實(shí)施性規(guī)定范文第1篇實(shí)施性規(guī)定范文第1篇(一)借款方用__________________做抵押,到期不能歸還貸款方的貸款,貸款方有權(quán)處理抵押品。借款方到期如數(shù)歸還貸款的,抵押權(quán)消滅。

(二)借款方必須按照借款合同規(guī)定的用途使用借款,不得挪作他用,不得用借款進(jìn)行違法活動(dòng)。

(三)借款方必須按合同規(guī)定的期限還本付息。

(四)乙方還款保證人____________，為確保本契約的履行，愿與乙方負(fù)連帶返還借款本息的責(zé)任。

實(shí)施性規(guī)定范文第2篇（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證：15年；

（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單：5年；

（3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬：25年；

（4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬：15年；

（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管：5年；

（6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）：3年；

（7）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）：5年；

（8）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）：永久；

（9）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)：永久；

（10）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議：永久。

實(shí)施性規(guī)定范文第3篇為了確保政令暢通，切實(shí)加強(qiáng)行政管理，提高行政交效能，轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，強(qiáng)化依法行政、廉潔從政、服務(wù)大局的意識(shí)，樹立嚴(yán)明、勤政、廉潔、務(wù)實(shí)、高效的機(jī)關(guān)形象，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制訂如下實(shí)施方案：

一、指導(dǎo)思想

以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞區(qū)委四屆八次會(huì)議提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，切實(shí)解決機(jī)關(guān)干部身上存在的突出問題，進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)，提高工作效能，推進(jìn)行政機(jī)關(guān)和執(zhí)法部門依法行政、秉公執(zhí)法，創(chuàng)造優(yōu)良經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，為加快打造“首善之區(qū)”、建設(shè)“和諧愛輝”提供有力保障。

二、行政效能監(jiān)察工作目標(biāo)

通過加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)和行政效能建設(shè)，切實(shí)解決機(jī)關(guān)干部身上存在的“庸、懶、散”問題和工作作風(fēng)不扎實(shí)的問題。建立辦事高效、運(yùn)動(dòng)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、依法行政、

清正廉潔、不斷創(chuàng)新的行政管理體系。確保區(qū)委四屆八次會(huì)議確定20xx年工作目標(biāo)順利完成。三、行政效能監(jiān)察的范圍和內(nèi)容

(一)加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府重大決策部署的監(jiān)察。檢查是否緊緊圍繞衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展這個(gè)中心，在思想和行動(dòng)上，與區(qū)委、政府保持一致。著重檢查對(duì)重大決策部署以各種理由頂著不辦，有令不行，有禁不止的行為;為了個(gè)人利益損害全系統(tǒng)乃至全區(qū)利益的行為;自行其是，各自為政，甚至陽奉陰違，搞“上有政策、下有對(duì)策”的無政府主義行為;其它影響政令暢通的行為。

(二)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)情況的監(jiān)察。檢查是否存在弄虛作假、欺上瞞下、搞形式主義、工作不扎實(shí)的問題，樹立求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的作風(fēng);重點(diǎn)檢查有無遲到早退現(xiàn)象，上班時(shí)間是否存在串崗聊天、游戲、打盹、中途離崗、灑后上班等現(xiàn)象，著重治理責(zé)任心和執(zhí)行力不強(qiáng)，不求上進(jìn)不思進(jìn)取，作風(fēng)渙散、不恪盡職守、互相址皮、效率低下、拈輕怕重、“虛、浮、懶、散、慢”等問題。樹立紀(jì)律嚴(yán)明、辦事高效的作風(fēng)。

(三)加強(qiáng)行政成本支出情況的監(jiān)察。主要檢查局機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)開支情況。一方面檢查各項(xiàng)支出是否符合財(cái)務(wù)

制度，是否合理，是否必要，有無講排場(chǎng)、鋪張浪費(fèi)，有無用于搞形象工程，政績(jī)工程。尤其要看成本支出與完成的業(yè)務(wù)工作總量之間的比例大小。提高行政資金的利用效益，要牢固樹立行政成本觀念。

(四)加強(qiáng)政務(wù)公開和制度建設(shè)情況的監(jiān)察。加強(qiáng)制度創(chuàng)新，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。堅(jiān)持制度管人、制度管事。要不斷探索并推行提高行政工作效率的新制度、新辦法。重點(diǎn)檢查政務(wù)是否公開、是否接受社會(huì)的監(jiān)督，包括政策公開、收費(fèi)公開、程序公開等，是否實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、失職追究制等制度。

