陜西華尊立達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)行政管理制度中國(guó)·西安10月目錄TOC\o"1-1"\h\u29896第一章會(huì)議管理制度 13第二章公文管理制度 614530第三章證件管理制度 116340第四章保密管理制度 1419791第五章信息管理制度 1621864第六章檔案管理制度 188608第七章辦公用具管理制度 243第八章車輛管理制度 275918第九章衛(wèi)生管理制度 341631第十章附則 3830927附件： 38會(huì)議管理制度總則目標(biāo)為提升會(huì)議效率，會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中統(tǒng)計(jì)、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍本制度適適用于企業(yè)全部正式職員。會(huì)議內(nèi)容和形式周例會(huì)周例會(huì)于每七天一下午2：00召開，如有變動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)通知。周例會(huì)出席人員為企業(yè)中高層，依據(jù)情況增加列席人員。會(huì)議由辦公室主任主持，辦公室主任因故不能出席時(shí)，授權(quán)企業(yè)其它領(lǐng)導(dǎo)主持。周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容關(guān)鍵包含匯報(bào)各部門及上周工作情況；制訂本周工作計(jì)劃；并就部分重大事項(xiàng)做出決定。周例會(huì)由辦公室秘書做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，在會(huì)議上形成決議由辦公室依據(jù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)確定《周例會(huì)紀(jì)要》，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。周例會(huì)材料、統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要等均為企業(yè)涉密文件，由辦公室妥善保管，并于每十二個(gè)月年底前歸檔。查閱會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)等須由辦公室主任同意。部門例會(huì)部門例會(huì)每七天召開一次，標(biāo)準(zhǔn)上，各部門于每七天一下午4：00召開。特殊情況下，各部門例會(huì)具體召開時(shí)間可由各部門自行安排，但必需服從企業(yè)統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等不得和企業(yè)會(huì)議沖突。部門例會(huì)由部門責(zé)任人主持，部門內(nèi)部全體人員參與，部門責(zé)任人因公出差無(wú)法主持時(shí)，由部門指定人員主持。部門會(huì)議內(nèi)容關(guān)鍵包含總結(jié)匯報(bào)本部門及各崗位上周工作情況；制訂本周工作計(jì)劃，提出本周工作具體安排和相關(guān)要求；傳達(dá)企業(yè)相關(guān)精神，并就本部門部分重大事項(xiàng)做出決定。部門會(huì)議由部門責(zé)任人安排專員進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)，會(huì)議統(tǒng)計(jì)資料留存，由辦公室每個(gè)月進(jìn)行一次不定時(shí)檢驗(yàn)，并報(bào)人力資源部作為考評(píng)依據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)議由總經(jīng)理召集中高層相關(guān)管理者和施工單位參與現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)議?，F(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)議不定時(shí)召開?，F(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)議關(guān)鍵處理項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)急需處理問(wèn)題，和和施工單位協(xié)調(diào)、協(xié)商問(wèn)題。由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)，并形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后實(shí)施。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)分為年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、六個(gè)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)由辦公室組織，于每十二個(gè)月1月份召開，總經(jīng)理主持。參與人員為中高層管理人員，會(huì)議內(nèi)容包含總結(jié)上年工作；對(duì)本年工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門工作做出評(píng)價(jià)；確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；并就企業(yè)部分特大事項(xiàng)做出決定。六個(gè)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)由辦公室組織，于每十二個(gè)月7月份召開，總經(jīng)理主持。參與人員為中高層管理人員，會(huì)議內(nèi)容包含總結(jié)六個(gè)月工作；對(duì)下六個(gè)月工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門及所屬企業(yè)工作做出評(píng)價(jià)；并就企業(yè)部分特大事項(xiàng)做出決定。季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)由辦公室組織，于每季最終30天最終一個(gè)星期星期五下午召開，總經(jīng)理主持。參與人員為中高層管理人員，會(huì)議內(nèi)容包含總結(jié)上季度工作；對(duì)下季度工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門及所屬企業(yè)工作做出評(píng)價(jià)；并就企業(yè)部分特大事項(xiàng)做出決定。若集團(tuán)召開年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，邀請(qǐng)各分企業(yè)參與，各分企業(yè)應(yīng)邀參與集團(tuán)年度分析會(huì)，本企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)取消；反之則自行組織召開并邀請(qǐng)集團(tuán)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與。專題會(huì)議

企業(yè)專題會(huì)議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)企業(yè)工作布署和要求，根據(jù)工作分工或受總經(jīng)理委托，就專題工作召開辦公會(huì)議。

專題會(huì)議由總經(jīng)理或其它企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組員召集和主持，相關(guān)部門責(zé)任人參與。專題會(huì)議由專題工作牽頭部門負(fù)責(zé)組織和統(tǒng)計(jì)，辦公室配合。專題會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專題會(huì)議紀(jì)要》，由專題工作牽頭部門起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。臨時(shí)會(huì)議企業(yè)及部門其它臨時(shí)會(huì)議，另行安排。會(huì)議程序和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議通知常規(guī)會(huì)議，無(wú)變更情況，不再另行通知。其它會(huì)議，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)議通知。會(huì)議通知期通常應(yīng)提前一天通知和會(huì)人員和會(huì)務(wù)服務(wù)部門。會(huì)議通知形式通常為電話通知。但需尤其說(shuō)明會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議書面通知單形式通知。會(huì)議其它準(zhǔn)備工作依據(jù)需要，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（包含擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提要、講話關(guān)鍵點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、和會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)部署會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備會(huì)議所需多種設(shè)施、用具等。企業(yè)召開企業(yè)級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開部門例會(huì)需用會(huì)議室，應(yīng)向辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。