自動扶梯安裝項目管理建議書近年來，我司在國內(nèi)已承接了許多較大規(guī)模的知名項目，如:上海恒隆廣場、上海明天廣場、上海世貿(mào)國際廣場、上海企業(yè)新天地、昆明西南大廈、昆明柏聯(lián)廣場、北京新世界中心、南京商茂廣場、南京新世紀廣場、南京金絲麗喜來頓酒店、深圳中信城市廣場、深圳華潤萬象城、重慶希爾頓、杭州西湖文化廣場、寧波香格里拉大酒店等項目，在大項目的跟蹤、計劃、生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量控制、現(xiàn)場安全管理和文明施工、工期進度控制、維保和服務等方面積累了豐富的經(jīng)驗，形成了一套完整有效的管理系統(tǒng)，并納入了公司ISO9001質(zhì)量保證體系中。1、項目組組織機構鑒于“百大金地”工程的重要性，我司將專門成立項目組，并任命我司項目經(jīng)理為該項目的項目經(jīng)理，負責合同執(zhí)行全過程。在本項目的執(zhí)行中，他能直接與本公司管理委員會溝通。2、項目組織機構圖（另見組織圖）3、項目的管理在“百大金地”項目中，我司采用項目經(jīng)理負責制，完全按公司ISO9001質(zhì)量管理體系中有關大項目管理流程進行。具體描述如下：3.1項目經(jīng)理對項目的全面管理負責： 項目經(jīng)理將根據(jù)我司大項目管理流程，對“百大金地”項目進行有效的計劃、成本控制、進度監(jiān)控和協(xié)調(diào)，保證項目能按時間、按預算、按質(zhì)量要求完成項目，最終達到客戶滿意，其具體職能如下： *根據(jù)合同技術規(guī)格書建立項目組 *根據(jù)項目進度，建立現(xiàn)場辦公室，并配置必要的辦公設施*全面負責項目組行政管理 *管理項目的財務、商務事宜，并進行合同管理 *在***分公司的協(xié)助下，向當?shù)丶夹g監(jiān)督局申報安裝開工 *根據(jù)業(yè)主的項目進度和合同要求，制訂工作計劃和電梯項目進度計劃，并不斷調(diào)整以滿足業(yè)主的要求 *參加業(yè)主組織的現(xiàn)場工程例會，提出有關電梯項目的建議或意見，并根據(jù)會議的決議，對項目組的工作作出必要的調(diào)整和安排*及時提供土建圖和樣板材料，并獲得確認*處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主或其他承包商之間的重大事項*根據(jù)現(xiàn)場狀況和業(yè)主要求，更新項目組組織機構*建立現(xiàn)場安全管理制度，并對安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生負全責*文明施工管理*竣工后，在浙江分公司的協(xié)助下，向當?shù)丶夹g監(jiān)督局申報驗收*負責向業(yè)主移交電梯*項目組人員聘用3.2項目協(xié)調(diào)人對項目涉及的公司內(nèi)部事務的協(xié)調(diào)： 在項目經(jīng)理的領導下，全面負責協(xié)調(diào)本項目涉及的公司內(nèi)部事務，包括：與相關部門協(xié)作提供土建圖，及時跟蹤現(xiàn)場土建進度并加以測量，將結(jié)果反饋給相關部門按合同要求與相關部門準備協(xié)作提供樣板材料給項目經(jīng)理，以獲得設計師的批準根據(jù)項目經(jīng)理制訂的進度計劃，監(jiān)控與公司內(nèi)部有關的各項節(jié)點的執(zhí)行情況，并及時向項目經(jīng)理匯報與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)，根據(jù)最新進度計劃，下達電梯批量排產(chǎn)指令與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)，切實按照現(xiàn)場進度，組織電梯發(fā)運至現(xiàn)場3.3現(xiàn)場調(diào)試和技術支持： 