會(huì)議承包合同協(xié)議書范本2024年通用合同編號(hào)：__________會(huì)議承包合同協(xié)議書范本2024年通用單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________一、會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：____________________1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________________。1.4參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人。1.5會(huì)議議程：詳見附件。二、承包方的義務(wù)2.1承包方應(yīng)按照委托方的要求，提供本次會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議代表住宿安排、會(huì)議交通保障等。2.2承包方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日，將會(huì)議場地、設(shè)備及設(shè)施、餐飲、住宿、交通等安排情況書面報(bào)告委托方確認(rèn)。2.3承包方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，如因承包方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，承包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4承包方應(yīng)按照委托方的要求，提供會(huì)議相關(guān)的其他服務(wù)和支持。三、委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程等要求，組織本次會(huì)議。3.2委托方應(yīng)按時(shí)向承包方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.3委托方應(yīng)協(xié)助承包方做好會(huì)議的各項(xiàng)保障工作。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。（1）預(yù)付款：人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），于本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）尾款：人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），于會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。4.3承包方提供會(huì)議服務(wù)過程中，如需增加費(fèi)用，應(yīng)事先征得委托方的同意。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如委托方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程等要求組織會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，承包方有權(quán)要求委托方支付違約金，并賠償因此給承包方造成的損失。5.3如承包方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，委托方有權(quán)要求承包方支付違約金，并賠償因此給委托方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年__月__日附件：會(huì)議議程一、附件列表：

1.會(huì)議議程

2.參會(huì)人員名單

3.會(huì)議場地布置要求

4.餐飲服務(wù)要求

5.住宿安排明細(xì)

6.交通保障方案

7.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃清單

8.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：

1.委托方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程等要求組織會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。

2.承包方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。

3.雙方未嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。三、法律名詞及解釋：

1.會(huì)議承包合同：指委托方委托承包方承擔(dān)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場地預(yù)訂、設(shè)備及設(shè)施租賃、餐飲安排、住宿安排、交通保障等。

2.會(huì)務(wù)服務(wù)：指為會(huì)議的順利舉行提供的各項(xiàng)保障工作，包括場地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通等安排。

3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更：及時(shí)溝通，調(diào)整安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.參會(huì)人數(shù)增減：提前通知，調(diào)整餐飲、住宿等安排。

3.會(huì)議議程變