會(huì)議組織會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議主持人須遵守以下要求：主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢驗(yàn)會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人通常應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議議題、議程、須處理\o"問(wèn)題相關(guān)"問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意問(wèn)題等，進(jìn)行必需說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必需控制，并有權(quán)限定講話時(shí)間和中止和議題無(wú)關(guān)講話，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。屬討論、決議性議題會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交和會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向和會(huì)人員明確。參會(huì)人員須遵守以下要求：應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；會(huì)議講話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊緊圍繞議題；遵照會(huì)議主持人對(duì)議程控制要求；屬工作布署性質(zhì)會(huì)議，標(biāo)準(zhǔn)上不在會(huì)上進(jìn)行討論性講話；遵守會(huì)議紀(jì)律，和會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未和會(huì)人處，標(biāo)準(zhǔn)上不許可接聽電話，如須接聽，請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽；必需做好本人會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議統(tǒng)計(jì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)統(tǒng)計(jì)”標(biāo)準(zhǔn)，且企業(yè)各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用統(tǒng)計(jì)本進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)。會(huì)議統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵守以下要求：以專用會(huì)議統(tǒng)計(jì)本做好會(huì)議原始統(tǒng)計(jì)及會(huì)議考勤統(tǒng)計(jì)，依據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始統(tǒng)計(jì)中括號(hào)注明“議決”字樣；會(huì)議原始統(tǒng)計(jì)應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核署名；負(fù)責(zé)會(huì)議考勤統(tǒng)計(jì)，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；做好會(huì)議原始統(tǒng)計(jì)日常歸檔、保管工作，立即將經(jīng)主持人核準(zhǔn)《會(huì)議簽到表》考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)考勤人員。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議統(tǒng)計(jì)發(fā)放、傳閱、歸檔：企業(yè)會(huì)議紀(jì)要發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各部門會(huì)議統(tǒng)計(jì)，由本部門常設(shè)會(huì)議統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；會(huì)議統(tǒng)計(jì)為企業(yè)機(jī)要檔案，保管人員不得私自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)文檔管理制度和保密制度相關(guān)要求實(shí)施。會(huì)議跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議決議、決議事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)，根據(jù)部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定，從主持人指定；會(huì)議跟進(jìn)依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)；主辦部門或會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)督辦和催辦，定時(shí)檢驗(yàn)會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議統(tǒng)計(jì)及落實(shí)情況；部門會(huì)議跟進(jìn)落實(shí)、督促檢驗(yàn)工作由各部門自行安排。會(huì)議處罰要求如確有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并獲得準(zhǔn)許，不然仍然按遲四處理。

處罰

相關(guān)會(huì)議遲到問(wèn)題處理：會(huì)議遲到10分鐘內(nèi)，高管每人每次罰款100元，各部門經(jīng)理每人每次處罰款50元，一般職員處罰款20元；遲到超出10分鐘，高管每人每次罰款200元，各部門經(jīng)理每人每次處罰款100元，一般職員處罰款40元。無(wú)故缺勤處理：會(huì)議參與人員無(wú)故缺席會(huì)議處罰款300元并給行政處分。處罰方法：被處罰人當(dāng)場(chǎng)交納處罰金。

免罰要求

相關(guān)會(huì)議遲到問(wèn)題處理，通常事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并取得同意參會(huì)人員，遲到免于處罰；沒有接到會(huì)議通知（即不知情）情況下免予處罰。

確有特殊原因，須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理特批才能免予處罰。

公文管理制度總則目標(biāo)為規(guī)范和嚴(yán)厲企業(yè)發(fā)文工作，提升發(fā)文效率、確保發(fā)文質(zhì)量，確保文書安全、立即傳輸，特制訂本制度。管理部門企業(yè)全部文書呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。行文規(guī)則公文種類公文類別關(guān)鍵有：通知、通報(bào)、匯報(bào)、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、要求、措施等。公文要求公文必需簡(jiǎn)明扼要，一文一事，語(yǔ)言措詞努力爭(zhēng)取正確規(guī)范。公文應(yīng)注明以下事項(xiàng)：文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文組織（發(fā)文者）、收文組織（收文者）、文件標(biāo)題、文件擬稿人及相關(guān)責(zé)任者。公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)練明了、正確地表現(xiàn)文件內(nèi)容。文字表示應(yīng)盡可能標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，切忌口語(yǔ)化。行文要層次清楚，關(guān)鍵突出。對(duì)于文書中引用其它相關(guān)文件，要注明其文號(hào)及日期。公文格式公文格式通常包含：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。后附通報(bào)、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文具體行文格式。標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)該正確、簡(jiǎn)明地概括公文關(guān)鍵內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。主送部門：指公文關(guān)鍵送達(dá)單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，通常向上級(jí)報(bào)送均為主送部門；通常只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，能夠用抄報(bào)形式。正式公文主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。發(fā)文日期：公文必需注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開，要寫整年月日。發(fā)文日期通常以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。文件版頭：正式公文通常全部有版頭，版頭以紅色大寫印上“陜西華尊立達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。全部以企業(yè)名義下發(fā)公文一律用紅頭文件形式。公文編號(hào)：通常包含編字、年號(hào)、次序號(hào)。機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)該依據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開”字樣。10、附件：公文如有附件，應(yīng)該在正文以后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。企業(yè)發(fā)文字號(hào)集團(tuán)：寧華尊集字（╳╳年）╳╳號(hào)，由辦公室辦理，董事長(zhǎng)簽署，使用“寧夏華尊立達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)”印章。陜西企業(yè)：陜?nèi)A尊立房字（╳╳年）╳╳號(hào)，由辦公室辦理，總經(jīng)理簽署，使用“陜西華尊立達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)”印章。