宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)員工手冊(cè)二0一四年十二月九日1．前言

為深入深化企業(yè)管理，充足發(fā)揮企業(yè)職員主動(dòng)性和發(fā)明性，切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益和保障職員正當(dāng)權(quán)益，規(guī)范企業(yè)全體職員行為，秉持職業(yè)道德，特制訂本手冊(cè)。

本手冊(cè)適適用于巨豪裝飾全體職員。使您立即融入企業(yè)團(tuán)體中來、了解企業(yè)管理制度，使您知識(shí)、才華及早在企業(yè)發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為企業(yè)發(fā)明無盡財(cái)富。

“篳路藍(lán)縷，玉汝于成”。巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)自創(chuàng)建以來，經(jīng)過企業(yè)上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)隊(duì)伍逐步成長(zhǎng)，業(yè)務(wù)不停擴(kuò)展，品牌形象日益彰顯，在競(jìng)爭(zhēng)日益猛烈建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)中主動(dòng)尋求新道路，得到了大眾認(rèn)知和社會(huì)肯定。“雄關(guān)漫道真如鐵，現(xiàn)在邁步從頭越”。展望未來市場(chǎng)，只要上下同心同德，開拓進(jìn)取，企業(yè)職員價(jià)值將會(huì)和企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)同時(shí)增加，巨豪企業(yè)將會(huì)在創(chuàng)建友好社會(huì)似錦前途中不停實(shí)現(xiàn)新進(jìn)步。宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)

二0一四年十二2．企業(yè)文化篇公司簡(jiǎn)介：宜昌市巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)經(jīng)過多年努力和發(fā)展，積累了豐富設(shè)計(jì)及施工經(jīng)驗(yàn)，已成長(zhǎng)為擁有一流管理團(tuán)體及設(shè)計(jì)團(tuán)體，含有完善售后服務(wù)于一體裝飾企業(yè)。

企業(yè)理念：本企業(yè)堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵，企業(yè)設(shè)計(jì)部門聚集了一群有深度藝術(shù)功底，強(qiáng)烈創(chuàng)作欲望。精力充沛設(shè)計(jì)師。提供專業(yè)設(shè)計(jì)理念，豐富原創(chuàng)內(nèi)涵給用戶.工程由含有建筑，設(shè)計(jì)，木工，水電，涂料，油漆等專業(yè)職稱監(jiān)理師，技術(shù)資格施工人員組成，設(shè)計(jì)創(chuàng)作作品從這些優(yōu)異工程團(tuán)體得以延續(xù)，給生命。

我們和每一位用戶保持良好溝通，每一步努力爭(zhēng)取愈加好，更細(xì)微去確保用戶價(jià)值：統(tǒng)籌整體項(xiàng)目，設(shè)計(jì)合理方案，優(yōu)質(zhì)施工質(zhì)量及完善售后服務(wù)，不停發(fā)明更多裝飾藝術(shù)精品。企業(yè)宗旨：

以設(shè)計(jì)為支撐，質(zhì)量為基礎(chǔ)，建造更多，更完美裝飾藝術(shù)精品。面對(duì)快速發(fā)展裝飾行業(yè)，巨豪裝飾企業(yè)將繼往開來，憑借優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量、完善服務(wù)體系，以市場(chǎng)化、多元化經(jīng)營(yíng)理念加速發(fā)展，為用戶提供更大價(jià)值回報(bào)！公司精神：忠誠(chéng)、責(zé)任和價(jià)值等同超越自我-----實(shí)現(xiàn)價(jià)值工作準(zhǔn)則：管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序正當(dāng)、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)體優(yōu)異質(zhì)量保證：為協(xié)議負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為用戶負(fù)責(zé)給我們一次機(jī)會(huì)，還您們一份滿意！3各部門工作職責(zé)3.1行政部工作職責(zé)崗位概要：關(guān)鍵負(fù)責(zé)接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。崗位職責(zé)：第一條、打掃本區(qū)域衛(wèi)生，下班清尾，關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等，假如有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開。第二條、負(fù)責(zé)企業(yè)全部客人第一站接待；凡和企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)；接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見，如接見，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。第三條、負(fù)責(zé)企業(yè)職員考勤管理，做好每位職員每日考勤統(tǒng)計(jì)，每個(gè)月匯總，并在每個(gè)月8號(hào)之前對(duì)企業(yè)全部職員考勤進(jìn)行查對(duì)，并制訂出該月工資表，交由上級(jí)。第四條、負(fù)責(zé)配合各部門工作人員工作安排，協(xié)調(diào)各部門工作配合。第五條、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)多種文件；管理總臺(tái)電腦、電話機(jī)，接電話時(shí)應(yīng)先問好，然后報(bào)上企業(yè)名稱；通話簡(jiǎn)練明了，講究禮貌。第六條、維護(hù)管理好辦公室及倉(cāng)庫(kù)全部辦公用具和工具，按時(shí)查看是否有損壞或遺失現(xiàn)象，立即補(bǔ)充。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級(jí)主管委派各類文函處理、輸入、打印。第七條、負(fù)責(zé)名片、工作牌制訂，立即更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群等。第八條、企業(yè)人員不充足時(shí)在網(wǎng)上搜集部分人員，通知來企業(yè)面試；參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為企業(yè)網(wǎng)羅人才。第九條、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生監(jiān)督和管理而且保持辦公室衛(wèi)生整齊潔凈。第十條、負(fù)責(zé)企業(yè)每個(gè)月電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用繳納。第十一條、檢驗(yàn)辦公室飲水情況，假如不夠時(shí)要立即叫人送水。第十二條、檢驗(yàn)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)用墨和用紙情況，不夠時(shí)立即添加。第十三條、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度制訂及實(shí)施，對(duì)于違規(guī)違紀(jì)者可做出對(duì)應(yīng)處罰。第十四條、協(xié)調(diào)各部門工作安排，對(duì)新進(jìn)職員進(jìn)行企業(yè)日常事務(wù)指導(dǎo)，及崗位培訓(xùn)。第十五條、立即完成其它部門及上級(jí)分配其它任務(wù)。工作權(quán)限：1）拒絕一切來意不明且來意不善者。2）可隨時(shí)查崗，對(duì)于職員違規(guī)違紀(jì)能夠給和警告或處罰。3）隨時(shí)了解職員工作情況。4）對(duì)領(lǐng)取物品加以審核，合剪發(fā)放。工作目標(biāo)：接待好每一位職員和用戶，管理維護(hù)辦公室公共設(shè)施及衛(wèi)生。監(jiān)管辦公室紀(jì)律，制訂相關(guān)規(guī)章制度及其它事宜！3.2設(shè)計(jì)部工作職責(zé)第一條、設(shè)計(jì)師必需全力配合員工到現(xiàn)場(chǎng)量房，和用戶面對(duì)面進(jìn)行溝通，盡可能詳盡地了解用戶基礎(chǔ)要求及經(jīng)濟(jì)能力，同時(shí)，要反復(fù)核查現(xiàn)場(chǎng)所繪圖紙和尺寸，確保無錯(cuò)量、漏量現(xiàn)象；房屋朝向、梁柱、強(qiáng)弱電、排水、地漏、煤氣管等細(xì)節(jié)位置一定要標(biāo)注清楚。第二條、全方面分析用戶給出一切信息，定位用戶側(cè)關(guān)鍵，并在最短時(shí)間內(nèi)繪制調(diào)整好相關(guān)原始結(jié)構(gòu)圖、平面布局圖及報(bào)價(jià)；對(duì)于尤其重視價(jià)格用戶，要提前和工程部商議好相關(guān)底線價(jià)格，不許可私自做主。第三條、設(shè)計(jì)師應(yīng)立即和相關(guān)員工溝通，盡可能約用戶到企業(yè)洽談方案和報(bào)價(jià)；如用戶有特殊情況不能到企業(yè)商談，則設(shè)計(jì)師和員工必需共同趕赴用戶指定地點(diǎn)見面洽談。第四條、二次修改方案必需愈加快完成，且在修改方案過程中，設(shè)計(jì)師必需端正自我態(tài)度，要以“用戶思想為主，個(gè)人思想為輔”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第五條、設(shè)計(jì)師和員工跟單必需做到信息共享、主動(dòng)主動(dòng)、相互配合。第六條、達(dá)成協(xié)議簽署裝修協(xié)議時(shí)，設(shè)計(jì)師必需耐心向用戶解釋協(xié)議中存在各項(xiàng)內(nèi)容，不得私自更改、曲解各條款項(xiàng)。如有特殊情況需要更改必需申請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動(dòng)；同時(shí)，合理安排工地開工時(shí)間和工期期限，確保工地能按時(shí)開工，并能有充足時(shí)間施工和按時(shí)交工。第七條、協(xié)議簽署后，設(shè)計(jì)師必需將整理好施工圖紙和報(bào)價(jià)表向工程部和行政部各交一份。以備工程部施工，行政部存檔。第八條、各分項(xiàng)工程、隱蔽工程開工、完工和整體驗(yàn)收時(shí)，設(shè)計(jì)師必需本人親自到場(chǎng)，配合工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底驗(yàn)收事宜，并在驗(yàn)收單上簽字。設(shè)計(jì)師有權(quán)監(jiān)督工地現(xiàn)場(chǎng)一切設(shè)施，有權(quán)檢驗(yàn)工地各項(xiàng)施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任調(diào)整施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境存在誤差項(xiàng)目，并將工地現(xiàn)場(chǎng)“環(huán)境”反饋給企業(yè)，要求企業(yè)做出對(duì)應(yīng)處理。第九條、工程施工過程中若出現(xiàn)改動(dòng)，必需用戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方同意后才能生效；對(duì)于增減變更項(xiàng)目，設(shè)計(jì)師必需重新做出方案圖紙，而且由用戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方簽字后才能進(jìn)行施工，不然視為無效施工。第十條、設(shè)計(jì)師嚴(yán)禁私自承諾贈(zèng)予用戶任何報(bào)價(jià)表中不存在項(xiàng)目，如有特殊情況需要，必需申請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可。

