本周重點工作紀(jì)要范文第一篇本周重點工作紀(jì)要范文第一篇時光飛逝，轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了，在文藝部工作的這一學(xué)期里，發(fā)現(xiàn)了自己的一些問題，也從中學(xué)到了一些工作經(jīng)驗，對各項工作流程也有了更深入的了解。在今后的學(xué)習(xí)工作中，我會和部門成員共同努力，積極參與組織好各項活動。

新的學(xué)期，新的開始，同時我們也迎來了新的挑戰(zhàn)和新的機遇。對于下學(xué)期的工作安排，我擬定了一份工作計劃；

一、會議記錄要求

1、每次例會或者內(nèi)部成員開會帶好會議記錄本和筆。

2、會議記錄必須有條理，語句簡潔干練，認(rèn)真做好每次的例會和文藝部的會議記錄。

二、月初計劃、月末總結(jié)

1、每個月的月初計劃和月末總結(jié)在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)時寫好并發(fā)送至部門郵箱。

2、月初計劃、月末總結(jié)做到認(rèn)真對待，語句流暢通順、簡潔干練，每句話都達到點子上，敢于提出自己的想法，突破創(chuàng)新。

三、工作要求

1、認(rèn)真對待各項文藝活動工作的組織和安排，努力提高各項活動的質(zhì)量，讓老師和同學(xué)享受到更好的文藝氛圍。

2、例會和部門內(nèi)開會時討論踴躍、積極主動發(fā)言、銳意創(chuàng)新，保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。

3、提高個人的綜合素質(zhì)和工作能力水平，發(fā)揮個人的能力和特長，各盡其責(zé)，落實好自己份內(nèi)的工作。

四、主要活動安排

1、14級畢業(yè)生晚會(5~6月份)畢業(yè)生晚會是一年一度最重要的晚會，也是體現(xiàn)本院工作成效和展現(xiàn)本院形象的大好時機，鑒于這屆學(xué)生在不同方面、不同領(lǐng)域都獲得了突出成績，可以在晚會期間對這些同學(xué)進行表彰，對這次晚會的籌備和組織安排，我會盡好自己的職能，做好各項文藝工作，給14級畢業(yè)生一個難忘的晚會，讓每個畢業(yè)生感受到學(xué)院的溫暖。

2、藝術(shù)團的整改運作

藝術(shù)團在本學(xué)期有一次整改，定期培訓(xùn)、排練，我需要做好時間地點的通知工作，如有更改，及時對此進行其它通知。幫忙組織安排好藝術(shù)團的整改和運作。

新的學(xué)期里，我希望我個人能夠做好自己的工作，繼續(xù)努力提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力，學(xué)到新的東西，與各部門成員友好相處，一同構(gòu)造一個和諧友好的學(xué)生會環(huán)境。

本周重點工作紀(jì)要范文第二篇會議時間：20xx年12月28日15:00

會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

01工區(qū)經(jīng)理部會議室

參加人員：見會議簽到表

主持人：謝玉山

簽發(fā)人：

會議內(nèi)容：

會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。

一、工程進展情況

01工區(qū)廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

土建施工監(jiān)控量測工作：廣播臺站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設(shè)水位監(jiān)測測點5個;埋設(shè)樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。

二、下周工作計劃

廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

監(jiān)控量測工作：1、根據(jù)監(jiān)測方案，對已開挖段基坑進行監(jiān)測;2、根據(jù)施工進度，對基坑中部的監(jiān)測點進行埋設(shè)。

三、需協(xié)調(diào)解決的問題

四、上周會議落實情況，質(zhì)量、安全管理評價

(一)上周會議落實情況上周例會要求中未落的問題：

1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗;2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認(rèn);

本周重點工作紀(jì)要范文第三篇公司例會制度

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會議分類

1、總經(jīng)理辦公會

(1)會議組織：行政人事部

(2)會議主持人：公司總經(jīng)理

(3)會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。

(4)會議內(nèi)容：

※總經(jīng)理做工作安排。

(5)會議記錄：行政人事部

(6)會議時間：根據(jù)需要具體安排。

2、公司工作例會

(1)會議組織：行政人事部

(2)會議主持人：總經(jīng)理或例會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

(3)會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。

(4)會議內(nèi)容：

※聽取各部門對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體討論研究，并尋找解決辦法。

※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

※對上周工作總結(jié)，并部署下周工作任務(wù)。

(5)會議記錄：行政人事部

(6)會議時間：每周一上午8：30

3、公司月度/季度總結(jié)會議

(2)會議主持人：公司總經(jīng)理

(3)會議參加人：總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行

安排)