該現(xiàn)場工程師負責下列工作：準備安裝工藝、說明、組織實施方案現(xiàn)場事務記錄存檔解決電梯安裝調(diào)試中疑難問題編制電梯調(diào)試計劃，并對安裝完畢的電梯進行調(diào)試根據(jù)需要，安排組織相關安裝技術培訓3.4安裝監(jiān)督對現(xiàn)場安裝的管理：在業(yè)主專業(yè)監(jiān)理工程師的統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào)下，他將根據(jù)項目經(jīng)理的項目總進度表，管理安裝隊伍按時、按質(zhì)和按量地完成合同規(guī)定的安裝內(nèi)容，并確保文明施工。根據(jù)本項目的規(guī)模，我們計劃配備四個安裝小組，每組配備一個安裝領班和二個專業(yè)技工。具體工作安排如下：在收到買方發(fā)運計劃后30天內(nèi)，制訂詳細的安裝實施計劃，在獲得項目經(jīng)理批準后，提交買方確認在土建完工后，對每臺電梯的安裝現(xiàn)場進行檢查、測量，確認土建符合要求；并在安裝開始前一個月，派人員與買方共同檢查安裝現(xiàn)場是否具備進場條件在每批設備進場前15天，在專業(yè)監(jiān)理工程師主持下，從土建承包商處接收安裝現(xiàn)場，并簽署相關文件按專業(yè)監(jiān)理工程師的規(guī)定，接收和使用臨時用地，并按規(guī)定搭建臨時建筑接收臨時用電、用水接口點參加業(yè)主的工程例會，并按會議要求行動檢查、監(jiān)督現(xiàn)場進度在每月的5日前向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師提交上個月施工進度實施報告和當月施工進度實施計劃報告。與總包或土建承包商或其它分包商協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場事宜保證安裝符合工藝要求安排組織每天的工作計劃并根據(jù)業(yè)主的實際計劃作必要的修訂監(jiān)控和保證安裝進度符合計劃要求3.5安裝領班對安裝班組的管理：保證物料與工具滿足要求每天開工前檢查零部件是否正確安排每天小組成員的工作并檢查進度確定吊裝方案、實施安裝工作電梯現(xiàn)場保護和臨時保養(yǎng)按本項目監(jiān)理公司和項目組的規(guī)定，進行文明施工3.6質(zhì)量負責人對現(xiàn)場安裝質(zhì)量的管理：建立現(xiàn)場質(zhì)保體系提出質(zhì)量改進決策的建議組織現(xiàn)場開箱檢驗檢查安裝符合要求安排定期檢驗維護所有質(zhì)量記錄：《安裝質(zhì)量記錄》和《調(diào)試記錄》組織驗收準備和提供上述各個檢查步驟所需的圖紙、文件、記錄和資料等3.7倉庫和物流管理 與業(yè)主和總包協(xié)調(diào)，在現(xiàn)場設立適當面積的倉庫，存放電梯物料和有關工具。現(xiàn)場安裝人員可根據(jù)現(xiàn)場條件和進度要求，適時地從倉庫將所需的貨物運至現(xiàn)場，從而避免了現(xiàn)場存放大量貨物，給保管帶來不便的局面。3.7.1現(xiàn)場倉庫管理員職責服從項目經(jīng)理的領導，根據(jù)現(xiàn)場要求，及時完成一切工作。負責庫房的管理工作，協(xié)調(diào)好下屬各庫房的日常事務工作，督促全體人員遵章守紀。負責抓好各庫房的安全工作，作好所有人員的安全教育，加強各庫房的防火、防盜、防汛、安全生產(chǎn)工作。