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文檔簡介
[摘要]近年來,隨著我國公共財政體系的不斷發(fā)展,國家對事業(yè)單位的管理工作提出了要求。預算績效管理作為財政體系管理的關鍵一環(huán),在當前要健全預算績效管理機制,充分發(fā)揮其對財政資金的監(jiān)督作用,達成節(jié)約公共財政支出、推進資源合理配置的目標。但是目前,很多單位在預算績效執(zhí)行環(huán)節(jié),存在管理粗放的問題,沒有建立精細化的預算績效管理體系,阻礙了單位財政資金管理效益的提升。基于此,文章對事業(yè)單位預算績效管理進行分析,分別從優(yōu)化人員管理、合理確定預算績效目標、優(yōu)化預算編制流程、有效執(zhí)行與分析預算、開展預算考核與獎懲等幾個方面探討了具體的建議,以期為事業(yè)單位優(yōu)化資金管理體系提供一定的借鑒。[關鍵詞]事業(yè)單位;預算;績效管理在當前全面實施預算績效管理改革的背景下,事業(yè)單位只有全面了解預算績效管理工作的要求,才能推動各項資金支出活動的正常開展。但是部分事業(yè)單位在預算績效管理環(huán)節(jié)還存在一系列問題,阻礙了單位管理工作的開展?;诖?,文章分析了事業(yè)單位預算績效管理工作情況,以期解決事業(yè)單位在實施預算績效管理過程中產(chǎn)生的資金超支出等一系列問題,促進單位合理管控各類活動,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位預算績效管理指的是以績效為導向控制預算工作的方法??茖W的預算績效管理要求在預算管理環(huán)節(jié)充分關注績效的要求,形成對各種活動的全方位、精細化管控,確保所有資金支出都發(fā)揮出應有的作用。第一,人員管理不完善。事業(yè)單位在實施預算績效管理的過程中,要高度關注人員預算工作的要求,采用科學的方法分析人員工作要點。但是部分單位不重視對人員的要求,人員也不了解其工作要點,在工作中易發(fā)生相互推諉等一系列問題,進而嚴重制約單位的發(fā)展。第二,預算績效目標確定不合理。事業(yè)單位在確定預算績效目標時,要保證其符合單位的長期發(fā)展方向,做到對各項工作的科學協(xié)調(diào)管理,在全面分析單位績效目標的基礎上,確保單位工作流程符合發(fā)展要求。但是很多單位確定的預算績效目標不符合單位的實際發(fā)展要求,嚴重影響了單位資金管理體系的建設。第三,預算編制流程不科學。事業(yè)單位在編制預算時,要確保預算編制流程合理,能夠體現(xiàn)單位不同工作的要求。但是,部分單位的預算編制不合理,編制的預算沒有做到對各類事項的全面控制,出現(xiàn)預算編制內(nèi)容與單位發(fā)展脫節(jié)的問題。第四,預算執(zhí)行與分析不到位。事業(yè)單位在執(zhí)行預算的過程中,要動態(tài)分析存在的問題,控制產(chǎn)生的偏差。但是部分單位沒有明確對各類事項的具體控制方法,導致預算工作中存在的問題無法第一時間得到解決。第五,預算考核與獎懲存在漏洞。部分事業(yè)單位在實施預算考核時,未明確具體的考核指標,在完成考核之后未將考核結(jié)果和獎懲相掛鉤,導致人員參與預算工作的積極性下降。(一)優(yōu)化人員管理第一,樹立正確的預算績效管理理念。事業(yè)單位在實施預算績效管理的過程中,要讓人員明確預算績效管理工作的要求,轉(zhuǎn)變思想意識,形成正確的預算績效管理理念。事業(yè)單位要明確對單位內(nèi)部各級人員的管理要求,確保預算績效管理工作得到各級人員的通力配合,要落實預算績效管理各環(huán)節(jié)中各級人員的工作要求[1]。為了實現(xiàn)這一目標,單位要確保預算績效管理得到規(guī)范化、科學化、精細化的控制,建立完善的預算績效管理體系,在單位預算編制、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)形成全過程控制,全面關注資金使用的事前安排、事中執(zhí)行及事后考核等工作,為單位的發(fā)展提供支持。