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國(guó)家電網(wǎng)公司供電客戶服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家電網(wǎng)公司供電客戶服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)明確了電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和供電企業(yè)在實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的過(guò)程中,向客戶提供的各項(xiàng)服務(wù)資源和服務(wù)活動(dòng)的基本配置要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司系統(tǒng)區(qū)域電網(wǎng)企業(yè)、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電網(wǎng)企業(yè)、地市(區(qū))供電企業(yè)及縣級(jí)供電企業(yè),各網(wǎng)省公司可在此基礎(chǔ)上,制訂實(shí)施細(xì)則,但具體要求不得低于本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)不等同于向客戶的承諾,僅作為企業(yè)內(nèi)部工作過(guò)程中,為客戶提供服務(wù)時(shí)應(yīng)達(dá)到的基本要求。
2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T19000—2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(idtISO9000:2000)
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求(idtISO9001:2000)
GB/T15624—2003服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第一部分:總則
SBT10382—2004服務(wù)管理體系規(guī)范及實(shí)施指南
國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)第27號(hào)令供電監(jiān)管辦法
中華人民共和國(guó)電力工業(yè)部第8號(hào)令供電營(yíng)業(yè)規(guī)則3術(shù)語(yǔ)和定義3.1客戶(Customer)可能或已經(jīng)與供電企業(yè)建立供用電關(guān)系的組織或個(gè)人。
3.2供電服務(wù)(Powersupply)服務(wù)提供者遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以特定方式和手段,提供合格的電能產(chǎn)品和滿意的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶現(xiàn)實(shí)或者潛在的用電需求的活動(dòng)過(guò)程。供電服務(wù)包括供電產(chǎn)品提供和供電客戶服務(wù)。
3.3供電客戶服務(wù)(PowerretailCustomerservice)電力供應(yīng)過(guò)程中,企業(yè)為滿足客戶獲得和使用電力產(chǎn)品的各種相關(guān)需求的一系列活動(dòng)的總稱。以下簡(jiǎn)稱“客戶服務(wù)”。
3.4供電客戶服務(wù)渠道(PowerretailCustomerservicechannel)供電企業(yè)與客戶進(jìn)行交互、提供服務(wù)的具體途徑。以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)渠道”。
3.5供電客戶服務(wù)項(xiàng)目(PowerretailCustomerserviceitem)供電企業(yè)針對(duì)明確的服務(wù)對(duì)象,由服務(wù)提供者通過(guò)具體的服務(wù)渠道,在一定周期內(nèi)按照規(guī)范的服務(wù)流程和內(nèi)容提供的一系列服務(wù)活動(dòng)。以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)項(xiàng)目”。
4服務(wù)渠道設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)4.1SC01/供電營(yíng)業(yè)廳供電營(yíng)業(yè)廳是供電企業(yè)為客戶辦理用電業(yè)務(wù)需要而設(shè)置的固定或流動(dòng)的服務(wù)場(chǎng)所。本標(biāo)準(zhǔn)只給出固定地點(diǎn)營(yíng)業(yè)廳的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。Q/GDW581—20114.1.1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布設(shè)a)供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)覆蓋公司的供電區(qū)域,其布設(shè)應(yīng)綜合考慮所服務(wù)的客戶類型、客戶數(shù)量、服務(wù)半徑,以及當(dāng)?shù)乜蛻舻南M(fèi)習(xí)慣,合理設(shè)置。b)供電營(yíng)業(yè)廳按A、B、C、D四級(jí)設(shè)置,其要求如下:1)A級(jí)廳為地區(qū)中心營(yíng)業(yè)廳,兼本地區(qū)供電營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員的實(shí)訓(xùn)基地,設(shè)置于地級(jí)及以上城市,每個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)最多只能設(shè)置1個(gè)。