負責對所需入庫的合格物資，根據(jù)清單、識別號清單數(shù)量、按實收數(shù)，及時做好登記、過帳工作，并將有關憑證單據(jù)迅速傳遞給項目組記帳、進機。負責入庫物資按合同號、梯號、識別號及時準確無誤地進入規(guī)定的區(qū)、架、位，嚴禁混放。負責做到物資入庫后三清（材料清、規(guī)格清、數(shù)量清），二齊（堆放整齊、庫房整齊），一符（帳、卡、物相符）。負責對特殊物資采取特殊保管措施，如：危險品、貴重物資、易損物資。負責進行定期盤點，做到帳、卡、物、機的數(shù)量一致，及時做好庫存報表，提供確切庫存數(shù)量反饋安裝主任。根據(jù)領料單組織清點發(fā)料，及時做好登記、銷帳工作，并將有關憑證迅速傳遞有關人員記帳、上機。根據(jù)物料發(fā)運計劃負責控制監(jiān)督庫存容量，在保證安裝需要不致中斷前提下，及時發(fā)出庫存不足或超儲信并迅速反饋項目組。3.8現(xiàn)場安全員對現(xiàn)場安全的管理 在項目經(jīng)理的領導下，在現(xiàn)場建立層層負責的安全體系，保證一切活動在監(jiān)控之下。其職責如下：負責《現(xiàn)場安全手冊》的宣導，執(zhí)行保證參與項目的所有人員對此有正確的理解保證嚴格按照工藝進行安裝，符合安裝規(guī)范定期的安全會議與檢查，對不符合項有整改記錄或處罰記錄負責現(xiàn)場必須的勞動保護項目辦公室、人員休息室、施工現(xiàn)場必須有醒目的安全標記業(yè)主總包監(jiān)理安全負責人業(yè)主總包監(jiān)理安全負責人邀請協(xié)調(diào)邀請協(xié)調(diào)項目經(jīng)理政府部門邀請協(xié)調(diào)項目經(jīng)理質(zhì)量技術監(jiān)督局現(xiàn)場安全員電梯檢測站現(xiàn)場安全員安全負責人調(diào)試技術支持安裝監(jiān)督質(zhì)量負責人調(diào)試技術支持安裝監(jiān)督質(zhì)量負責人現(xiàn)場工程師安裝質(zhì)量檢驗員現(xiàn)場工程師安裝質(zhì)量檢驗員安裝領班安裝領班安裝班組安裝班組*****************項目安裝安全責任圖加強安全技術管理，貫徹安全生產(chǎn)方針，是確保員工在生產(chǎn)中的安全和健康，提高勞動生產(chǎn)率，保證國家財產(chǎn)不受損失的重要措施。第一條：全體員工必須樹立“安全生產(chǎn)，人人有責”的思想，認真學習和熟悉各種電梯的安裝，自學執(zhí)行施工中的安全事項和安全技術要求，嚴格遵守現(xiàn)場工程部99年頒發(fā)的《電/扶梯安裝維修保養(yǎng)安全操作規(guī)程》、接受安全教育并持證上崗。第二條：各專職人員、各工種人員必須對各自業(yè)務范圍內(nèi)實現(xiàn)安全生產(chǎn)的要求負責。安裝組長安全生產(chǎn)職責：安裝組長對安裝過程中的安全負全責。施工任務下達后，應負責將工地情況、安全事項向員工進行詳細傳達。負責經(jīng)常對員工進行安全生產(chǎn)教育；認真督促員工執(zhí)行安全操作規(guī)程和有關規(guī)定。每周檢查工地設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題、認真整改，負責參加事故的調(diào)查處理，做到“三不放過”，即事故原因不分析清不放過；本人和群眾沒有得到教育不放過；整改措施不落實不放過。安全員安全生產(chǎn)職責：安全員對現(xiàn)場的安全負責。經(jīng)常開展安全宣傳活動，對員工詳細講解安全操作方法；負責對新員工進行現(xiàn)場安全技術教育。現(xiàn)場安全員具有否決權，有權糾正違章作業(yè)，在遇到安全方面緊急情況時有權下令中斷作業(yè)，直至采取果斷的措施。負責現(xiàn)場事故隱患、工具設備缺陷、勞動保護用品中不正確使用的檢查。