公章使用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、安全性和有效性，維護(hù)公司形象和權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及所有員工對公章的使用和管理。第三條公司公章是代表公司身份和權(quán)力的法定印章，具有法律效力，必須嚴(yán)格管理，不得濫用或私用。第二章公章的種類與用途第四條公司公章包括公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等。第五條公司行政公章用于公司文件、信函、報表等正式文件的簽發(fā)和證明；合同專用章用于公司對外簽訂合同的蓋章；財務(wù)專用章用于公司財務(wù)憑證、票據(jù)等的蓋章；法定代表人名章用于公司法定代表人簽署的文件、報表等。第三章公章的管理與使用第六條公司公章由公司辦公室統(tǒng)一管理，指定專人保管，并建立公章使用登記制度。第七條公章使用應(yīng)遵循“先審批、后使用”的原則，任何單位和個人不得擅自使用公章。第八條使用公章前，必須填寫《公章使用審批表》，明確使用目的、使用范圍、使用期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可使用。第九條公章使用完畢后，應(yīng)立即歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上登記使用情況。第十條公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)公章異常或丟失，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)措施。第四章公章的刻制與銷毀第十一條公司公章的刻制應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨菩鹿虑?，應(yīng)向上級主管部門備案。第十二條廢舊公章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀徹底。銷毀后，應(yīng)向上級主管部門報備。第五章違規(guī)處理第十三條違反本制度規(guī)定，擅自使用、濫用或私用公章的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；造成損失的，應(yīng)依法追究責(zé)任。第十四條對保管不善、丟失或損壞公章的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)損失程度進(jìn)行相應(yīng)處理。第六章附則第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十六條本制度與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十七條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行。公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，共同維護(hù)公司公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。）公章使用管理制度（1）第一章總則第一條為規(guī)范本單位公章的使用和管理，確保公章使用的合法性和安全性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有公章的使用和管理。第三條公章是單位法定的象征和標(biāo)識，具有法律效力。任何部門和個人必須遵守本制度，嚴(yán)格規(guī)范公章的使用。第二章公章的種類和保管第四條本單位公章的種類包括單位公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。第五條公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，實行雙人雙鎖制度。保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全，不得私自將公章外借或讓他人使用。第六條公章應(yīng)存放在專用保管柜中，并設(shè)置密碼鎖或指紋識別等安全措施。保管柜應(yīng)放置在安全、防火、防潮的地點。第三章公章的使用第七條使用公章必須經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自使用公章。第八條公章使用審批程序如下：（一）申請人填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的原因、用途、使用時間等；（二）申請人所在部門負(fù)責(zé)人審批；（三）根據(jù)使用公章的種類和用途，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）保管人員核對審批手續(xù)無誤后，方可使用公章。第九條公章使用時應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公章使用應(yīng)確保真實、合法，嚴(yán)禁在空白紙張、憑證或其他材料上加蓋公章；（二）公章使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制用印數(shù)量，確保每次用印數(shù)量與實際需要相符；（三）公章使用后，應(yīng)登記用印時間、用印部門、用印用途等，以便追溯。第四章違規(guī)處理和監(jiān)督第十條對違反本制度規(guī)定，擅自使用公章或保管不善造成公章丟失、損壞的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。第十一條對私自外借公章或讓他人使用公章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十二條單位應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保公章使用的合法性和安全性。第五章附則第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度與上級部門制定的相關(guān)規(guī)定相抵觸時，按照上級部門的規(guī)定執(zhí)行。公章使用管理制度（2）第一章總則第一條為規(guī)范本單位公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有涉及公章使用的部門和個人。第三條公章是單位的重要憑證和法定標(biāo)志，具有法律效力，必須嚴(yán)格管理和使用。第二章公章的種類與用途第四條本單位公章包括單位公章、財務(wù)專用章、合同專用章等，各類公章的樣式、規(guī)格和使用范圍應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定。第五條單位公章主要用于單位正式文件、報表、證件、合同等對外文件的簽發(fā)和確認(rèn)。第六條財務(wù)專用章主要用于財務(wù)憑證、票據(jù)、報表等財務(wù)相關(guān)文件的簽發(fā)和確認(rèn)。第七條合同專用章主要用于單位對外簽訂合同的確認(rèn)和證明。第三章公章的管理與使用第八條公章應(yīng)由專人保管，并設(shè)立公章使用登記簿，記錄公章使用情況。第九條使用公章前，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并填寫公章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用時間等。第十條公章使用人必須核對公文內(nèi)容，確保無誤后方可使用，并在公章使用登記簿上簽字確認(rèn)。第十一條公章不得外借或擅自攜帶外出，如需攜帶外出，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。第十二條嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章，違者將追究相關(guān)責(zé)任。第四章公章的保管與交接第十三條公章應(yīng)放置在安全、保密的地方，并定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保公章的正常使用。第十四條公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公章使用情況。第十五條公章保管人員發(fā)生變動時，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，確保公章的連續(xù)性和安全性。第五章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。第十七條本制度與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。本《公章使用管理制度》旨在規(guī)范本單位公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、安全性和有效性。