2)B級(jí)廳為區(qū)縣中心營(yíng)業(yè)廳,設(shè)置于縣級(jí)及以上城市,每個(gè)區(qū)縣范圍內(nèi)最多只能設(shè)置1個(gè)。3)C級(jí)廳為區(qū)縣的非中心營(yíng)業(yè)廳,可視當(dāng)?shù)胤?wù)需求,設(shè)置于城市區(qū)域、郊區(qū),鄉(xiāng)鎮(zhèn)。4)D級(jí)廳為單一功能收費(fèi)廳或者自助營(yíng)業(yè)廳,可視當(dāng)?shù)胤?wù)需求,設(shè)置于城市區(qū)域、郊區(qū),鄉(xiāng)鎮(zhèn)。e)“洽談”指根據(jù)客戶的用電需要,提供專業(yè)接洽服務(wù)。4.1.2.2服務(wù)功能的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)A、B級(jí)營(yíng)業(yè)廳實(shí)行無(wú)周休日營(yíng)業(yè)。b)各級(jí)供電營(yíng)業(yè)廳必須具備的服務(wù)功能如下:1)A、B、C級(jí)營(yíng)業(yè)廳應(yīng)具備:第①~⑤項(xiàng)服務(wù)功能。2)D級(jí)營(yíng)業(yè)廳應(yīng)具備:電費(fèi)收取、發(fā)票打印,以及服務(wù)信息公示等服務(wù)功能。
4.1.3服務(wù)方式4.1.3.1供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)方式包括:①面對(duì)面,②電話,③書(shū)面留言,④傳真,⑤客戶自助。
4.1.3.2服務(wù)方式的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)方式應(yīng)多樣化。b)各級(jí)供電營(yíng)業(yè)廳必須具備的服務(wù)方式如下:1)A、B、C級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①~⑤種服務(wù)方式。2)D級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①、③、⑤種服務(wù)方式。c)D級(jí)營(yíng)業(yè)廳具備“客戶自助”服務(wù)方式時(shí),可視當(dāng)?shù)貤l件和客戶需求,提供24小時(shí)服務(wù)。
4.1.4服務(wù)人員4.1.4.1供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)人員包括:①營(yíng)業(yè)廳主管,②業(yè)務(wù)受理員,③收費(fèi)員,④保安員,⑤引導(dǎo)員,⑥保潔員。
4.1.4.2服務(wù)人員的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)崗前培訓(xùn)合格,方能上崗工作。要求A級(jí)廳的第①~③類服務(wù)人員
具備大專及以上學(xué)歷,取得普通話水平測(cè)試三級(jí)及以上證書(shū)。
b)各級(jí)供電營(yíng)業(yè)廳必須配備的服務(wù)人員如下:1)A級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①~⑥類服務(wù)人員。2)B級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①~⑤類服務(wù)人員。3)C級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①~③類服務(wù)人員。4)D級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第③、④類服務(wù)人員。
4.1.5服務(wù)環(huán)境4.1.5.1供電營(yíng)業(yè)廳的功能分區(qū)包括:①業(yè)務(wù)辦理區(qū),②收費(fèi)區(qū),③業(yè)務(wù)待辦區(qū),④展示區(qū),⑤洽談區(qū),⑥引導(dǎo)區(qū),⑦客戶自助區(qū)。
4.1.5.2服務(wù)環(huán)境的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)環(huán)境應(yīng)具備統(tǒng)一的國(guó)家電網(wǎng)公司VI標(biāo)識(shí),符合《國(guó)家電網(wǎng)品牌推廣應(yīng)用手冊(cè)》、《國(guó)家電網(wǎng)公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)推廣應(yīng)用試點(diǎn)工作意見(jiàn)》的要求,整體風(fēng)格應(yīng)力求鮮明、統(tǒng)
一、醒目。b)各級(jí)供電營(yíng)業(yè)廳必須具備的功能分區(qū)如下:1)A、B級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①~⑦個(gè)功能區(qū)。2)C級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第①~④個(gè)功能區(qū)。3)D級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第②、③、④個(gè)功能區(qū)。c)供電營(yíng)業(yè)廳各功能分區(qū)的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn):1)業(yè)務(wù)辦理區(qū):一般設(shè)置在面向大廳主要入口的位置,其受理臺(tái)應(yīng)為半開(kāi)放式。2)收費(fèi)區(qū):一般與業(yè)務(wù)辦理區(qū)相鄰,應(yīng)采取相應(yīng)的保安措施。收費(fèi)區(qū)地面應(yīng)有一米線,遇客流量大時(shí)應(yīng)設(shè)置引導(dǎo)護(hù)欄,合理疏導(dǎo)人流。3)業(yè)務(wù)待辦區(qū):應(yīng)配設(shè)與營(yíng)業(yè)廳整體環(huán)境相協(xié)調(diào)且使用舒適的桌椅,配備客戶書(shū)寫(xiě)臺(tái)、宣傳資料架、報(bào)刊架、飲水機(jī)、意見(jiàn)箱(簿)等??蛻魰?shū)寫(xiě)臺(tái)上應(yīng)有書(shū)寫(xiě)工具、登記表書(shū)寫(xiě)示范樣本等;放置免費(fèi)贈(zèng)送的宣傳資料。4)展示區(qū):通過(guò)宣傳手冊(cè)、廣告展板、電子多媒體、實(shí)物展示等多種形式,向客戶宣傳科學(xué)用電知識(shí),介紹服務(wù)功能和方式,公布崗位紀(jì)律、服務(wù)承諾、服務(wù)及投訴電話,公示、公告各類服務(wù)信息,展示節(jié)能設(shè)備、用電設(shè)施等。