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文檔簡介

公司內(nèi)部微信群管理辦法1.目的2.適用范圍3.微信群組織4.群管理員職責(zé)5.命名規(guī)則6.發(fā)布內(nèi)容及要求7.問題反饋8.實(shí)施日目錄目的:為了更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,特制定本辦法。范圍:公司內(nèi)部微信群微信群組織聚海盛世管理群由公司各部門經(jīng)理級別以上成員組成集團(tuán)中心管理群由公司工程部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁辦負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人組成聚海裝飾大群由公司全體員工組成部

門群由公司各部門員工各自組成群管理員職責(zé)部門群的管理員指定為本部門負(fù)責(zé)人,部門群外的微信群管理員為行政部成員◆負(fù)責(zé)執(zhí)行微信群管理辦法,包括成員審核、實(shí)名制、信息監(jiān)管、督促工作和違規(guī)處理等◆負(fù)責(zé)公司精神的上傳下達(dá),微信的后臺操作和信息發(fā)布,以及相關(guān)工作要求的受理、答復(fù)◆對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語◆嚴(yán)禁本群人員退群,以免錯(cuò)過緊急通知;定期檢查群成員,當(dāng)群成員崗位有變化或發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員加入時(shí),應(yīng)及時(shí)審核,確認(rèn)不屬本群工作范圍的人員要清退出群。每位成員一律只有一個(gè)微信號加入公司群原則上,公司全體員工必須加入微信工作群。為規(guī)范微信群名稱,方便管理,微信群名及群成員要求統(tǒng)一按照規(guī)則命名,不得私自改動群名片。群成員命名規(guī)則:真實(shí)姓名+集團(tuán)短號、真實(shí)姓名+手機(jī)號碼(新入群、暫未登記短號碼者)。如未按格式要求更改實(shí)名,提醒無效后立即剔除出群。命名規(guī)則微信群發(fā)布內(nèi)容聚海盛世管理群集團(tuán)中心管理群高層管理的重大事項(xiàng)、日常辦公和應(yīng)急處理的請示、審議、決議、會簽和批復(fù)等機(jī)密性內(nèi)容發(fā)布聚海裝飾大群面向全體員工公開發(fā)布部門和公司的工作動態(tài)、計(jì)劃、總結(jié)、通知、公告、應(yīng)急和節(jié)日祝福等信息,員工之間的因公交流、溝通和處理等內(nèi)容,以及經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息內(nèi)容部

門群各部門工作根據(jù)其職能和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,各自分解細(xì)化、貫徹落實(shí)、研究部署和圓滿完成任務(wù)(1)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。(2)嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。(3)交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。(4)工作交流不摻負(fù)面情緒,堅(jiān)持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其相關(guān)責(zé)任。(6)如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,其退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。(7)對于公司對外分享的信息,每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。(8)嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。(9)全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。(10)保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。(11)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。微信群基本要求微信問題反饋內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函內(nèi)部問題的解決業(yè)主問題反饋表業(yè)主問題的反饋問題的

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