第十一條、立即幫助工程部處理施工問題，隨時(shí)了解業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)追蹤情況，立即幫助業(yè)務(wù)部工作安排。第十二條、完成上級(jí)安排前其它工作任務(wù)。3.3工程部工作職責(zé)直屬總經(jīng)理室管轄工程部，關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)工程施工人員安排，監(jiān)察工程施工質(zhì)量和進(jìn)度！確保每一項(xiàng)工程保質(zhì)保量按時(shí)完工！工程部職責(zé)：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全方面主持工程部工作，主管企業(yè)各施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。第二條、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議，并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是工地管理制度。第三條、全方面負(fù)責(zé)工程預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全，并依據(jù)施工任務(wù)多少和輕重緩急合理調(diào)配人員，立即通知采購(gòu)部調(diào)配材料，以免影響工程進(jìn)度。第四條、組織工人學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，并督查實(shí)施情況，對(duì)違章違規(guī)職員給處罰，并將情況通報(bào)上級(jí)確定處理意見，嚴(yán)格實(shí)施工地獎(jiǎng)罰制度。第五條、負(fù)責(zé)督促檢驗(yàn)各工組對(duì)工人考勤，要求對(duì)工人出工、誤工記載和工時(shí)計(jì)算必需正確無誤。第六條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工人員相互配合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使工人發(fā)揮最大才能，在最短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成每一項(xiàng)工程。第七條、幫助設(shè)計(jì)師對(duì)施工人員進(jìn)行圖紙、施工交底。和用戶協(xié)商溝通施工中碰到問題，及用戶提出施工要求。第八條、各階段施工完成后，配合施工人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后再邀請(qǐng)用戶以工程驗(yàn)收單為準(zhǔn)對(duì)每一項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，并由用戶簽字確定。第九條、努力學(xué)習(xí)和鉆研，不停提升自己業(yè)務(wù)水平和管理水平。不停深入了解裝修方面各項(xiàng)工藝。第十條、作好施工周工作計(jì)劃和小結(jié)，不?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善管理方法，以提升工作效率。第十一條、完成總經(jīng)理交賦其它工作。3.4業(yè)務(wù)部工作職責(zé)員工要求遵守企業(yè)相關(guān)管理制度，隨時(shí)掌握裝修市場(chǎng)和樓盤開業(yè)和完工動(dòng)態(tài)改變，定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃，不停提升本身業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握談判技巧，對(duì)待用戶要熱情大方，語言流暢；要做到對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)情況和裝修步驟相當(dāng)熟悉，對(duì)用戶提出問題基礎(chǔ)做到對(duì)答如流，讓用戶有賓至如歸感覺。員工工作職責(zé)第一條、圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，制訂市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃；報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批后負(fù)責(zé)實(shí)施。第二條、有充足市場(chǎng)調(diào)研信息和用戶需求分析，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定戰(zhàn)略提供信息技術(shù)支持，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決議提供合理提議。第三條、進(jìn)行企業(yè)廣告建設(shè)和對(duì)外宣傳，樹立企業(yè)市場(chǎng)形象，進(jìn)行業(yè)務(wù)市場(chǎng)開拓。第四條、對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和未來市場(chǎng)估計(jì)，制訂后續(xù)業(yè)務(wù)計(jì)劃。第五條、市場(chǎng)信息庫(kù)建立和維護(hù)，隨時(shí)掌握裝修行業(yè)可用信息。第六條、對(duì)跟蹤業(yè)務(wù)及業(yè)主做具體分析，了解業(yè)主本身信息及對(duì)裝飾裝修基礎(chǔ)要求，制訂可行施行方案。第七條、企業(yè)宣傳資料除正常利用外，不可另作它用。第八條、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間，不得私自利用企業(yè)名義從事其它工作，也不得利用企業(yè)進(jìn)行其它交易等。第九條、確保業(yè)務(wù)機(jī)密，不得將企業(yè)用戶資料，業(yè)務(wù)信息泄漏給其它人，嚴(yán)禁將企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交其它企業(yè)或個(gè)人。第十條、尊重同事職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)絡(luò)，努力爭(zhēng)取配合。第十一條、員工未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意答應(yīng)用戶任何實(shí)質(zhì)性要求。第十二條、計(jì)劃業(yè)務(wù)部本身發(fā)展，并全方面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常事務(wù)管理。第十三條、負(fù)責(zé)和相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，鞏固、擴(kuò)大用戶資源。

第十四條、依據(jù)企業(yè)要求，制訂新市場(chǎng)預(yù)算、報(bào)批并實(shí)施，做好各個(gè)步驟成本控制。第十五條、編制市場(chǎng)宣傳廣告方案，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后負(fù)責(zé)實(shí)施。第十六條、依據(jù)往日市場(chǎng)情況和估計(jì)未來市場(chǎng)走勢(shì)，制訂年度目標(biāo)。第十七條、不停提升本身業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握談判技巧；不停學(xué)習(xí)裝飾裝修方面知識(shí)，方便愈加好和用戶溝通，解答用戶問題。第十八條、完成領(lǐng)導(dǎo)交付其它工作。3.5財(cái)務(wù)部工作職責(zé)第一條、按要求核實(shí)、發(fā)放材料費(fèi)用，工程款、工人工資及職員工資等。第二條、財(cái)務(wù)部以工程部工程驗(yàn)收單為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工人工資，并出示收據(jù)，財(cái)務(wù)人員必需依據(jù)整理后報(bào)銷單及附上報(bào)銷發(fā)票才能給和報(bào)銷！第三條、嚴(yán)格遵守核定庫(kù)存現(xiàn)金限額，超出核定限額，必需介入銀行，不得自行保留。第四條、根據(jù)要求，收入現(xiàn)金必需開給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)寫明用途，有責(zé)任人簽字蓋章，支付現(xiàn)金應(yīng)取得正當(dāng)原始憑證。第五條、對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，包含憑證名稱、填制憑證日期、經(jīng)辦人員署名或蓋章，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額等，原始憑證不得涂改，發(fā)覺原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)該由開出單位或相關(guān)人員重開；對(duì)不真實(shí)、不正當(dāng)原始憑證不予受理；對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法原始憑證不予受理，同時(shí)應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六條、設(shè)置“現(xiàn)金日志帳”，按業(yè)務(wù)發(fā)生次序逐日逐筆登記現(xiàn)金收付情況，每日終了結(jié)出帳面余額，并和庫(kù)存現(xiàn)金查對(duì)。第七條、現(xiàn)金管理工作。按要求設(shè)置現(xiàn)金日志帳，收付現(xiàn)金須立即逐筆登記，做到賬款相符；現(xiàn)金開支需符合要求范圍，不屬于現(xiàn)金開支范圍業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算；嚴(yán)格實(shí)施庫(kù)存現(xiàn)金限額管理要求，超出庫(kù)存限額現(xiàn)金應(yīng)立即存入銀行。第八條、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶，不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，接收銀行和上級(jí)單位監(jiān)督。第九條、出納員開出收據(jù)，必需在帳上反應(yīng)或在收據(jù)存根上簽字蓋章。第十條、保守賬戶資金秘密，保管好鑰匙、財(cái)務(wù)印章。