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文檔簡介
學生管理系統(tǒng)的可行性研究報告學院:信息科學與工程學院班級:計信1202人員:任勝男劉麗紅張紅霞席曉迪孫雪蕾鄭瑋玉目錄2.3條件、假定和限制(1)所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值1年所建議系統(tǒng)運行壽命5年(2)進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:無(3)經費、投資方面的來源:無(4)軟件環(huán)境1)服務器:ASP.NET、SQLServer2000數(shù)據(jù)庫、Win72)客戶機:IE7.0以上瀏覽器即可2.4進行可行性研究的方法(1)客戶調查(2)專家咨詢(3)市場相關產品同類產品的調查系統(tǒng)進行是所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序,開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。2.5評價尺度基于對本系統(tǒng)操作要求實現(xiàn)操作簡便,能大幅度提高工作效率,本系統(tǒng)對開發(fā)過程中需要的軟件、硬件都有一定的要求??傆媰r格約6000元左右,對于一個可實現(xiàn)方便操作的系統(tǒng)來說,此費用正恰到好處。對于學生信息的錄入、查詢、刪除等操作而言,大大滿足了學生以及管理員的需求和方便。開發(fā)時間加之實地考察時間總共一個半月,時間可滿足開發(fā)。對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)流程圖:用戶注冊信息用戶注冊信息專業(yè)課程管理專業(yè)課程設置課程基本信息基本信息輸入專業(yè)課程管理專業(yè)課程設置課程基本信息基本信息輸入專業(yè)設置專業(yè)設置專業(yè)管理專業(yè)管理學籍信息管理學籍信息管理學生信息輸入、查詢、統(tǒng)計學生信息輸入、查詢、統(tǒng)計成績信息管理成績信息管理數(shù)據(jù)流圖:教委招生辦學籍管理系統(tǒng)教委招生辦學籍管理系統(tǒng) 新生報表 報表用人單位學籍表 畢業(yè)生用人單位學籍表 登記表可進一步分析學生管理系統(tǒng)異動管理教委招生辦異動管理教委招生辦 新生報表 報表 學生注冊用人單位用人單位 成績管理成績管理學籍表教師學籍表教師 成績 成績單 獎懲管理系獎懲管理系 獎懲報告 獎懲結論報到填各種各樣的表,做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復記錄,費時費工。獎懲通人工對大量成績單,報表及文件進行查找,并進行匯總及評比。耗費大量的時間,并且容易產生錯誤。學生信息查詢及統(tǒng)計通過人工走n多程序,并對從大量數(shù)據(jù)中檢索選出信息。耗費大量時間,并且過程復雜,不容易實現(xiàn)。3.2工作負荷需要翻閱大量資料,工作繁瑣并且勞累,易疲勞,因此出錯的可能性比較大。3.3費用開支需要數(shù)臺計算機作為終端硬件:(1)需要一臺小型服務器,或者直接以一臺配置比較好的P4電腦作為服務器人力:有一定基礎的教師和學生,經過一定的培訓,自己制作一個小型的系統(tǒng)。軟件:(1)操作系統(tǒng)使用Windows7。(2)數(shù)據(jù)庫可以購買IBM等大公司推薦的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫從安全性到易用性及可靠性都是最好的。(3)應用軟件我們依然使用officexp,同時可以在終端機中安裝如foxpro、photoshop、mathmatic等軟件,以備不時之須。這軟件對處理數(shù)據(jù)及圖表時是很有用的。管理系統(tǒng)是從外面購買的軟件包。總價格約6000元。3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術含量較低,故不需要多少高技術人員的操作,但數(shù)據(jù)量的日益擴大,所需要的操作人員數(shù)量不斷擴大,影響了系統(tǒng)的使用。這一點已不再適應目前信息化時代的步伐。3.5設備運用ASP.NET等所需運用的軟件的計算機?,F(xiàn)有六臺計算機,基本上都處于可運行狀態(tài)。3.6局限性處理事務需要大量的時間,辦事效率低,并且數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)薄弱。若登錄訪問人次多,會引起系統(tǒng)繁忙,系統(tǒng)響應時間差。對訪問權限以及數(shù)據(jù)的加密處理,數(shù)據(jù)的維護方面可能會有很大的考驗。目前我們的使用范圍非常狹窄,且本軟件是我們的初次版本,如果該軟件提高版本,本軟件需要大量的修改和更新。所建議的系統(tǒng)4.1技術可行性學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要對管理的需求進行分析,最終通過簡單的界面按鈕操作實現(xiàn)對學生數(shù)據(jù)的增、刪、改和查詢操作,并將這些操作反應到數(shù)據(jù)庫的操作。完成以上功能需要采用以下幾個關鍵的技術:(1)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術通過什么方式和形式把數(shù)據(jù)庫中的學生數(shù)據(jù)顯示到界面上供管理者查閱,目前的基本技術都是基于Sql語言的混合編程實現(xiàn)遍歷數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)的提取,然后通過GUI編程在界面上顯示。目前的界面編程和Sql語言的混合編程已經比較成熟,比如用于界面編程的有C、Java、C++等等,并且他們基本都是開源的,不會存在侵權和成本的問題。(2)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改技術對數(shù)據(jù)庫的操作基本的還是離不開Sql語言的混合編程,主要是通過對按鈕事件的捕捉,通過對應的Sql代碼實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫相關操作。(3)系統(tǒng)在運行和維護面臨的問題系統(tǒng)在運行過程中,系統(tǒng)的用戶主要是學校的信息管理人員,用戶對系統(tǒng)使用的熟練程度會影響系統(tǒng)應用的效果,增加系統(tǒng)維護的壓力。這個問題可以通過一份簡單的管理人員使用說明文檔來解決。在系統(tǒng)運行的初級階段,可以由開發(fā)方的系統(tǒng)維護人員提供現(xiàn)場的使用指導。系統(tǒng)維護面臨的主要問題是系統(tǒng)存儲的學生數(shù)據(jù)量比較大,數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全十分重要。數(shù)據(jù)備份與恢復需要程序化、智能化。由于數(shù)據(jù)涉及到學生個人信息秘密,數(shù)據(jù)備份與恢復工作需要有信息管理人員專職負責。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的,作為階段性產品,日后的發(fā)展空間大,實現(xiàn)方法逐步簡單容易,所以學籍管理系統(tǒng)的技術上是完全可行的。4.2產品功能a.
