文檔初級處理—制作新聞簡報項目三Word是美國Microsoft公司開發(fā)的文字處理軟件，是目前世界范圍內使用者較多的文字處理軟件之一。Word2010功能非常強大，使用Word2010可以編輯出專業(yè)水平的報紙、書籍和宣傳手冊等。本項目通過制作一張新聞簡報，講述了如何利用Word2010創(chuàng)建和編輯文檔，如何進行字符格式、段落格式和頁面格式的設置，同時為了增加文檔的美觀性，如何添加圖片和藝術字等操作。

項目目標熟練掌握Word文檔的建立、保存和打印的設置。熟練掌握Word文檔字體、段落和頁面格式的設置。熟練掌握Word文檔圖片和藝術字的設置。

項目說明

項目實施小張剛剛加入了學院學生會宣傳部，他接受的第一個項目就是為學院組織的計算機大賽撰寫一篇新聞稿，并將新聞稿制作成美觀的簡報送給學院的各個部門。初識Word2010任務一啟動Word2010，并自定義快速訪問工具欄。1.啟動Word2010Word2010的啟動方式有通過【開始】菜單正常啟動和通過桌面快捷圖標啟動兩種。通過【開始】菜單啟動通過桌面快捷圖標啟動2.認識Word2010界面3.自定義快速訪問工具欄默認情況下快速訪問工具欄包含【保存】、【撤銷】、【恢復】3個常用命令按鈕，現(xiàn)在將我們常用到的【新建】、【快速打印】按鈕添加到快速訪問工具欄中。文檔的建立與操作任務二新建Word文檔，以“簡報”命名并保存到桌面上，在該文檔中輸入簡報內容具欄。1.新建Word文檔

啟動Word后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔；

也可以選擇【文件】選項卡的【新建】命令，選擇【空白文檔】，在右窗格下方單擊【創(chuàng)建】按鈕；

還可以根據已有的模板創(chuàng)建新文檔，操作步驟見本項目技能提升部分“模板的使用”。2.以“簡報”命名文檔并保存到桌面

單擊快速訪問工具欄中的【保存】

按鈕；

或者單擊【文件】中的保存命令，彈出【另存為】對話框，在【保存位置】下拉列表中選擇文件保存位置：桌面，在【文件名】中輸入“簡報”，單擊

按鈕。

如果對已保存的文檔進行編輯，可以選擇【文件】中的【另存為】命令進行保存，該方式不會替換修改前的文檔，而是將修改后的文檔重新保存。3.錄入文本選擇合適的輸入法，從初始插入點開始錄入如圖所示文字4.通過復制與粘貼加快錄入速度

選擇需要復制的文本，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【復制】按鈕，復制所選文本。

將光標定位到要粘貼文本的位置，在【剪貼板】組單擊【粘貼】按鈕，即可粘貼文本。

也可以通過按【Ctrl+C】組合鍵和【Ctrl+V】組合鍵完成復制和粘貼操作。

還可以通過單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復制】和【粘貼】命令。5.通過查找與替換修改錯誤

在【開始】選項卡【編輯】組中單擊【查找】按鈕下拉箭頭選擇【高級查找】，

彈出【查找和替換】對話框，在【查找內容】處輸入需要查找的文本“微軟”，

單擊【替換】標簽，在【替換為】處輸入“Microsoft”，單擊【全部替換】，文檔中的所有“微軟”文本都替換為“Microsoft”。設置文字格式任務三標題設置為“黑體”、“小二”、“加粗”、“紅色”、“居中”，字符間距為“加寬、2磅”，正文設置為“宋體”、“小四”，落款日期設置為“宋體”、“小四”、“右對齊”。1.設置標題

選中標題“全國高校計算機核心技能與信息素養(yǎng)大賽成功落幕”，單擊【開始】選項卡，在【字體】下拉列表中選擇【黑體】，在【字號】下拉列表中選擇【小二】，單擊【加粗】