多種有價(jià)證券，多種收據(jù)發(fā)票，要確保安全無缺，第十一條、因故調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)辦好移交手續(xù)，并由責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十二條、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)實(shí)施國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、方針政策，遵守《會(huì)計(jì)法》要求，嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家頒布、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理措施》和本單位制訂相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作各項(xiàng)制度。第十三條、存款管理工作。按要求設(shè)置銀行存款日志賬，做好銀行存款、取款和結(jié)算工作，并立即逐筆登記；熟悉銀行多種付款方法和憑證填制，嚴(yán)格根據(jù)銀行存款管理要求辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；按月查對(duì)銀行帳戶及存款余額，編制銀行存款余額調(diào)整表，使銀行存款帳面余額和銀行對(duì)帳單調(diào)整相符。。第十四條、嚴(yán)格按要求到開戶銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款等業(yè)務(wù)，確保資金安全；嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫(kù)。第十五條、主動(dòng)宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生，拒絕辦理違反財(cái)務(wù)要求多種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。第十六條、定時(shí)查對(duì)銀行賬戶，每個(gè)月最少查對(duì)一次，編制銀行存款余額調(diào)整表，使銀行存款賬面余額和銀行對(duì)賬單調(diào)整相符。如調(diào)整不符，應(yīng)查明原因，立即處理。第十七條、定時(shí)和不定時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確?，F(xiàn)金賬面余額和實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)覺不符，立即查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十八條、借出款項(xiàng)必需實(shí)施嚴(yán)格授權(quán)同意程序，嚴(yán)禁私自挪用、借出貨幣資金。第十九條、按要求需要相關(guān)責(zé)任人簽字或蓋章經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必需嚴(yán)格推行簽字或蓋章手續(xù)。第二十條、完成上級(jí)交派其它工作任務(wù)。工作權(quán)限：1）對(duì)不正當(dāng)及不符合企業(yè)要求報(bào)銷單據(jù)有拒付權(quán)。2）對(duì)要求提取現(xiàn)金,而無正當(dāng)手續(xù)單據(jù)有拒付權(quán)。3）對(duì)不完整、不正確、不正當(dāng)、不真實(shí)原始憑證有拒收權(quán)。4）對(duì)現(xiàn)金、銀行存款管理方法有提議權(quán)。5）對(duì)本部門業(yè)務(wù)管理有提議權(quán)。工作要求：1）要求各類單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及會(huì)計(jì)報(bào)表字跡清楚，數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。2）確保庫(kù)存現(xiàn)金和“現(xiàn)金日志帳”帳面余額相符。3）確?！艾F(xiàn)金日志帳”帳面余額和“現(xiàn)金總帳”帳面余額相符。4）對(duì)銀行存款余額要求隨時(shí)掌握了解。5）對(duì)各類單據(jù)、原始憑證，要求妥善保管，不能丟失。6）有權(quán)拒絕辦理違反財(cái)務(wù)要求多種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門全方面工作，組織并督促本部門人員全方面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)企業(yè)合格供給商評(píng)定和采購(gòu)計(jì)劃制訂及實(shí)施。嚴(yán)格控制原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃制訂和購(gòu)進(jìn)，并做好對(duì)供給方相關(guān)審核工作，協(xié)同相關(guān)部門確保采購(gòu)協(xié)議有效推行。嚴(yán)格按采購(gòu)程序辦理相關(guān)事務(wù)，確保本部門正常工作秩序。組織搜集相關(guān)購(gòu)進(jìn)品市場(chǎng)信息，反饋于相關(guān)部門參考，隨時(shí)了解工程情況及購(gòu)進(jìn)品使用和庫(kù)存情況，保障工作正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)組織物資供給，組織物品供給采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作。認(rèn)真落實(shí)實(shí)施企業(yè)管理要求和實(shí)施細(xì)則，努力提升本身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)依據(jù)物料供給計(jì)劃要求，制訂物料采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)審。負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查和分析，爭(zhēng)取最低采購(gòu)成本。負(fù)責(zé)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供給商洽談供貨協(xié)議，并負(fù)責(zé)協(xié)議歸檔和管理。負(fù)責(zé)幫助相關(guān)部門人員對(duì)到企業(yè)物料進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理相關(guān)手續(xù)及支付貨款。負(fù)責(zé)建立物料供給體系，開拓供給渠道。負(fù)責(zé)和物料供給商進(jìn)行協(xié)商，并對(duì)其進(jìn)行管理。立即幫助財(cái)務(wù)部對(duì)照款項(xiàng)數(shù)目或協(xié)議要求，安排對(duì)供給商進(jìn)行付款。完成領(lǐng)導(dǎo)交付其它工作。4辦公室管理制度為規(guī)范企業(yè)和職員行為，維護(hù)企業(yè)和職員雙方正當(dāng)權(quán)益，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做出以下要求：第一條、企業(yè)職員需遵守上下班時(shí)間，上下班自覺簽到簽退。第二條、企業(yè)全部職員全部必需嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條職員上班期間一律不準(zhǔn)穿拖鞋、喝酒、嬉鬧、打架斗毆，和同事或用戶交談時(shí)應(yīng)盡可能使用一般話。第四條、在工作時(shí)間內(nèi)保持良好精神面貌，舉止得體，不許可在辦公室內(nèi)睡覺或有坐在辦公桌上類似影響企業(yè)形象行為。第五條、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻，及瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用企業(yè)資源。第六條、在辦公區(qū)域內(nèi)，不許可攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。第七條、在工作時(shí)間內(nèi)不許可長(zhǎng)時(shí)間占用企業(yè)電話，不能用企業(yè)電話聊天。第八條、職員必需服從上級(jí)命令，除做好本職員作外，如遇其它同事工作繁忙，必需服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，幫助配合，不得借故推辭。第九條、對(duì)待物品應(yīng)輕拿輕放，借用她人或企業(yè)物品，使用后立即送還或歸還原處。第十條、不隨意翻看她人文件、資料等。第十一條、職員天天提前10分鐘到崗，做好清潔及準(zhǔn)備工作，盡可能避免私人物品堆放于桌上。第十二條、職員工作時(shí)間應(yīng)面帶微笑、保持良好精神風(fēng)貌，不將私人感情帶入工作中。第十三條、辦公時(shí)間不談?wù)摵凸ぷ鳠o關(guān)事宜，不看和工作無關(guān)報(bào)紙雜志，不到其它辦公室隨意走動(dòng)閑聊，吃零食。第十四條、職員全部有義務(wù)節(jié)省用水用電，做到人走燈滅，不用時(shí)，立即關(guān)閉電腦等設(shè)備，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成電力損耗。第十五條、各部門辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必需保持關(guān)閉，各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)。第十六條、職員發(fā)覺水、電、暖設(shè)施或電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)專員維修，不得私自修理。第十七條、每個(gè)職員全部有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，維護(hù)辦公室環(huán)境。5.施工現(xiàn)場(chǎng)管理5.1施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度第一條、全體工程人員依據(jù)各自崗位職責(zé)，嚴(yán)格建立質(zhì)量，工期、成本、安全、配合等工程管理概念，以高度負(fù)責(zé)工作態(tài)度對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方面管理、控制和把握，順利完成本職員作任務(wù)。第二條、工程正式開工后，工程責(zé)任人攜設(shè)計(jì)師對(duì)全體施工人員進(jìn)行全方面技術(shù)及安全交底，進(jìn)行必需安全及防火教育，使每一位施工人員對(duì)各項(xiàng)制度能夠隨時(shí)體會(huì)，嚴(yán)格自律。第三條、進(jìn)入施工工地全部些人員必需戴安全帽，嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋，嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西，高空作業(yè)必需系好安全帶。第四條、現(xiàn)場(chǎng)安全責(zé)任人天天進(jìn)行安全檢驗(yàn)，尤其天天下班后須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)巡視，在確定用電、工具、設(shè)備、材料等均無問題情況下方可離開現(xiàn)場(chǎng)。