企業(yè)某分公司2013年精細(xì)化管理實(shí)施方案_第1頁(yè)
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企業(yè)某分公司2013年精細(xì)化管理實(shí)施方案_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

某分公司2013年度精細(xì)化管理工作實(shí)施方案為貫徹AA公司精細(xì)化管理工作安排,根據(jù)——分公司年初工作部署和2013年工作重點(diǎn),夯實(shí)分公司基礎(chǔ)工作,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展上水平,全面完成各項(xiàng)任務(wù),根據(jù)省公司全面開(kāi)展精細(xì)化管理的實(shí)施意見(jiàn),結(jié)合——分公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況,決定在——分公司進(jìn)一步深入實(shí)施精細(xì)化管理。現(xiàn)將有關(guān)事宜明確如下:一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以貫徹落實(shí)公司2013年工作會(huì)議精神為主線,按照“人人都關(guān)心,人人都參與”的思路,引導(dǎo)廣大員工進(jìn)一步認(rèn)清世情、國(guó)情、企情,明確目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任,堅(jiān)定信心、決心、恒心,以低成本運(yùn)營(yíng)為手段,實(shí)現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,奮力開(kāi)創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。二、基本原則(1)合理細(xì)化,科學(xué)管理,在調(diào)動(dòng)員工主管能動(dòng)性的前提下進(jìn)一步做精做細(xì)日常管理工作。(2)保證經(jīng)營(yíng),費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的前提下,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。(3)效益優(yōu)先,分析費(fèi)用的投入產(chǎn)出,優(yōu)化費(fèi)用的投向區(qū)域。(4)全過(guò)程控制,強(qiáng)化過(guò)程控制和后續(xù)評(píng)價(jià)。(5)全員參與,增強(qiáng)公司員工降費(fèi)增效的自覺(jué)意識(shí)和主動(dòng)行為,群策群力降費(fèi)用,千方百計(jì)增效益。三、工作目標(biāo)與任務(wù)。各部門、###要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo),全力完成2013年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo):******。四、基本方案1、公司成立實(shí)施精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):**副組長(zhǎng):****成員:************領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精細(xì)化管理辦公室,辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)督促各單位完成精細(xì)化管理和降費(fèi)增效各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),并對(duì)分公司精細(xì)化管理和降費(fèi)增效的完成情況實(shí)施監(jiān)督和考核。各###由站經(jīng)理負(fù)責(zé),核算員具體落實(shí)。2、具體分工(1)各部門及###負(fù)責(zé)所管單位精細(xì)化工作。(2)精細(xì)化管理辦公室負(fù)責(zé)各部門成本控制目標(biāo)的制訂和分解,負(fù)責(zé)進(jìn)行月末考核評(píng)價(jià),并按月匯總實(shí)施情況。(3)成本費(fèi)用按照可控程度進(jìn)行管理,公司機(jī)關(guān)和###發(fā)生的費(fèi)用,凡與各###直接相關(guān)的費(fèi)用均由###進(jìn)行控制,無(wú)法控制的由分公司進(jìn)行控制。(4)分公司機(jī)關(guān)各部門對(duì)本專業(yè)線分管的成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé),具體劃分如下:(以下內(nèi)容請(qǐng)財(cái)務(wù)部根據(jù)最新要求進(jìn)行修訂)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車輛維修費(fèi)、房屋租賃、機(jī)關(guān)辦公費(fèi)、電話通訊費(fèi)、法律費(fèi)用和其他專業(yè)服務(wù)費(fèi)、通訊線路租賃費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等支出控制;人事部負(fù)責(zé)人工成本、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用的控制;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、銀行上門收款費(fèi)、地方稅費(fèi)的控制;銷售部負(fù)責(zé)價(jià)格到位率的控制;投資部負(fù)責(zé)大型維修費(fèi)的控制。五、具體措施(一)管理性費(fèi)用控制1、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和辦公費(fèi)等主要管理性費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理,各部門可申報(bào)需求,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺(tái)帳。2、各類會(huì)議由綜合辦公室統(tǒng)一安排,會(huì)議前必須填寫呈批件,并做好《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù),會(huì)議場(chǎng)地,盡量使用公司內(nèi)部會(huì)議室和###培訓(xùn)基地,節(jié)約費(fèi)用支出。部門內(nèi)部會(huì)議禁止在外部酒店奢華召開(kāi)。3、差旅費(fèi)控制嚴(yán)格按上級(jí)公司及分公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報(bào)銷平臺(tái)遞交出差申請(qǐng),明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時(shí)間,降低出差成本。4、業(yè)務(wù)招待開(kāi)支做好事前審批,將全年招待費(fèi)預(yù)算分解到各主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在接待前必須填寫《接待申請(qǐng)表》,由辦公室確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn),禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)一律禁止喝酒,統(tǒng)一安排工作餐。5、日常辦公費(fèi)用控制措施,主要通過(guò)進(jìn)一步詢價(jià)、競(jìng)價(jià),選擇物美價(jià)廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺(tái)帳等,避免其他部門重復(fù)申請(qǐng);規(guī)范印刷費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批,超過(guò)500元以上的要逐級(jí)請(qǐng)示,要秉承簡(jiǎn)樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn),不做“表面文章”,不搞“豪華”印刷;建立車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油耗臺(tái)帳。核銷車輛路橋費(fèi)時(shí),以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費(fèi)站交費(fèi)情況,票據(jù)與行程吻合,避免重復(fù)核銷。(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用控制1、人工成本控制(1)按照上級(jí)公司的相關(guān)政策及###優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實(shí)際,健全公司用工管理辦法,在機(jī)關(guān)與###實(shí)行定編定崗,###按照規(guī)模、銷量定編,控制員工總數(shù)。(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。