合肥市招商局Hefei

Investment

Promotion

Bureau推動城市資本運轉的車輪

挖掘城市潛在核心能量實現(xiàn)城市資本價值

煥發(fā)城市的活力打造城市品牌

實現(xiàn)價值凝聚合肥招商推介會構

想優(yōu)良的招商環(huán)境+具競爭力的招商政策+富有本土特色的表現(xiàn)方式+強而有力的宣傳模式=成功的合肥招商推介會如何讓我們的招商推介會達到成功建議：1、增加作為城市政府身份主辦的招商推介會的特色2、增加特點亮點3.增強會議前后期跟進的鏈性工作第一部分服務體系針對合肥招商推介會我們可提供如下服務:活動整體前期策劃活動執(zhí)行后續(xù)跟進前期調(diào)研方案策劃媒體宣傳前期預熱VI設計物料制作請柬遞送特色場地推薦環(huán)境布置專業(yè)舞美及燈光VIP邀請媒體邀請節(jié)目串聯(lián)演員推薦餐飲娛樂照片留存影像留存媒體剪報匯總總結報告第二部分活動定位活動基調(diào)從大處著眼,以“天時、地利、人及”為貫穿主線從小處著手,每場活動都將體現(xiàn)會議城市、來賓國家的特色,做到場場主題鮮明第二部分活動定位A.主題定位：“大基調(diào) 小主題”天時.地利.人和.第二部分活動定位B.風格定位：會議風格：多元互動、風格統(tǒng)一、端莊大氣場地布置風格：互動與融合第三部分操作流程第三部分操作流程以此次推介會為例，具體活動流程如下:會議時間:2008年1月10日會議地點:待定與會人員:合肥市招商局代表加拿大安大略省代表媒體（共約50-60人）會議性質:合肥招商局推介會會議目的:吸引加拿大安大略省到合肥投資會議內(nèi)容:介紹合肥，招商引資會議主題:坐品皇城，聚眼合肥時間內(nèi)容備注9：00---9：30簽到合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映9：30---9：35開場合肥地方特色表演第一環(huán)節(jié)－天時:突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、美好的規(guī)劃藍圖。。9:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:389:35---9:38第三部分操作流程流程時間表:9:55---10:009:55---10:009:55---10:009:55---10:0010:00---10:2010:00---10:2010:00---10:2010:00---10:2010:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:2510:20---10:25第三部分操作流程簽到環(huán)節(jié)——預熱，嘉賓簽到、開場9:00---9:30 嘉賓入場簽到、媒體簽到合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映，介紹合肥概況，在大廳內(nèi)設置茶藝表演、網(wǎng)上沖浪區(qū)9:30---9:35開場:合肥地方特色表演第一環(huán)節(jié)天時:突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、美好的規(guī)劃藍圖。9:35--9:38 雙語主持人開場，介紹與會人員及來賓，并引出領導講話9:38--9:40 領導A講話，致歡迎辭市領導致辭9:40--9:43 播放VCR（以富有地方色彩的畫面為主，主要體現(xiàn)合肥概況，風格明快、活躍）9:43--9:48 領導B講話致辭9:45--9:48 播放VCR（比較優(yōu)勢－VCR表現(xiàn)合肥的城市增長及經(jīng)濟提速成果）9:48--9:50 企業(yè)代表講話9:50--9:53 播放VCR（表現(xiàn)合肥的成功案例）9:53--9:55 播放VCR（主要表現(xiàn)展望未來美好遠景）9:55--10:00 表演--京劇聯(lián)唱第三部分操作流程第二環(huán)節(jié)地利:突出表現(xiàn)合肥市得天獨厚的地區(qū)優(yōu)勢，豐富的土地及能源儲備，便捷的交通運輸以及舒適的人居環(huán)境。。10:00---10:20招商引資推介說明PPT及視頻相結合,框架性及政策性的東西保留由專人講解的模式,具體案例則以視頻來說明。針對現(xiàn)有PPT的內(nèi)容而言,如支柱產(chǎn)業(yè)、政策優(yōu)勢等內(nèi)容可由專人講解,而成功案例、新城規(guī)劃等內(nèi)容則由視頻來表現(xiàn),因為視頻更直觀全面第三部分操作流程第三環(huán)節(jié)人及:突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質，眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象。。第三部分操作流程10:20---10:2510:25---10:30主持人轉場，引出來賓國特色表演（加拿大土著舞蹈表演）互動環(huán)節(jié):現(xiàn)場伴隨著京劇的鼓點，1、由廬劇演員以舞蹈的形式登場拿出廣玉蘭花交給合肥代表2、加拿大土著演員拿出紅色楓葉交給加拿大代表3.雙方代表走到一起，MC,用紅布把楓葉與廣玉蘭蓋住后，讓全場倒數(shù)五秒，此時呈現(xiàn)出來的是兩種植物變成了一顆的種子（模型），三方共同放置到花槽中。。10:30---11:0011:00答記者/來賓問,主辦方再次向投資商發(fā)出邀請,主體會議結束冷餐開始,就餐及交流時間（冷餐配備與加拿大的西式餐點及合肥獨特的餐飲小吃，如:驢打滾等）操作備注事項1、以上時間為假定時間，整場活動約為2小時。2.表演的安排，突出“特色鮮明、以情動人”。以富有三地地方特色的節(jié)目為主，體現(xiàn)合肥招商局以人為本、體貼客戶的一面，讓來賓記憶深刻，并對合肥有更深入、更立體的認知及感受。。第三部分操作流程第四部分場地推薦場地推薦在風格及特色上可分為以下幾類:1.古建筑類特點:沉穩(wěn)、大氣，北京有很多承載著歷史文明的古建筑，他們是古都北京的城市標簽。場地推薦:皇家糧倉、格格府、東苑戲樓第四部分場地推薦2.酒店及商務會所類特點:氣派、莊重，商務洽談的理想去處。場地推薦:京城俱樂部、北京飯店二樓多功能廳、長安俱樂部、全國政協(xié)禮堂等第五部分節(jié)目推薦1.合肥篇特點:突顯合肥的民俗特色，展示合肥人獨有的文化。節(jié)目:廬劇、打湘蓮、犟驢、舞蹈:剪紙姑娘、合肥獅舞等第五部分節(jié)目推薦2.舉辦地及客戶篇2.舉辦地及客戶篇特點:突顯舉辦地與客戶的特色，展示當?shù)夭煌奈幕?。?jié)目:京劇聯(lián)唱、加拿大土著表演、加拿大安大略城堡儀仗隊表演第六部分背景板制作1、以清朝宮女裝扮的迎賓小姐，手持小紅燈籠迎接入場嘉賓2、鋪紅色地毯進入主會場，體現(xiàn)端莊大氣3、在主會場的路道兩旁放置代表合肥市的石榴樹盆栽，綠色植物讓人心曠神怡4、配備合肥特色的背景音樂5.在通道兩旁配置合肥形象資料的展板（圖片：歷史圖片、大型企業(yè)圖片、未來規(guī)劃藍圖等）第七部分環(huán)境布置第八部分成本分析項