發(fā)文程序及要求發(fā)文程序包含擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。公文草擬、打印、校對(duì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文起草（包含錄入、排版）。草擬公文必需使用統(tǒng)一格式公文稿紙，起草公文人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，時(shí)間要寫具體年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡(jiǎn)稱。起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印，辦公室秘書負(fù)責(zé)查對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。公文打印后、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后簽字。公文審核文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如包含其它部門，經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。公文核稿全部公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿關(guān)鍵內(nèi)容包含：文件呈批單是否填寫正確，完整。全部相關(guān)部門是否全部已簽字。公文打印、排版格式是否符合企業(yè)要求；公文意思是否得表示清楚、正確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。公文呈批辦公室核稿經(jīng)過(guò)后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見。在“發(fā)文記錄表”上登記后，由辦公室主任依據(jù)事情輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件，要立即呈批或下發(fā)。公文批閱企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須立即批辦，“急件”須當(dāng)日批辦。全部文件必需在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完成。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿和原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫。假如僅包含文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。擬稿人重寫后，再次送簽時(shí)必需附上修改前全部原稿。辦公室負(fù)責(zé)查對(duì)修改稿和原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，而且經(jīng)辦人已經(jīng)通知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室副主任或秘書電話查詢）。公文打印公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室副主任或秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室副主任或秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢驗(yàn)所打印文件正當(dāng)性、并在打印登記簿上具體登記文件名、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人等；對(duì)于不需要蓋章文件，在打印正式文稿后，由辦公室副主任或秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原稿中終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔立案。對(duì)于需要蓋章文件見下一步。公文蓋印、登記需要蓋章文件，打印后由辦公室副主任或秘書推行蓋章手續(xù)。對(duì)兩張以上文件另外加蓋騎縫蓋?！拔募逝鷨巍庇赊k公室副主任或秘書留存?zhèn)洳?，辦公室副主任或秘書須在文件呈批單上簽字。文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原稿中終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔立案。同時(shí)由辦公室副主任或秘書填寫“發(fā)文記錄表”后發(fā)文。發(fā)文對(duì)外發(fā)文要求：辦公室副主任或秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有她人陪同前往）；領(lǐng)取文書當(dāng)事人必需在登記簿上署名。需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文，統(tǒng)一由辦公室副主任或秘書辦理。企業(yè)對(duì)外發(fā)放紅頭文件，必需經(jīng)由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，并在辦公室存底，不許可各部門私自發(fā)出，不然給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，追究其責(zé)任。對(duì)內(nèi)發(fā)文要求：對(duì)內(nèi)發(fā)文采取在企業(yè)局域網(wǎng)上公布或加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”后向相關(guān)部門發(fā)文（紙質(zhì)文件）兩種方法；對(duì)于在企業(yè)局域網(wǎng)上公布公文，由辦公室副主任或秘書通知相關(guān)人員立即上網(wǎng)查閱，并在發(fā)文登記簿上登記；對(duì)于確需發(fā)紙質(zhì)文件，只發(fā)復(fù)印件。并由辦公室專員在文件上加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”并復(fù)印后，通知相關(guān)部門到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取復(fù)印件。文件分發(fā)處理要求全部對(duì)內(nèi)對(duì)外文件分發(fā)時(shí)必需登記，注明發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文份數(shù)、收文部門（收文者）署名，并注明收文日期。辦公室要不定時(shí)抽查發(fā)文接收情況。關(guān)鍵文件、專遞文件直接送達(dá)文件接收人，在接收人不在情況下，可委托部門主管轉(zhuǎn)交，接收文書者在接收單上署名。凡機(jī)密或親啟文書，辦公室可標(biāo)明“絕密”、“密”“親啟”等字樣后發(fā)送。證件管理制度總則目標(biāo)為切實(shí)加強(qiáng)職員資質(zhì)證書管理工作，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良好開展，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制訂本制度。證件種類證件含職員職業(yè)資質(zhì)證書和個(gè)人證書。職員資質(zhì)證書分以下類別：職（執(zhí)）業(yè)資格證書（建造師證、物業(yè)管理師證、注冊(cè)會(huì)計(jì)師證，經(jīng)濟(jì)師證、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書、注冊(cè)安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書、注冊(cè)質(zhì)量工程師執(zhí)業(yè)資格證書、注冊(cè)造價(jià)工程師<造價(jià)員>執(zhí)業(yè)資格證書、試驗(yàn)檢測(cè)證、測(cè)繪證、專業(yè)技術(shù)人員職稱證等）；崗位證書（安全生產(chǎn)考評(píng)合格證、質(zhì)檢證、內(nèi)審員證、施工員、預(yù)算員、統(tǒng)計(jì)員、爆破員證、材料員等）；職業(yè)技能判定等級(jí)證書（鋼筋工、測(cè)量工、龍門吊司機(jī)、鉗工等）；專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證（專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新培訓(xùn)證書等）等；個(gè)人證書：職員個(gè)人學(xué)歷證、學(xué)位證等。證書管理機(jī)構(gòu)必需建立職員證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批按時(shí)間、同意部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。職員證件由人力資源部統(tǒng)一專員保管。人力資源部對(duì)相關(guān)崗位資格給予審核并造表，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。證件保管和使用嚴(yán)禁任何人私自復(fù)印職員證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣職員證件，違反上述要求者，追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)厲處理。建立職員證書使用登記簿。職員證書借用、借出及復(fù)?。河山枳C人在企業(yè)證書使用登記簿上進(jìn)行登記。證書管理人員必需在證書復(fù)印件加蓋“注明用途、使用范圍”專用章，并注明使用期限。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需總經(jīng)理簽字同意后，人力資源部才予辦理。責(zé)任罰則未按要求時(shí)間和要求上報(bào)相關(guān)資料，造成和企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理和不按要求時(shí)間送交職員資質(zhì)證書，處以責(zé)任部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)500元/本罰款，處以直接責(zé)任人200元/本罰款；證書保管部門和個(gè)人，未經(jīng)同意私自借出資質(zhì)證書和未經(jīng)同意轉(zhuǎn)借資質(zhì)證書，處以保管個(gè)人500元/本罰款；出賣或變相出賣資質(zhì)證書，對(duì)責(zé)任部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人分別處以3000元～5000元罰款。