處理不了，即可匯報(bào)工地現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人，不得有誤。第五條、電工、焊工等特殊工種作業(yè)人員要嚴(yán)格持證上崗，無證人員不得私自使用相關(guān)設(shè)備或作特殊工種作業(yè)。第六條、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙，并將“嚴(yán)禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)場(chǎng)顯著地方。電焊等明火作業(yè)人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范進(jìn)行施工作業(yè)，做到持證上崗，并經(jīng)施工管理人員檢驗(yàn)確定后方可開始施工。凡違章吸煙或動(dòng)用明火者，將從嚴(yán)、從重處罰。第七條、做好易燃易爆物品儲(chǔ)存保管工作，每一區(qū)域須配置消防滅火器材，并要求兼職消防責(zé)任人。發(fā)生意外情況須立即采取方法，隨時(shí)匯報(bào)責(zé)任人方便立即消亡隱患。正常情況下，任何人不得隨意挪動(dòng)消火栓、滅火器等消防器材。第八條、易燃、易爆物品（如油漆、稀釋劑等）使用后必需立即歸庫(kù)或收回到指定地點(diǎn)，做好密封處理，由責(zé)任人檢驗(yàn)無事故隱患后方可存放。第九條、任何人不得在工地上生火或使用電爐做飯、燒水、取暖等。不得亂拉電線。嚴(yán)禁人為破壞室內(nèi)暖氣、線盒等電器設(shè)備。第十條、電工作業(yè)須嚴(yán)格持證上崗，非電工人員嚴(yán)禁操作電工作業(yè)工作。全部電動(dòng)工具均須接有漏電保護(hù)器,預(yù)防施工人員觸電，并定時(shí)檢驗(yàn)漏電開關(guān)靈敏性。全部手持電動(dòng)工具均采取可靠接地方法。第十一條、施工現(xiàn)場(chǎng)須保持清潔有序。天天收工后必需清理現(xiàn)場(chǎng),做到無垃圾堆放。并收好使用過工具和未使用完材料。無關(guān)人員嚴(yán)禁在工地逗留或留宿。工地使用工具、材料未經(jīng)責(zé)任人同意并辦理手續(xù)一律不得帶出現(xiàn)場(chǎng)。全部工程人員應(yīng)嚴(yán)守現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出通道并嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)安全要求。第十二條、施工人員之間如有矛盾須立即向上級(jí)匯報(bào),嚴(yán)禁打架斗毆事件發(fā)生,違者將受到嚴(yán)厲處理。第十三條、施工現(xiàn)場(chǎng)須做到文明施工,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)大小便,不然一律處以200元罰款并給予解聘。第十四條、全部施工人員必需注意成品保護(hù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)墻上面亂寫亂畫,天天要保持墻面、地面清潔,立即封閉窗口及通道,預(yù)防室內(nèi)成品受損。因個(gè)人原因造成成品損壞,除進(jìn)行通報(bào)批評(píng)外,還要處以損失額兩倍罰款。第十五條、施工中嚴(yán)格控制材料數(shù)量和品質(zhì),對(duì)材料進(jìn)行定量控制,并進(jìn)行整體工程綜合管理,制訂合理材料用量計(jì)劃。第十六條、制訂合理材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,明確材料需要品種、型號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,方便采購(gòu)部計(jì)劃安排。第十七條、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊有序,做到垃圾成堆,沙子成方。不得隨便浪費(fèi)丟棄材料。第十八條、施工用機(jī)具、設(shè)備專門庫(kù)房,指定專員負(fù)責(zé)，工人領(lǐng)用工具、設(shè)備等須經(jīng)責(zé)任人同意,由領(lǐng)用人簽字登記,每日下班后將工具交回庫(kù)房。第十九條、珍惜甲方多種物品，未經(jīng)用戶同意，不得使用。如使用，一經(jīng)發(fā)覺由使用人支付全部費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給罰款處理。第二十條、工具使用須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及使用方法,因使用不妥造成工具損壞或遺失須照價(jià)賠償。第二十一條、施工人員應(yīng)節(jié)省用水用電，避免長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水現(xiàn)象，確保下水通暢，并在下班前檢驗(yàn)水電、門窗是否關(guān)好。第二十二條、施工管理人員應(yīng)把工程質(zhì)量放在首位,并將質(zhì)量第一觀念落實(shí)于每個(gè)具體作業(yè)人員。對(duì)各道工序要嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不合格者嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序,必需做到對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格把控。第二十三條、現(xiàn)場(chǎng)管理人員值班時(shí)間要堅(jiān)守崗位,做到發(fā)覺問題立即處理。第二十四條、工程責(zé)任人每日下班前要總結(jié)當(dāng)日工程情況,并對(duì)次日施工進(jìn)行安排。對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工期、材料、安全等重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,確保工程順利進(jìn)行。5.2工地獎(jiǎng)罰制度處罰單：1、上班期間喝酒罰款500元／人／次。2、上班穿拖鞋罰款50元／人／次。3、在工地上隨地大小便罰款200元／人／次。4、隨意帶走屬于業(yè)主物質(zhì)和企業(yè)工具和材料，發(fā)覺立即嚴(yán)懲。5、不得私自變賣企業(yè)廢品及材料。發(fā)覺立即嚴(yán)懲。6、如發(fā)覺不按責(zé)任人下達(dá)安全質(zhì)量要求施工者，給和對(duì)應(yīng)處罰。7、企業(yè)各部門責(zé)任人不推行職責(zé)，造成延誤工期，工程反復(fù)返工，私自更改工程結(jié)構(gòu)者，依據(jù)情節(jié)給和對(duì)應(yīng)部門責(zé)任人處罰。獎(jiǎng)勵(lì)單：1、工程期間發(fā)覺安全隱患，立即防范者給和對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，2、工程施工期間，給和好提議，加強(qiáng)了工程質(zhì)量和進(jìn)度給和獎(jiǎng)勵(lì)。3、抓獲偷竊工地材料及私人財(cái)務(wù)者，給和對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。4、抓獲破壞工程成品者﹙如已粉刷好內(nèi)外墻，已裝好燈、多種電線、多種管道和接線盒及其它﹚，酌情獎(jiǎng)勵(lì)。5、在外來人員或工地內(nèi)職員爭(zhēng)吵、打架時(shí)，能主動(dòng)勸阻，酌情獎(jiǎng)勵(lì)。注：全部罰款及獎(jiǎng)金經(jīng)辦理手續(xù)報(bào)經(jīng)理簽字后，由應(yīng)付工資款中扣加。該制度自公布之日起實(shí)施。6．人事管理篇6．1總則第一條為了完善企業(yè)人事管理制度，加強(qiáng)企業(yè)人事管理，促進(jìn)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，依據(jù)國(guó)家和湖北省和宜昌市相關(guān)勞感人事管理相關(guān)要求，參考中國(guó)外企業(yè)人事管理相關(guān)規(guī)章制度，特制訂本要求。第二條企業(yè)突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和了解，努力爭(zhēng)取經(jīng)過強(qiáng)化人事管理，提升職員素質(zhì)，建立起友好、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取良好人際關(guān)系，推進(jìn)企業(yè)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。6．2編制和定編第一條企業(yè)各部門用人實(shí)施定崗定員。第二條企業(yè)各職能部門設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，并在行政部立案后實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制檔案。第三條各部門依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或依據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制訂年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在行政部立案。第四條因工作需要，各部門增加職員時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)不超出本部門用工計(jì)劃。6．3職員招聘管理第一條為了適應(yīng)企業(yè)不停發(fā)展壯大需要，立即為企業(yè)提供多種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合理配置。第二條企業(yè)招聘形式為社會(huì)公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更重視個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其它部門工作前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1．申請(qǐng)：用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》，交由總經(jīng)理同意。2．審核：總經(jīng)理依據(jù)申請(qǐng)部門編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，同意后再交由行政部辦理。3．公布信息：行政部依據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋求適合人選。經(jīng)過多種有效路徑向企業(yè)內(nèi)部職員和社會(huì)公布招聘信息，并負(fù)責(zé)搜集和整理應(yīng)聘資料。4．內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部職員應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《職員調(diào)職申請(qǐng)表》上交行政部。5．面試：行政部依據(jù)《招聘申請(qǐng)表》，對(duì)取得簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，將初選合格簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合簡(jiǎn)歷，通知行政部安排面試。