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QQ或微信使用及管理制度1.概述為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部職工使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具的行為,提高工作效率和保護(hù)信息安全,訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部職工和訪問(wèn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的人員。3.使用原則3.1職工可以依據(jù)工作需要,在工作時(shí)間和工作范圍內(nèi)使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具。3.2職工在使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具時(shí),需遵守法律法規(guī),并敬重其他職工的合法權(quán)益。3.3QQ或微信等即時(shí)通訊工具的使用應(yīng)以服務(wù)醫(yī)院工作為目的,不得泄露醫(yī)院機(jī)密信息或從事非法活動(dòng)。4.賬號(hào)管理4.1職工在使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具前,須向醫(yī)院管理部門(mén)申請(qǐng)并登記相關(guān)賬號(hào)信息。4.2切勿共享個(gè)人賬號(hào),每位職工需獨(dú)立使用個(gè)人賬號(hào),不得使用他人賬號(hào)。4.3登錄賬號(hào)時(shí),職工需使用個(gè)人真實(shí)身份,不得冒充他人。4.4職工應(yīng)定期更改密碼,并注意保護(hù)個(gè)人賬號(hào)安全。5.信息安全5.1不得發(fā)送或傳播含有違法、淫穢、羞辱、恐嚇、謠言等信息的內(nèi)容。5.2不得將涉及患者隱私的信息通過(guò)QQ或微信等即時(shí)通訊工具發(fā)送給他人。5.3不得在公共場(chǎng)合、陌生人或非相關(guān)人員面前呈現(xiàn)或透露個(gè)人賬號(hào)信息。5.4不得輕易添加陌生人為好友,如遇到陌生人發(fā)送騷擾信息,應(yīng)及時(shí)舉報(bào)至醫(yī)院管理部門(mén)。6.工作溝通6.1職工在使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具進(jìn)行工作溝通時(shí),應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度,語(yǔ)言文明。6.2必需的工作溝通應(yīng)盡量使用正式渠道,避開(kāi)過(guò)多使用即時(shí)通訊工具,以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。6.3職工之間的工作溝通記錄應(yīng)妥當(dāng)保管,并及時(shí)備份。7.工作時(shí)間管理7.1工作時(shí)間內(nèi),職工可適當(dāng)使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具進(jìn)行工作溝通,但應(yīng)以不影響工作進(jìn)度和工作效率為原則。7.2不得利用QQ或微信等即時(shí)通訊工具進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的私人閑談,以免影響工作秩序。7.3在非工作時(shí)間,職工應(yīng)注意及時(shí)退出或設(shè)置通知免打攪功能,以保證休息和私人生活的質(zhì)量。8.監(jiān)管與懲罰8.1醫(yī)院管理部門(mén)有權(quán)對(duì)職工的QQ或微信等即時(shí)通訊工具使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。8.2發(fā)現(xiàn)職工有違反本制度的行為,醫(yī)院管理部門(mén)將采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施進(jìn)行處理,并依法保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。8.3對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定或涉及泄露機(jī)密信息的行為,將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。9.宣傳與培訓(xùn)9.1醫(yī)院管理部門(mén)將定期開(kāi)展關(guān)于QQ或微信等即時(shí)通訊工具使用及管理制度的宣傳教育活動(dòng)。9.2醫(yī)院將加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),提高他們的信息安全意識(shí)和技能。10.其他10.1本規(guī)章制度的解釋和修改權(quán)歸醫(yī)院管理部門(mén)全部。10.2職工在使用QQ或微信等即時(shí)通訊工具時(shí),應(yīng)遵守醫(yī)院其他相關(guān)制度和規(guī)定的規(guī)定。
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