按鈕，【居中】

按鈕，在【字體顏色】

按鈕下拉列表中選擇“紅色”。

單擊【字體】組中右下角的對話框啟動器按鈕

，打開【字體】對話框，單擊【高級】標簽，在【間距】下拉列表中選擇“加寬”選項，在對應的【磅值】框中輸入“2磅”。2.設置正文選擇正文部分，在【字體】下拉列表中選擇【宋體】，在【字號】下拉列表中選擇【小四】。3.設置日期選擇日期部分，在【字體】下拉列表中選擇【宋體】，在【字號】下拉列表中選擇【小四】，單擊“右對齊”

按鈕。調整段落格式任務四正文部分設置為“兩端對齊”、“首行縮進2個字符”，行距為“1.5倍行距”，并且段落設置為“段前0.5行”、“段后0.5行”；落款日期設置為“段前間距25磅”。1.文部分段落設置

選中正文部分，單擊【開始】選項卡中【段落】組中右下角的對話框啟動器按鈕

，打開【段落】對話框，選擇【縮進和間距】標簽，在【對齊方式】下拉列表中選擇“兩端對齊”，在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進”選項，在【磅值】處輸入“2字符”；在【行距】下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項；在【段前】框中選擇“0.5行”，【段后】框中輸入“0.5行”；2.落款日期段落設置將光標定位在“落款日期”段落任意處，單擊【段落】組中右下角的對話框啟動器按鈕

，打開【段落】對話框，在間距【段前】框中輸入“25磅”，單擊【確定】按鈕即可。添加圖片任務五在正文插入一張準備好的名為“大賽”的圖片，調整圖片大小，設置圖片位置，并為圖片添加藝術效果。1.插入圖片

將光標移到文檔正文任意處，單擊【插入】選項卡【插圖】組中【圖片】按鈕，

打開【插入圖片】對話框，選中“大賽”圖片，單擊插入按鈕2.調整圖片大小

單擊插入的圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個黑色的尺寸控點。將鼠標移到圖片4個角的任意一個尺寸控點上，鼠標指針變成雙向箭頭，按住鼠標左鍵并拖動直到圖片大小合適為止。3.為圖片添加藝術效果和圖片樣式

選中圖片，在【格式】選項卡左側【調整】組中單擊【藝術效果】按鈕，在彈出的藝術效果中選擇所需要的藝術效果即可。

選中圖片，在【格式】選項卡【圖片樣式】組中單擊下拉按鈕，在展開的【圖片樣式】中選擇“映像圓角矩型”即可，制作藝術字任務六在文檔上方插入藝術字“新聞稿”，將藝術字設置為藝術字樣式“紫色，強調文字4，軟邊緣棱臺”，“隸書”、“48號”，文本填充“漸變”、“中心輻射”，文本輪廓“紫色”，粗細“1磅”，文本效果設置為“三維旋轉”、“離軸1右”，文字環(huán)繞選擇“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”。在文檔下方使用藝術字插入“祝賀我院同學在大賽中取得優(yōu)異成績！”，藝術字樣式“橙色，強調文字顏色6，內部陰影”，“隸書”、“28號”，文本效果設置為“轉換”中的“兩端遠”，“上下型文字環(huán)繞”。1.插入藝術字“新聞稿”

光標移到文檔上方，單擊【插入】選項卡【文本】組中的【藝術字】按鈕，在彈出的藝術字面板中選擇第6行第4列的藝術字樣式“紫色，強調文字4，軟邊緣棱臺”，

彈出“請在此放置您的文字”文本框，如圖3-34所示，直接輸入“新聞稿”即可。將字體設置為“隸書”，字號設置為“48”。

選中藝術字，在【格式】選項卡【藝術字樣式】組中單擊【文本填充】右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【漸變】，在彈出的下一級列表中選擇漸變效果【中心輻射】。

在【藝術字樣式】組中單擊【文本輪廓】右側的下拉按鈕，在彈出的面板中選擇【標準色】“紫色”，在【粗細】下拉列表中選擇“1磅”，

在【藝術字樣式】組中單擊【文本效果】右側的下拉按鈕，在彈出的列表中指向【三維旋轉】命令，在彈出的下一級列表中選擇文字樣式【離軸1右】樣式，

單擊【格式】選項卡【排列】組【位置】中【文字環(huán)繞】，選擇“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”。2.插入藝術字“祝賀我院同學在大賽中取得優(yōu)異成績！”