損毀或丟失資質(zhì)證書，處以直接責(zé)任人3000元／本罰款。一旦發(fā)覺用假證冒充，處以直接責(zé)任人5000元罰款/本罰款。取得相關(guān)資質(zhì)證書獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助發(fā)放一次性獎(jiǎng)勵(lì)范圍及標(biāo)準(zhǔn)凡已考取一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格并已在人資部門注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元；又考取第二專業(yè)一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格并在人資部門注冊(cè)再獎(jiǎng)勵(lì)元。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不再給不適用專業(yè)提供報(bào)名審查材料。凡已考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師證、注冊(cè)質(zhì)量工程師、造價(jià)工程師、注冊(cè)安全工程師、并已在人資部門注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)元。以上人員報(bào)名費(fèi)用、考試費(fèi)用和年審費(fèi)用由企業(yè)按每證一次，全額報(bào)銷?，F(xiàn)在崗人員，無(wú)崗位資格證，企業(yè)激勵(lì)大家主動(dòng)報(bào)考，待取得相關(guān)證件，費(fèi)用企業(yè)全額報(bào)銷。以上人員必需在取得證件后在企業(yè)服務(wù)期滿5年,不滿5年離職者退回獎(jiǎng)勵(lì)和相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用。相關(guān)資質(zhì)證書月補(bǔ)助范圍、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放月補(bǔ)助800元資質(zhì)證書：一級(jí)建造師，注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)質(zhì)量工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、物業(yè)管理師、經(jīng)濟(jì)師證。同一人有多個(gè)注冊(cè)證件在本企業(yè)，每證月補(bǔ)助增加300元。從外單位借調(diào)入本企業(yè)注冊(cè)人員，補(bǔ)助待遇按協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書使用期間，月補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每十二個(gè)月評(píng)定一次，由人力資源部審查會(huì)簽補(bǔ)助人員名單。經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后，方可實(shí)施。領(lǐng)取資質(zhì)證書時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)助費(fèi)用退還標(biāo)準(zhǔn)：凡領(lǐng)取了執(zhí)業(yè)資格一次性獎(jiǎng)勵(lì)和月補(bǔ)助職員，其資質(zhì)證書按兩項(xiàng)累加每十二個(gè)月扣繳10%（經(jīng)企業(yè)同意內(nèi)部正常調(diào)動(dòng)除外），但其資格證書須在注冊(cè)期滿后方能領(lǐng)取。錄用依據(jù)崗位需要，有崗位資格證人員優(yōu)先錄用，升職加薪均優(yōu)先考慮。以后企業(yè)招聘新職員，部門提出任職資質(zhì)要求，無(wú)資質(zhì)人員標(biāo)準(zhǔn)上將不予錄用。工作人員應(yīng)含有和崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)資質(zhì)證書。

保密管理制度總則目標(biāo)為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制訂本制度。適用范圍本制度適適用于企業(yè)全部正式職員。保密分類保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密指最關(guān)鍵企業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)益受到重大損害文件資料，包含：財(cái)務(wù)分析匯報(bào)、工程決算材料；協(xié)議、協(xié)議文本；對(duì)高層管理者考評(píng)匯報(bào)、評(píng)議等；對(duì)工資分配方案及所屬文件；包含項(xiàng)目成本、利潤(rùn)匯報(bào)或論證材料；如投資計(jì)劃和分析、項(xiàng)目可研匯報(bào)等；企業(yè)還未實(shí)施或正在實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決議、企業(yè)項(xiàng)目技術(shù)關(guān)鍵資料；其它按《檔案法》或企業(yè)要求認(rèn)為應(yīng)列入絕密范圍內(nèi)文件資料及聲像材料。機(jī)密指關(guān)鍵企業(yè)文件，一旦泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)益受到損害文件資料，包含：企業(yè)注冊(cè)及相關(guān)文件；技術(shù)資料、工程建設(shè)關(guān)鍵圖紙；立項(xiàng)匯報(bào)、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析匯報(bào)；多種未正式批復(fù)或采取計(jì)劃、方案；包含企業(yè)還未公開或不宜公開情報(bào)來(lái)往文書，政府部門對(duì)企業(yè)處罰決定等；其它按《檔案法》或企業(yè)要求認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范圍內(nèi)文件資料及聲像材料，如經(jīng)濟(jì)糾紛、工程招投標(biāo)文件等。秘密是指和本企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受損害文件資料，包含：多種證實(shí)材料；工程方面洽商等；其它按《檔案法》或企業(yè)要求認(rèn)為應(yīng)列入秘密范圍內(nèi)文件資料及聲像材料，如給領(lǐng)導(dǎo)函件、完工圖、完工資料等。保密方法任何個(gè)人或部門不得為外單位人員提供保密資料或信息，不得利用多種工具進(jìn)行復(fù)制、翻拍、影印、毀損。發(fā)覺偷竊或有意損壞企業(yè)保密資料或信息，企業(yè)有權(quán)對(duì)其作出行政或經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。企業(yè)職員發(fā)覺內(nèi)部人員或她人有竊取企業(yè)機(jī)密現(xiàn)象，應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并幫助查清事實(shí)。對(duì)舉報(bào)泄密、竊密人員，將依據(jù)具體情況給嘉獎(jiǎng)。責(zé)任和處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：泄露企業(yè)秘密，還未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；已泄露企業(yè)秘密但采取補(bǔ)救方法。第十二條出現(xiàn)下列情況之一，給予解聘并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。有意或過(guò)失泄露企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；違反本保密制度要求，為她人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密；利用職權(quán)強(qiáng)制她人違反保密要求。

信息管理制度總則目標(biāo)為加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理，提升工作質(zhì)量和管理有效性，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息維護(hù)、操作規(guī)范化，確保計(jì)算機(jī)信息安全、可靠運(yùn)作，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。信息管理體制信息管理模式實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理信息管理模式。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：即企業(yè)對(duì)信息管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排和布署。垂直管理：集團(tuán)對(duì)子企業(yè)信息管理工作實(shí)施垂直管理。職能部門企業(yè)辦公室配置兼職網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和信息管理人員，是具體負(fù)擔(dān)企業(yè)信息管理工作職能部門。計(jì)算機(jī)信息管理制度企業(yè)電腦使用企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)電腦日常使用管理工作，未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其它電腦設(shè)備。未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明軟件和光盤。嚴(yán)格按要求程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。