行政部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職動(dòng)機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表示能力等方面初試。然后由用人部門主管或部門責(zé)任人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試，必需時(shí)經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)深度及廣度。行政部、用人部門主管在《職位申請(qǐng)表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)和應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其它部門正常工作。6．錄用：應(yīng)聘者經(jīng)過企業(yè)面試、背景審查，并經(jīng)確定合格后，可被企業(yè)聘為正式職員。7．職員入職：新職員到行政部報(bào)到，填寫《職員入職申請(qǐng)表》、《個(gè)人簡(jiǎn)歷》并提供身份證、畢業(yè)證、等相關(guān)證件復(fù)印件。行政部在新職員入職當(dāng)日發(fā)放基礎(chǔ)辦公用具。并對(duì)新職員進(jìn)行企業(yè)日常事務(wù)介紹，及各部門同事認(rèn)識(shí)（尤其是交叉工作部門）部門主管隨即應(yīng)就企業(yè)相關(guān)制度和新職員面談，并進(jìn)行崗位培訓(xùn)。新職員入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新職員通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。8．轉(zhuǎn)正：行政部在職員試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正職員上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門主管填寫《轉(zhuǎn)正\晉升申請(qǐng)表》，交行政部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理同意。新職員轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，必需到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政部。體檢不合格，不予聘用。職員轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政部為其辦理轉(zhuǎn)正后人事手續(xù)：即簽署《勞動(dòng)協(xié)議》，并存檔。職員轉(zhuǎn)正后其所享受工資待遇根據(jù)企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。6.4培訓(xùn)制度第一條為提升職員素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)職員品德教育及知識(shí)技能培訓(xùn)，企業(yè)依據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體崗位培訓(xùn)，職員應(yīng)主動(dòng)參與，不停更新知識(shí)、提升技能，對(duì)于企業(yè)要求必需參與相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，職員不得缺席；如確有困難不能參與者，須按相關(guān)請(qǐng)假制度之要求提前向部門經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)。第二條職員培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)（1）崗前培訓(xùn)。企業(yè)新招聘職員在上崗前均須接收崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)關(guān)鍵包含：A、企業(yè)介紹及企業(yè)文化B、企業(yè)規(guī)章制度C、企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)D、職員將入職崗位要求及工作要求步驟等專業(yè)知識(shí)（2）在崗培訓(xùn)。企業(yè)為開發(fā)職員潛在能力、提升職員價(jià)值不停充實(shí)職員，施行定時(shí)或不定時(shí)培訓(xùn)第三條職員崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后給予降薪或降級(jí)處理。6．5試用期人員第一條經(jīng)招聘錄用新職員必需先試用，內(nèi)部招聘職員可免試用期。試用期為1-3個(gè)月，試用期是考評(píng)本人和企業(yè)在工作中相互協(xié)調(diào)時(shí)期，通常職員經(jīng)過試用期工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期通常不得延長(zhǎng)。職員在試用期間無故請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條試用期內(nèi)，職員若不愿在本企業(yè)繼續(xù)工作，應(yīng)提前三天可向行政部提出辭職申請(qǐng)，由所屬部門和行政部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理同意，在行政部辦理相關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給企業(yè)造成損失者，企業(yè)將依據(jù)中國(guó)勞動(dòng)法相關(guān)要求，追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)覺下列情況之一者，企業(yè)可隨時(shí)給予解聘：1．發(fā)覺不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國(guó)家法紀(jì)，違反企業(yè)制度，損害企業(yè)利益，破壞企業(yè)形象者；3．不能勝任本職員作者；4．以前在其它單位受過嚴(yán)重處罰者；5．發(fā)覺患有傳染性疾病或其它嚴(yán)重疾病者。6．6職員正式聘用第一條新職員試用期滿，由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政部簽署意見，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。第二條經(jīng)同意能夠聘用職員，行政部和其辦理勞動(dòng)手續(xù)及其它相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受對(duì)應(yīng)工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行。第四條企業(yè)有權(quán)依據(jù)職員能力、工作表現(xiàn)和企業(yè)實(shí)際需要，將職員調(diào)至需要部門和崗位，將給職員接觸不一樣層面工作機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提升。第五條企業(yè)內(nèi)部空缺職位，職員可報(bào)名參與或舉薦其它人才。職員崗位變動(dòng)后，薪資等級(jí)將隨之調(diào)整。職員有權(quán)提出調(diào)整工作崗位申請(qǐng)，企業(yè)將依據(jù)具體情況給立即反饋。6．7調(diào)動(dòng)管理第一條調(diào)動(dòng)1．職員調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。2.全部調(diào)動(dòng)，全部須經(jīng)部門主管申請(qǐng)，總經(jīng)理同意后才能實(shí)施，并立即在行政部立案；管理人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)理同意，再通知行政部。第二條平行調(diào)動(dòng)1．平行調(diào)動(dòng)是指在職位等級(jí)、薪酬不變情況下職位變動(dòng)。2.職員調(diào)動(dòng)取決于以下（但不限于）情況：（1）部門工作量增減；（2）為職員職業(yè)生涯發(fā)展需要，進(jìn)行職位輪換；（3）職員不能勝任現(xiàn)任職位；（4）工作急需；（5）其它原因；第三條晉升調(diào)動(dòng)1、晉升調(diào)動(dòng)是指在職位等級(jí)或薪酬向上調(diào)整職位變動(dòng)。2、職員同時(shí)含有下列條件，有資格晉升到高職位：（1）職員在原職位表現(xiàn)優(yōu)異；（2）有擔(dān)任高一級(jí)職位能力和潛力；（3）完成晉升職位所必需教育和培訓(xùn)；（4）老實(shí)、正直、態(tài)度主動(dòng)；3、晉升調(diào)動(dòng)可經(jīng)過自薦或直接主管推薦，經(jīng)總經(jīng)理同意，由行政部審核實(shí)施。第四條降職調(diào)動(dòng)1．降職調(diào)動(dòng)是指在職位等級(jí)或薪酬向下調(diào)整職位變動(dòng)。2．職員符合下列條件之一時(shí)，由上級(jí)主管提議，總經(jīng)理同意，方能夠降職。（1）不能勝任本職員作。（2）因?yàn)槠髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，對(duì)應(yīng)職位被取消，沒有適宜職位空缺。3．降職人員從降職次月起實(shí)施新職位工資和福利標(biāo)準(zhǔn)。4．降職調(diào)動(dòng)應(yīng)該從嚴(yán)掌握。5．職員有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出異議，但企業(yè)一經(jīng)決定，職員應(yīng)該服從。第五條臨時(shí)調(diào)動(dòng)1．假如一個(gè)部門人員臨時(shí)緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，能夠從其它部門臨時(shí)調(diào)感人員。被臨時(shí)調(diào)感人員仍實(shí)施原職位工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2．臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長(zhǎng)不超出30天，不然該職員必需辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。6．8獎(jiǎng)罰管理制度第一條總則1．企業(yè)實(shí)施任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明用人標(biāo)準(zhǔn)。2．企業(yè)職員工作努力、業(yè)績(jī)突出者，均可成為被晉薪、晉級(jí)對(duì)象。對(duì)職員晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待。3．本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款其它各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度1．對(duì)職員獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施以精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合措施。