請全體員工嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)單位的形象和利益。公章使用管理制度（3）一、總則1.為規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公章的合法、安全、有效使用，防止因公章使用不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險，特制定本制度。2.本制度適用于公司全體員工及涉及公章使用的相關(guān)部門。二、公章的保管與使用權(quán)限1.公章由公司指定專人（以下簡稱“保管員”）負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全、完整。2.保管員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，確保公章的正確使用。3.公司公章的使用權(quán)限僅限于公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的指定人員。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自使用公章。三、公章使用流程1.使用公章前，申請人需填寫《公章使用申請表》，明確使用目的、用途、文件內(nèi)容等信息，并報請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，申請人將《公章使用申請表》及需蓋章文件一并交至保管員處。保管員在核對無誤后，方可進(jìn)行蓋章操作。3.蓋章時，保管員應(yīng)認(rèn)真核對文件內(nèi)容，確保與《公章使用申請表》所填內(nèi)容一致，避免誤蓋、錯蓋。4.蓋章完成后，保管員需在《公章使用登記表》上登記相關(guān)信息，包括申請人、使用日期、文件名稱、審批人等。四、公章使用注意事項1.嚴(yán)禁在空白紙張、合同、協(xié)議等文件上預(yù)先加蓋公章。2.嚴(yán)禁私自攜帶公章外出，如需外出使用，需提前向領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)。3.嚴(yán)禁將公章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給他人使用。4.如發(fā)現(xiàn)公章遺失、損壞或被盜用，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)措施。五、違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓公章或造成公章遺失、損壞的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.對因公章使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。公章使用管理制度（4）一、總則1.為了規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公章的合法、安全和有效，特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個人對公章的使用和管理。二、公章的保管1.公司公章由公司行政部門統(tǒng)一保管，指定專人負(fù)責(zé)，確保公章的安全和完整。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得私自轉(zhuǎn)借、出租或用于其他非公司事務(wù)。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保其完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、公章的使用1.使用公章必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行。2.使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，明確使用事由、使用時間、使用人等信息，經(jīng)審批后方可使用。3.公章的使用范圍僅限于公司事務(wù)，嚴(yán)禁用于非法活動或違反公司規(guī)定的行為。4.使用公章后，應(yīng)及時將《公章使用申請表》歸檔保存，以備查證。四、公章的刻制與更換1.公司公章的刻制與更換應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并委托具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行。2.刻制或更換公章時，應(yīng)提供公司相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書，確保公章的合法性和有效性。3.新刻制的公章應(yīng)與公司原有的公章在形狀、字體、尺寸等方面保持一致，以確保公章的識別性和一致性。五、違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。2.因保管不當(dāng)或私自使用公章導(dǎo)致公司損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.如有未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。七、附件1.《公章使用申請表》樣表（附件一）公章使用管理制度（5）一、總則1.為規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。2.本制度適用于公司各部門及員工對公章的使用和管理。二、公章的種類及用途1.公司公章：用于公司重要文件、合同、協(xié)議等法律文書的簽署和蓋章。2.財務(wù)章：用于公司財務(wù)相關(guān)文件的蓋章，如發(fā)票、支票等。3.法定代表人名章：用于公司法定代表人簽署的文件、合同等。三、公章的保管1.公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.公章應(yīng)存放在安全、防火、防潮的專用保管箱中，確保公章的安全。3.保管人員應(yīng)定期檢查公章的完好情況，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取措施。四、公章的使用1.使用公章前，需填寫《公章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。2.保管人員應(yīng)核對《公章使用申請表》的內(nèi)容，確保使用公章的文件內(nèi)容真實、合法。3.蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，不得涂改或歪斜。4.公章使用完畢后，應(yīng)將《公章使用申請表》歸檔保存，以備查驗。五、公章使用的限制1.未經(jīng)授權(quán)，任何員工不得擅自使用公章。2.嚴(yán)禁在空白文件、紙張或憑證上預(yù)先加蓋公章。3.嚴(yán)禁將公章私自帶離公司或轉(zhuǎn)借他人使用。六、違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用、損壞或遺失公章的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對因違規(guī)使用公章給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則1.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與之前規(guī)定相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。公章使用管理制度（6）一、總則1.為規(guī)范本公司公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。2.本制度適用于本公司所有部門及員工，所有涉及公章使用的行為均應(yīng)遵循本制度。二、公章的種類與用途1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議、證明等文件的簽署或蓋章。2.財務(wù)專用章：用于財務(wù)相關(guān)文件、憑證、報表等的蓋章。3.法定代表人私章：用于公司法定代表人簽署相關(guān)文件。三、公章的保管與使用1.公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放在安全可靠的地方，確保公章不被盜用或濫用。2.使用公章前，必須填寫《公章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可使用。3.公章使用應(yīng)遵循“一事一用”的原則，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人使用。4