企業(yè)嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。電腦維護(hù)企業(yè)確立專職網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)維護(hù)。電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除，應(yīng)立即匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)工程師。電腦維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行拷貝，造成信息遺失后果自負(fù)。電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報(bào)辦公室同意。造成重大電腦軟件、硬件損失事故，如人為破壞列入專案調(diào)查處理，追究其責(zé)任。外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，企業(yè)應(yīng)有些人自始至終地陪同。凡因個(gè)人使用不妥所造成電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。電腦病毒防治凡需引入使用軟件，均須首先預(yù)防病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除，須立即報(bào)網(wǎng)絡(luò)工程師處理。建立雙備份制度，對(duì)關(guān)鍵資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。公用電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、相機(jī)使用要求辦公室指定專員管理。打印、復(fù)印、傳真時(shí)只需將文件資料利用局域網(wǎng)操作，并做登記。全部打印文件、資料辦公室不負(fù)責(zé)保留，由各部室自己負(fù)責(zé)保留。辦公室將定時(shí)清理共用電腦硬盤，如因清理過(guò)程中造成其它部門文件丟失概不負(fù)責(zé)。電話使用要求業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，不得長(zhǎng)時(shí)間占用電話閑聊。各部門應(yīng)厲行節(jié)省、合理控制電話費(fèi)。私事不能使用企業(yè)電話。

檔案管理制度總則目標(biāo)為規(guī)范企業(yè)各部門文件和檔案管理，做到文檔流轉(zhuǎn)立即、保管安全，特制訂本制度。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)歸檔標(biāo)準(zhǔn)集中管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)各檔案資料由辦公室集中管理，辦公室檔案管理員為檔案管理責(zé)任人。各部門主動(dòng)上交和檔案管理員主動(dòng)催收相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)檔案管理員主動(dòng)催收各業(yè)務(wù)部門檔案，監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門檔案歸檔，尤其是工程施工資料，每個(gè)步驟應(yīng)交納資料假如沒有交付，應(yīng)限期施工單位交納。不然，不予結(jié)算，工程款不予支付。工程部項(xiàng)目經(jīng)理、副總、法律顧問(wèn)必需監(jiān)督實(shí)施。檔案管理員定時(shí)每六個(gè)月度對(duì)各檔案資料進(jìn)行檢驗(yàn)。財(cái)務(wù)部各檔案資料在六個(gè)月內(nèi)由財(cái)務(wù)部門保管，財(cái)務(wù)總監(jiān)為各財(cái)務(wù)檔案資料責(zé)任人，六個(gè)月后交由辦公室管理。工程部、預(yù)算部、前期部等業(yè)務(wù)部門各檔案資料按項(xiàng)目完成時(shí)間界定，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后30天之內(nèi)，全部資料（包含全部原始資料和手續(xù)等）交由辦公室管理。任何領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人手中不得留有上述文件、資料、協(xié)議、協(xié)議等資料原件。一經(jīng)發(fā)覺，應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)處罰責(zé)任。在項(xiàng)目未結(jié)前，各業(yè)務(wù)部門檔案資料由各業(yè)務(wù)部門保管，各部門責(zé)任人對(duì)各檔案資料安全負(fù)責(zé)。前期、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、銷售、辦公室、物業(yè)、法律顧問(wèn)除移交資料、文件屬單個(gè)外，整批、數(shù)量大、多資料，文件，應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)檔案室要求，制訂表格，登記造冊(cè)，并向檔案室提交電子版。以降低無(wú)須要反復(fù)勞動(dòng)。全部資料、文件歸檔后，檔案員要向移交人出具收條、清單。雙方簽字確定。人力資源部門人事檔案由人力資源部集中管理，人力資源部經(jīng)理對(duì)企業(yè)人事檔案負(fù)責(zé)，并指定人力資源專員負(fù)責(zé)保管。具體登記標(biāo)準(zhǔn)各部門將原文或其它多種介質(zhì)預(yù)歸資料整理完好，標(biāo)注清楚，方便分類歸檔。交接標(biāo)準(zhǔn)職員離職或請(qǐng)假超出15個(gè)工作日，當(dāng)事人必需主動(dòng)將經(jīng)辦檔案資料向接辦人員交接清楚，不得私自帶走或銷毀。檔案資料有損壞或缺失，依據(jù)檔案資料關(guān)鍵性，每損壞或缺失一份，在考評(píng)結(jié)果中對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理；檔案資料交接單是職員辦理離職或請(qǐng)假時(shí)必需含有文件，沒有正當(dāng)檔案資料交接單，企業(yè)不予辦理相關(guān)手續(xù)。企業(yè)文檔分類文檔分類協(xié)議類文檔：指企業(yè)和其它法律實(shí)體簽署含有法律效力文件，包含協(xié)議、協(xié)議和備忘錄等。計(jì)劃類文檔：指包含到企業(yè)發(fā)展和計(jì)劃多種文件。企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、企業(yè)年度銷售計(jì)劃、企業(yè)人力資源計(jì)劃、企業(yè)年度預(yù)算方案等。制度、政策類文檔：指企業(yè)多種規(guī)章制度文件、企業(yè)銷售政策和企業(yè)各類通知及企業(yè)各類人事檔案如日常搜集職員履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、多種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、異動(dòng)表、續(xù)簽合相同資料等。匯報(bào)類文檔：指多種最終提交方案或分析結(jié)果。各期財(cái)務(wù)分析匯報(bào)、市場(chǎng)分析匯報(bào)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯報(bào)、廣告和促銷方案匯報(bào)等。方案類文檔：指多種未最終取得經(jīng)過(guò)申請(qǐng)匯報(bào)、計(jì)劃或方案。多種計(jì)劃方案、工程建設(shè)方案、廣告促銷方案、項(xiàng)目策劃及設(shè)計(jì)變更方案等。信息類文檔：指統(tǒng)計(jì)用戶信息多種文檔和財(cái)務(wù)部多種會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)。用戶檔案和會(huì)計(jì)帳目、會(huì)計(jì)憑證等。表單類文檔：指企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生多種表單。借款單、報(bào)銷單、銷售訂單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、辦公用具領(lǐng)用單等等。外來(lái)文檔：指和企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)直接聯(lián)絡(luò)多種外來(lái)文檔。書籍、報(bào)刊、雜志、信件等。使用說(shuō)明書：機(jī)械設(shè)備、電器、辦公設(shè)備等。文檔編號(hào)和管理計(jì)劃類檔案、匯報(bào)類檔案和制度政策類檔案編號(hào)：檔案根據(jù)留存部門進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)則：總經(jīng)理存檔：【總】_____年檔________類______號(hào)【】辦公室存檔：【辦】_____年檔________類______號(hào)【】人力資源部存檔：【人】_____年檔________類______號(hào)【】市場(chǎng)部存檔：【市】_____年檔________類______號(hào)【】銷售部存檔：【銷】_____年檔________類______號(hào)【】設(shè)計(jì)部存檔：【設(shè)】_____年檔________類______號(hào)【】財(cái)務(wù)部存檔：【財(cái)】_____年檔________類______號(hào)【】規(guī)則說(shuō)明：前一個(gè)“【】”內(nèi)文字為部門第一個(gè)字；后一個(gè)“【】”填“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”，表示該檔案是否屬于企業(yè)秘密，機(jī)密檔案根據(jù)《保密管理制度》進(jìn)行管理?！癬____年檔________類______號(hào)”是某年某個(gè)類別第多個(gè)檔案，年份和編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，類別關(guān)鍵為：計(jì)劃類、計(jì)劃類、預(yù)算類、匯報(bào)類、制度類、政策類。檔案借閱管理借閱權(quán)限企業(yè)職員能夠依據(jù)企業(yè)確定查閱權(quán)限，查閱相關(guān)文件。