5)洽談區(qū):一般為半封閉或全封閉的空間,應(yīng)配設(shè)與營(yíng)業(yè)廳整體環(huán)境相協(xié)調(diào)且使用舒適的桌椅,以及飲水機(jī)、宣傳資料架等。6)引導(dǎo)區(qū):應(yīng)設(shè)置在大廳入口旁,并配設(shè)排隊(duì)機(jī)。7)客戶自助區(qū):應(yīng)配設(shè)相應(yīng)的自助終端設(shè)施,包括觸摸屏、多媒體查詢?cè)O(shè)備、自助繳費(fèi)終端等。d)供電營(yíng)業(yè)廳應(yīng)整潔明亮、布局合理、舒適安全,做到“四凈四無(wú)”,即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈;無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)異味”。營(yíng)業(yè)廳門前無(wú)垃圾、雜物,不隨意張貼印刷品。4.1.6服務(wù)設(shè)施及用品4.1.6.1供電營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)設(shè)施及用品包括:(1)營(yíng)業(yè)廳門楣,(2)營(yíng)業(yè)廳銘牌,(3)營(yíng)業(yè)廳時(shí)間牌,(14)營(yíng)業(yè)廳背景板,(5)防撞條,(16)時(shí)鐘日歷牌,(7)“營(yíng)業(yè)中”、“休息中”標(biāo)志牌,(8)95598雙面小型燈箱,(19)功能區(qū)指示牌,(20)禁煙標(biāo)志,(1)營(yíng)業(yè)人員崗位牌,(2)“暫停服務(wù)”標(biāo)志牌,(3)員工介紹欄,(14)展示牌,(5)意見(jiàn)箱(簿),(16)服務(wù)臺(tái)(填單臺(tái))及書(shū)寫(xiě)工具,(7)登記表示范樣本,(8)客戶座椅,(19)宣傳資料及宣傳資料架,(20)飲水機(jī),(21)報(bào)刊及報(bào)刊架,(22)垃圾筒(可回收、不可回收),(23)“小心地滑”標(biāo)志牌,(24)便民傘,(25)護(hù)欄,(26)自助繳費(fèi)終端,(27)顯示屏,(28)多媒體查詢?cè)O(shè)備,(29)排隊(duì)機(jī),(30)豎式廣告燈箱,(31)平板電視,(32)無(wú)障礙設(shè)施。4.1.6.2服務(wù)設(shè)施及用品的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)各級(jí)供電營(yíng)業(yè)廳必須具備的服務(wù)設(shè)施及用品如下:1)A級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第(1)~(32)項(xiàng)服務(wù)設(shè)施及用品。2)B級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第(1)~(29)項(xiàng)服務(wù)設(shè)施及用品。
3)C級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第(1)~(23)項(xiàng)服務(wù)設(shè)施及用品。
4)D級(jí)營(yíng)業(yè)廳:第(2)、(3)、(5)、(7)、(8)、(11)、(12)、(14)、(15)、(19)、(20)、(22)、(23)、(26)項(xiàng)服務(wù)設(shè)施及用品。b)所有服務(wù)設(shè)施及物品均應(yīng)符合視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)及品牌元素應(yīng)用規(guī)范,部分設(shè)施及用品的具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《國(guó)家電網(wǎng)品牌推廣應(yīng)用手冊(cè)》。c)各項(xiàng)設(shè)施及用品擺放整齊、清潔完好、適時(shí)消毒。d)夜間應(yīng)保證國(guó)家電網(wǎng)徽標(biāo)及95598雙面小型燈箱明亮易辨。e)供電營(yíng)業(yè)廳入口處應(yīng)配有“營(yíng)業(yè)中”或“休息中”標(biāo)志牌,營(yíng)業(yè)柜臺(tái)應(yīng)配有“暫停服務(wù)”標(biāo)志牌。f)功能區(qū)指示牌應(yīng)醒目,必要時(shí)可設(shè)有中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)設(shè)有漢文和民族文字對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。g)供客戶操作使用的服務(wù)設(shè)施,如臨時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)有明顯的提示性語(yǔ)言,并及時(shí)修復(fù)。
4.2SC02/95598供電服務(wù)熱線95598供電服務(wù)熱線是供電企業(yè)為電力客戶提供的7×24小時(shí)電話服務(wù)熱線。
4.2.1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布設(shè)95598供電服務(wù)熱線由網(wǎng)省公司統(tǒng)一管理,建設(shè)以網(wǎng)省公司為單位的集中式供電服務(wù)中心。
4.2.2服務(wù)功能95598供電服務(wù)熱線應(yīng)通過(guò)語(yǔ)音導(dǎo)航,向客戶提供故障報(bào)修,咨詢查詢,投訴、舉報(bào)和建議受理,停電信息公告,客戶信息更新,信息訂閱;預(yù)受理新裝、增容及變更用電,校表申請(qǐng)等服務(wù),并具備外呼功能。
4.2.3服務(wù)方式4.2.3.195598的服務(wù)方式包括:①客戶自助,②人工通話,③短信,④錄音留言,⑤電子郵件,⑥傳真。
4.2.3.2服務(wù)方式的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)95598供電服務(wù)熱線應(yīng)7×24小時(shí)人工受理客戶故障報(bào)修。b)對(duì)于第①、③~⑥種服務(wù)方式,95598供電服務(wù)熱線應(yīng)提供7×24小時(shí)不間斷服務(wù)。