(五)加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)履行職能及開展業(yè)務(wù)情況的監(jiān)察。重點(diǎn)檢查職工辦事、辦證、辦文等是否及時(shí)，程序是否規(guī)范有序，有無拖拉推諉、吃拿卡要和擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，業(yè)務(wù)數(shù)量和辦理質(zhì)量是否與之相匹配，完成任務(wù)進(jìn)度是否符合目標(biāo)考評(píng)的要求。

(六)加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)行政執(zhí)法情況的監(jiān)察。檢查機(jī)關(guān)辦事人員是否依法行政，是否有違反規(guī)定耍特權(quán)，搞亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派的行為;是否存在緩作為、亂作為、不作為現(xiàn)象。(七)強(qiáng)化行政決策情況的監(jiān)察。重點(diǎn)檢查局機(jī)關(guān)重

大事項(xiàng)是否按制度辦理，做到民主、公開、公正;是否存在違反國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和上級(jí)政府決定命令，明知故犯的錯(cuò)誤決策行為;是否存在不調(diào)查研究、不民主協(xié)商的主觀盲目、主觀武斷、暗箱決策行為;是否存在當(dāng)斷不斷貽誤時(shí)機(jī)或因私廢公造成重大損失的決策失職行為。

(八)嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)案件，嚴(yán)肅追究責(zé)任人。重點(diǎn)查處商業(yè)賄賂案件，是否嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度、招投標(biāo)制度。是否存在隱瞞不報(bào)、瞞案不查、查而不究的問題，堅(jiān)決糾正不正當(dāng)交易行為。

四、行政效能監(jiān)察的方法與步驟

(一)動(dòng)員部署階段。7月份，衛(wèi)生局按照此次開展的行政效能監(jiān)察內(nèi)容和范圍，結(jié)合本單位工作實(shí)際，組織發(fā)動(dòng)單位職工進(jìn)行學(xué)習(xí)討論，制定實(shí)施方案，公布舉報(bào)電話，接受群眾監(jiān)督。全面啟動(dòng)行政效能監(jiān)察工作，并將實(shí)施方案于7月30日前報(bào)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局執(zhí)法監(jiān)察室。

(二)自查自糾階段。8月—9月，衛(wèi)生局將按照行政效能監(jiān)察實(shí)施方案的檢查內(nèi)容，對(duì)今年工作運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真梳理，徹底自查，不留死角。深挖本單位在工作中存在的問題和不足，認(rèn)真整改糾正。對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，社會(huì)影響大易引發(fā)群體事件的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)

及時(shí)整改。自查自糾階段結(jié)束時(shí)，形成局面報(bào)告，將自查及整改情況于9月30日前報(bào)區(qū)監(jiān)察

局執(zhí)法監(jiān)察室。

(三)監(jiān)督檢查階段。衛(wèi)生局紀(jì)委組織有關(guān)人員通過明察暗訪、組織座談、聽取群眾意見、重點(diǎn)抽查、接受舉報(bào)等方式對(duì)本單位實(shí)施監(jiān)察。對(duì)工作不認(rèn)真，查擺問題不細(xì)致、不徹底，不認(rèn)真進(jìn)行整改，造成不良社會(huì)影響的人員，進(jìn)行行政問責(zé)并按照目標(biāo)管理責(zé)任制進(jìn)行考核，對(duì)問題嚴(yán)重的要采取組織處理或紀(jì)律處分兩種手段進(jìn)行責(zé)任追究，典型事件要在全系統(tǒng)范圍內(nèi)通報(bào)。

(四)總結(jié)提高階段。10月1日至30日，認(rèn)真總結(jié)開展行政效能監(jiān)察工作中的做法、經(jīng)驗(yàn)和舉措。使整改成效得到鞏固，工作作風(fēng)根本改善。要總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并形成書面材料報(bào)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局。五、幾點(diǎn)要求

(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局機(jī)關(guān)要充分認(rèn)識(shí)開展行政效能監(jiān)察工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立工作機(jī)構(gòu);要把行政效能監(jiān)察納入行政管理的議事日程，并向社會(huì)公布投訴電話，受理、協(xié)調(diào)、處理本單位行政效能投訴問題。