(4)會議內(nèi)容：

※各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結(jié)及本月的計劃，對上月工作中出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)解和處理。

※集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

※三、六、九、十二月對每季度的工作進行回顧總結(jié)，找出階段存在的問

題，并提出解決辦法。

(5)會議記錄：行政人事部

(6)會議時間：每月5號上午9：00。

4、年度總結(jié)會議(全體員工會議)

(1)會議組織：行政人事部

(2)會議主持人：公司總經(jīng)理

(3)會議參加人：公司全體人員

(4)列席人員：根據(jù)需要通知相關(guān)與會人員。

(5)會議內(nèi)容：

※各部門經(jīng)理對本年度部門各項工作進行總結(jié)，總經(jīng)理對公司全年度的總

體情況進行總結(jié)，并對工作出現(xiàn)的問題進行探討與研究，尋求最佳對策?！槍締T工的工作表現(xiàn)，評選年度優(yōu)秀員工。

※集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

(6)會議記錄：行政人事部

(7)會議時間：年底或第二年年初

5、公司臨時會議

(1)會議組織：行政人事部

(2)會議主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員

(3)會議參加人：根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員

(4)會議內(nèi)容：處理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。

三、會議記錄

1、公司工作例會、月度/季度會議，記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，作為下一次會議的重要資料。

2、公司月度總結(jié)，與會人員均應(yīng)記錄會議要點，會議記錄由行政人事部整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

3、公司年度總結(jié)會議記錄由行政人事部整理完畢，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。

4、所有會議紀(jì)要均由行政人事部存檔，并備份。

四、會議紀(jì)律

1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。

公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款，具體如下：

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次，從個人工資中扣除。

(2)公司各部門主管罰款100元/人·次，從個人工資中扣除。

(3)公司一般員工罰款50元/人·次，從個人工資中扣除。

(4)每月缺席、遲到超過兩次者，加倍罰款，并處以一定的行政處罰。

2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準(zhǔn)備好。

3、會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)大聲接、打電

話，不得影響會議發(fā)言。

4、公司會議室禁止吸煙。

5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚民主、有議有決。

6、會議精神若需保密的，應(yīng)做好保密。

本周重點工作紀(jì)要范文第四篇會議時間：3月8日21：00

會議地點：南5204

與會人員：

會議主持：

會議第一項，由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準(zhǔn)備情況以及“金點子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面：一是要對“兩會”的指導(dǎo)思想有準(zhǔn)確的把握;二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工，安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性，帶動部門人員全面發(fā)展;三是要加強精細(xì)化管理，對于“育苗工程”中09級的學(xué)生干部要精心培養(yǎng);四是要加強工作的執(zhí)行力，工作一定要落實到底，不能落空，做到讓人放心滿意。最后，厲書記分享了如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調(diào)，擺低自己的姿態(tài)，不可目中無人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態(tài)平和;“儉”，即儉以養(yǎng)德，勤儉節(jié)約;“自”，即自信自強，自立自尊;“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養(yǎng);“正”，即正值、正派。

會議第二項，由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點：①辦公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發(fā)到公共郵箱里的會議紀(jì)要以及工作總結(jié)，以后寫這方面的東西時，要遵循這種格式。潘正楠副主任總結(jié)如下：①辦公室公共博客已更新，請大家及時查看②建議辦公室成員多關(guān)注一下兩會內(nèi)容及精神。穆婭新副主任主要總結(jié)：社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。

會議第三項，由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況，然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作：①做好“金點子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節(jié)社團文化廣場工作做好準(zhǔn)備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。

會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有：①社聯(lián)要充分利用社團的精品活動，對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中②加大社聯(lián)以及社團的宣傳力度，把活動傳達到院系，通過廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會都有主題，即“周周有主題，期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團，讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。

社團聯(lián)合會辦公室

x年3月8日

本周重點工作紀(jì)要范文第五篇會議時間：x年xx月xx日上午會議地點：項目部會議室參加會議單位及人員：詳見附表主持人：會議內(nèi)容：熱電廠項目監(jiān)理部組織、業(yè)主和施工單位召開了工程協(xié)調(diào)周例會，各單位有關(guān)人員參加了會議。

供銷部工作會議紀(jì)要

時間：...地點：供銷部業(yè)務(wù)室參加人員：分公司各班組長以上的領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦的全體人員一、分公司副經(jīng)理宣讀集團公司的人事任免文件：1、xx字()號文件，簽發(fā)人：。

綜合管理部會議紀(jì)要

會議時間：x年xx月xx日下午2:30會議地點：第二會議室參會人員：、會議聽取了各室負(fù)責(zé)人近期工作匯報，就存在問題及下步工作的開展...

