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辦公物資采購審核流程合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為乙方提供辦公物資采購服務(wù),為確保雙方的權(quán)利和利益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照?qǐng)?zhí)行:一、合同范圍1.1本合同所指的辦公物資包括但不限于:辦公桌椅、電腦設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話設(shè)備、辦公用品等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購清單進(jìn)行物資采購,并確保所采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合甲方要求。二、采購流程2.1乙方根據(jù)甲方提供的采購需求,擬定采購清單,提交給甲方進(jìn)行審核。2.2甲方應(yīng)在收到乙方采購清單后七個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知乙方。2.3乙方根據(jù)甲方的審核結(jié)果,進(jìn)行物資采購。2.4乙方應(yīng)在采購?fù)瓿珊笪鍌€(gè)工作日內(nèi),向甲方提供采購憑證及物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.5甲方應(yīng)在收到乙方提供的采購憑證及物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后七個(gè)工作日內(nèi),對(duì)乙方進(jìn)行付款。三、質(zhì)量保證3.1乙方所提供的辦公物資應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方應(yīng)對(duì)所提供的辦公物資承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任,自驗(yàn)收合格之日起至少一年內(nèi),如發(fā)生質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。四、價(jià)格和支付4.1乙方所提供的辦公物資價(jià)格應(yīng)符合市場(chǎng)行情,不得高于同類型物資的市場(chǎng)價(jià)格。4.2甲方應(yīng)在乙方提供采購憑證及物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后七個(gè)工作日內(nèi),按照雙方約定的付款方式進(jìn)行付款。五、保密條款5.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算,至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方所提供的辦公物資存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修、更換責(zé)任,并支付甲方因此造成的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.辦公物資采購清單2.采購憑證3.物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4.付款憑證5.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)完成審核,構(gòu)成違約。2.乙方未按照甲方要求采購物資,或所提供物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)成違約。3.乙方未按照約定時(shí)間提供采購憑證及物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,構(gòu)成違約。4.甲方未按照約定時(shí)間進(jìn)行付款,構(gòu)成違約。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.辦公物資:指用于辦公的設(shè)備和用品,如辦公桌椅、電腦設(shè)備、打印機(jī)等。2.采購清單:指乙方根據(jù)甲方需求制定的辦公物資采購清單。3.審核:指甲方對(duì)乙方提交的采購清單進(jìn)行核實(shí)、審查的行為。4.質(zhì)量保證:指乙方對(duì)所提供辦公物資的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,保證物資符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未在約定時(shí)間內(nèi)完成審核。解決辦法:乙方可與甲方溝通,了解審核進(jìn)度,如需延長(zhǎng)審核時(shí)間,應(yīng)與乙方協(xié)商一致。2.問題:乙方所提供物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:甲方應(yīng)拒絕接收不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資,并要求乙方進(jìn)行更換或維修。3.問題:乙方未按照約定時(shí)間提供采購憑證及物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。解決辦法:甲方可提醒乙方按時(shí)提供相關(guān)憑證和報(bào)告,如乙方仍不履行,甲方有權(quán)暫停付款。4.問題:甲方未按照約定時(shí)間進(jìn)行付款。解決辦法:乙方可與甲方溝通,了解付款進(jìn)度,必要時(shí)可依法向甲方追討欠款。5.問題:雙方泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。解決辦法:泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并采取措施防止損失擴(kuò)大。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為乙方提供辦公物資采購服務(wù)。2.
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