目費

用備

注活動主體費用26.5萬（60%）場租、餐費、投影設備、策劃、活動執(zhí)行、演職人員、前期市場調(diào)研等終端物料7萬（16%）場地設計布置、搭建、人工推廣創(chuàng)意設計5萬（11%）設計、制作、印刷廣告服務費3.1萬（8%）稅金2.1萬（5.5%）合計43.7萬總體而言,我們希望通過一年的時間,把合肥招商推介會議做成合肥的樣板,也成為全國行業(yè)內(nèi)的先鋒。做大做強的同時,即保證能促進合肥的招商引資工作,帶動本土企業(yè)的發(fā)展,也將把合肥具有獨特合肥特色的城市名片傳遞到世界各地。。第九部分前景遠望第十部分禮品推薦禮品推薦之環(huán)保型包裝ENVIRONMENTALPROTECTION

PACKING推薦理由:推薦使用環(huán)保型材料包裝，符合當下國際主題且獨特，有質感。。注:此處為材料推薦，包裝外型根據(jù)所選禮品改變。。內(nèi)包裝外包裝禮品推薦之禮品類別BUSINESS

GIFTS1.商務類車載系列:推薦理由:考慮到受用人群都是有車族，此兩款禮品實用性較強且便于收納。推薦禮品:車用防滑墊、車用方便袋休閑系列:推薦理由:商務人群由于工作繁忙往往忽略了身體健康，此禮品從關注健康的角度出發(fā)，體貼、實用。推薦禮品:運動三件套禮品推薦之禮品類別BUSINESS

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