4.2.4服務(wù)人員a)95598服務(wù)人員包括:普通座席、專家座席,并應(yīng)根據(jù)客戶需求設(shè)置外語(yǔ)或民族語(yǔ)言座席。b)95598服務(wù)人員應(yīng)具備大專及以上學(xué)歷,取得普通話水平測(cè)試三級(jí)及以上證書(shū),并經(jīng)崗前培訓(xùn)合格。4.2.5服務(wù)環(huán)境a)采用統(tǒng)一的引導(dǎo)語(yǔ)“您好,歡迎致電國(guó)家電網(wǎng)××公司供電服務(wù)熱線”。如“您好,歡迎致電國(guó)家電網(wǎng)福建公司供電服務(wù)熱線”。b)客戶話務(wù)等待時(shí),應(yīng)播放輕柔音樂(lè)。c)自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航分級(jí)菜單層次應(yīng)控制在5層以內(nèi),每層菜單必須設(shè)置“轉(zhuǎn)人工”、“返回上級(jí)”選項(xiàng)。按鍵設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為:人工服務(wù),按“0”;返回上級(jí)菜單,按“*”。d)人工服務(wù)接通后,應(yīng)播報(bào)“××號(hào)座席為您服務(wù)”。e)在播報(bào)多條信息時(shí),應(yīng)提示客戶“按任意鍵中止收聽(tīng)”。f)在沒(méi)有后續(xù)操作時(shí)播報(bào)“結(jié)束服務(wù)請(qǐng)掛機(jī)”。4.3SC03/網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳
網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳是供電企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為客戶提供服務(wù)的一種途徑。4.3.1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布設(shè)
a)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳應(yīng)以網(wǎng)省公司為單位統(tǒng)一布設(shè)。
b)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳應(yīng)為客戶提供7×24小時(shí)不間斷服務(wù)。4.3.2服務(wù)功能4.3.2.1網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)功能包括:會(huì)員注冊(cè)或認(rèn)證,電費(fèi)繳納,咨詢查詢,信息公告,信息訂閱,預(yù)受理新裝、增容及變更用電申請(qǐng),受理投訴、舉報(bào)和建議等功能。4.3.2.2服務(wù)功能的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
a)除信息公告外,其他功能只對(duì)網(wǎng)站注冊(cè)或認(rèn)證用戶開(kāi)放。
b)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳應(yīng)提供辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的說(shuō)明資料,相關(guān)表格應(yīng)便于客戶填寫(xiě)或下載。
c)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳應(yīng)設(shè)有導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng),以方便客戶使用。4.3.3服務(wù)方式4.3.3.1網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)方式包括:①客戶自助,②網(wǎng)站留言,③電子郵件。4.3.3.2服務(wù)方式的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
a)客戶自助:應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,確??蛻粜畔⒉煌庑梗蛔灾U費(fèi)服務(wù)應(yīng)確??蛻糍Y金安全。
b)網(wǎng)站留言:應(yīng)對(duì)客戶留言及回復(fù)進(jìn)行歸檔,并使客戶能查詢到6個(gè)月內(nèi)的信息。
c)電子郵件:應(yīng)對(duì)電子郵件進(jìn)行歸檔。4.3.4服務(wù)人員
a)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳應(yīng)設(shè)網(wǎng)站受理員(可由95598座席兼職)。
b)網(wǎng)站受理員應(yīng)具備大專及以上學(xué)歷,并經(jīng)崗前培訓(xùn)合格。4.3.5服務(wù)環(huán)境
a)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳的網(wǎng)頁(yè)界面應(yīng)有明顯的“國(guó)家電網(wǎng)”標(biāo)識(shí)和“供電客戶服務(wù)”字樣。
b)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳服務(wù)功能區(qū)域劃分應(yīng)科學(xué)合理、簡(jiǎn)潔明了、富人性化。網(wǎng)頁(yè)制作要求直觀,色彩明快,各服務(wù)功能分區(qū)要有明顯色系區(qū)分。4.4SC04/客戶現(xiàn)場(chǎng)
客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)渠道是指供電企業(yè)服務(wù)人員到客戶需求所在地進(jìn)行服務(wù)的一種途徑。4.4.1服務(wù)功能4.4.1.1功能類別
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)包括:處理新裝、增容及變更用電,故障搶修,收繳電費(fèi),電能表校驗(yàn),用電指導(dǎo),保供電,服務(wù)信息告知,專線客戶停電協(xié)商,提供電費(fèi)表單,及受理投訴、舉報(bào)和建議等。4.4.1.2服務(wù)功能的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
故障搶修應(yīng)提供7×24小時(shí)不間斷服務(wù)。其它服務(wù)功能一般在工作時(shí)間為客戶提供。4.4.2服務(wù)方式
