采購合同相關(guān)函件模板日期：XXXX年XX月XX日致：（供應(yīng)商名稱）根據(jù)我們于XXXX年XX月XX日簽訂的《采購合同》（合同編號：XXXX），現(xiàn)就有關(guān)事宜向貴公司發(fā)出如下函件：1.交貨通知：我公司已于今日收到貴公司按照合同約定交付的貨物，請貴公司在收到此函后盡快完成下列工作：產(chǎn)品驗(yàn)收：請貴公司對收到的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并在XXXX年XX月XX日前將驗(yàn)收報告及合格證明提交給我公司。貨款支付：請根據(jù)合同約定，將剩余貨款在XXXX年XX月XX日前支付至我公司指定賬戶。2.質(zhì)量保證與售后服務(wù)：我司對收到的產(chǎn)品保留所有權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，請及時與我司聯(lián)系。我們將根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的解決方案。3.違約金與賠償：如貴公司未能按照合同約定履行其義務(wù)，我司有權(quán)按照合同約定追究貴公司的違約責(zé)任，并要求貴公司支付違約金。4.其他事項(xiàng)：請貴公司在接到本函后，回復(fù)確認(rèn)已收到本函件并了解相關(guān)事宜的處理進(jìn)展。5.法律適用與爭議解決：本函件的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.附件：本次發(fā)送的函件及其附件均為《采購合同》不可分割的一部分，具有同等法律效力。7.聯(lián)系方式：如需進(jìn)一步溝通或有任何疑問，請隨時與我司聯(lián)系。我司的聯(lián)系地址為：（聯(lián)系地址），聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名），電話：（聯(lián)系電話），郵箱：（聯(lián)系郵箱）。特此函告！（發(fā)件人名稱）（發(fā)件人名稱）（發(fā)件人職位）（發(fā)件人公司名稱）（發(fā)件人公司地址）（發(fā)件人聯(lián)系電話）（發(fā)件人電子郵箱）采購合同相關(guān)函件模板（1）日期：XXXX年XX月XX日致：（供應(yīng)商名稱）根據(jù)我們于XXXX年XX月XX日簽訂的《采購合同》（合同編號：XXXX），現(xiàn)就有關(guān)事宜向貴公司發(fā)出如下函件：1.交貨通知：我公司已于今日收到貴公司按照合同約定交付的貨物，請貴公司在收到此函后盡快完成下列工作：產(chǎn)品驗(yàn)收：請貴公司對收到的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并在XXXX年XX月XX日前將驗(yàn)收報告及合格證明提交給我公司。貨款支付：請根據(jù)合同約定，將剩余貨款在XXXX年XX月XX日前支付至我公司指定賬戶。2.質(zhì)量保證與售后服務(wù)：我司對收到的產(chǎn)品有以下質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾：產(chǎn)品質(zhì)量保證：貴公司提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并保證在保修期內(nèi)無質(zhì)量問題。如在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，請及時與我司聯(lián)系，我們將盡快予以解決。售后服務(wù)：我司將在產(chǎn)品交付后的XX個月內(nèi)提供免費(fèi)的維修和技術(shù)支持服務(wù)。如需進(jìn)一步的服務(wù)，請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系。3.其他事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如因不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本合同的，雙方應(yīng)及時溝通，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案。4.聯(lián)系方式：如有疑問或需要進(jìn)一步協(xié)商，請隨時與我司聯(lián)系。我司的聯(lián)系地址為：（聯(lián)系人姓名），聯(lián)系電話為：（聯(lián)系電話），郵箱為：（電子郵箱）。特此函告！順祝商祺?。ü久Q）（聯(lián)系人姓名）（職位）（聯(lián)系電話）（電子郵箱）采購合同相關(guān)函件模板（2）日期：XXXX年XX月XX日致：（收函單位名稱）由：（發(fā)函單位名稱）主題：關(guān)于（合同編號）的采購合同相關(guān)事宜尊敬的（收函單位名稱）：我們很高興地通知您，我們已經(jīng)與貴公司簽訂了關(guān)于（合同編號）的采購合同。根據(jù)合同約定，我司已完成了部分貨物的交付工作，并已向貴公司開具了相應(yīng)的發(fā)票?，F(xiàn)將相關(guān)事宜說明如下：一、貨物交付及驗(yàn)收1.我司已于（交付日期）將合同約定的貨物交付給貴公司，并由貴公司簽字確認(rèn)收貨。2.貨物交付時，我司已按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保貨物符合貴公司的要求。二、發(fā)票開具與收款1.我司已為貴公司開具了（發(fā)票號碼）的發(fā)票，發(fā)票總金額為（金額）元。2.請貴公司在收到發(fā)票后按照合同約定及時進(jìn)行付款。三、售后服務(wù)及保修條款1.根據(jù)合同約定，我司將為貴公司提供（服務(wù)期限）的售后服務(wù)及保修服務(wù)。2.如在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，請及時與我司聯(lián)系，我們將免費(fèi)提供維修或更換服務(wù)。四、其他事項(xiàng)1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本函件一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。特此函告！發(fā)函單位：（發(fā)函單位名稱）地址：（發(fā)函單位地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系人電話）郵箱：（聯(lián)系人郵箱）收函單位：（收函單位名稱）地址：（收函單位地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系人電話）郵箱：（聯(lián)系人郵箱）采購合同相關(guān)函件模板（3）日期：XXXX年XX月XX日致：（供應(yīng)商名稱）根據(jù)我們于XXXX年XX月XX日簽訂的《采購合同》（合同編號：XXXX），現(xiàn)就有關(guān)事宜向貴公司發(fā)出如下函件：1.