由辦公室秘書按對(duì)應(yīng)查閱權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)施，如需越權(quán)查閱，需上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。序號(hào)職位查閱權(quán)限（A級(jí)—絕密，B級(jí)—機(jī)密，C級(jí)—秘密，D級(jí)—公開）1總經(jīng)理A、B、C、D級(jí)文件資料2企業(yè)高層管理人員B級(jí)（含）以下文件資料3部門經(jīng)理C級(jí)（含）以下文件資料4通常職員D級(jí)文件資料A級(jí)文件(絕密)：指最關(guān)鍵企業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)益受到重大損害文件資料，包含：財(cái)務(wù)分析匯報(bào)、工程決算資料；協(xié)議、協(xié)議文本；對(duì)高層管理者考評(píng)匯報(bào)、評(píng)議等；對(duì)工資分配方案及所屬文件；包含項(xiàng)目成本、利潤(rùn)匯報(bào)或論證資料；如投資計(jì)劃和分析、項(xiàng)目可研匯報(bào)等；企業(yè)還未實(shí)施或正在實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決議、企業(yè)項(xiàng)目技術(shù)關(guān)鍵資料；企業(yè)其它認(rèn)為應(yīng)列入絕密范圍內(nèi)文件資料及聲像資料。B級(jí)文件(機(jī)密)：指關(guān)鍵企業(yè)文件，一旦泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)益受到損害文件資料，包含：企業(yè)注冊(cè)及相關(guān)文件；技術(shù)資料、工程建設(shè)關(guān)鍵圖紙；立項(xiàng)匯報(bào)、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析匯報(bào)；多種末正式批復(fù)或采取計(jì)劃、方案；包含企業(yè)還未公開或不宜公開情報(bào)來(lái)往文書，政府部門對(duì)企業(yè)處罰決定等；企業(yè)其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范圍內(nèi)文件資料及聲像資料。如經(jīng)濟(jì)糾紛、工程招投標(biāo)文件等。C級(jí)文件(秘密)：包含：多種證實(shí)資料；工程方面洽商等；企業(yè)其它應(yīng)列為秘密文件資料及聲像資料，如給領(lǐng)導(dǎo)函件、完工圖、完工資料等。D級(jí)文件(公開)：指通常性，能夠提供給全部職員查考利用文件資料，包含：平時(shí)多種工作條例、規(guī)章制度；通常業(yè)務(wù)工作來(lái)往文件(不包含絕密、機(jī)密文件)；各類通常性請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要，簡(jiǎn)報(bào)、情況反應(yīng)等；行政管理工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)；通常性月、季工作計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)；相關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等文件；財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證，其它。查(借)閱檔案（包含資料、文件、光盤）必需在檔案查（借）閱登記簿登記后方可查（借）閱；密級(jí)檔案在辦公室查閱，不能帶出，必需帶出辦公室查閱，需辦公室主任審核報(bào)總經(jīng)理簽字方可。檔案外借檔案原件通常不外借，如必需借閱，通常檔案時(shí)間不超出十天，密級(jí)檔案不超出一周。而且必需得到辦公室主任審批并辦理相關(guān)手續(xù)。借閱檔案人必需珍惜檔案，要保護(hù)檔案安全和保密，不得私自涂改、勾畫、淘汰、抽取、拆散、摘抄、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。檔案打印復(fù)印和摘抄借檔人確因工作原因需要打印、復(fù)印、摘抄文件，須經(jīng)辦公室主任同意并辦理相關(guān)手續(xù)。并由辦公室秘書負(fù)責(zé)打印、復(fù)印。但須進(jìn)行技術(shù)處理，確保復(fù)印件和原件有顯著區(qū)分，而且只復(fù)印文件上相關(guān)部分，其它和其查閱無(wú)關(guān)內(nèi)容在復(fù)印時(shí)必需進(jìn)行遮蔽處理。檔案借閱期限借用檔案，當(dāng)事人必需在要求時(shí)間歸還辦公室；如確需延期，當(dāng)事人必需提前一個(gè)工作日辦理續(xù)借手續(xù)。不然視為無(wú)故不立即歸還，在考評(píng)結(jié)果中對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理。借閱檔案交還時(shí)，必需當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)覺遺失或損壞，應(yīng)立即匯報(bào)辦公室主任，并依據(jù)文件性質(zhì)、損壞程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。外部合作單位借閱外部合作單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理同意后方能查閱，但不能將檔案帶離辦公室。外部合作單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄資料要進(jìn)行審查、簽章。檔案其它管理檔案銷毀任何個(gè)人或部門非經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理書面同意，不得銷毀檔案資料。檔案資料失效需要銷毀時(shí)，由檔案管理員填寫《企業(yè)檔案資料銷毀審批表》交由辦公室主任審核報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施。經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案，檔案管理員須認(rèn)真查對(duì)，將同意《企業(yè)檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀檔案資料做好登記并歸檔，記錄表永久保留。銷毀檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理指定專員銷毀，辦公室主任、各部門經(jīng)理監(jiān)督。檔案保管企業(yè)多種門類和載體檔案均由辦公室集中統(tǒng)一保管，辦公室在接收檔案時(shí)必需認(rèn)真檢驗(yàn)驗(yàn)收并推行交接手續(xù)。存放檔案要用專用箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，方便查找。檔案室內(nèi)必需做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。做到檔案室內(nèi)無(wú)雜物堆放、常常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案保管員定時(shí)檢驗(yàn)檔案保管情況，每十二個(gè)月查對(duì)一次，做到資料盒內(nèi)資料和電子目錄相符，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要立即修復(fù)和復(fù)制，發(fā)覺問(wèn)題立即匯報(bào)，立即處理、并認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)。檔案室鑰匙由辦公室檔案員保管，非檔案人員不得私自進(jìn)入檔案庫(kù)房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)所管檔案必需嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人全部必需署名。檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作必需遵照國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，用科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和方法，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決議提供可靠科學(xué)依據(jù)。建立多種資料臺(tái)賬，立即做好檔案收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等方面登記。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必需做到實(shí)事求是。