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式包括:面對(duì)面、電話、短信4.4.3服務(wù)人員a)根據(jù)所提供的具體服務(wù)功能,客戶現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員包括:現(xiàn)場(chǎng)勘查人員、中間檢查及驗(yàn)收人員、裝表接電人員、故障搶修人員、保供電人員、用電指導(dǎo)人員、催收人員等。b)客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的崗前培訓(xùn)合格,方可上崗工作。4.4.4服務(wù)設(shè)施及用品4.4.4.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的設(shè)施及用品包括:①警示牌,②安全圍欄等標(biāo)志,③移動(dòng)POS機(jī)。4.4.4.2服務(wù)設(shè)施的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)a)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)施及用品應(yīng)印有清晰的“國(guó)家電網(wǎng)”和“95598供電服務(wù)熱線”標(biāo)識(shí)。b)在公共場(chǎng)所工作時(shí),應(yīng)有安全措施,懸掛施工單位標(biāo)志、安全標(biāo)志,并配有禮貌用語(yǔ);在道路兩旁工作時(shí),應(yīng)在恰當(dāng)位置擺放醒目的警示牌。c)有條件的單位可使用移動(dòng)POS機(jī)到現(xiàn)場(chǎng)向客戶收取電費(fèi)。4.5SC05/銀行及其它代辦機(jī)構(gòu)
銀行及其它代辦機(jī)構(gòu)服務(wù)渠道是指供電企業(yè)委托銀行、通訊運(yùn)營(yíng)商及其它機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱代辦機(jī)構(gòu)),代為提供電費(fèi)收取及相關(guān)服務(wù)的特定服務(wù)途徑。4.5.1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布設(shè)
應(yīng)考慮與多家代辦機(jī)構(gòu)合作,以對(duì)供電企業(yè)自有營(yíng)業(yè)廳形成延展補(bǔ)充。4.5.2服務(wù)功能
a)代辦機(jī)構(gòu)的服務(wù)功能包括:電費(fèi)收取,電量電費(fèi)查詢,電費(fèi)票據(jù)及賬單服務(wù)。
b)各代辦機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照與供電企業(yè)簽署的協(xié)議提供服務(wù)。4.5.3服務(wù)方式
a)代辦機(jī)構(gòu)的服務(wù)方式包括:柜臺(tái)、客戶自助
b)代辦機(jī)構(gòu)應(yīng)公布電費(fèi)收取窗口的營(yíng)業(yè)時(shí)間。4.5.4服務(wù)環(huán)境
代辦機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)具有電力企業(yè)委托的經(jīng)營(yíng)權(quán),并在營(yíng)業(yè)窗口懸掛“供電企業(yè)委托授權(quán)”標(biāo)志牌。4.6SC06/社區(qū)及其它渠道
社區(qū)服務(wù)渠道是供電企業(yè)利用居民社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)向客戶提供服務(wù)的一種途徑。4.6.1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布設(shè)
各供電企業(yè)應(yīng)綜合考慮供電區(qū)域內(nèi)客戶需求、現(xiàn)有服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的布設(shè)情況以及實(shí)際具備的服務(wù)能力等因素,合理布設(shè)社區(qū)服務(wù)點(diǎn)。4.6.2服務(wù)功能
包括:咨詢,用電指導(dǎo),信息公告(停電信息公告、用電常識(shí)宣傳等),電費(fèi)催費(fèi)通知送達(dá),客戶自助繳費(fèi)(可選),受理客戶的投訴、舉報(bào)和建議等。4.6.3服務(wù)方式
a)社區(qū)服務(wù)的方式包括:面對(duì)面、客戶自助
b)供電企業(yè)應(yīng)明確到社區(qū)服務(wù)的時(shí)間,并提前向社區(qū)居民公告。4.6.4服務(wù)人員
a)社區(qū)服務(wù)可設(shè)置兼職或?qū)B毜纳鐓^(qū)服務(wù)員。
b)社區(qū)服務(wù)人員應(yīng)具備電力行業(yè)相關(guān)知識(shí)。4.6.5服務(wù)設(shè)施及用品
a)社區(qū)服務(wù)的設(shè)施及用品包括:服務(wù)信息公告欄、宣傳資料,自助繳費(fèi)終端(可選)。
b)服務(wù)設(shè)施及用品應(yīng)印有清晰的“國(guó)家電網(wǎng)”和“95598供電服務(wù)熱線”標(biāo)識(shí)。5服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)5.1SI01/新裝、增容及變更用電服務(wù)5.1.1服務(wù)內(nèi)容
供電企業(yè)根據(jù)客戶提出的用電需求,統(tǒng)一受理客戶的新裝、增容及變更用電業(yè)務(wù)。其中變更用電包括:減容、暫停、暫換、遷址、移表、暫拆、過(guò)戶、分戶、并戶、銷戶、改壓、改類、臨時(shí)用電、市政代工。
5.1.2服務(wù)人員包括:業(yè)務(wù)受理員、95598座席、網(wǎng)站受理員、客戶經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)勘查人員、審圖與驗(yàn)收人員、裝表接電人員、收費(fèi)員、用電檢查人員等。
5.1.3服務(wù)渠道
包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、客戶現(xiàn)場(chǎng)。
5.1.4服務(wù)流程