交貨通知：我公司已于今日收到貴公司按照合同約定交付的貨物，請貴公司在收到此函后盡快完成下列工作：產(chǎn)品驗(yàn)收：請貴公司對收到的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并在XXXX年XX月XX日前將驗(yàn)收報告及合格證明提交給我公司。貨款支付：請根據(jù)合同約定，將剩余貨款在XXXX年XX月XX日前支付至我公司指定賬戶。2.質(zhì)量保證與售后服務(wù)：我司對收到的產(chǎn)品保留所有權(quán)利，并保留因質(zhì)量問題要求退換貨的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定，請在收到貨物之日起XX日內(nèi)書面通知貴公司，并提供相應(yīng)證明材料。我們將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行處理。3.其他事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如因不可抗力因素導(dǎo)致雙方不能履行合同，應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決方案。本函一式兩份，雙方各執(zhí)一份。如有爭議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。特此函告！順祝商祺?。ü久Q）（公司地址）（聯(lián)系人姓名）（聯(lián)系電話）（電子郵箱）采購合同相關(guān)函件模板（4）日期：XXXX年XX月XX日致：（供應(yīng)商名稱）根據(jù)我們于XXXX年XX月XX日簽訂的《采購合同》（以下簡稱“合同”），現(xiàn)就合同中的一些未盡事宜，向您發(fā)出本函件。一、關(guān)于交貨時間1.請您在合同約定的期限內(nèi)完成全部交貨義務(wù)。如您未能按時交貨，我們將按照合同約定收取違約金，并有權(quán)解除合同。2.如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法按時交貨，您應(yīng)及時通知我們，并提供相應(yīng)證明，雙方協(xié)商解決。二、關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量保證1.請您確保所提供的產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格要求。2.如產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，您應(yīng)負(fù)責(zé)及時更換或修理，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。三、關(guān)于付款方式1.我們將按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行付款。2.如您有任何違約行為，我們將暫停支付相應(yīng)款項(xiàng)，并直至您糾正違約行為并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、其他事項(xiàng)1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份雙方各執(zhí)一份。請注意以上僅為模板，具體條款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在簽訂任何法律文件之前，請務(wù)必咨詢專業(yè)律師的意見。（您的公司名稱）（您的姓名）（您的職位）（聯(lián)系電話）（電子郵件地址）采購合同相關(guān)函件模板（5）日期：XXXX年XX月XX日致：（供應(yīng)商名稱）根據(jù)我們于XXXX年XX月XX日簽訂的《采購合同》（合同編號：XXXX），現(xiàn)就有關(guān)事宜向貴公司發(fā)出如下函件：1.交貨通知：我公司已于今日收到貴公司交付的貨物，所有貨物均已按照合同約定的時間、地點(diǎn)和數(shù)量交付完畢。2.驗(yàn)收合格確認(rèn)：經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對，我公司確認(rèn)收到的貨物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求，所有貨物已通過驗(yàn)收。3.發(fā)票開具與付款：請貴公司在收到此函件后XX個工作日內(nèi)，根據(jù)合同條款開具相應(yīng)的發(fā)票，并提供發(fā)票副本給我公司。我公司將在收到發(fā)票后XX個工作日內(nèi)完成付款流程。4.余款結(jié)算：根據(jù)合同約定的付款條款，我司已全額支付了合同款項(xiàng)。若有其他未盡事宜，請及時與我司聯(lián)系。5.合同履行其他確認(rèn)：我們確認(rèn)在合同履行過程中，雙方均嚴(yán)格遵守合同約定，未出現(xiàn)任何違約行為。6.后續(xù)合作意向：我們期待與貴公司保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并希望能夠繼續(xù)合作。如有任何建議或需求，請隨時與我們聯(lián)系。請貴公司予以確認(rèn)，并回復(fù)本函件。如有任何疑問或需要進(jìn)一步的信息，請隨時與我司聯(lián)系。順祝商祺?。ü久Q）（聯(lián)系人姓名）（聯(lián)系電話）（公司地址）采購合同相關(guān)函件模板（6）日期：XXXX年XX月XX日致：（供應(yīng)商名稱）根據(jù)我們于XXXX年XX月XX日簽訂的《采購合同》（以下簡稱“合同”），現(xiàn)就合同中的一些未盡事宜，向您發(fā)出本函件。一、關(guān)于交貨時間1.供應(yīng)商應(yīng)確保在合同約定的期限內(nèi)交付全部貨物。具體交貨日期為XXXX年XX月XX日。2.如供應(yīng)商未能按時交貨，應(yīng)根據(jù)合同第九條的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。二、關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量保證1.供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的貨物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.如貨物存在質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)及時更換或修理，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。三、關(guān)于付款方式1.我方應(yīng)按合同約定及時支付貨款。具體付款方式為：XXXX年XX月XX日前支付合同總金