第第頁中學(xué)學(xué)校檔案移交制度（4篇范文）第1篇中學(xué)學(xué)校檔案移交制度中學(xué)（學(xué)校）檔案移交制度1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包含文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等類、載體的具有永久、長期保管價值的全部檔案。3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動工作時,也必需辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。第2篇中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度中學(xué)（學(xué)校）檔案室管理制度一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合時代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找檀卷指引卡。5、維護檔案安全,每個櫥柜必需保持乾凈,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場合查閱。三、檔案管理員的緊要任務(wù)1、負責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用工作。文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件料子。教學(xué)檔案:是指學(xué)校及老師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件料子。教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件料子。后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的料子。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保管價值的文件料子,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案料子每年四月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案料子每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分料子應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前,懇求在后。各類檀卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件料子字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。6、檀卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確實。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。7、文件料子歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對檀卷進行必需的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并定時代和保管期限編號。四、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必需認(rèn)真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要珍惜檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。五、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保管價值的文件以及其它有關(guān)料子、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保管價值的文件料子收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保管價值的文件料子,依照“年度――機構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。4、立卷要做到書面料子規(guī)范,排列次序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確實簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,檀卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月末前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的檀卷必需編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的檀卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與引導(dǎo)幫忙。六、檔案統(tǒng)計制度1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理情形。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做認(rèn)真記錄。5、漸漸實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。七、檔案室管理組織機構(gòu)組長:z組員:z管理員:z第3篇初級中學(xué)學(xué)校檔案鑒定制度初級中學(xué)（學(xué)校）檔案鑒定制度1、定期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員構(gòu)成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。3、對鑒定后連續(xù)保管的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、看法,由小組負責(zé)人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。第4篇中學(xué)學(xué)校會計檔案管理制度某中學(xué)（學(xué)校）會計檔案管理制度會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料是單位經(jīng)濟活動的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、進行決策所需的緊要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的緊要依據(jù)。依據(jù)《會計法》的規(guī)定,特訂立本規(guī)定。一、普通教育事業(yè)單位會計檔案包含會計帳薄、會計憑證、會計報表和會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊。另如與會計工作有關(guān)的會計法令、會計制度、會計檢查報告和工作總結(jié)等,不包含在會計檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理方法保管。二、屬于會計檔案范圍的一切檔案,都要妥當(dāng)保管,不得毀損和散失。查閱會計檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊的會計檔案,要編號、加封皮不通用隨便拆分,以防紊亂丟失。三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會計檔案一律由單位的財會部門指定專人負責(zé)保管。年度決算終了,由財務(wù)部門編造清冊,移交本單位檔案部門負責(zé)保管,或者仍由財會部門依照會計檔案管理要求,指定專人負責(zé)保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,依照規(guī)定保管期間,分別保管。四、會計檔案保管期限,從會計檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,依照國家會計制度規(guī)定的保管年限計算。五、會計檔案保管期滿,就可報請上級主管部門批準(zhǔn)銷毀。報批前,應(yīng)先由財務(wù)部門會同檔案管理部門進行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長保管時間的處理看法。然后編造“銷毀會計檔案清冊”,報請本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報上級