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工程部文件銷毀制度合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系方式:乙方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系方式:一、銷毀范圍1.1甲方所有工程部的紙質(zhì)文件、電子文件及存儲(chǔ)介質(zhì);1.2甲方所有工程部的樣品、試驗(yàn)品、廢棄物料等;1.3甲方所有工程部的設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)。二、銷毀程序2.1甲方需在銷毀前對(duì)文件進(jìn)行分類、整理,并出具銷毀清單,清單應(yīng)包括文件名稱、數(shù)量、密級(jí)等信息;2.2甲方將銷毀清單提交給乙方,乙方根據(jù)清單進(jìn)行審核;2.3審核通過(guò)后,乙方安排專業(yè)人員進(jìn)行銷毀工作;2.4銷毀完成后,乙方出具銷毀報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷人員等信息;2.5甲方對(duì)銷毀報(bào)告進(jìn)行確認(rèn),并在確認(rèn)后的3個(gè)工作日內(nèi)支付乙方銷毀費(fèi)用;2.6乙方在收到銷毀費(fèi)用后,將所有銷毀資料交給甲方。三、銷毀方式3.1紙質(zhì)文件:采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀;3.2電子文件及存儲(chǔ)介質(zhì):采用物理破壞、數(shù)據(jù)覆寫(xiě)等方式進(jìn)行銷毀;3.3樣品、試驗(yàn)品、廢棄物料:采用物理破壞、化學(xué)處理等方式進(jìn)行銷毀;3.4設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn):采用拆除、報(bào)廢等方式進(jìn)行銷毀。四、保密條款4.1乙方在銷毀過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露甲方任何信息;4.2乙方不得將銷毀資料用于任何非法用途;4.3乙方銷毀人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì),并對(duì)銷毀過(guò)程負(fù)責(zé)。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照約定時(shí)間支付銷毀費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供銷毀報(bào)告及剩余銷毀資料;5.2乙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀,甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行銷毀,并有權(quán)要求乙方支付違約金;5.3乙方泄露甲方信息,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年;7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;7.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方工程部文件清單2.乙方銷毀工作資質(zhì)證明3.銷毀報(bào)告4.銷毀費(fèi)用支付憑證5.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間支付銷毀費(fèi)用:指合同約定的付款日期屆滿,甲方仍未支付銷毀費(fèi)用的情況。2.乙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀:指乙方未按照合同約定的銷毀方式進(jìn)行銷毀,導(dǎo)致文件、樣品等未得到有效銷毀。3.乙方泄露甲方信息:指乙方在銷毀過(guò)程中,泄露了甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。三、法律名詞及解釋:1.工程部文件:指甲方在工程部活動(dòng)中產(chǎn)生的所有文件,包括紙質(zhì)文件、電子文件及存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.銷毀:指通過(guò)物理、化學(xué)或其他方式,徹底破壞文件、樣品等,使其無(wú)法被恢復(fù)和利用。3.保密義務(wù):指乙方在銷毀過(guò)程中,對(duì)甲方信息承擔(dān)的保密責(zé)任。4.違約金:指當(dāng)一方違約時(shí),按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方未按照約定時(shí)間支付銷毀費(fèi)用。解決辦法:乙方可以拒絕提供銷毀報(bào)告及剩余銷毀資料,待甲方支付完畢后再提供。2.問(wèn)題:乙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行銷毀,并有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問(wèn)題:乙方泄露甲方信息。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、恢復(fù)名譽(yù)等。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為避免工程部文件泄露,需要對(duì)文件進(jìn)行銷毀。2.甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整,需要對(duì)工程部設(shè)備

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