(二)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)。局機(jī)關(guān)要組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》和《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》，使機(jī)關(guān)公務(wù)員和其他工作人員熟悉行政效能監(jiān)察工作的內(nèi)容和要求。為實(shí)現(xiàn)加快衛(wèi)生職能轉(zhuǎn)變，改變工作作風(fēng)，提高行政效率，確保政令暢通，群眾滿意，社會(huì)穩(wěn)定的目標(biāo)，狠抓落實(shí)。把工作做細(xì)、做精。不走過場(chǎng)，不擺花架子。

(三)要加強(qiáng)信息溝通，及時(shí)上報(bào)情況。局機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與上級(jí)部門的溝通和聯(lián)系，及時(shí)解決在開展行政效能監(jiān)察中遇到的新情況、新問題，要按時(shí)間、按要求、按階段的工作任務(wù)，及時(shí)上報(bào)實(shí)施方案、自查清理報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等相關(guān)材料。

實(shí)施性規(guī)定范文第4篇業(yè)主不交物業(yè)費(fèi)物業(yè)可起訴

按規(guī)定，新建小區(qū)入住戶數(shù)比例達(dá)到百分之五十以上;首次交付使用滿兩年。經(jīng)過半數(shù)的業(yè)主同意，業(yè)主大會(huì)有權(quán)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)過三分之二以上的業(yè)主且同意，可籌集、管理和使用專項(xiàng)維修資金;改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施。業(yè)主對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

以往，不少小區(qū)出現(xiàn)業(yè)主以各種理由聚焦物業(yè)費(fèi)?！稐l例》規(guī)定，只要物業(yè)服務(wù)企業(yè)依約履行義務(wù)的，業(yè)主不得以放棄權(quán)利為由拒絕交納。業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;物業(yè)服務(wù)企業(yè)也可以依法向人民法院起訴或者依法申請(qǐng)仲裁。

被解聘物業(yè)拒不撤出可向法院起訴

業(yè)主大會(huì)決定選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，被解聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同終止之日起十五日內(nèi)，退出物業(yè)管理區(qū)域，并與業(yè)主委員會(huì)按照法律規(guī)定和合同約定辦理交接手續(xù)，并需向新物業(yè)移交保管的物業(yè)檔案等相關(guān)資料。

未履行告知義務(wù)并辦理退出交接手續(xù)的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域或者停止物業(yè)服務(wù)。

被解聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的，物業(yè)所在房地產(chǎn)主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期撤出，業(yè)主委員會(huì)可以依法提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁。

實(shí)施性規(guī)定范文第5篇第4條公司招用職工實(shí)行勞動(dòng)合同制度，自職工錄用之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。

第5條勞動(dòng)合同必須經(jīng)職工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字，并加蓋公司公章方能生效。

第6條公司對(duì)新錄用的職工實(shí)行試用期制度，根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短，設(shè)定試用期，試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。

第7條公司與職工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

第8條公司與職工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同，由公司提出解除勞動(dòng)合同的，依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;由職工提出解除勞動(dòng)合同的，不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等。

第9條職工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

(2)提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的;

(3)嚴(yán)重違反公司依法制定的工作制度的;

(4)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的;

(5)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;

(6)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的;

(7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第10條有下列情形之一，公司提前30天書面通知職工本人，可以解除勞動(dòng)合同：

(1)職工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;

(2)職工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容不能達(dá)成協(xié)議的。

公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第11條職工有下列情形之一，公司不得解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止：

(1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;

(2)患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(3)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(4)在本公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;

(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第12條職工提前30日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。職工依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，公司不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第13條職工有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

(1)勞動(dòng)合同期滿的;

(2)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

(3)職工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(4)公司被依法宣告破產(chǎn)的.;

(5)公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

職工不同意續(xù)訂，終止固定期限勞動(dòng)合同的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;公司應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第14條職工違反規(guī)定解除勞動(dòng)合同，對(duì)公司造成損失的，職工應(yīng)賠償公司如下?lián)p失：

1、甲方為其支付的培訓(xùn)費(fèi);

2、對(duì)生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;

3、本合同所約定的其他賠償費(fèi)用。

實(shí)施性規(guī)定范文第6篇一、樹立公司的良好形象，工作期間儀容儀表合乎規(guī)范，衣著得體，干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和，舉止文明。