5.1.4.1SI01-01/新裝、增容、減容、暫換本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、制定供電方案、向客戶收取有關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、圖紙審核、中間檢查、竣工驗(yàn)收、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請(qǐng)資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.2SI01-02/減容恢復(fù)、暫換恢復(fù)本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、制定供電方案、圖紙審核、中間檢查、竣工驗(yàn)收、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請(qǐng)資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。5.1.4.3SI01-03/暫停、暫拆本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、辦理停電手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)拆表、設(shè)備封停、客戶申請(qǐng)資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.4SI01-04/暫停恢復(fù)、復(fù)裝本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、辦理停電手續(xù)、向客戶收取有關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)暫拆恢復(fù)、裝表接電、設(shè)備啟封、客戶申請(qǐng)資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.5SI01-05/過(guò)戶本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、簽訂供用電合同、客戶申請(qǐng)資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.6SI01-06/銷戶本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、拆除采集終端或拆表停電、繳納并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用、客戶申請(qǐng)資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.7SI01-07/改類本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請(qǐng)資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.8SI01-08/遷址、移表、分戶、并戶、改壓本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、制定供電方案、向客戶收取有關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、圖紙審核、中間檢查、竣工驗(yàn)收、簽訂供用電合同、裝(換)表接電、客戶申請(qǐng)資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.9SI01-09/有工程臨時(shí)用電本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、制定供電方案、向客戶收取有關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、圖紙審核、中間檢查、竣工驗(yàn)收、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請(qǐng)資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.10SI01-10/無(wú)工程臨時(shí)用電本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、向客戶收取有關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請(qǐng)資料歸檔及回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.11SI01-11/臨時(shí)用電延期本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、向客戶收取有關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、簽訂供用電合同、客戶申請(qǐng)資料歸檔及回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.12SI01-12/臨時(shí)用電終止本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、與客戶結(jié)清有關(guān)費(fèi)用、終止供用電合同、客戶申請(qǐng)資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.1.4.13SI01-13/市政代工本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理市政部門申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、審批,跟蹤供電工程進(jìn)度,組織圖紙審查、中間檢查、竣工驗(yàn)收、資料歸檔等流程環(huán)節(jié)結(jié)束服務(wù)。
5.2SI02/故障搶修服務(wù)
5.2.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)受理客戶對(duì)供電企業(yè)產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的供電設(shè)施故障報(bào)修后,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障處理、恢復(fù)供電的服務(wù)。
5.2.2服務(wù)人員包括:業(yè)務(wù)受理員、95598座席、故障搶修人員。