辦公用具管理制度總則為規(guī)范企業(yè)辦公用具計(jì)劃、購(gòu)置、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制訂本制度。本制度適適用于企業(yè)各部門。辦公室是企業(yè)辦公用具歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用具申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用具驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用具費(fèi)用監(jiān)控。使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用具日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。本制度所指辦公用具包含：1．耐用具：第一類：辦公家俱類，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)及其耗材、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、攝影機(jī)、電風(fēng)扇、音響器材及對(duì)應(yīng)耗材（如機(jī)器耗材）等。2．低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：復(fù)印紙、鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用具，如：面巾紙、衛(wèi)生紙、布碎、茶具等。辦公用具采購(gòu)程序采購(gòu)辦公用具由辦公室依據(jù)部門需要申請(qǐng)購(gòu)置，統(tǒng)一領(lǐng)出保管、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)上每三個(gè)月一次。辦公用具定額管理各部門所需辦公用具實(shí)施定額管理，每十二個(gè)月額度由辦公室依據(jù)部門實(shí)際情況和歷史需求量確定，經(jīng)總經(jīng)理同意實(shí)施。辦公用具招標(biāo)工作辦公室每十二個(gè)月年初應(yīng)做好辦公用具采購(gòu)招標(biāo)工作，盡可能做到“貨比三家”、降低成本。由辦公室主任、辦公室副主任、采購(gòu)人員組成招標(biāo)小組，開展招標(biāo)工作，招標(biāo)協(xié)議實(shí)施十二個(gè)月一簽。辦公用具費(fèi)用控制及申領(lǐng)步驟辦公用具申購(gòu)實(shí)施費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本標(biāo)準(zhǔn)，每十二個(gè)月年初編制本部門本年度辦公用具費(fèi)用預(yù)算并報(bào)辦公室審批，每個(gè)月辦公用具購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)審批部門辦公用具費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。辦公用具統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)，具體步驟以下：填寫“辦公用具購(gòu)置需求表”部門責(zé)任人審核辦公室審批財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批辦公室購(gòu)置登記入庫(kù)配發(fā)。第三、四類辦公用具申領(lǐng)步驟：填寫“辦公/生活用具申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門，每個(gè)月2日前）部門責(zé)任人審核辦公室審批領(lǐng)取發(fā)放（每個(gè)月5以后）。辦公用具使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢辦公用具應(yīng)珍惜使用、厲行節(jié)省，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)反復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。辦公用具保養(yǎng)，關(guān)鍵由各部門自行負(fù)責(zé)，辦公室將進(jìn)行不定時(shí)檢驗(yàn)。各部門辦公用具在日常使用中，發(fā)覺有故障或損壞，應(yīng)立即通知辦公室安排維修（主指第一、二類辦公用具）。價(jià)值低于元辦公用具報(bào)廢步驟：填寫“辦公用具報(bào)廢單”部門責(zé)任人審核辦公室復(fù)核總經(jīng)理審批辦公室變賣財(cái)務(wù)部入賬。附則屬固定資產(chǎn)范圍（價(jià)值元以上）辦公用具購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等，按財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理制度實(shí)施。辦公室應(yīng)每個(gè)月公布各部門辦公用具用量。個(gè)人使用辦公用具，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到辦公室管理人員處辦理清還手續(xù)。辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)職員等級(jí)變動(dòng)后辦公用具進(jìn)行增補(bǔ)或削減。

車輛管理制度總則第一條依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及車輛配置情況，規(guī)范車輛日常管理，確保車輛安全行駛，降低費(fèi)用開支，特制訂本制度。第二條本制度所稱車輛是企業(yè)全部車輛。管理標(biāo)準(zhǔn)第三條車輛實(shí)施賬實(shí)分管模式。企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛預(yù)算管理、價(jià)值核實(shí)；辦公室負(fù)責(zé)車輛實(shí)物管理和日常維護(hù)等工作。第四條辦公室是車輛實(shí)物管理部門，推行車輛配置、調(diào)撥審批及報(bào)批組織工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛預(yù)算管理調(diào)撥賬務(wù)處理審批及報(bào)批。第五條司機(jī)負(fù)責(zé)車輛實(shí)物管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作，辦公室人員負(fù)責(zé)車輛使用維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督管理。第六條企業(yè)全部車輛實(shí)施專管員制度，辦公室應(yīng)指定人員專門負(fù)責(zé)車輛管理，負(fù)責(zé)對(duì)本單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一日常臺(tái)賬登記、維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等。第七條未經(jīng)企業(yè)同意，各部門不得私自報(bào)廢、出租、出售、贈(zèng)予車輛或?qū)④囕v調(diào)往其它部門。私自租用車輛，已租車輛給予退租，由此引發(fā)全部費(fèi)用及造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)，并給責(zé)任人對(duì)應(yīng)行政處分。車輛派遣第八條辦公室在確保業(yè)務(wù)優(yōu)先前提下，統(tǒng)籌安排好車輛調(diào)配，行政管理部門用車能夠臨時(shí)調(diào)派給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)用車通常不得調(diào)派給行政管理部門使用；第九條部門因工作需要外出有三人以上（需有一個(gè)中層干部）且同一地點(diǎn)可申請(qǐng)使用企業(yè)車輛；因公出差往返機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站一律乘坐民航班車或市內(nèi)公交車，產(chǎn)生費(fèi)用根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部相關(guān)要求結(jié)報(bào)；特殊情況需辦公室責(zé)任人簽批同意后方可派車接送；企業(yè)高管人員已享受車貼，市區(qū)公出不再派遣車輛，省內(nèi)公出標(biāo)準(zhǔn)上不派遣車輛，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可派遣車輛。第十條一般職員標(biāo)準(zhǔn)上不予派車，以下情況可申請(qǐng)派車財(cái)務(wù)出納人員前往銀行提款；各部門提貨、發(fā)貨（憑收發(fā)貨單據(jù)視情況派車）；突發(fā)事件確需用車，由辦公室責(zé)任人同意后方可派車。第十一條車輛申請(qǐng)通常應(yīng)提前一天由使用人提出，到車管員處填寫派車單，經(jīng)所在部門責(zé)任人簽署意見后交車輛管理人員處，由車輛管理員報(bào)送辦公室責(zé)任人簽字同意后依據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。第十二條駕駛員出車必需有車輛管理員簽發(fā)《派車單》，特殊情況下，經(jīng)車輛管理員同意，能夠先出車后補(bǔ)辦派遣手續(xù)。第十三條駕駛員必需按《派車單》上注明車輛行車路線和時(shí)間實(shí)施任務(wù)，中途不得隨意改變線路，如有特殊情況要立即向車輛管理員匯報(bào)。第十四條使用人在中途提出非《派車單》上注明線路或其它事項(xiàng)，在未得到車輛管理人員許可情況下，駕駛員有權(quán)拒絕。如因私自改變行駛線路發(fā)生交通事故，全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由使用人和駕駛員負(fù)擔(dān)連帶責(zé)任。第十五條第十六條工作時(shí)間內(nèi)駕駛員無(wú)出車任務(wù)，應(yīng)隨時(shí)在辦公室區(qū)域等候。出車回來(lái)后應(yīng)立即向車輛管理員報(bào)到。第十七條。車輛保管第十八條車輛應(yīng)指定專員駕駛和保管，駕駛員要對(duì)所保管車輛安全和使用負(fù)責(zé)。車輛專管員應(yīng)建立車輛資料檔案，并妥善保管車輛相關(guān)資料及各項(xiàng)證件。第十九條駕駛員不得私自交換駕駛和保管車輛，更不得將車交給她人駕駛。企業(yè)其它人員不許可自己駕駛車輛，有違反要求者，對(duì)該駕駛員進(jìn)行對(duì)應(yīng)行政處分并負(fù)擔(dān)由此發(fā)生一切后果。對(duì)私自駕駛車輛者，根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。第二十條企業(yè)車輛標(biāo)準(zhǔn)上不得外借她人，如因工作需要必需外借車輛，則須由辦公室責(zé)任人同意，在外借結(jié)束后，原保管人須對(duì)車輛進(jìn)行外觀和性能檢驗(yàn)，對(duì)異常情況進(jìn)行登記并上報(bào)。第二十一條在工作日內(nèi)，駕駛員必需保持車輛外觀清潔。在當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)，駕駛員必需對(duì)車輛進(jìn)行內(nèi)外清潔和整理工作。第二十二條下班后和節(jié)假日期間，駕駛員必需將車輛集中停放在企業(yè)指定停車場(chǎng)內(nèi)，完成必需安全防范方法后駕駛員方可離開。駕駛員不得將車輛行駛證、車輛停放憑證及其它相關(guān)證件、留在車內(nèi)。第二十三條實(shí)施公務(wù)時(shí)，若下班前不能按時(shí)返回企業(yè)，須向車輛管理員提前說(shuō)明原因。在完成任務(wù)后，車輛需停放在企業(yè)指定停車場(chǎng)，不得私自將企業(yè)車輛開往其它地方停放。對(duì)違規(guī)停放造成損失，由駕駛員全部負(fù)擔(dān)。