應確保所有的設備和工作場地都經(jīng)過定期檢查，采取有效的步驟去克服已被發(fā)現(xiàn)的所有可能導致傷害或事故的不安全因素，并使這些情況受到監(jiān)控。如糾正一些不安全的措施時，書面通知總包或項目經(jīng)理。日常檢查清單：電氣元件；電動、手動工具；危險品材料；起吊、搬運工具；個人勞保用品（絕緣鞋、安全帽、安全帶等）；起升平臺（腳手架、平臺、梯子）；井道開口；倉庫；工作區(qū)域（安全通道）；安全裝置（安全回路、超載保護等）；環(huán)境的危害（如氣體、煙霧、化學制劑及其他有害物質(zhì)）；其他各類設備。推薦的日常檢查項目：工作場所是否清除瓦礫；工作空間是否達到設計要求；安全出口是否暢通無阻；倉庫是否安全；員工是否按規(guī)定要求穿戴合格的防護用品；現(xiàn)場是否備有急救箱；工地的用火已經(jīng)熄滅；所有的梯子和腳手架等是否有缺陷（變形）或損壞；所有的井道是否已經(jīng)架設了護欄；是否已在需要的地方貼上“危險”或“注意”的醒目警告標記；所有蓋板、腳手架等是否有防護欄（網(wǎng)）或護腳板；是否已把有缺陷的工具或設備用明顯的標志予以隔離；急救電話、醫(yī)院、救護車、消防隊、警察的聯(lián)系電話、地址等信息貼于醒目處；是否有未經(jīng)批準的非公司人員進入工作區(qū)域或在工作平臺、未完成的扶梯上逗留或作業(yè)。員工安全生產(chǎn)職責：積極參加各種安全活動，自覺嚴格遵守各種安全規(guī)章制度，做到“四不”：即不違章作業(yè)、不酒后作業(yè)、不冒險作業(yè)、不野蠻作業(yè)。要愛護和正確使用工具、勞保用品，每日做好作業(yè)點的安全檢查和交接班；關心他人安全，要顧及上下、左右、前后。第三條：事故報告流程：發(fā)生工傷事故，要搶救傷員、保護現(xiàn)場，并立即報告現(xiàn)場項目經(jīng)理（包括財產(chǎn)損失）。對工傷事故安裝組長必須在24小時內(nèi)，通過電話或傳真上報安裝科和公司管委會。如發(fā)生重傷，需立即報告當?shù)貏趧硬块T。不要與任何未經(jīng)授權的人談及事故的發(fā)生及詳細情況。第四條：對施工中不負責任、玩忽職守、強迫命令、瞎指揮或違章作業(yè)所造成重大傷亡事故和嚴重后果的人要追究責任，直至依法處理。4、項目文件的管理為了保證項目使用文件的當前有效性，使用信息的正確性，保證與業(yè)主/總包責任澄清的證據(jù)完整性，保證項目過程和項目完成后的可追溯性，項目組指定現(xiàn)場技術負責人負責項目合同文件的收集與歸檔。項目一旦簽約，即開始第一次歸檔，在進場前每三個月歸檔一次相關文件。項目組與質(zhì)管標準科辦理交接歸檔事宜。質(zhì)管標準科有專人負責分類存放，保證目錄清晰，方便查找。歸檔后，項目組只留當前有效版本，但質(zhì)管標準科保留所有版本，直到項目完成后僅保留最終有效版本。4.1項目合同文件種類與歸檔時間序號存檔文件存檔時間1合同文件1.1標書，中標通知書，供貨及安裝合同等商務文件收到中標通知書一周內(nèi)存檔1.2合同變更，SSE的分包合同等商務文件3個月一次1.3SSE發(fā)包的分包合同及安裝分包評定表3個月一次2技術文件2.1電梯規(guī)格一覽表2.2電梯土建圖布置圖等技術文件3個月一次2.3現(xiàn)場技術處理的圖紙等現(xiàn)場技術文件項目結(jié)束后3根據(jù)用戶需求和GB的移交文件3.1裝箱清單，電氣原理圖收到后立即存檔3.2維修操作手冊需針對項目特殊編輯的存檔3.3安裝檢驗，調(diào)試驗收證明等文件項目結(jié)束后或需要編輯時存檔4驗收簽單項目結(jié)束后5項目關閉文件項目結(jié)束后4.2項目組文檔管理1)文件的接收立項后項目組從銷售部門接收相關的項目文件，并開始承擔以后所有項目文件的管理和控制。項目組文件由