5.2.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線、客戶現(xiàn)場(chǎng)。
5.2.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由受理客戶故障報(bào)修開(kāi)始,經(jīng)過(guò)接單派工、故障處理、搶修結(jié)果回訪、資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.3SI03/咨詢查詢服務(wù)
5.3.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)為客戶提供電價(jià)、電量電費(fèi)信息、停電信息、用電業(yè)務(wù)流程及進(jìn)度、客戶用電常識(shí)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、新服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容的咨詢查詢服務(wù)。
5.3.2服務(wù)人員包括:95998座席、業(yè)務(wù)受理員、網(wǎng)站受理員、后臺(tái)處理人員。
5.3.3服務(wù)渠道包括:95598供電服務(wù)熱線、供電營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳。
5.3.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由受理客戶咨詢查詢申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)初步驗(yàn)證客戶身份、查詢客戶所需信息、答復(fù)客戶咨詢查詢結(jié)果、資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.4SI04/投訴、舉報(bào)和建議受理服務(wù)
5.4.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)受理客戶的投訴、舉報(bào)和建議,按規(guī)定向客戶反饋處理結(jié)果的服務(wù)。
5.4.2服務(wù)人員包括:95598座席、業(yè)務(wù)受理員、網(wǎng)站受理員、后臺(tái)處理人員。
5.4.3服務(wù)渠道包括:95598供電服務(wù)熱線、供電營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、客戶現(xiàn)場(chǎng)。
5.4.4服務(wù)流程
5.4.4.1SI04-01/投訴本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶投訴開(kāi)始,經(jīng)過(guò)調(diào)查、處理、回訪及資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.4.4.2SI04-02/舉報(bào)本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶舉報(bào)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)調(diào)查、處理、應(yīng)客戶要求進(jìn)行回訪、資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.4.4.3SI04-03/建議本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由受理客戶建議開(kāi)始,經(jīng)過(guò)調(diào)查、研究、應(yīng)客戶要求進(jìn)行回訪、資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.5SI05/客戶信息更新服務(wù)
5.5.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)為客戶提供聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)密碼等客戶信息更新的服務(wù)。
5.5.2服務(wù)人員包括:業(yè)務(wù)受理員、95598座席。
5.5.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線。
5.5.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由受理客戶信息更新申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證客戶身份、客戶提供資料、信息更新、資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.6SI06/繳費(fèi)服務(wù)
5.6.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)向客戶提供坐收、代收、代扣、充值卡繳費(fèi)、卡表購(gòu)電、走收等多種方式的繳費(fèi)服務(wù)。5.6.2服務(wù)人員包括:收費(fèi)員。
5.6.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、銀行及其它代辦機(jī)構(gòu)、客戶現(xiàn)場(chǎng)(可選)、社區(qū)及其他服務(wù)渠道。
5.6.4服務(wù)流程
5.6.4.1SI06-01/坐收本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由供電營(yíng)業(yè)廳受理客戶的繳費(fèi)申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)查找客戶應(yīng)收電費(fèi)信息、收取費(fèi)用、開(kāi)具繳費(fèi)憑證等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.6.4.2SI06-02/走收本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由生成并領(lǐng)取走收電費(fèi)票據(jù)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)供電企業(yè)服務(wù)人員到收費(fèi)地點(diǎn)收取費(fèi)用、交付收費(fèi)憑證、銀行交款與銷賬,票據(jù)交接等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.6.4.3SI06-03/充值卡繳費(fèi)本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由客戶撥打95598供電服務(wù)熱線,要求對(duì)充值卡進(jìn)行充值開(kāi)始,通過(guò)驗(yàn)證客戶號(hào)、校驗(yàn)客戶提供的卡號(hào)和密碼、進(jìn)行充值、告知扣款信息及賬戶余額等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.7SI07/賬單服務(wù)
