學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)[需求規(guī)格說明書]2013.12.1項(xiàng)目組長項(xiàng)目提出提交日期審核通過情況SunSun2013.12.18組員任務(wù)分配完成情況Sun本文檔介紹的是學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)軟件配置項(xiàng)CSCI的需求，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。目錄1. 引用 21.1 標(biāo)識 21.2 背景 21.3 項(xiàng)目描述 21.4 文檔描述 32. 引用文檔 33. 需求 33.1 學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告文檔的需求概述 33.2 學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)的需求規(guī)格 43.3 學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)功能需求 53.4 學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)需求 53.7 適應(yīng)性需求 73.8 保密性需求 73.9 保密性和私密性需求 73.10 學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)環(huán)境需求 73.11 用戶端的資源需求 73.12 軟件質(zhì)量因素 83.13 數(shù)據(jù)字典 83.14 操作 113.15 故障處理 113.16 算法說明 123.17 有關(guān)人員需求 123.18 其他需求 123.19 包裝需求 124. 合格性規(guī)定 125. 需求可追蹤性 136. 尚未解決的問題 13文檔版本版本號更新日期更新概況更新負(fù)責(zé)人V1.02013.12.07文檔初建立Sun學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)功能需求學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)需求頂層數(shù)據(jù)流圖大綱數(shù)據(jù)流動(dòng)唯一標(biāo)識符第一層數(shù)據(jù)流圖第三層數(shù)據(jù)流圖財(cái)務(wù)部：辦公室：適應(yīng)性需求無。保密性需求 該軟件保證社團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，沒有訪問權(quán)限杜絕訪問。保密性和私密性需求 同上。學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)環(huán)境需求（1）應(yīng)用服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows7或以上版本。（2）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows2000Server或更新版本。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer2000或更新版本。用戶端的資源需求用戶端硬件需求用戶是PC端則需Win7、WinXP操作系統(tǒng)。用戶端硬件資源利用需求PC端設(shè)備可互聯(lián)網(wǎng)接入。等。用戶端軟件需求暫無。用戶端通信需求部分功能需要有互聯(lián)網(wǎng)連接。軟件質(zhì)量因素軟件界面的簡潔性，軟件設(shè)計(jì)過程中對異常處理的算法，軟件對系統(tǒng)的兼容性問題等。數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息活動(dòng)數(shù)據(jù)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模信息會(huì)員數(shù)據(jù)社團(tuán)會(huì)員信息系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間、操作日記等（2）會(huì)員信息注冊表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會(huì)員編號ID姓名Name職位Stage年級GradeQQQQ手機(jī)號碼Tel備注Other（3）數(shù)據(jù)流簡要說明 社團(tuán)向社聯(lián)申請經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)流來源 社團(tuán)數(shù)據(jù)流去向 經(jīng)費(fèi)申請表數(shù)據(jù)流組成 社團(tuán)編號+金額+原因+經(jīng)手人+備注（4）處理邏輯a.社團(tuán)成立處理：輸入的數(shù)據(jù)流 申請成立社團(tuán)信息、申請社團(tuán)注冊信息、申請社團(tuán)撤銷信息、申請社團(tuán)恢復(fù)信息處理，如果要成立社團(tuán)就必須先提出申請，社團(tuán)每年都要進(jìn)行注冊否則無法開展活動(dòng)，要撤銷社團(tuán)必須先提出申請，撤銷后也可以在一定的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)社團(tuán)，但必須提出申請。輸出的數(shù)據(jù)流 社團(tuán)信息表b.評優(yōu)處理：輸入的數(shù)據(jù)流 活動(dòng)評分表、出席情況表、社團(tuán)基礎(chǔ)分表處 理 社聯(lián)對社團(tuán)進(jìn)行評優(yōu)，得分結(jié)果為社團(tuán)優(yōu)秀、良好和不及格輸出的數(shù)據(jù)流 社團(tuán)評優(yōu)表（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)a.社團(tuán)評優(yōu)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 社團(tuán)編號+屆時(shí)+總得分+備注數(shù)據(jù)來源 社團(tuán)基礎(chǔ)分信息、出席情況表、活動(dòng)評分表數(shù)據(jù)去向 社團(tuán)評優(yōu)表（6）外部實(shí)體a.