(4)主動(dòng)與上級(jí)部門溝通,規(guī)范各項(xiàng)人工費(fèi)用的列支渠道,總體上把握費(fèi)用進(jìn)度,控制在上級(jí)公司下達(dá)的計(jì)劃內(nèi)。2、修理費(fèi)控制(1)大型維修費(fèi)控制。根據(jù)上報(bào)的維修計(jì)劃、預(yù)算,在上級(jí)公司批復(fù)的范圍內(nèi)實(shí)施維修,對(duì)于此項(xiàng)資金??顚S?。(2)###修理費(fèi)控制。對(duì)###的小維修實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制,對(duì)超額部分不予核銷;對(duì)###其他維修和整改項(xiàng)目實(shí)行費(fèi)用申報(bào)審核制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(3)辦公設(shè)備責(zé)任到部門,要自行管理維護(hù)好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。(4)辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排,按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號(hào),預(yù)計(jì)日常養(yǎng)護(hù)和大修理的進(jìn)度,控制維修費(fèi)用總額。3、房屋租賃費(fèi)及水電費(fèi)控制房屋租賃費(fèi)控制:嚴(yán)格執(zhí)行省公司相關(guān)規(guī)定,租賃機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所時(shí)向省公司打報(bào)告,與出租方談判價(jià)格時(shí),要多人參與,爭(zhēng)取最低價(jià)格。水電費(fèi)控制:從點(diǎn)滴做起,從每個(gè)人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開(kāi)照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)置省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達(dá)到10℃以下方可開(kāi)啟制熱空調(diào);夏季室外最高氣溫達(dá)到30℃以上方可開(kāi)啟制冷空調(diào)(按照當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報(bào)公布的氣溫為準(zhǔn))。使用完自來(lái)水后,隨手關(guān)緊龍頭,避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對(duì)于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)教育甚至進(jìn)行處罰,促進(jìn)管理。4、電話及通訊費(fèi)控制(1)鼓勵(lì)手機(jī)入集團(tuán)網(wǎng)用戶使用手機(jī)聯(lián)絡(luò),機(jī)關(guān)與###使用固定電話小號(hào)聯(lián)絡(luò)。(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,與省公司及**聯(lián)系,以O(shè)A平臺(tái)為主。6、行政收費(fèi)及地方稅費(fèi)控制(1)加強(qiáng)與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測(cè)、警衛(wèi)、排污等行政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(2)加強(qiáng)與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào),特別是防洪保安資金和工會(huì)經(jīng)費(fèi)方面,力爭(zhēng)在全市統(tǒng)一匯繳,將稅費(fèi)降到最低。7、財(cái)務(wù)費(fèi)用控制(1)與——市工行簽訂《現(xiàn)金管理服務(wù)協(xié)議》,相關(guān)銀行手續(xù)費(fèi)采用年包干,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。(2)提高資金周轉(zhuǎn)率,全面實(shí)行上門收款,保證資金的及時(shí)回籠,降低資金占用成本。工作要求(一)認(rèn)清形勢(shì),明確精細(xì)化工作目標(biāo)。精細(xì)化管理是企業(yè)深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)施低成本運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。各部門要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標(biāo),各部門、###要結(jié)合實(shí)際,將各項(xiàng)任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報(bào)精細(xì)化管理辦公室,徹底調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細(xì)管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。(二)強(qiáng)化措施,確保精細(xì)化管理順利實(shí)施。精細(xì)化管理工作涉及分公司經(jīng)營(yíng)和管理各個(gè)方面,要摸清現(xiàn)狀,明確目標(biāo),查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素,如:節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)使用效率低、油品損耗過(guò)大、銷售價(jià)格到位率低等諸多問(wèn)題。一是要認(rèn)真組織分析研究,細(xì)化分公司精細(xì)化管理的工作目標(biāo)、主要工作等,做到責(zé)任到人。二是要完善分公司及###業(yè)務(wù)流程,規(guī)范和指導(dǎo)基層人員的日常工作,推進(jìn)日常管理工作的制度化、程序化。四是要將各項(xiàng)指標(biāo)控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),力求與2012年同比節(jié)約5%,追求企業(yè)效益最大化。五是要做到全過(guò)程參與,全過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)從“粗放型管理”到“節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)決執(zhí)行“誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;在油品損耗控制方面加管部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部實(shí)行全程控制;在銷售價(jià)格方面力求做到分文必爭(zhēng),爭(zhēng)取價(jià)格到位率100%。(三)勤于分析,不斷提高精細(xì)化管理工作質(zhì)量。各部門及**負(fù)責(zé)人要在精細(xì)化管理實(shí)行過(guò)程中不斷提高分析能力;關(guān)注外部環(huán)境變化,分析市場(chǎng)需求,及時(shí)制定有效措施;特別是財(cái)務(wù)部建立一套層次分明、口徑一致、方法統(tǒng)一、內(nèi)容全面、符合公司特點(diǎn)的分析指標(biāo)一覽表。關(guān)注各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),在歷史數(shù)據(jù)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足;要做精分析,做強(qiáng)分析,在分析中總結(jié),在總結(jié)中提高,為順利完成各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的保障。(四)強(qiáng)化考核,有效推進(jìn)精細(xì)化管理工作的實(shí)施??己斯芾磙k公室要完善考核體系,制訂科學(xué)合理的設(shè)計(jì)指標(biāo),質(zhì)量與規(guī)模并重,定性與定量結(jié)合,突出重點(diǎn),明確目標(biāo),權(quán)重得當(dāng);同時(shí)將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)掛鉤,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的促進(jìn)作用??己艘龅綐?biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化,有效的實(shí)施激勵(lì)與約束、管理與監(jiān)督。精細(xì)化管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工作,是

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