授權(quán)委托書的有效期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止;2.2如甲乙雙方同意續(xù)約,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方。三、授權(quán)條件3.1乙方應(yīng)確保其在授權(quán)范圍內(nèi)的行為符合公司章程、法律法規(guī)的規(guī)定以及甲方的意愿;3.2乙方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得超越授權(quán)范圍;3.3乙方應(yīng)確保其行使權(quán)利時(shí),不損害公司及其他股東的合法權(quán)益;3.4乙方應(yīng)在行使權(quán)利過程中,保持高度的職業(yè)操守和誠信,不得利用授權(quán)事項(xiàng)為自己或他人謀取不正當(dāng)利益。四、授權(quán)書的變更和撤銷4.1甲方有權(quán)在授權(quán)期限內(nèi),書面通知乙方變更或撤銷授權(quán);4.2乙方在收到甲方變更或撤銷授權(quán)的通知后,應(yīng)立即停止行使相應(yīng)的權(quán)利;4.3如授權(quán)期限屆滿,甲方未書面通知乙方續(xù)約,則本授權(quán)委托書自動(dòng)失效。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對在授權(quán)過程中獲得的甲方及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密;5.2乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1本授權(quán)委托書簽訂地在中華人民共和國____省/市/自治區(qū);6.2凡因本授權(quán)委托書引起的或與本授權(quán)委托書有關(guān)的任何爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本授權(quán)委托書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;7.2本授權(quán)委托書的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效;7.3本授權(quán)委托書自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(授權(quán)方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.股東會(huì)授權(quán)委托書2.公司章程3.中華人民共和國公司法4.授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)文件5.乙方身份證明文件6.授權(quán)期限續(xù)約協(xié)議7.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利;2.乙方超越授權(quán)范圍行使權(quán)利;3.乙方在授權(quán)過程中泄露甲方及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息;4.乙方利用授權(quán)事項(xiàng)為自己或他人謀取不正當(dāng)利益;5.甲方未按約定時(shí)間書面通知乙方續(xù)約或變更授權(quán);6.甲乙雙方未按約定時(shí)間簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、法律名詞及解釋:1.股東會(huì):公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由公司全體股東組成;2.授權(quán)方:指股東會(huì)或股東授權(quán)代表;3.受托方:指被授權(quán)行使股東權(quán)利的自然人或法人;4.授權(quán)范圍:指股東會(huì)或股東授權(quán)代表授權(quán)受托方行使的權(quán)利和義務(wù);5.授權(quán)期限:指授權(quán)方授權(quán)受托方行使權(quán)利的有效期限;6.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;7.個(gè)人隱私:指個(gè)人生活中不愿為他人公開或知悉的秘密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時(shí),出現(xiàn)不符合公司章程、法律法規(guī)規(guī)定或甲方意愿的情況;解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,要求乙方改正;必要時(shí),甲方可以書面形式撤銷或變更授權(quán)。2.問題:乙方超越授權(quán)范圍行使權(quán)利;解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)制止乙方超越授權(quán)范圍的行為,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.問題:乙方在授權(quán)過程中泄露甲方及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息;解決辦法:甲方可以與乙方簽訂保密協(xié)議,約定違約責(zé)任;如發(fā)生泄露事件,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題:授權(quán)期限屆滿,甲方未書面通知乙方續(xù)約;解決辦法:甲方應(yīng)在授權(quán)期限屆滿前一個(gè)月書面通知乙方續(xù)約,如不續(xù)約則本授權(quán)委托書自動(dòng)失效。5.問題:甲乙雙方在授權(quán)過程中產(chǎn)生爭議;解決辦法:甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.股東因時(shí)間、地點(diǎn)等原因無法親自參加股東會(huì)會(huì)議;2.股東授權(quán)代表參加股
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