社團(tuán)管理員簡要說明 社團(tuán)管理層人員向系統(tǒng)注冊、成立、撤消、恢復(fù)社團(tuán)、開展活動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)流 填寫申請信息輸出的數(shù)據(jù)流 申請表（7）功能介紹社團(tuán)成立：在該系統(tǒng)中建立新的社團(tuán)的檔案（社團(tuán)負(fù)責(zé)人申請，審核通過后方能使用該系統(tǒng)）；社團(tuán)注冊：在此系統(tǒng)中注冊管理社團(tuán)的信息；撤銷社團(tuán)：由原因：1.自主申請撤銷社團(tuán)（社團(tuán)負(fù)責(zé)人），2.強(qiáng)制撤銷社團(tuán)（社聯(lián)的系統(tǒng)管理員操作，根據(jù)社團(tuán)積分撤銷，撤銷后社團(tuán)活動(dòng)停止）選擇是否銷毀系統(tǒng)中的社團(tuán)的所有信息，銷毀信息操作在實(shí)行銷毀動(dòng)作半年后才真正銷毀；恢復(fù)社團(tuán)：對于撤銷的社團(tuán)其在后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會(huì)保留半年時(shí)間，在此時(shí)間段內(nèi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人可向社聯(lián)申請恢復(fù)，系統(tǒng)審核通過后，則恢復(fù)社團(tuán)；如過期則刪除社團(tuán)記錄（在數(shù)據(jù)維護(hù)中實(shí)現(xiàn)），不可再恢復(fù)；活動(dòng)管理：活動(dòng)申請（由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交活動(dòng)申請表）、活動(dòng)審核（由社團(tuán)委員投票通過審核，管理層人員一人兩票，委員一人一票）；審核功能的實(shí)現(xiàn)主要是通過查詢數(shù)據(jù)庫找到提交的活動(dòng)，然后系統(tǒng)根據(jù)投票結(jié)果審核是否通過。如果通過，由系統(tǒng)進(jìn)行活動(dòng)登記，并供社團(tuán)負(fù)責(zé)人查詢；如審核不通過，點(diǎn)擊不通過的同時(shí)修改字段為不通過供社團(tuán)負(fù)責(zé)人查詢；評優(yōu)管理：社團(tuán)評優(yōu)，系統(tǒng)根據(jù)委員在活動(dòng)中的貢獻(xiàn)（如活躍度、出席情況、特殊貢獻(xiàn)等——這些由管理層人員審定并加分到委員信息）來評選優(yōu)秀社團(tuán)；會(huì)員管理：主要是對社團(tuán)會(huì)員信息進(jìn)行登記、修改；由社團(tuán)會(huì)員提出退社或加入，經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后退社或注冊委員操作；制度管理：社團(tuán)的制度的登記、修改；可供社團(tuán)成員查詢；收入管理：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人），隨時(shí)記錄社團(tuán)收入（社團(tuán)活動(dòng)所拉的贊助、會(huì)員所交會(huì)費(fèi)及其它收入）情況；支出管理：社團(tuán)活動(dòng)支出及其它支出，并可在核算統(tǒng)計(jì)模塊中進(jìn)行收入支出核算；物品管理：物品登記、物品借還、物品報(bào)損；核算：主要對社團(tuán)每年的收入、支出進(jìn)行核算，并且按照不同指標(biāo)進(jìn)行總核算，以便準(zhǔn)確的掌握社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況；統(tǒng)計(jì)：會(huì)員統(tǒng)計(jì)（按不同的字段進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)）、社團(tuán)事務(wù)統(tǒng)計(jì)（社團(tuán)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、優(yōu)秀社團(tuán)的統(tǒng)計(jì)等）、物品統(tǒng)計(jì)（借出、借入、到期未歸還物品的統(tǒng)計(jì)）；用戶管理：主要有用戶名、密碼、權(quán)限的管理；數(shù)據(jù)庫管理：數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)庫的還原。操作故障處理故障級別故障名稱處理方式A系統(tǒng)崩潰創(chuàng)建系統(tǒng)信息還原點(diǎn)，每周一備份數(shù)據(jù)留存B信息誤刪針對重要操作具有撤銷功能，暫存10項(xiàng)操作C無網(wǎng)絡(luò)連接系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉需要網(wǎng)絡(luò)連接功能，并提示用戶聯(lián)網(wǎng)后操作算法說明 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要目的是根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)的結(jié)果，將邏輯模型轉(zhuǎn)換成與選用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型相一致的模型，我選用SQLServer數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)個(gè)表，一部分表的信息如下：會(huì)員信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成列名數(shù)據(jù)類型長度允許空會(huì)員編號int10姓名string(*char)50社團(tuán)名稱string(*char)50屆時(shí)string(*char)50職位string(*char)40性別char10出生日期string(*char)50所在專業(yè)及班級string(*char)50申請退社struct(*char&int)50√電話號碼int50√備注（其他）struct(*char&int)100√有關(guān)人員需求 代碼的編寫人員需要熟練運(yùn)用編程語言，并能清晰地對整個(gè)系統(tǒng)的要求和功能了解徹底。其他需求 軟件的使用