用戶可以用該軟件對所用庫資料進行查找;b.
用戶可以對該軟件中的庫資料進行添加;c.
用戶可以了解應用一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);4.3影響a.
隨著計算機的發(fā)展,所有的開發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過程中本產品出的問題和不足,及時更新。b.
與此同時也要準備好人力和設備資源做緊急事件的更新。c.
申請專利,使用法律的手段對本產品進行系統(tǒng)保護??蛇x擇的其他系統(tǒng)方案目前還沒有其他的系統(tǒng)方案,介于.NET技術的成熟,系統(tǒng)操作簡單,因此不對其他系統(tǒng)做選擇。系統(tǒng)的可行性研究6.1必要性隨著社會信息化的腳步加快,個人的信息也呈現(xiàn)出多樣性,這便給信息管理者造成了巨大的壓力和難度,也給傳統(tǒng)的文件信息管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了提高學校學生信息管理的效率和準確性,我們團隊決定開發(fā)一個學生信息管理系統(tǒng),希望通過信息化手段管理學生信息,實現(xiàn)提高效率和準確性的目的。現(xiàn)有的學生信息管理模式存在以下問題:(1)學生信息管理缺乏安全、便捷性。對學校學生的信息管理一般都是使用MicrosoftExcel進行管理,缺乏安全保障,而且操作復雜,需要事先對軟件有一定的熟悉才行。(2)工作效率低由于Excel的操作復雜,需要一定的軟件知識,所以導致學生信息管理者的軟件知識存在要求,工作效率不高。(3)無法實現(xiàn)不同學院數(shù)據(jù)的復合使用由于各各學院所選用的學生信息管理軟件不同,或是使用的Excel的版本不一樣,可能會導致當要把各院系的學生信息匯總時出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒法整合使用的問題,給信息管理帶來不便。準備開發(fā)的學生信息管理系統(tǒng)能夠解決哪些問題:(1)實現(xiàn)簡單的學生信息操作方式,提高工作效率能夠為管理者提供一個簡單的數(shù)據(jù)管理界面,管理者只需要通過按鍵便可實現(xiàn)對學生數(shù)據(jù)的所有操作并保存,提高了信息管理的工作效率。(2)為今后各院系學生信息整合提供支持由于系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),到時只需要將各學院的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)導入到一個大的數(shù)據(jù)庫中存儲即可,為各院系的學生信息整合提供了支持。另外,學生信息管理的智能、信息化是未來發(fā)展的必然趨勢,目前各大中城市都已基本實現(xiàn)學校學生信息管理的智能化系統(tǒng),取得了較好的經濟效益和社會效益,為當?shù)貙W校學生信息管理提供了便利和高效的服務。6.2SWOT分析(1)優(yōu)勢客戶方:1)面臨日益增加的學生信息種類和管理的難度,管理者面臨著巨大的壓力,有著強烈的采用信息技術實現(xiàn)信息管理的智能化、便捷化的愿望,對開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)的動力很足。2)學生信息管理人員對學生信息管理的工作熟悉,能夠幫助開發(fā)方了解管理工作的需求、明確開發(fā)的功能。3)開發(fā)方有專人負責這個項目,表明了開發(fā)方隊這個項目的重視。4)開發(fā)方是有著相關技術知識的學生開發(fā)團隊,這是項目開發(fā)成功的重要保證。開發(fā)方:1)有較高的積極性,能按照管理者的要求完成開發(fā)工作,滿足信息管理者的要求。2)完善的分工協(xié)同合作體系,開發(fā)的產品在質量一定能符合用戶的要求。3)在軟件開發(fā)中擁有資深的指導老師,可以擁有指導、分析、設計、開發(fā)和測試的全套技術工作力量的支持。(2)劣勢客戶方:1)和開發(fā)方不能及時溝通交流,不能和好的表達出自己想要的功能。開發(fā)方:1)對學生信息管理不熟悉,功能理解需求上存在困難。2)缺乏具有開發(fā)經驗的學生,不能和好的把握開發(fā)進度。3)學生開發(fā)團隊對有些知識理解不透徹,導致開發(fā)過程中問題不斷,延長了開發(fā)周期。(3)機會開發(fā)方:1)加強需求調研,加強與管理者的溝通,使開發(fā)人員盡快熟悉學生信息管理工作。2)加強相關知識的學習,提高團隊的技能。6.3社會可行性分析法律可行性:該項目為獨立開發(fā),開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具是使用開源的免費合法的工具,在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題。用戶使用可行性:用戶單位的行政管理和工作制度對本系統(tǒng)的使用沒有影響。而且本系統(tǒng)的用戶以及管理人員素質均能滿足要求,可以熟練操作該學生信息管理系統(tǒng)。故具有可使用性。6.4效益分析投資估計:本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進行估算,辦公用品的消耗,辦公設備的消耗,開發(fā)人員生活與維護(包括水、電、房、工作餐)等。本系統(tǒng)大約總體耗費為600
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