第二十四條異地實(shí)施公務(wù)當(dāng)日不能返回，須由車輛管理員上報(bào)辦公室責(zé)任人，經(jīng)同意后將車輛停放至有些人看管并符合安全管理要求停車場(chǎng)內(nèi)。費(fèi)用管理第二十五條車輛管理人員應(yīng)按企業(yè)要求正確編制年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后嚴(yán)格實(shí)施。第二十六條辦公室車管員應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，分別核實(shí)，每車每十二個(gè)月發(fā)生費(fèi)用不得超出預(yù)算額度。第二十七條車輛因公發(fā)生日常費(fèi)用，如油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等可據(jù)實(shí)報(bào)銷，根據(jù)要求分別建立對(duì)應(yīng)管理臺(tái)賬，并和《派車單》一并管理，車輛管理員應(yīng)保留并裝訂保管相關(guān)臺(tái)賬及《派車單》以備查。第二十八條企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)要求，確定一家正規(guī)油料供給商，簽署油料供給協(xié)議，實(shí)施憑卡按車牌號(hào)加油，燃油費(fèi)用以轉(zhuǎn)賬方法結(jié)算。第二十九條企業(yè)車輛確因外出實(shí)施任務(wù)不能在指定地點(diǎn)加油，駕駛員需報(bào)車輛管理員同意后方可現(xiàn)金加油，同時(shí)車管員應(yīng)立即登記，報(bào)銷時(shí)由車管員在票據(jù)上簽字確定后，方可給予報(bào)銷。不按要求所發(fā)生加油費(fèi)用由駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)。第三十條。第三十一條車輛每十二個(gè)月必需按時(shí)參與機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)，并嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)指定財(cái)險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行購(gòu)置，相關(guān)手續(xù)由車輛管理員負(fù)責(zé)辦理，保險(xiǎn)單據(jù)統(tǒng)一保管在相關(guān)單位辦公室。因人為原因不按期續(xù)保并在此期間因交通事故而造成損失由相關(guān)車管人員負(fù)擔(dān)。第三十二條車輛每十二個(gè)月必需按企業(yè)要求足額投保車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于20萬(wàn)元）、司機(jī)座位責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于10萬(wàn)元），前排座位責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于6萬(wàn)元）后排座位責(zé)任險(xiǎn)（每座保額不低于2萬(wàn)元）及附加險(xiǎn)中機(jī)動(dòng)車盜搶險(xiǎn)。使用五年以上車輛必需投保自燃險(xiǎn)。其它附加險(xiǎn)種和保額單位可視情況自行決定。維修保養(yǎng)第三十三條車輛管理員應(yīng)每十二個(gè)月結(jié)合車況制訂保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)按要求進(jìn)行車輛保養(yǎng)，確保車況完好。對(duì)有車輛換季保養(yǎng)要求或指定油品，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范操作。第三十四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修、保養(yǎng)管理，選擇專業(yè)汽車修理廠家作為年度車輛修理指定廠家，并根據(jù)要求簽署協(xié)議。各單位不能根據(jù)要求選定汽車修理廠，該單位車輛維修保養(yǎng)需到企業(yè)協(xié)議修理廠進(jìn)行，全部單位車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用必需以轉(zhuǎn)賬方法進(jìn)行結(jié)算，特殊情況報(bào)企業(yè)同意后另行處理。

第三十五條嚴(yán)格修車審批制度，堅(jiān)持先申請(qǐng)后修車標(biāo)準(zhǔn)。首先由車輛駕駛員提出修車申請(qǐng)，經(jīng)車輛管理員復(fù)核、辦公室責(zé)任人同意批復(fù)后方可修車。申請(qǐng)更換外觀部件需在維修前和維修后對(duì)該舊、新配件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，申請(qǐng)更換車體內(nèi)部件，在原配件拆卸后及新配件安裝前均需拍照，所拍照片作為費(fèi)用報(bào)銷必需依據(jù)，更換后配件需拿回企業(yè)妥善保管，以備查。特殊情況下（公出外地或途中）出現(xiàn)故障需維修，駕駛員必需向車輛管理員匯報(bào)情況后，并經(jīng)請(qǐng)示辦公室責(zé)任人同意后方可進(jìn)行維修。第三十六條對(duì)于進(jìn)廠維修車輛，該車輛駕駛員應(yīng)跟隨車輛進(jìn)廠，觀察和檢驗(yàn)車輛維修情況。維修保養(yǎng)項(xiàng)目完成后，由車輛管理員會(huì)同該車輛駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可提車。第三十七條從嚴(yán)控制車輛物品配置標(biāo)準(zhǔn)，車輛需要配置車內(nèi)裝飾物品必需簽報(bào)流轉(zhuǎn)辦公室責(zé)任人審批。第三十八條對(duì)在交通事故中報(bào)廢車輛或推定全損車輛，標(biāo)準(zhǔn)上在取得保險(xiǎn)賠償后不得進(jìn)行修理。保險(xiǎn)賠償費(fèi)用需立即交財(cái)務(wù)部作對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理，該車可按要求程序向企業(yè)提出申請(qǐng)報(bào)廢。第三十九條車輛使用人應(yīng)珍惜車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)。使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即按本制度申請(qǐng)維修。如因駕駛員使用不妥或車輛管理員疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，由此產(chǎn)生修理費(fèi)，視造成損失情節(jié)輕重，由駕駛員和車輛管理員負(fù)擔(dān)連帶責(zé)任。車輛報(bào)廢及處理第四十條達(dá)成企業(yè)報(bào)廢要求標(biāo)準(zhǔn)車輛，能夠按程序向企業(yè)提交報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)入報(bào)廢處理步驟。第四十一條依據(jù)要求未達(dá)成報(bào)廢年限和行駛里程，但因以下原因之一，提供相關(guān)資料后可申請(qǐng)報(bào)廢。車輛維修費(fèi)用過(guò)高，年度非正常維修費(fèi)超出該車預(yù)算維修費(fèi)用一倍以上。須提交經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部確定該車最近兩年維修費(fèi)清單。經(jīng)修理和調(diào)整或采取排氣污染控制技術(shù)后，排放污染物仍超出國(guó)家要求汽車排放標(biāo)準(zhǔn)。須提交當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測(cè)部門出具匯報(bào)。車輛因發(fā)生嚴(yán)重道路交通事故或因多種原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)情況低劣，無(wú)法修復(fù)，經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測(cè)單位認(rèn)定無(wú)法正常使用者。須提交事故匯報(bào)、保險(xiǎn)企業(yè)立案及賠款證實(shí)和當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測(cè)部門出具匯報(bào)。被盜搶車輛追回發(fā)還后，恢復(fù)車輛正常狀態(tài)所需要維修費(fèi)用超出賬面凈值。須提交指定財(cái)險(xiǎn)企業(yè)相關(guān)部門出具車輛定損單、書面判定意見。車型淘汰，已無(wú)配件起源。耗油量超出國(guó)家定型車出廠標(biāo)準(zhǔn)要求值15%及以上。經(jīng)修理和調(diào)整仍達(dá)不到國(guó)家對(duì)機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件要求。第四十二條。第四十三條報(bào)廢車輛必需由企業(yè)統(tǒng)一處理。第四十四條車輛處理款項(xiàng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部提交該資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，作對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理。第四十五條經(jīng)同意報(bào)廢車輛，嚴(yán)禁繼續(xù)使用。不然引發(fā)一切后果由各單位責(zé)任人負(fù)擔(dān)。安全管理第四十六條辦公室應(yīng)建立駕駛員安全教育制度，每三個(gè)月最少開展一次全體駕駛員參與安全教育活動(dòng)。第四十七條企業(yè)車輛應(yīng)按時(shí)參與車輛審驗(yàn)，因無(wú)故未審驗(yàn)而產(chǎn)生罰款由車輛管理員和駕駛員共同負(fù)擔(dān)。第四十八條。因不知悉相關(guān)法律及制度產(chǎn)生相關(guān)責(zé)任由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。第四十九條駕駛員在行車中須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，維護(hù)企業(yè)形象，不得超載，嚴(yán)禁在限速路段超速駕駛，爭(zhēng)道搶行、開賭