二、按時(shí)上下班，不得遲到，早退，無故曠工。有事需請(qǐng)假，外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或主任審核批準(zhǔn)。

深圳電子有限公司”是一家民營(yíng)的系統(tǒng)集成企業(yè)，大多數(shù)員工都是專科或以上學(xué)歷，年輕人居多，與老板之間的關(guān)系還算比較融洽，但在小小的考勤問題上，卻遇到了麻煩。

第二十一條員工上、下班必須親自打卡，不得讓他人代為打卡，否則代打卡者和被代打卡者各罰款100元。

第二十二條員工遲到或早退超過10分鐘，扣一小時(shí)工資;遲到或早退超過20分鐘，扣半日工資;遲到或早退超過30分鐘，按曠工半日處理。

第二十三條員工每曠工半天，扣發(fā)一天工資;連續(xù)曠工三天以上者，視作自動(dòng)離職。

然而，和許多公司一樣，員工代打卡的現(xiàn)象屢禁不止，公司不得不在上班時(shí)派專人看管，可專職的考勤員不愿得罪同事，領(lǐng)導(dǎo)看得過去就行，經(jīng)常睜一只眼閉一只眼;有些員工即便缺勤，也總有辦法從其部門負(fù)責(zé)人那兒弄來簽注。

而且公司規(guī)定超過30分鐘算曠工半日，員工偶爾遲到超過30分鐘，索性給自己放大假去逛街。

作為系統(tǒng)集成企業(yè)，加班加點(diǎn)是常事，遲到者往往以此為由申請(qǐng)豁免。行政人事部每天都有員工來爭(zhēng)辯，工資發(fā)放日更是如此，最終發(fā)生了員工追打行政人事經(jīng)理的惡性事件。

這一事件發(fā)生后，公司總經(jīng)理王琦女士向我咨詢，得到的方案是：

1、進(jìn)一步嚴(yán)格考勤制度，將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退的工資扣罰標(biāo)準(zhǔn)提高三倍;無正當(dāng)理由到行政人事部爭(zhēng)辯者，一律予以重罰直至開除;

2、管理層要以身作則，同樣列為考勤對(duì)象，履行正常的考勤手續(xù);

3、管理層要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，按規(guī)定嚴(yán)格處罰，不得幫下屬欺瞞，不得為下屬說情;

第一條

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制訂本制度。

第二條文件管理資料主要包括：上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。

二、收文的管理

第三條公文的簽收：

凡來公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條公文的編號(hào)保管：

1.辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上xxx外來文件流單xxx，并分類登記編號(hào)、保管。

2.公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

1.凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件資料和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。

第六條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露資料。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)xxx批示xxx、xxx擬辦意見xxx，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的職責(zé)，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。

三、發(fā)文的管理

第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。

第八條發(fā)文的范圍：

1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2.下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);(4)公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);

3.上行文件主要用于：(1)對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。

4.在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

5.各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，能夠各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6.各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用公司名義發(fā)文。

四、發(fā)文程序與要求

第九條發(fā)文程序規(guī)定：

1.各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng);擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期;

2.草擬文稿務(wù)必從公司角度出發(fā)，做到狀況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。

3.辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、資料不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿;

4.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿資料、質(zhì)量負(fù)責(zé));

5.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚;

6.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;

7.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印;

8.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

9.文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)狀況。

五、文件的借閱和清退

第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。

第十一條

借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條各部門應(yīng)指定一位職責(zé)心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條文件的歸檔范圍：

以公司名義構(gòu)成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔;其它部門日常工作中構(gòu)成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十四條立卷要求

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

2、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。文件管理制度。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明xxx附件:__xxxx字樣;如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行xxx(此頁無正文)xxx字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會(huì)議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號(hào)

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即xxx騎年蓋月xxx位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明xxx同意發(fā)文xxx字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號(hào)編碼規(guī)則

8、2《文件編號(hào)使用登記表》

8、3《對(duì)外發(fā)文登記表》

8、4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》

8、5《收文登記表》

8、6《文件處理單》

8、7《傳閱單》

8、8《用印登記表》

8、9對(duì)外發(fā)文格式

8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8、11報(bào)告總結(jié)格式

8、12會(huì)議紀(jì)要格式

8、13會(huì)議記錄格式

9、修訂及實(shí)施

9、1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。

9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9、3本