可行性報(bào)告格式要求【4篇】可行性報(bào)告格式要求【4篇】一、公文的構(gòu)成要素公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。二、公文的排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。1.公文用紙幅面尺寸：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm_210mm。公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。2.信函式公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。3.字體字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。三、公文各要素及排版形式公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。1.眉首臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。(1)份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。(2)密級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密;保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。(3)緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。(5)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2.公文主體部分臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機(jī)關(guān)(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。(1)標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。(2)主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。(3)正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。(4)附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1._____”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。(7)印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。(8)附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。(9)附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。3.公文版記部分臵于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。(1)抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。4.頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文格式排版一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）（一）“頁邊距”1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2．紙張方向：縱向。確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體”1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。（二）“段落”1．對(duì)齊方式：居中。2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3．特殊格式：無。4．段前段后間距均為0行。5．行距：固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。（二）“段落”1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。4．段前段后間距均為0行。5．行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××〔××××〕××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“〔××××〕”。4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使。用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁碼（一）一般情況1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。4．將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。（三）注意事項(xiàng)1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2．公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)整為0行。2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。（二）印刷1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。2．正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。3．附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。4．附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。5．附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。備注：1．六角括號(hào)“〔〕”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。首先學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。其次，打開電腦按照標(biāo)準(zhǔn)制作一個(gè)公文模板，這是最細(xì)心的一個(gè)活兒了。需要時(shí)候，直接用，不用再從頭做了。國家標(biāo)準(zhǔn)每一個(gè)要求都要在模板上實(shí)現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標(biāo)宋簡體，黑體，國標(biāo)仿宋，國標(biāo)楷體，宋體。需要熟練使用字處理軟件，要懂得什么是制表位，什么是分節(jié)符，記得常用快捷鍵。熟練操作字體，段落，頁面設(shè)置，標(biāo)尺。一定不要用空格調(diào)整光標(biāo)位置。長文稿需要懂得樣式。1英寸為25.4毫米，1英寸為72磅。A4紙張為210*297mm行距為固定值28.95磅頁邊距:上37,下35,左28,右26mm以上都得記住，用多了就記住了。打印機(jī)屬性要研究透，如何手動(dòng)雙面打印要實(shí)際練習(xí)并記在本上，否則肯定把兩面打在一面上，呵呵，那樣很費(fèi)紙。書籍折頁設(shè)置也要記住，用A3騎馬訂就出不多出徒了。還有，國家機(jī)關(guān)中彩色激光打印機(jī)很少，紅頭紙是預(yù)制的，發(fā)文字號(hào)應(yīng)該在第九行，標(biāo)題在第十二行。信函，紀(jì)要是特殊格式。國家機(jī)關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求（國家標(biāo)準(zhǔn)）（后有函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定等公文格式詳細(xì)模板）標(biāo)題::小標(biāo)宋體二號(hào)字正文::仿宋三號(hào)字行間距::一般設(shè)置“固定值”28.8磅字間距::一般不做要求(軍用文書有每行多少字，每頁多少行的要求)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體::一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體::字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)文頭的字體::大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體::一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體::字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)標(biāo)題的字體::字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體::一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體::常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體::常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體::字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)日期的字體::字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)注釋的字體::小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體::常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體::與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說明的字體::與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。1、密級(jí)用三號(hào)黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁19行，每行25個(gè)字)8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡單介紹。示例：XX區(qū)“幸福XX·清潔XX”提升行動(dòng)工作小結(jié)根據(jù)《幸福XX提升行動(dòng)2023年》的通知（寧XX委[2023]1號(hào)）文件要求，我區(qū)全力推動(dòng)“XXXX”提升行動(dòng)，持續(xù)美化XX容顏?，F(xiàn)將8月份工作小結(jié)如下：……二、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況（二）環(huán)境衛(wèi)生保障行動(dòng)2.推進(jìn)“廁所革命”。一是……；二是……；三是……。XXXXXX局2023年7月31日（詳細(xì)版）公文的寫作格式及范文參考模板函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定函的寫作格式向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)詢問和答復(fù)問題，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。①標(biāo)題事由**(《關(guān)于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、的函》)②正文希望和要求，如：;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;一般包括三層：簡要介紹背景情況等。函的寫作范例XX省電力工業(yè)局關(guān)于在XXX水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函XX市人民政府：XX水庫已基本形成。XX年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,X月開始蓄水……。目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,據(jù)了解……。現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。XX水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程?！?、……三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng)……特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和,以上意見予以幫助。關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦的函湖北省人民政府：……專此函達(dá)，請答復(fù)。XX市人民政府XX年X月x日指示性通知(通知格式)：北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)期×××，×××××報(bào)到。會(huì)議地點(diǎn)：××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜：××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院××年×月×日《通知》寫作要點(diǎn)告知通知講究時(shí)效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)如未用“特作如下通知”作為過渡語㈡在前言和主體之間。㈢再次明確主題的段落描寫。(報(bào)告格式：)建議報(bào)告關(guān)于××××××的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處××年×月×日建議報(bào)告(例文)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國務(wù)院：XX是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢烈陨弦庖娙鐭o不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部2023年10月2日情況報(bào)告(報(bào)告格式)：關(guān)于××××××的報(bào)告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、提出以下建議：×××××××××××，××××××××××××××。二、針對(duì)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處××年×月×日《報(bào)告》寫作要點(diǎn)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳提出意見或建議、反映情況、報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、述性公文。報(bào)告前可加“緊急”。標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。事務(wù)性請示(請示格式)：關(guān)于在我院開展×××工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：擬在我院為了×××××××××××，我院××××××××××，近一段時(shí)間來，××。開展×××××××××。具體意見如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會(huì)××年×月×日事務(wù)性請示(例