光標定位到正文結尾，單擊【插入】選項卡【文本】組中的【藝術字】按鈕，在彈出的藝術字面板中選擇第4行第2列的樣式“橙色，強調文字顏色6，內部陰影”。

彈出“請在此放置您的文字”文本框，直接輸入“祝賀我院同學在大賽中取得優(yōu)異成績！”即可。將字體設置為“隸書”，字號設置為“28”。

在【藝術字樣式】組中單擊【文本效果】右側的下拉按鈕，在彈出的列表中指向【轉換】命令，在彈出的下一級列表中選擇【彎曲】中的【兩端遠】樣式（第四行四列），

單擊【格式】選項卡【排列】組【自動換行】下拉按鈕，選擇“上下型環(huán)繞”。設置頁面顏色任務七為頁面添加“羊皮紙”填充效果。1.打開【頁面布局】選項卡中【頁面背景】組中的【頁面顏色】按鈕，2.在彈出的下拉列表中選擇【填充效果】，彈出填充效果窗口，選擇【紋理】中的【羊皮紙】（第4行第3列）。添加頁面邊框任務八為文檔添加樣張所示的頁面邊框。1.打開【頁面布局】選項卡中【頁面背景】組中的【頁面邊框】按鈕。2.打開【邊框和底紋】對話框，在【藝術型】列表中選擇邊框樣式，在【寬度】框中設置邊框粗細，在【應用于】列表框中選擇“整篇文檔”，單擊【確定】設置頁面并打印任務九設置文檔的上下左右邊距為“適中”，紙張方向“縱向”，紙張大小“A4”；并將簡報打印出5份送給相應部門。

項目總結

通過制作新聞簡報，我們學習了在Word的文檔中字符格式、段落格式和頁面格式的設置。為了增加文檔的美觀性，添加了圖片、藝術字和邊框。在操作過程中，需要注意以下，幾點：（1）通過【開始】選項卡中【字體】組和【段落】組中的相關按鈕，可以對字符格式和段落格式進行基本設置。如果要進行一些復雜設置，可以單擊【字體】組和【段落】組中右下角的對話框啟動器按鈕，打開【字體】和【段落】對話框進行相應設置。（2）插入圖片或藝術字后，會在界面上端出現(xiàn)【格式】選項卡，在【格式】選項卡中可以對圖片和藝術字的格式進行設置。（3）在進行圖文混排時，要正確設置圖片和藝術字的環(huán)繞方式。項目實戰(zhàn)

實訓1、利用Word2010制作印章實訓2、制作“網頁設計大賽”海報實訓3、利用SmartArt制作銀行卡開戶流程技能提升：模板的使用

利用模板制作商務傳真文檔高級處理——制作個人簡歷項目四在實際工作中，對于那些不需要進行復雜數(shù)據處理的表格文檔，我們可以使用word來進行編輯。本項目通過制作一份個人簡歷，講述了在Word2010環(huán)境下,如何制作清晰美觀的表格，并對頁眉、頁腳的設置、封面的添加、表格的編輯等做了介紹。

項目目標掌握封面的制作方法。掌握頁眉頁腳的設置方法。掌握表格的插入及編輯技術。掌握郵件合并的操作方法。

項目說明

項目實施小劉是一名面臨畢業(yè)的大四學生，即將參加一次就業(yè)招聘會。面試過程中除了需要展示過硬的知識儲備和工作能力外，還應該讓招聘單位盡快了解自己。簡歷是個人求職的敲門磚。他現(xiàn)在的任務就是制作一份精美的個人簡歷。文檔的建立與操作任務一新建Word文檔，以“個人簡歷”命名并保存到桌面上。1.啟動Word，即創(chuàng)建一個新的空白Word文檔。2.單擊【文件】菜單的【保存】按鈕，打開【另存為】對話框，在【保存位置】下拉列表框中選擇“桌面”選項，再在【文件名】中輸入“個人簡歷”，最后單擊【保存】按鈕。頁面設置并添加頁眉頁腳任務二文檔頁面設置為:紙張“A4”、“縱向”，頁邊距上、下均為“2.5厘米”，頁邊距左、右均為“3厘米”，裝訂線位置為“上”，裝訂線距離為“0.5厘米”；只在第二頁的頁腳位置添加頁碼“1”，并居中放置。1.頁面設置