2．企業(yè)設(shè)置以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：書面表彰；嘉獎(jiǎng)；小功；大功；年底評(píng)獎(jiǎng)。3．獎(jiǎng)勵(lì)要求：（1）對(duì)于以下表現(xiàn)之一職員，應(yīng)該給書面表彰；一貫忠于職守，主動(dòng)負(fù)責(zé)，廉潔奉公，工作突出；主動(dòng)維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)，在用戶中樹立良好企業(yè)形象和口??；樂于幫助同事，合理處理工作事務(wù)；其它應(yīng)該給獎(jiǎng)勵(lì)（2）對(duì)于以下表現(xiàn)之一職員，應(yīng)該給嘉獎(jiǎng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能，理論水平、工作效率有顯著提升，忠于職守，主動(dòng)主動(dòng)完成上級(jí)交給各項(xiàng)工作任務(wù)，成績(jī)顯著。認(rèn)真勤奮、承接、實(shí)施或督導(dǎo)工作得力者。工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，被用戶看重并提出表彰者。（3）對(duì)于以表現(xiàn)之一職員，應(yīng)該給小功對(duì)工作步驟或管理制度主動(dòng)提出合理化提議，被采納者。主動(dòng)研究改善工作方法，提升工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發(fā)違反要求或損害企業(yè)利益事件者。對(duì)可能發(fā)生意外事故能防患于未然，確保企業(yè)及財(cái)物安全者。策劃、承接、實(shí)施關(guān)鍵事務(wù)成績(jī)顯著者。其它應(yīng)給記小功事跡者。（4）對(duì)于以下表現(xiàn)之一職員，應(yīng)該記大功對(duì)危害企業(yè)和國(guó)家事件，立即阻止，避免較大損失者；開拓企業(yè)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)（利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額）驕人者。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；同壞人壞事作斗爭(zhēng)，對(duì)維護(hù)正常工作秩序有顯著功績(jī)者；對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；發(fā)覺事故苗頭，立即采取方法，預(yù)防重大事故發(fā)生者；對(duì)天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見義勇為者，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)預(yù)防或挽救事故有功，使企業(yè)利益蒙受重大損失者；其它應(yīng)給記大功事跡者。（5）職員有下列情形者年底可參與優(yōu)異工作者評(píng)獎(jiǎng)十二個(gè)月中累計(jì)二次記大功（但無處罰統(tǒng)計(jì)）者。開拓企業(yè)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)（利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額）驕人者在當(dāng)年工作中給企業(yè)帶來重大效益者。在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職員作，在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用，工作成績(jī)優(yōu)異者。在工作中，能鼓舞士氣，率領(lǐng)團(tuán)體，努力進(jìn)取者。其它應(yīng)參選優(yōu)異工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)咔闆r。4．在本職員作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)含有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。5．獎(jiǎng)勵(lì)程序以下：（1）職員所在部門主管提名；（2）行政部審核；（3）總經(jīng)理審批；6．獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和年底尤其獎(jiǎng)。第三條處罰制度1．職員有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、開除等處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律，提交司法部門依法處理：（1）違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響；給予開除。（2）違反勞動(dòng)紀(jì)律，常常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)；依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予罰款。（3）不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無理取鬧，影響工程進(jìn)度、工作秩序；依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款（4）拒不實(shí)施企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾企業(yè)工作；給予罰款。（5）工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失；依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款。（6）玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成重大事故或經(jīng)濟(jì)損失；給予開除。（7）濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，浪費(fèi)浪費(fèi)企業(yè)資財(cái)，損公肥私，造成重大經(jīng)濟(jì)損失；給予開除。（8）財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度，喪失標(biāo)準(zhǔn)，造成經(jīng)濟(jì)損失；依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予罰款。（9）貪污、偷竊、行賄受賄、敲詐勒索等，還未達(dá)成刑事處分；給予開除。（10）挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害她人聲譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣；給予開除。（11）泄露企業(yè)機(jī)密，把企業(yè)用戶介紹給她人或向用戶索取回扣、介紹費(fèi)；給予開除。（12）散布謠言，損害企業(yè)聲譽(yù)或影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)；依據(jù)情節(jié)輕重，給予罰款或開除。（13）利用職權(quán)對(duì)職員打擊報(bào)復(fù)或偏護(hù)職員違法亂紀(jì)行為；給予罰款。（14）有其它違章違紀(jì)行為，應(yīng)給予處罰；2．各部門主管對(duì)職員違反企業(yè)行為，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，職員也可檢舉揭發(fā)。3．行政部接到匯報(bào)、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報(bào)總經(jīng)理同意，由行政部實(shí)施并通知受處分人。4．給職員行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)該慎重決定。必需搞清事實(shí)，取得證據(jù)，征求相關(guān)部門意見，并許可受處分人進(jìn)行申辯。5．對(duì)職員進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。6．處罰程序以下：（1）職員所在部門主管提名；（2）行政部審核；（3）總經(jīng)理審批；6.9職員辭職、解聘第一條職員辭職1．企業(yè)職員辭職需提前三十天提出書面匯報(bào)，凡未按要求提前三十天遞交書面辭職匯報(bào)而要求立即辭職者，上級(jí)有權(quán)不予同意。2．辭職處理程序（1）職員提出書面辭職申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可生效。（2）在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi)，由職員所在部門、行政部就辭職原因、對(duì)企業(yè)見解和期望等和辭職人談話。假如職員最終決定辭職，由其所在部門和職員本人確定最終工作日并通知行政部、財(cái)務(wù)部，上報(bào)總經(jīng)理同意。（3）職員在最終工作日辦理交接工作和其它離職手續(xù)，并填寫《交接單》。第二條職員解聘1．出現(xiàn)下列情況之一，企業(yè)有權(quán)立即解除《勞動(dòng)協(xié)議》，對(duì)被解聘職員企業(yè)不給任何賠償。（1）乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)；（2）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件；（3）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度；（4）嚴(yán)重瀆職、營(yíng)私舞弊，對(duì)企業(yè)利益造成重大損害；（5）職員入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；（6）職員在本企業(yè)任職期間，在其它和本企業(yè)相關(guān)行業(yè)企業(yè)兼職；（7）在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；2．出現(xiàn)下列情況之一，企業(yè)可解除《勞動(dòng)協(xié)議》，但標(biāo)準(zhǔn)上需提前三十天書面通知職員。（1）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事企業(yè)另行安排工作。（2）不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。（3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況或工程安排發(fā)生改變，致使職員富余。3．職員解聘程序（1）部門提出解除勞動(dòng)協(xié)議請(qǐng)求，填寫《解聘書》，由部門主管和行政部簽字后報(bào)總經(jīng)理同意，由行政部負(fù)責(zé)辦理；（2）行政部依據(jù)解聘原因，和被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見；（3）被解聘人在最終一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《交接單》和相關(guān)資料。