5.7.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)通過(guò)發(fā)放、郵寄等方式向客戶提供電費(fèi)票據(jù)和賬單的服務(wù)。
5.7.2服務(wù)人員包括:收費(fèi)員、電費(fèi)管理人員。
5.7.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、客戶現(xiàn)場(chǎng)、銀行及其它代辦機(jī)構(gòu)。
5.7.4服務(wù)流程
5.7.4.1SI07-01/電費(fèi)票據(jù)和賬單發(fā)放本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由供電營(yíng)業(yè)廳或銀行及其它代辦機(jī)構(gòu)受理客戶要求、提供電費(fèi)票據(jù)或賬單的申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證客戶身份、開(kāi)具票據(jù)或賬單給客戶等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.7.4.2SI07-02/賬單寄送本服務(wù)子項(xiàng)的流程為:由供電營(yíng)業(yè)廳受理客戶寄送賬單申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證客戶身份、辦理賬單寄送給客戶等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.8SI08/客戶欠費(fèi)停電告知服務(wù)
5.8.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)通過(guò)電話、郵寄、送單或客戶定制的其它方式,告知客戶欠費(fèi)停電信息,提醒客戶及時(shí)繳納電費(fèi)的服務(wù)。
5.8.2服務(wù)人員包括:催費(fèi)人員。
5.8.3服務(wù)渠道包括:客戶現(xiàn)場(chǎng)、95598供電服務(wù)熱線。
5.8.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由獲知客戶欠費(fèi)信息開(kāi)始,經(jīng)過(guò)發(fā)送欠費(fèi)停電通知單、告知客戶欠費(fèi)停電信息等環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.9SI09/客戶校表服務(wù)
5.9.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)受理客戶校表的需求,為客戶提供電能計(jì)量裝置檢驗(yàn)的服務(wù)。
5.9.2服務(wù)人員包括:業(yè)務(wù)受理員、95598坐席、校表人員。
5.9.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線、客戶現(xiàn)場(chǎng)。
5.9.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由受理客戶的校表申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)收取相關(guān)費(fèi)用、預(yù)約上門時(shí)間、電能計(jì)量裝置校驗(yàn)、發(fā)放校表結(jié)果、校表結(jié)果處理等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.10SI10/用電指導(dǎo)服務(wù)
5.10.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)按客戶需求,提供安全用電、經(jīng)濟(jì)用電、科學(xué)用電指導(dǎo)意見(jiàn)的服務(wù)。
5.10.2服務(wù)人員包括:業(yè)務(wù)受理員、95598座席、用電指導(dǎo)人員。
5.10.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線、客戶現(xiàn)場(chǎng)、社區(qū)及其他服務(wù)渠道。
5.10.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由受理客戶申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)了解客戶用電現(xiàn)狀和特性、答復(fù)客戶相關(guān)問(wèn)題、告知客戶指導(dǎo)方案、回訪等流程環(huán)節(jié),服務(wù)結(jié)束。
5.11SI11/信息公告服務(wù)
5.11.1服務(wù)內(nèi)容供電企業(yè)向客戶提供用電政策法規(guī)、供電服務(wù)承諾、電價(jià)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用電業(yè)務(wù)流程、計(jì)劃停電、新服務(wù)項(xiàng)目介紹等信息的服務(wù)。
5.11.2服務(wù)人員包括:95598座席、網(wǎng)站受理員、社區(qū)服務(wù)員及發(fā)布信息的其它人員。5.11.3服務(wù)渠道包括:供電營(yíng)業(yè)廳、95598供電服務(wù)熱線、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、社區(qū)及其它渠道。
5.11.4服務(wù)流程本服務(wù)項(xiàng)目的流程為:由收集信息發(fā)布內(nèi)
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