第二,加強對事業(yè)單位財務人員的培訓。財務人員作為實施預算績效管理的關鍵,要形成專業(yè)的工作理念及工作意識,在預算績效管理工作中與各級人員緊密配合;要掌握預算工作方法,主動參與到預算管理各環(huán)節(jié)中。同時,單位要加強對財務人員的培訓,確保單位的各項工作有效執(zhí)行。第三,以制度對人員進行約束。新預算法對預算績效有了新的要求,事業(yè)單位實施預算績效管理時,要形成科學的制度,明確具體的工作方案,確保預算績效管理制度得到嚴格執(zhí)行。單位要明確不同管理階段的流程和步驟,以制度的形式合理安排人員權責,確保人員執(zhí)行制度要求,形成規(guī)范化的工作理念和管理體系,科學管控預算管理活動的不同流程,確保單位的各個工作流程更加規(guī)范化、專業(yè)化,并通過對單位各類事項的科學安排,讓單位的各項工作有章可循。(二)合理確定預算績效目標第一,確保預算績效目標盡可能細致。首先,績效目標是預算管理工作的基礎,事業(yè)單位在設定預算目標時,要全面關注單位的發(fā)展方向和管理要求,保障單位的工作流程更加高效。在預算編制環(huán)節(jié),事業(yè)單位應分析具體的工作目標,根據(jù)單位的長期發(fā)展規(guī)劃明確預算管理工作的任務和內(nèi)容,確保預算管理活動得到精細化、規(guī)范化控制,達到降低資金浪費的目的。其次,事業(yè)單位在實施預算績效管理環(huán)節(jié),要從項目的必要性、合理性等方面,全面分析論證預算管理活動的各類事項,建立清晰的立項機制,確保資源分配更加合理。最后,事業(yè)單位的預算績效目標要有可行性,否則很可能會產(chǎn)生預算目標無法達成的問題。因此單位在設定預算績效目標時,科學分析目標,合理分析單位下一年度的預算績效目標,根據(jù)單位工作要求,做到對各類目標的細化控制,確保單位預算任務合理。第二,合理分析預算績效目標。事業(yè)單位在設定預算績效目標時,要全面關注財務指標和非財務指標,通過建立健全的預算績效目標決策機制,確保設定的預算績效目標具有可行性。單位要按照因地制宜的原則,明確各級人員的實際工作要求,做到對各項工作任務的全方位分析。單位的財務指標主要是資金使用效率、收支控制率等,非財務指標主要是單位各項工作的執(zhí)行狀態(tài)。單位要根據(jù)預算管理工作中的情況,審核預算目標,包括分析預算目標是否基本符合單位發(fā)展的要求等,確保設定的目標合理,避免出現(xiàn)目標過高或過低導致目標與單位發(fā)展實際相脫節(jié)的問題。同時,單位可以聘請專家合理分析預算目標,為預算管理體系的構(gòu)建提供必要支持。(三)優(yōu)化預算編制流程為確保預算績效管理環(huán)節(jié)得到各級人員的支持,單位要明確各級人員的工作要求,落實各部門的預算編制任務。財務部門要向各部門積極宣傳預算編制的要點,并要求各部門積極配合,明確各部門的預算管理方向,確保預算能夠得到各級人員的充分認可。在實施預算編制的過程中,各部門要密切配合,充分溝通預算工作各類事項,減少溝通不到位導致信息傳遞滯后帶來的不良影響。財務部門要與各部門協(xié)調(diào),明確預算管理制度的標準和方針,財務人員應積極地、全方位地參與到預算編制流程中,加強對各項工作的控制,確保預算管理工作得到科學管理。同時,事業(yè)單位要提升預算編制的合理性和全面性,分析預算的各類事項,關注資金安排是否符合單位實際需要,在預算環(huán)節(jié)關注資金的收支情況,確保單位的預算編制科學合理。此外,單位要采用以零基預算為主的預算編制模式,避免預算項目指標只增不減的問題,特別是對于靈活性較強的支出如差旅費、辦公費等,應采用零基預算方式進行編制。(四)有效執(zhí)行與分析預算第一,制定科學的資金支出管理措施。資金支出作為預算管理工作的核心,單位要加大對資金支出的控制,結(jié)合單位實際情況分析資金支出環(huán)節(jié)可能存在的風險及具體的應對措施,所有資金在報銷之前都應得到財務部門確認,確保資金支出控制在合理范圍內(nèi)。