（4）辦理交接手續(xù)后，職員應(yīng)立即交回鑰匙、工作牌等物品及相關(guān)文件。第三條手續(xù)辦理企業(yè)職員不管解聘、辭職，必需填寫《交接單》，經(jīng)確定辦妥各項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到行政部通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)企業(yè)同意而不到企業(yè)上班者視為自動(dòng)離職處理，停發(fā)工資。若給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者，企業(yè)有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)7行政管理篇為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制訂本要求。7.1作息時(shí)間、請(qǐng)假管理第一條工作時(shí)間每七天基礎(chǔ)工作時(shí)間為56小時(shí)，即天天8小時(shí)，正常工作時(shí)間為星期一至星期日,時(shí)間改動(dòng)將由行政部通告。夏令制：（六月～十月）非夏令制：（十一月～五月）早晨：08：00---12：00早晨：08：30---12：00下午：14：00---18：00下午：13：00---17：30第二條外出1.外出審批（1）職員外出辦理業(yè)務(wù)或因公外出要向部門主管申請(qǐng)，得到同意才可外出。并通知前臺(tái)或行政部其它人員。（2）如有特殊情況，無法提前申請(qǐng)需立即電話通知相關(guān)人員，并說明具體事由。若未任何申請(qǐng)或通知任何人，而直接外出，按遲到或曠工處理。2．離崗處分（1）未通知任何人而私自離崗超出60分鐘以上者，按曠工半天處理。（2）未通知任何人而私自離崗超出4小時(shí)以上者按曠工1天處理，扣發(fā)當(dāng)日薪金，并給記小過一次。第三條休假全部本要求內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除計(jì)算。1．法定假：國(guó)家要求法定節(jié)日和公休假日為職員有薪休假日。法定假期前后，標(biāo)準(zhǔn)上不得辦理病假以外請(qǐng)假手續(xù)。2．事假：（1）職員有事必需親自申請(qǐng)事假。標(biāo)準(zhǔn)上，每位職員每十二個(gè)月事假累計(jì)不能超出10天。特殊情況除外。凡休事假職員按實(shí)際發(fā)生時(shí)間扣發(fā)當(dāng)日工資。（2）職員請(qǐng)事假，須提前寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后，由行政部留存。（3）因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)，事后應(yīng)在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。（4）職員層請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天），須寫《請(qǐng)假單》由部門經(jīng)理同意，報(bào)行政部；一天以上應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》由部門經(jīng)理審核，報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可休假；（5）部門經(jīng)理以上管理職員事假，由總經(jīng)理同意，行政部留存。（6）每個(gè)月事假累計(jì)不得超出三天（含三天），特殊情況除外。3．病假：（1）職員請(qǐng)病假須填寫《請(qǐng)假單》，部門經(jīng)理同意后方可休假。若當(dāng)次請(qǐng)假少于一天（含一天）者，可在當(dāng)日上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告行政部，病愈上班后須填寫《請(qǐng)假單》于當(dāng)日內(nèi)提交到行政部。（2）連續(xù)請(qǐng)假三天以上（含三天）者，應(yīng)向行政部門提供醫(yī)院提議休息相關(guān)證實(shí)，并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假，不然按曠工處理。（3）每個(gè)月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。（4）每個(gè)月病假少于一天（含一天）扣當(dāng)日薪水。（5）每個(gè)月病假三天以上（含三天）至七天以內(nèi)（不含七天），按病假扣除對(duì)應(yīng)天數(shù)薪金。（6）連續(xù)請(qǐng)假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。（7）無法提交醫(yī)院提議休息相關(guān)證實(shí)者，三天以內(nèi)（含三天）按事假處理，三天以上則不予同意。（8）偽造相關(guān)證實(shí)材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。4．年假：（1）全部全職職員在本企業(yè)工作十二個(gè)月后從第13個(gè)月起可享受企業(yè)給有薪年假。依據(jù)職員不一樣職務(wù)給不一樣年假天數(shù)。以后每增加十二個(gè)月加給1天，但最多以10天為限。年假基數(shù)：經(jīng)理4天/年其它職員2天/年需休年休假職員應(yīng)提前一周填寫《請(qǐng)假單》報(bào)行政部初審，后由部門主管和總經(jīng)理同意，交行政部留存。由行政部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意。三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理同意。每十二個(gè)月年假，職員應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄，不作累積或補(bǔ)薪。病事假1年累計(jì)超出15個(gè)工作日或曠工2次（包含2次）或得到2次書面通報(bào)批評(píng)/警告者當(dāng)年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。5．產(chǎn)假、護(hù)理假：（1）女職員符正當(dāng)定生育條件，享受國(guó)家法定產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天累計(jì)90天產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證實(shí)增加有薪產(chǎn)假15天；多胞胎生育，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者，給15天產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給42天產(chǎn)假。（2）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。（3）產(chǎn)假發(fā)放基礎(chǔ)工資全額。超出產(chǎn)假按事假，扣發(fā)工資。（4）產(chǎn)假期滿后超出15天以未正常上班者，按曠工停發(fā)工資。（5）護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假10天。（6）哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享受每日一小時(shí)哺乳假（不含午餐時(shí)間）。6．婚假：（1）婚假須提前一周填寫《請(qǐng)假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽，并經(jīng)總經(jīng)理同意有效，交行政部留存。（2）婚假為3天，含有法定晚婚條件者增加七天（職員必需在結(jié)婚注冊(cè)以后5個(gè)月內(nèi)取假）。7．喪假：（1）企業(yè)正式職員祖父、父母、兒女、配偶死亡，能夠請(qǐng)喪假，假期3天，薪金照發(fā)。（2）標(biāo)準(zhǔn)上提前一天填寫《請(qǐng)假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽，報(bào)行政部立案，經(jīng)總經(jīng)理同意有效，喪假只能一次性連休。8．探親假：出差或駐扎在外職員可在工作條件許可情況下向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)接H假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，應(yīng)快速安排好工作，立即休假；通常假期為2—7天，特殊情況除外。第四條請(qǐng)假要求1.職員休假必需填寫《請(qǐng)假單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意并報(bào)行政部立案，方可休假。不經(jīng)同意自行休假者，視為曠工。2.請(qǐng)假最小單位：補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位；年休假以“半天”為請(qǐng)假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假職員，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。7.2會(huì)議制度第一條會(huì)議類型企業(yè)辦公會(huì)議分為每七天例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議及部門內(nèi)部會(huì)議三種。第二條會(huì)議安排1.每七天星期日下午16：00召開每七天例會(huì)，由行政部主持，企業(yè)全體人員參與。許可指定人員列席。工作匯報(bào)內(nèi)容包含：上周工作完成情況，本周工作計(jì)劃，需要其它部門幫助處理事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真填寫工作計(jì)劃表，到時(shí)全方面匯報(bào)。2.臨時(shí)會(huì)議：不定時(shí)召開，由總經(jīng)理（或指定專員）主持，企業(yè)全部職員參與，必需時(shí)指定人員列席。關(guān)鍵針突發(fā)事件或臨時(shí)決議進(jìn)行討論研究。申請(qǐng)召開這類會(huì)議部門，應(yīng)提前一天報(bào)總經(jīng)理確定是否召開，并說明原因及目標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理同意后由行政部通知相關(guān)部門或人員做好會(huì)前準(zhǔn)備。3．部門內(nèi)部會(huì)議：召開時(shí)間、。地點(diǎn)由部門主管確定，并由部門主管主持，所屬部門人員參與?？偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作計(jì)劃。第三條會(huì)議對(duì)議定事項(xiàng)形成對(duì)應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終決議及決定權(quán)。第四條對(duì)于每七天例會(huì)，行政部將指定專員作好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，并整理存檔。關(guān)鍵決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)相關(guān)部門或人員。