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會(huì)議合作資金使用協(xié)議合同編號(hào):__________會(huì)議合作資金使用協(xié)議甲方:__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方:__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________第一條資金金額及用途1.1甲方同意向乙方提供人民幣_(tái)_________元(大寫:__________________元整)作為會(huì)議的合作資金。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,合理、高效地使用合作資金,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。合作資金的具體用途包括但不限于:(1)會(huì)議場地租賃費(fèi)用;(2)會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃費(fèi)用;(3)會(huì)議嘉賓的接待費(fèi)用;(4)會(huì)議宣傳及推廣費(fèi)用;(5)會(huì)議工作人員的報(bào)酬;(6)會(huì)議其他必要的支出。第二條資金使用期限2.1合作資金的支付期限為本協(xié)議簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)向甲方提供會(huì)議資金使用情況的詳細(xì)報(bào)告。第三條資金使用要求3.1乙方應(yīng)保證合作資金的合法合規(guī)使用,不得挪作他用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)合作資金的使用進(jìn)行合理規(guī)劃,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供合作資金的詳細(xì)使用報(bào)告,包括各項(xiàng)支出的具體金額、用途及發(fā)票等證明材料。第四條權(quán)利義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的金額和期限向乙方提供合作資金。4.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的用途和期限合理使用合作資金,并保證資金的合法合規(guī)使用。4.3甲方應(yīng)監(jiān)督乙方按照約定使用合作資金,并有權(quán)對(duì)乙方的資金使用情況進(jìn)行檢查。4.4乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行資金使用的監(jiān)督和檢查,并提供必要的證明材料。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合作資金不能按照約定用途使用的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本協(xié)議約定的合作資金金額的10%。5.2甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供合作資金的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金。5.3乙方未按照本協(xié)議約定使用合作資金的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的合作資金,并支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________________乙方(蓋章):__________________簽訂日期:__________________一、附件列表:1.會(huì)議合作資金使用協(xié)議2.會(huì)議方案及預(yù)算3.甲方及乙方資質(zhì)證明文件4.會(huì)議場地租賃合同5.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃合同6.會(huì)議嘉賓邀請函及回復(fù)7.會(huì)議宣傳及推廣方案8.會(huì)議工作人員名單及薪酬標(biāo)準(zhǔn)9.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定金額及期限提供合作資金,視為違約。2.乙方未按約定用途及期限合理使用合作資金,視為違約。3.甲方未履行監(jiān)督義務(wù),導(dǎo)致合作資金被挪作他用,視為違約。4.乙方未配合甲方進(jìn)行資金使用監(jiān)督和檢查,視為違約。5.雙方未按約定解決爭議,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指提供會(huì)議合作資金的當(dāng)事人。2.乙方:指接受甲方資金支持,負(fù)責(zé)舉辦會(huì)議的當(dāng)事人。3.合作資金:指甲方為乙方舉辦會(huì)議提供的資金支持。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲提供資金:甲方應(yīng)與乙方協(xié)商延長合作期限,或乙方提前做好資金籌備。2.乙方未按約定使用資金:甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并支付違約金。3.資金使用過程中出現(xiàn)糾紛:雙方應(yīng)積極協(xié)商解決,必要時(shí)可尋求專業(yè)調(diào)解或仲裁。4.會(huì)議取消或延期:雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解除或修改本協(xié)議。5.不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行:雙方可根據(jù)具體情況協(xié)商解除或修改本協(xié)議。五、所有應(yīng)用場景:1.各類型企業(yè)、社團(tuán)、政府部門舉辦的專業(yè)會(huì)議、論壇、研討會(huì)等。2.需要外部資金支持以實(shí)現(xiàn)會(huì)議規(guī)模的擴(kuò)大和質(zhì)量的提升。3.會(huì)議承辦方具備一
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