單擊【頁面布局】選項卡，在【頁面設置】組中單擊對話框啟動按鈕，打開【頁面設置】對話框,單擊【紙張】標簽，在【紙張大小】下拉列表中選擇“A4”。

單擊【頁邊距】標簽，在【紙張方向】中設置“縱向”，在【頁邊距】區(qū)域的【上】、【下】、【左】、【右】分別錄入“2.5厘米”、“2.5厘米”、“3厘米”、“3厘米”；在【裝訂線位置】列表中選擇“上”，【裝訂線】為“0.5厘米”，單擊【確定】按鈕。2.添加頁眉頁腳

單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【分隔符】按鈕，在下拉列表中選擇【下一頁】命令。

單擊【插入】選項卡【頁眉和頁腳】組中的【頁碼】按鈕，在【頁碼】下拉列表中，選擇【設置頁碼格式】命令，然后打開【頁碼格式】對話框,設置【編號格式】以及【起始頁碼】

單擊【頁眉和頁腳】組中的【頁腳】按鈕，選擇下拉列表中的第一項【空白頁腳】。在【導航】組中單擊【鏈接到前一條頁眉】按鈕，取消鏈接狀態(tài)。單擊【頁眉和頁腳】組中的【頁碼】按鈕，在【頁碼】下拉列表中，選擇“頁面底端”命令，在其下級列表中選擇“普通數(shù)字2”命令，在第二頁頁面底端填加頁碼“1”，并居中顯示。制作個人簡歷封面任務三在封面錄入“吉林交通職業(yè)技術學院”，字體為“隸書”，字號為“36”，字形為“粗體”，對齊方式為“水平居中”；插入文件名為“校微”的圖片并調整適當?shù)拇笮〖拔恢?；添加藝術字：“個人簡歷”，藝術字文本樣式為“填充-橙色，強調文字顏色6，暖色粗糙棱臺”、字體為“隸書”、字號為“36”，在文字效果中，轉換為“彎曲”、“山形”，映像為“映像變體”、“半映像-接觸”，環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”；為封面添加“校園”圖片；為封面添加“姓名：”、“專業(yè)：”、“聯(lián)系電話：”、“微信號碼：”等文字及標點符號并設置其字體為“楷體”，字號為“22”，段前間距為“2行”，段落縮進依次為“1厘米”。1.輸入“吉林交通職業(yè)技術學院”

按快捷鍵【Ctrl】+【Home】將插入點移動到文檔的起始位置。

錄入文字“吉林交通職業(yè)技術學院”，并選擇文字。單擊【開始】選項卡，在【字體】組中選擇【字體】下拉按鈕，在下拉列表中選擇“隸書”；在【字號】下拉列表中選擇“36”，單擊字形按鈕“加粗”；在【段落】組中選擇對齊方式【水平居中】

按鈕。2.為封面添加?；請D片

單擊【插入】選項卡，在【插圖】組中選擇【圖片】按鈕命令，打開【插入圖片】對話框，選中“?；铡眻D片，單擊【插入】。

在【圖片工具/格式】選項卡中，單擊【排列】組中的【自動換行】按鈕

，在下拉列表中選擇“四周型環(huán)繞”。

單擊插入的圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個黑色的尺寸控制點，將鼠標移到圖片任意一個尺寸控制點上，鼠標指針變成雙向時，按住鼠標左鍵并拖動直到圖片大小合適為止。

將鼠標放于圖片上,出現(xiàn)四個方向的箭頭圖標時拖動圖片，將圖片移動到合適位置。3.為封面添加“個人簡歷”藝術字

單擊【插入】選項卡，在【文本】組中單擊【藝術字】

按鈕，在下拉列表中選擇藝術字為第6行第2列的樣式，在主界面中出現(xiàn)的“藝術字文本框”中輸入文字“個人簡歷”，選擇“個人簡歷”藝術字，單擊【開始】選項卡，在【字體】下拉列表中選擇“隸書”，在【字號】下拉列表中選擇“36”。