在實施資金支出前,要由各部門明確預算支出方案后提交支出申請單,由財務部門分析并審批相關支出,對于預算控制環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題,要第一時間與相關人員和部門溝通[2]。第二,制定監(jiān)控措施。事業(yè)單位在開展預算管理時,要落實監(jiān)控的要求,根據(jù)預算管理工作方針和管理措施,明確資金的使用方向,形成多層次、全方位的監(jiān)控機制。首先,單位的管理層要監(jiān)控預算工作整體方向,包括關注單位的各項工作是否存在違規(guī)問題。如果預算工作存在問題,要追究相關人員的責任。其次,財務部門在實施預算管理的過程中,要落實監(jiān)控的原則,包括分析資金使用環(huán)節(jié)是否合理、資金管理流程是否出現(xiàn)風險等,防范資金被挪用等風險,杜絕資金浪費問題,確保所有的資金都得到高效、規(guī)范的使用,為單位各項工作的開展提供必要支持。最后,為順利達成預期的預算目標,要建立相互監(jiān)督、相互制約的機制,避免人員在工作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生推諉扯皮等一系列問題。如果出現(xiàn)問題,要第一時間采取具體的控制策略,以確保各環(huán)節(jié)問題得到及時解決。通過制訂科學合理的預算控制方案,確保預算管理體系得到各級人員的全面配合,為預算的有效執(zhí)行提供支持。第三,提高事業(yè)單位的預算分析能力。事業(yè)單位在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),要定期對預算工作流程展開分析,分析預算存在的偏差及其產(chǎn)生的原因。財務部門在此過程中要形成規(guī)范化的管理措施滿足預算分析的要求,監(jiān)控預算事項,分析各環(huán)節(jié)中存在的問題,根據(jù)相關問題找到具體的解決方法,確保預算工作中的問題得到動態(tài)整改。(五)開展預算考核與獎懲第一,構(gòu)建完善的預算考核指標體系。事業(yè)單位要科學考核單位內(nèi)部的各項工作,考核指標要符合單位的長期發(fā)展戰(zhàn)略。單位要確保各項考核指標得到科學管理,通過考核指標實現(xiàn)對各工作流程的合理分析。在設定預算考核指標時,單位要高度關注獲取考核指標數(shù)據(jù)的難易程度及成本,充分分析及嚴格管控不同流程的工作。在財務維度指標方面,主要是關注單位的發(fā)展情況、工作效益等;在非財務維度指標方面,主要是關注單位流程的執(zhí)行情況、各項指標的狀態(tài)等。通過全面關注不同維度指標的情況,確保單位設定的預算績效考核指標能夠細化分解,充分體現(xiàn)單位對資金使用的控制要求,找到預算管理環(huán)節(jié)存在的問題并予以解決,確保設定的考核指標符合單位的發(fā)展方向,做到對單位工作流程的科學管理。第二,合理確定預算考核周期。預算考核周期對單位的發(fā)展具有重要影響,其制定應符合單位實際,如果周期過短可能浪費人員精力,如果考核周期過長又會導致人員對預算工作的重視度不足,影響預算工作的開展。因此,單位在確定預算考核周期時,要結(jié)合單位的工作方向,形成科學的考核周期,科學分析不同收支事項。第三,應用預算績效考核結(jié)果。事業(yè)單位在實施預算績效考核之后,對得出的結(jié)果要進行科學應用,分析預算工作存在的問題,提高預算管理能力。在此過程中,單位要強調(diào)新預算法的要求,對預算工作中發(fā)現(xiàn)的問題要制訂明確的解決方案。首先,對預算管理環(huán)節(jié)的問題落實閉環(huán)整改措施。事業(yè)單位在實施預算考核的過程中,及時反饋發(fā)現(xiàn)的問題,要求對反饋的結(jié)果落實責任追究機制,對存在的問題實施閉環(huán)整改,確保問題得到及時解決[3]。其次,實現(xiàn)預算考核和預算編制的銜接。事業(yè)單位在完成預算考核之后,應將預算考核的結(jié)果作為下一年度的預算編制依據(jù),對考核效果較好的部門和項目優(yōu)先給予資金方面的安排
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