置業(yè)公司董事長會議會議紀(jì)要

時間：*年**月**日地點：董事長辦公室出席人：cbd管委辦置業(yè)有限公司記錄人：內(nèi)容：cbd管委會協(xié)助置業(yè)有限公司對**大廈裙樓進行裝修與招商一、政府cbd管委會民書記就區(qū)政府協(xié)助置業(yè)有限公司加快裙樓招商與裝修的幾...

本周重點工作紀(jì)要范文第六篇1.目的

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會議制度。

2.適用范圍

適用ｘｘ公司各車間.部門。

3.職責(zé)

安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召開本單位的安全會議。

各車間部門定期召開安全生產(chǎn)例會，并編寫會議記錄。

安委會負(fù)責(zé)召開每季度末安全會議及年度總結(jié).表彰大會。

4.安全會議組織

安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題，確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此，為了保障生產(chǎn)信息流的暢通，安全生產(chǎn)會議必須及時召開，并形成會議記錄，需要時向有關(guān)部門，單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞，并對存在的問題及時協(xié)調(diào)處理。

公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次，各車間根據(jù)具體情況每周召開一次，并形成會議記錄，備查。

公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)保部組織召開，地點根據(jù)具體情況確定，具體時間在召開會議前臨時通知。參加會議的人員一般有：公司副總經(jīng)，各車間部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員，并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

各車間安全生產(chǎn)會議召開時間，地點和人員由各單位自定。

公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制，對無故不參加會議者，按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

公司安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是本部門，本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)，必須熟悉本部門，本單位的生產(chǎn)情況，不得隨意安排他人替代參加會議。

公司安全生產(chǎn)會議召開時間原則上為本月十五號，若與公司其他重要會議發(fā)生沖突時順延一天，具體時間以安全環(huán)保部通知或電話通知為準(zhǔn)。

各車間安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織形式進行。

當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開會議。

5.會議內(nèi)容：

總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件.會議精神和指示。

研究和決定對各項安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

公司安全會議由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

部門每周進行的生產(chǎn)例會，由各車間主任做好會議記錄并保存。

本周重點工作紀(jì)要范文第七篇時間:XXXX年XX月XX日

地點:XX第二會議室

主持:XXX

記錄整理:XXX

會議內(nèi)容:

XX月XX日XX:XX，在XX第二會議室召開了安全周例會。

會上業(yè)主XX對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。XXXX年X月XX日，XXX省電力公司XXX到現(xiàn)場“春季”安全檢查，業(yè)主XXXX、XXX及XX公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查，XXX對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn)，沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

一、上周安全文明施工情況

1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計XXXX人。其中XX電建X公司XXX人，XXX火電XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故，安全管理工作處于可控狀態(tài)。

2、XXX二公司:按照公司《關(guān)于認(rèn)真做好“XX”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求，“XX”期間安排專人值班，加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;XX月X日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。

3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設(shè)備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架至間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。

4、XXXXXXXXXXX;4月30號，項目部召開安全周例會，對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術(shù)交底，施工過程中嚴(yán)格監(jiān)督落實措施要求，重點做好警戒和監(jiān)護，目前已順利拆除至29米。

5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。

6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機地面設(shè)備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份，要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。

二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:

1、現(xiàn)場習(xí)慣性違章還存在，高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。

2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監(jiān)護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。

3、預(yù)留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴(yán)密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設(shè)不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護欄桿在上桿任何處，經(jīng)受任何方向的1000N外力。

本周重點工作紀(jì)要范文第八篇一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。

2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。

3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會議記錄人：行政辦。

6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點：會議室

8、會議資料（議程）：

（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，十分好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情景下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情景。

（五）周會紀(jì)律

1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，進取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)；

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

（八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。

周報具體要求如下：

1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；

2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

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