單擊【繪圖工具/格式】選項卡，在【藝術字樣式】組中單擊【文本效果】按鈕

，在下拉列表【轉換】命令的下一級列表【彎曲】中選擇第7行第1列“山形”，在【映像】命令下一級列表【映像變體】中選擇第1行第2列中選擇“半映像，接觸”。

在【繪圖工具/格式】選項卡中的【排列】組中單擊【自動換行】按鈕

，在下拉列表中選擇“上下環(huán)繞型”。

單擊文檔中的藝術字，藝術字周圍出現(xiàn)8個白色尺寸控點。將鼠標移到任意一個尺寸控點上，當鼠標指針變成雙向十字箭頭時按住鼠標左鍵并拖動藝術字到適當位置,4.插入“校園”圖片采用為封面添加校徽圖片的方法為封面添加“校園”圖片5.為封面添加“姓名：”、“專業(yè)：”、“微信號：”、“聯(lián)系電話：”文字

將鼠標移至下方需加文字的空白位置。

在插入點錄入“姓名：”之后，單擊【開始】選項卡，在【字體】組中單擊【下劃線】按鈕

，并錄入“空格”；選中整行，單擊【開始】選項卡中【段落】組中的啟動【段落對話框】按鈕

，打開【段落】對話框，在【縮進】中設置【左側】為“1厘米”，【間距】中設置【段前】為“2行”，單擊【確定】按鈕；設置【字體】組中【字體】為“楷體”，【字號】為“22”。

按【Enter】鍵換行，用同樣的方法錄入“專業(yè)：”、“微信號：”和“聯(lián)系電話：”，并在【縮進】中設置【左側】數(shù)值依次遞增1厘米，完成封面文本的錄入。制作表格任務四錄入標題“個人簡歷”，字體為“宋體”，字號為“一號”，字形為“加粗”，字符間距“加寬”、“8磅”；插入“12行”、“7列”表格，合并、拆分單元格如圖4-11所示。錄入相應內容如圖4-12所示。字體為“楷體”，字號為“小四”；最后三行“行距”為“最小值4厘米”，其他行為“最小值1厘米”。表格中文字“基本情況”、“教育背景”、“基本能力”文字為“文字豎寫”格式，其所在單元格底紋顏色為“白色，背景1，深色15%”；表格外框線線型為“外粗內細”。1.輸入“個人簡歷”標題

按【Ctrl】+【end】組合鍵，將光標移動到文檔第二頁開始位置，敲回車鍵增加一段。

將鼠標定位在第一行起始處，錄入文字“個人簡歷”并選擇該文本，單擊【開始】選項卡中【字體】組中的【啟動字體對話框】按鈕，打開【字體】對話框，在【字體】標簽的【中文字體】選擇“宋體”，【字形】選擇“加粗”，【字號】選擇“一號”如圖書4-8所示。單擊【高級】標簽，在【字符間距】、【間距】列表中選擇“加寬”，在【磅值】中輸入“8磅”，如圖4-9所示。單擊【確定】按鈕完成設置。2.建立表格

將鼠標光標定位在第二行起始處。

單擊【插入】選項卡，打開【表格】組中表格按鈕

的下拉列表，單擊【插入表格】命令按鈕

，打開【插入表格】對話框，將【行數(shù)】和【列數(shù)】分別設置為“12”和“7”，使用默認選項【固定列寬】、【自動】，然后單擊【確定】按鈕，3.修改表格

選中第1行中的1~6列中的6個單元格，單擊【表格工具/布局】選項卡，單擊【合并】組中的【合并單元格】按鈕

。用同樣的方法對第5行的2~3列及5~6列單元格、第6行的所有單元、第7行的2~7列單元格、第8行的6~7單元格，第9行的所有單元格、第10行的2~7列單元格、第11行的2~7列單元格、第12行的2~7列單元格、第7列的1~5行單元格進行【合并單元格】操作4.設置表格

單擊表格左上角的【全選】按鈕，單擊【開始】選項卡，在【字體】組中【字體】選擇“楷體”，【字號】選擇“小四”；在選中的表格上單擊鼠標右鍵，選擇【表格屬性】，打開【表格屬性】對話框，選擇【行】標簽,各數(shù)值設置如圖4-13所示，單擊【確定】按