行政部對(duì)需落實(shí)落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條相關(guān)和會(huì)人員，不得遲到、早退。標(biāo)準(zhǔn)上不許可請(qǐng)假，如有要事不能參與者，須提前一天向行政部遞交《請(qǐng)假單》，并說明原因。7.3檔案管理第一條歸檔范圍：企業(yè)計(jì)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、通知、榮譽(yù)實(shí)物、證件等含有參考價(jià)值文件材料。第二條企業(yè)及各部門、職員全部有保護(hù)檔案義務(wù)。檔案管理要指定專員負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需確保安全。第三條檔案工作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，全部交由行政部保管。第四條由各部門配合行政部負(fù)責(zé)接收，搜集、整理、立卷、保管等工作。第五條各部門須立即將相關(guān)工程資料移交至行政部存檔。第六條檔案借閱和索?。?.總經(jīng)理借閱密級(jí)檔案可經(jīng)過檔案管理人員直接提檔；2.企業(yè)其它人員需借閱檔案時(shí)，依據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱通常檔案資料由行政部檔案保管專員同意；借閱秘密檔案資料由行政部主管同意；借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理同意。3.借閱檔案必需珍惜，保持整齊，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制，通常內(nèi)部檔案行政部主管同意方可摘錄和復(fù)制。第七條檔案銷毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；2.若按要求需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀，通常內(nèi)部檔案，須經(jīng)企業(yè)行政部同意后方可銷毀。3.經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案。檔案人員要立即銷毀，不得私自保留或備份。第八條檔案?jìng)浞葜贫?.企業(yè)全部有價(jià)值文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等必需備份。2.各部門應(yīng)盡可能采取電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料數(shù)字化處理和保留。對(duì)存入電腦資料、檔案，行政部將定時(shí)備份存檔。第九條處罰條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給處罰，若組成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1.毀損、丟失或私自銷毀企業(yè)檔案2.私自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，3.涂改、偽造檔案，4.未立即上報(bào)歸檔或管理不善者，5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。7.4印章管理第一條企業(yè)總經(jīng)理授權(quán)由行政部全方面負(fù)責(zé)企業(yè)印章管理工作。第二條使用企業(yè)印章者必需說明使用緣由，經(jīng)責(zé)任人同意后才能夠使用，并認(rèn)真填寫《印章使用記錄表》。第三條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容加以查對(duì)，經(jīng)查對(duì)無誤方可蓋章。第四條用印后該《印章使用記錄表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。第五條印章標(biāo)準(zhǔn)上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后才能夠攜帶使用，使用完后應(yīng)立即歸還。印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《印章使用記錄表》，并備注相關(guān)信息。第六條印章保管人必需妥善保管印章，如有遺失，必需立即向總經(jīng)理匯報(bào)。第七條任何人員必需嚴(yán)格依據(jù)本條例要求程序使用印章，未經(jīng)本條例要求程序，不得私自使用。第八條違反本條例要求，給企業(yè)造成損失，由企業(yè)對(duì)違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重，給經(jīng)濟(jì)處罰。第九條本條例解釋權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理。7.5辦公用具管理第一條辦公用具發(fā)放：1、每個(gè)月25號(hào)前，各部門責(zé)任人將該部門所需要辦公用具制訂計(jì)劃提交行政部；2、由行政部指定專員依據(jù)實(shí)際工作需要制訂每個(gè)月辦公用具總計(jì)劃及預(yù)算。300元以內(nèi)物品申購(gòu)交財(cái)務(wù)部審核；300元以上（含300元）由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用具由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。3、每個(gè)月5號(hào)，行政部下發(fā)辦公用具至各部門，由各部門派指定專員簽收領(lǐng)?。煌话l(fā)性而又未做計(jì)劃辦公用具，可臨時(shí)向行政部申請(qǐng)領(lǐng)取。4、除正常配給辦公用具外，若還需用其它用具須經(jīng)行政部經(jīng)理同意方可領(lǐng)用；5、企業(yè)新聘職員辦公用具，由行政部直接發(fā)放。在新職員工作未滿七天（含七天），只給發(fā)放基礎(chǔ)辦公用具；工作滿七天且在試用期內(nèi)，可依據(jù)合理消耗情況向本部門責(zé)任人申請(qǐng)領(lǐng)取，以確保新聘人員正常工作；6、負(fù)責(zé)管理辦公用具人員要建立《庫(kù)存記錄表》，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7、行政部辦公用具管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)要求制度辦事，不許可非保管人員私自領(lǐng)用。8、行政部每個(gè)月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)和更新1、設(shè)施類辦公用具日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。預(yù)防人為損壞。2、維修工作由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新用具，由各部門提出提議，經(jīng)行政部匯總，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品處理全部廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理要求，按指定回收處負(fù)責(zé)處理。7.6計(jì)算機(jī)管理為了加強(qiáng)本企業(yè)電腦管理，規(guī)范電腦使用行為，確保電腦高效、安全運(yùn)行，特制訂以下管理制度：一、電腦故障應(yīng)急處理方法1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)覺計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)絡(luò)行政部報(bào)修，并對(duì)問題進(jìn)行具體描述方便維修人員正確判定問題所在。2、經(jīng)行政部責(zé)任人審核同意后給予報(bào)修。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)1、和水相關(guān)器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤，主機(jī)、打印機(jī)散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品，以保持良好散熱通風(fēng)。2、珍惜硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)每日維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔預(yù)防燒毀計(jì)算機(jī)硬件。3、節(jié)省使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。打印反復(fù)數(shù)量多，應(yīng)盡可能使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡可能雙面打印或復(fù)印。4、行政部要對(duì)各部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中違規(guī)行為進(jìn)行立即勸阻、阻止。5、外出、午休、下班等時(shí)間超出30分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)立即根據(jù)正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源，以降低電磁輻射、節(jié)省用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及她人身體健康。立即檢驗(yàn)機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源。三、硬件系統(tǒng)管理1、各部門電腦及配件由行政部依據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、職員之間不得私自調(diào)換電腦及其配件，違者，依據(jù)情節(jié)輕重給對(duì)應(yīng)處罰。2、各部門職員未經(jīng)企業(yè)同意，嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者，據(jù)情節(jié)輕重給對(duì)應(yīng)處罰，如發(fā)覺職員私自折裝電腦，應(yīng)立即阻止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。四、企業(yè)文檔及網(wǎng)絡(luò)管理1、對(duì)于多人共用電腦，應(yīng)合理分配好資料存放空間，各自建立自己文件夾，方便存放文件資料。2、各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)關(guān)鍵文件進(jìn)行備份，以免造成文件丟失。3、任何人員未經(jīng)她人同意，不得查看或修改她人文件內(nèi)容，不得刪除她人文件內(nèi)容或更改她人文件。違者，依據(jù)情節(jié)輕重給處罰，若文件泄密或丟失而造成一切損失，將由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件，不得安裝影響工作軟件，5、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件，嚴(yán)禁登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。